魏建永 杜曉紅
中材建設(shè)有限公司(100176)
阿爾及利亞原料磨改造項(xiàng)目設(shè)計(jì)總結(jié)
魏建永 杜曉紅
中材建設(shè)有限公司(100176)
阿爾及利亞原磨料改造項(xiàng)目是阿爾及利亞為了緩解本國水泥供求關(guān)系與國外公司簽訂并執(zhí)行的第一個項(xiàng)目,該項(xiàng)目于2012年6月底開工,2014年3月實(shí)現(xiàn)投產(chǎn)。
1)標(biāo)準(zhǔn)以阿爾及利亞為主,如當(dāng)?shù)貨]有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)參照歐洲標(biāo)準(zhǔn);在該國執(zhí)行的項(xiàng)目必須要滿足本地的標(biāo)準(zhǔn),尤其是結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),需要國家機(jī)構(gòu)(CTC)審核,只有審核通過后才能施工。
2)項(xiàng)目生命周期內(nèi)所有的往來文件、圖紙資料及交流語言都為法語。
3)現(xiàn)有生產(chǎn)線的接口較多,資料不全。
4)設(shè)備配置水平要求高。主機(jī)設(shè)備以歐洲設(shè)備為主,并帶有一定的傾向性。
5)確認(rèn)圖紙周期長。圖紙審核參與方多,既有業(yè)主方和咨詢公司,還有國家圖紙審核機(jī)構(gòu),辦事效率低。
6)設(shè)計(jì)圖紙表達(dá)存在障礙。
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)計(jì)習(xí)慣、表達(dá)方式不同,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求以阿爾及利亞為主,設(shè)計(jì)習(xí)慣和表達(dá)方式要適應(yīng)當(dāng)?shù)匾?,這需要設(shè)計(jì)人員在項(xiàng)目前期做大量的準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)過程中也要積極與當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)公司溝通和交流。
2.1 設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備要素
合同簽字至生效一般需一段時間,這段時間需充分利用好、組織好,除開展和完成一些通常的準(zhǔn)備工作(設(shè)計(jì)資源確定、合同文本的熟悉、開工報(bào)告、編碼系統(tǒng)、資料格式、初步計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)、質(zhì)量、進(jìn)度管理文件等)外,還要重點(diǎn)完成以下工作:
1)與老線接口位置的重新檢查和確認(rèn)。
2)了解當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,并熟悉。
3)與當(dāng)?shù)貓D紙轉(zhuǎn)化公司建立聯(lián)系,并達(dá)成簽訂服務(wù)合同的條件,為結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備。
2.2 設(shè)計(jì)過程控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
設(shè)計(jì)過程中一般包含多個環(huán)節(jié),如進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制等,我們主要針對該國的一些特殊情況進(jìn)行總結(jié)。
1)設(shè)計(jì)圖紙轉(zhuǎn)化
工藝、電氣、公用等專業(yè)的圖紙主要是翻譯的轉(zhuǎn)化問題。
①簡單內(nèi)容、個別單詞先翻譯成英語,再利用Google翻譯軟件由英語翻譯成法語。從使用的情況來看,英語和法語的相互翻譯還是比較準(zhǔn)確的。
②復(fù)雜的描述和計(jì)算書安排專業(yè)翻譯人員翻譯。
③電氣高壓部分和天然氣高壓減壓站必須由當(dāng)?shù)豐onelgaz公司審批通過后才能施工。
2)結(jié)構(gòu)圖紙的轉(zhuǎn)化
結(jié)構(gòu)圖紙轉(zhuǎn)化選擇了當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)公司完成,此工作主要分為三部分:
①當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)符合性檢查和核對。
②當(dāng)?shù)貓D紙表達(dá)方式檢查。
③圖紙、計(jì)算書翻譯。
結(jié)構(gòu)圖紙能否順利審批,對整個項(xiàng)目的執(zhí)行是致關(guān)重要的。
3)當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)公司的選擇
①公司的資質(zhì)情況。
②是否有做過工業(yè)項(xiàng)目的業(yè)績以及與國外公司合作的經(jīng)驗(yàn)。
③工作人員能否用英語很好地交流。
④該公司任務(wù)飽和情況。
⑤與CTC合作的情況。
4)對當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)公司的管理:
在合同簽訂時,為了保證圖紙的質(zhì)量和進(jìn)度,在合同總價不變的情況下,預(yù)留一部分作為獎罰。如果當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)公司滿足設(shè)計(jì)進(jìn)度和CTC圖紙審核的時間要求,將全部支付獎罰款項(xiàng),否則按合同進(jìn)行扣除。
5)過程管理
合同本身雖然進(jìn)行了約束,但只是一個管理手段。在具體的執(zhí)行過程中,專業(yè)負(fù)責(zé)人、技術(shù)經(jīng)理及項(xiàng)目部人員要積極跟蹤進(jìn)度和對質(zhì)量進(jìn)行控制。
①在土建設(shè)計(jì)開始之前就要相互溝通,給他們介紹水泥廠的專業(yè)知識,了解各車間的設(shè)備情況。
②設(shè)計(jì)開始之前與他們就設(shè)計(jì)的輸入、輸出條件進(jìn)行溝通和確定,然后整理和翻譯成法語文件提交CTC,最后進(jìn)行溝通和確認(rèn)。
③在設(shè)計(jì)過程中定期邀請他們與我方設(shè)計(jì)人員進(jìn)行面對面的交流溝通,解決設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的表達(dá)方式、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等問題。
④計(jì)算書先提交給他們檢查、翻譯,沒有問題后設(shè)計(jì)人員再完善設(shè)計(jì)文件。
⑤在提交資料后,要第一時間與他們溝通確認(rèn),并且有針對性地監(jiān)督進(jìn)度情況。
2.3 設(shè)計(jì)圖紙審核與確認(rèn)
1)工藝、電氣、公用系統(tǒng)圖的圖紙審核由業(yè)主方自己人員審核完成。
在圖紙審核過程中遇到了以下問題:
①業(yè)主以前沒有參與水泥廠建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),對設(shè)計(jì)的流程和管理認(rèn)識很不夠;
②業(yè)主是現(xiàn)有生產(chǎn)線的管理人員,生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)豐富,對以前遇到的問題總擔(dān)心新的生產(chǎn)線上會出現(xiàn),提的問題較多;
③業(yè)主怕承擔(dān)責(zé)任;
④時間觀念很差,辦事效率低;
2)針對以上問題,該項(xiàng)目采取了以下措施:
①在日常交流過程中,注意向他們介紹如何建設(shè)項(xiàng)目、總承包項(xiàng)目如何做、設(shè)計(jì)流程是什么等方面的概念,從多方面、多渠道轉(zhuǎn)變觀念;
②對他們生產(chǎn)過程中遇到的一些技術(shù)問題,積極地對待,加深與業(yè)主的關(guān)系;
③針對提出的問題,有理有據(jù)地做好解釋和說明工作;
④每次的會議都做好會議紀(jì)要,并雙方簽字;⑤不定期地組織業(yè)主開會,一起面對面地討論、審核和確認(rèn);
⑥針對當(dāng)?shù)厝说奶攸c(diǎn),對進(jìn)度管理最好做到“三勤”,勤聯(lián)系、勤溝通、勤碰面。
3)業(yè)主主要是對合同要求一致性的審核,當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)和安全性審核通常由CTC來完成。
為了能順利完成圖紙審核工作,采取如下措施:
①與當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)公司合作,讓他們進(jìn)行當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)講解、表達(dá)習(xí)慣等檢查和圖紙轉(zhuǎn)化;
②編制工作管理流程;
③在設(shè)計(jì)開始前收集、整理當(dāng)?shù)匾?guī)范,設(shè)計(jì)部門、當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)公司、技術(shù)顧問一起編制滿足當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)和CTC圖紙審核的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定,并與CTC進(jìn)行交流;
④在設(shè)計(jì)過程中,邀請當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)公司和技術(shù)顧問來中國進(jìn)行設(shè)計(jì)過程中的檢查和講解當(dāng)?shù)匾?guī)范、表達(dá)習(xí)慣等,以防止圖紙完成后再發(fā)現(xiàn)需要修改的問題;
⑤在圖紙?zhí)峤唤oCTC之前,編制水泥廠以往項(xiàng)目的資料,對CTC進(jìn)行講解,以便于在圖紙審核前對水泥廠的功能和要求有清醒的認(rèn)識;
⑥圖紙?zhí)峤唤oCTC后,安排專業(yè)人員跟蹤審核的情況,并及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。
2.4 設(shè)計(jì)變更
對于所有專業(yè)的圖紙變更,業(yè)主不僅要求版本號體現(xiàn)、云線標(biāo)注外,還要說明理由,為什么變更,這給設(shè)計(jì)人員增加了很多工作量。特別是第一次變更,需與業(yè)主各專業(yè)人員都解釋清楚后才能圖紙確認(rèn)。計(jì)算書和圖紙?jiān)谔峤籆TC之前,圖紙、計(jì)算書的內(nèi)部檢查一定要到位,以便盡可能地減少變更次數(shù)。
在設(shè)計(jì)過程中,會不可避免地發(fā)生變更,如由于一個設(shè)備圖或設(shè)備位置的變化就很有可能造成幾張或很多張圖紙和計(jì)算書的變更,為了減小CTC審核的時間和工程量,該項(xiàng)目是按以下方式處理的:
1)將變更的問題進(jìn)行分類,如不影響結(jié)構(gòu)安全的基礎(chǔ)圖和結(jié)構(gòu)圖,與業(yè)主交流認(rèn)可后,可以先施工,再提交CTC;如影響結(jié)構(gòu)的則必須提交CTC審核。
2)將需要提交CTC審核的圖紙進(jìn)行整理,圖紙只表達(dá)變動的主要內(nèi)容,能反映出變更的位置和原因就可以了,這樣可以減小提交審核的圖紙量,且不會讓CTC有圖紙的質(zhì)量有問題、設(shè)計(jì)水平低等感覺。
3)竣工后再將所有的變更信息在圖紙上完善。注意,盡可能地不要在提交CTC審核完成后的編碼基礎(chǔ)上增加圖號。
1)法語合同翻譯后,對關(guān)鍵詞理解要徹底,尤其是工作范圍、性能保證等。
2)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,對阿爾及利亞標(biāo)準(zhǔn)的取值范圍理解需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
3)由于CTC主要審核結(jié)構(gòu)安全方面是否滿足當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn),因此,將一些層間的小鋼平臺、鋼倉等鋼結(jié)構(gòu)的圖紙定義為設(shè)備圖紙,可減少提交CTC的圖紙量,加快了設(shè)計(jì)進(jìn)度。
4)結(jié)構(gòu)如采用中國材料制作,一定要提供有歐洲實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的機(jī)械性能報(bào)告,用于證明鋼材的機(jī)械性能滿足歐洲標(biāo)準(zhǔn)。
5)嚴(yán)格控制提交CTC圖紙變更次數(shù),設(shè)計(jì)資料的及時性和準(zhǔn)確性要有保證。
原料磨改造項(xiàng)目是中國公司第一次在阿爾及利亞承擔(dān)項(xiàng)目,從長遠(yuǎn)來看,項(xiàng)目的順利實(shí)施為下一步阿爾及利亞區(qū)域的項(xiàng)目操作奠定了一定的基礎(chǔ)。