方毅鋒
鑫泰建設(shè)集團(tuán)有限公司(361008)
初探建筑工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量管理措施
方毅鋒
鑫泰建設(shè)集團(tuán)有限公司(361008)
一個(gè)小小的質(zhì)量問(wèn)題可能牽扯到重大的社會(huì)公眾的安全及利益。結(jié)合近幾年從事工程管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)建筑企業(yè)如何做好質(zhì)量管理工作提出了一些建議,以供參考。
建筑工程;質(zhì)量管理;發(fā)展
當(dāng)前建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,建筑企業(yè)在追求規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),更需要注重加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的管理。良好的工程質(zhì)量有利于樹立企業(yè)良好的品牌形象,有利于企業(yè)獲得業(yè)主和社會(huì)的認(rèn)可,有利于企業(yè)贏得未來(lái)的市場(chǎng)。質(zhì)量管理可以反應(yīng)一個(gè)企業(yè)內(nèi)在的品質(zhì)。隨著我國(guó)建筑企業(yè)總承包管理的不斷深入,質(zhì)量管理水平必將成為制約工程整體質(zhì)量的關(guān)鍵所在。通過(guò)提高建筑企業(yè)的質(zhì)量管理水平,打造企業(yè)良好品牌來(lái)贏得市場(chǎng),也越來(lái)越多地成為行業(yè)的共識(shí)。
越是頂級(jí)的地產(chǎn)商越是注重工程的質(zhì)量、品質(zhì),其質(zhì)量意識(shí)和行為往往滲透在日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié),最終使其開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程質(zhì)量達(dá)到一個(gè)較高水平。業(yè)主對(duì)質(zhì)量的高要求和在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的高度關(guān)注,使得顧問(wèn)、監(jiān)理、總包、分包等單位對(duì)質(zhì)量管理格外地重視,這一點(diǎn)是每一個(gè)參與項(xiàng)目的人都能切身感受到的。在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,業(yè)主就相當(dāng)于整個(gè)大團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),在質(zhì)量管理和控制方面,發(fā)揮著引領(lǐng)和決定性作用。對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),如果想要做好質(zhì)量管理工作,就必須充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)作用。
事實(shí)證明,在質(zhì)量管理過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)是質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量體系的制定者,也是資源的分配者和組織實(shí)施的總指揮。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)質(zhì)量管理的重視程度,對(duì)質(zhì)量制度的貫徹執(zhí)行,起著決定性的作用。
在實(shí)際工作中,每一個(gè)員工都想獲得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,是很多員工主要的工作內(nèi)容。從一定程度上說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)的工作和行為習(xí)慣,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn),是員工工作的風(fēng)向標(biāo)。一件工作實(shí)施的好壞,很大一部分原因取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注程度。領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量管理意識(shí),質(zhì)量管理觀念,質(zhì)量管理行為,對(duì)企業(yè)和員工進(jìn)行質(zhì)量管理有很大的影響作用。所以要從領(lǐng)導(dǎo)層面注重質(zhì)量管理,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),為企業(yè)或項(xiàng)目的質(zhì)量管理起到一個(gè)模范帶頭的作用,以身作則,身體力行。領(lǐng)導(dǎo)要用自己的行動(dòng)和觀念,影響和感染員工,增強(qiáng)企業(yè)的質(zhì)量文化建設(shè)。當(dāng)然,一個(gè)公司質(zhì)量管理水平的提高,在充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)引領(lǐng)作用的同時(shí),更需要廣大員工樹立高度的質(zhì)量管理意識(shí)。不妨把領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)作用,理解為一種質(zhì)量氛圍,一種質(zhì)量文化,一種全員的高度質(zhì)量意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)是相對(duì)的,人人都可以是領(lǐng)導(dǎo),每個(gè)人都可以發(fā)揮引領(lǐng)作用??傊?,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)作用,就是層層落實(shí),自上而下地統(tǒng)一思想,統(tǒng)一觀念,做好每一級(jí)的質(zhì)量管理工作。
2.1 豐富培訓(xùn)活動(dòng)形式
首先需要明確,質(zhì)量管理和質(zhì)量培訓(xùn)不僅僅是針對(duì)公司專職從事質(zhì)量管理的員工,而是針對(duì)各個(gè)系統(tǒng)和部門的所有領(lǐng)導(dǎo)和員工。培訓(xùn)的最終目的是要達(dá)到一定的效果,而培訓(xùn)的形式和內(nèi)容對(duì)培訓(xùn)效果往往起到非常關(guān)鍵的作用。企業(yè)不僅要根據(jù)各個(gè)部門上報(bào)的培訓(xùn)需求進(jìn)行匯總,還要根據(jù)企業(yè)出現(xiàn)的新的質(zhì)量問(wèn)題和行業(yè)最新動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)查和分析,針對(duì)不同層級(jí)和不同崗位的領(lǐng)導(dǎo)及員工制定有針對(duì)性的質(zhì)量管理培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的質(zhì)量培訓(xùn)工作。尤其要做好對(duì)行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)及對(duì)先進(jìn)工程、企業(yè)的學(xué)習(xí)交流培訓(xùn),最終達(dá)到提高員工質(zhì)量管理水平和質(zhì)量管理意識(shí)的目的。
針對(duì)入職3年以內(nèi)的員工,尤其是一線員工,可以通過(guò)制定系統(tǒng)長(zhǎng)期的培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)質(zhì)量管理知識(shí)、質(zhì)量管理能力和管理意識(shí)進(jìn)行集中強(qiáng)化培訓(xùn)。例如,對(duì)每個(gè)專業(yè)、每個(gè)工序的質(zhì)量控制要點(diǎn),質(zhì)量通病及防控措施,主要規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)條文進(jìn)行培訓(xùn),然后組織統(tǒng)一的考核。組織員工學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)管理方式和公司內(nèi)部先進(jìn)工程技術(shù)。公司可采用專題研討的方式、外聘專家授課的方式、專業(yè)機(jī)構(gòu)委培的方式,充分利用公司內(nèi)部資源,發(fā)揮先進(jìn)工程和先進(jìn)個(gè)人的模范標(biāo)桿作用,重視傳統(tǒng)的導(dǎo)師帶徒制度,發(fā)揮傳幫帶優(yōu)良傳統(tǒng),使企業(yè)通過(guò)一系列內(nèi)容豐富形式多樣的質(zhì)量管理培訓(xùn),不斷提高企業(yè)的質(zhì)量管理水平。
2.2 優(yōu)化細(xì)化崗位責(zé)任制
要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的不斷提高和精細(xì)化管理,企業(yè)要對(duì)崗位責(zé)任制進(jìn)一步優(yōu)化細(xì)化,制定更加具體、細(xì)致、合理、有效的崗位責(zé)任制。以筆者參建的一個(gè)工程為例,工程本身是一個(gè)比較有難度的項(xiàng)目,其難度不僅表現(xiàn)在工程的結(jié)構(gòu)形式上,更表現(xiàn)在項(xiàng)目的日常管理上。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),其中一年內(nèi)正式的往來(lái)函件達(dá)到2 350份,這還不算施工中的各類工程資料,項(xiàng)目管理繁雜程度可見(jiàn)一斑。企業(yè)根據(jù)日常工作,三次制定和完善每一個(gè)員工的崗位職責(zé),而其每個(gè)員工的崗位職責(zé)都具體到每一件事、每一個(gè)函件。通過(guò)優(yōu)化細(xì)化每個(gè)員工的崗位職責(zé),有效地促進(jìn)了項(xiàng)目的日常管理。項(xiàng)目管理如此,質(zhì)量管理更是如此。對(duì)于施工企業(yè)而言,每個(gè)項(xiàng)目和部門不妨在公司“質(zhì)量管理責(zé)任制”的基礎(chǔ)上,結(jié)合項(xiàng)目的具體情況,制定部門和每個(gè)員工更加具體更加細(xì)致的崗位職責(zé)。崗位職責(zé)應(yīng)和員工日常的工作程序和工作內(nèi)容緊密結(jié)合,實(shí)事求是,并根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整,不斷完善。企業(yè)希望通過(guò)優(yōu)化細(xì)化崗位責(zé)任制來(lái)提高質(zhì)量管理水平,就應(yīng)該把責(zé)任落實(shí)到質(zhì)量管理的各個(gè)環(huán)節(jié),做到誰(shuí)簽字誰(shuí)負(fù)責(zé),對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題落實(shí)責(zé)任人,并跟進(jìn)到底。
2.3 建立健全分包管理制度
目前國(guó)內(nèi)總承包企業(yè)所承接的項(xiàng)目,一般都是通過(guò)對(duì)專業(yè)分包或者勞務(wù)分包的施工管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的履約。施工質(zhì)量的好壞一定程度上取決于分包的整體質(zhì)量管理水平,甚至取決于施工作業(yè)班組。隨著國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)總承包管理模式的不斷深入、分包數(shù)量的增多和承包形式的多樣,企業(yè)質(zhì)量管理難度不斷增大。建立健全分包管理制度,實(shí)現(xiàn)對(duì)分包的有效管控,來(lái)達(dá)到整個(gè)工程的優(yōu)質(zhì)履約,是建筑企業(yè)今后不斷深化總承包管理和提高質(zhì)量管理水平的重要手段。
在分包管理方面,要注重分包的選擇及培育合格穩(wěn)定的勞務(wù)分包。工程質(zhì)量管理方面,主要通過(guò)細(xì)化合同條款和加強(qiáng)日常監(jiān)管對(duì)分包進(jìn)行有效管控。在分包質(zhì)量的監(jiān)管過(guò)程中,要重點(diǎn)抓好對(duì)分包項(xiàng)目經(jīng)理或班組長(zhǎng)的管理,要讓分包管理人員和班組工人知道違反質(zhì)量要求,或者質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、不合格的后果,要讓其知道“疼”。要主動(dòng)幫助或鼓勵(lì)分包制定質(zhì)量管理體系和質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度,使其按照要求完成施工任務(wù),嘗到驗(yàn)收合格后的“甜頭”。誰(shuí)在分包管理走在了前列,誰(shuí)就在總承包管理方面走在了前列。建立健全分包管理制度,必將在提升企業(yè)質(zhì)量管理水平方面起到強(qiáng)有力的推進(jìn)作用。
2.4 建立質(zhì)量管理獎(jiǎng)罰制度
企業(yè)必須根據(jù)自身的特點(diǎn),制定出本公司的質(zhì)量管理獎(jiǎng)罰制度,完善質(zhì)量激勵(lì)政策,促進(jìn)質(zhì)量管理水平的提高,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性和積極性,使其在促進(jìn)公司質(zhì)量管理水平的提高方面發(fā)揮積極作用。實(shí)踐證明,采用經(jīng)濟(jì)手段調(diào)動(dòng)員工的積極性是提高質(zhì)量管理水平的重要手段。公司在出臺(tái)相關(guān)獎(jiǎng)罰辦法的基礎(chǔ)上,各項(xiàng)目部也可以結(jié)合工程實(shí)際,研究制定項(xiàng)目層面切實(shí)可行的檢查、考核、獎(jiǎng)罰辦法,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中質(zhì)量管理的正向激勵(lì)。在對(duì)質(zhì)量管理有功的個(gè)人和單位進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),也要制定質(zhì)量管理的負(fù)向懲戒制度,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量事故的責(zé)任追究與懲處力度。對(duì)于在質(zhì)量管理中不負(fù)責(zé)任者,予以批評(píng)教育;對(duì)于釀成質(zhì)量事故的主要負(fù)責(zé)人或者責(zé)任人,根據(jù)事故大小,造成的損失程度,予以相應(yīng)的處罰;對(duì)于玩忽職守或者瀆職造成的質(zhì)量事故責(zé)任人,要依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)處罰[1]。
工程的質(zhì)量管理活動(dòng)貫穿于從項(xiàng)目建立到結(jié)束的全過(guò)程,涉及到合同、設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)、方案編制、制作加工、施工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。控制過(guò)程就是控制結(jié)果。過(guò)程控制的好壞,不僅直接影響到工程質(zhì)量的最終結(jié)果,而且反映一個(gè)企業(yè)質(zhì)量管理水平的高低。所以在質(zhì)量管理活動(dòng)中,過(guò)程控制非常關(guān)鍵。
加強(qiáng)過(guò)程控制,就要狠抓基層組織落實(shí)。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,合同條款、施工方案、技術(shù)說(shuō)明中關(guān)于質(zhì)量的描述作為硬性條款必須明確,進(jìn)一步完善合同條款對(duì)質(zhì)量管理的約束。同時(shí),通過(guò)設(shè)計(jì)合理的驗(yàn)收程序和工作流程,達(dá)到對(duì)工程的過(guò)程控制。例如,鋼結(jié)構(gòu)質(zhì)量控制方面,通過(guò)設(shè)置合理有效的自檢驗(yàn)收環(huán)節(jié)(構(gòu)件出廠驗(yàn)收檢查記錄、構(gòu)件測(cè)量自檢記錄、焊接自檢記錄、漆膜厚度自檢記錄等一系列的自檢程序),就能夠?qū)|(zhì)量控制起到事半功倍的效果。加強(qiáng)過(guò)程控制必須把“三檢制”真正落到實(shí)處,必須重視方案和技術(shù)交底。目前有些施工企業(yè)存在對(duì)施工資料重視不足、施工資料后補(bǔ)、應(yīng)付檢查的現(xiàn)象較多,使得一些質(zhì)量控制環(huán)節(jié)失控。加強(qiáng)過(guò)程控制還必須重視對(duì)質(zhì)量工作的考核與評(píng)價(jià)。
對(duì)工程質(zhì)量過(guò)程控制的重點(diǎn)應(yīng)從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范檢驗(yàn)行為和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制度化、程序化、簡(jiǎn)單化,從而減少主觀因素;應(yīng)該從工程質(zhì)量靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄蚬こ藤|(zhì)量動(dòng)態(tài)管理;應(yīng)該全員樹立質(zhì)量第一的思想,增強(qiáng)質(zhì)量管理意識(shí),嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),切實(shí)做到“三不放過(guò)”、“四個(gè)到位”。質(zhì)量管理不僅僅是工程本身的質(zhì)量,而且應(yīng)該擴(kuò)大到整個(gè)履約過(guò)程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量等全部目標(biāo)管理活動(dòng)。在項(xiàng)目履約全過(guò)程中,履約企業(yè)要讓業(yè)主、監(jiān)理、分包、政府質(zhì)量監(jiān)督部門等相關(guān)合作單位真正地感受到履約企業(yè)是一個(gè)非常注重工程質(zhì)量、品質(zhì)的企業(yè),給各相關(guān)合作單位留下良好的履約品牌印象;樹立全面質(zhì)量管理意識(shí),就是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),用工作質(zhì)量保證工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,提升合作單位對(duì)企業(yè)的滿意度,提升企業(yè)的社會(huì)知名度和美譽(yù)度;樹立全面質(zhì)量管理意識(shí),就是樹立“大質(zhì)量”的觀念,在企業(yè)上下形成品質(zhì)、質(zhì)量就是生命的良好的管理環(huán)境和氛圍,形成文化促進(jìn)管理、促進(jìn)發(fā)展的良性循環(huán),提升企業(yè)素質(zhì),提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[2]。
總之,質(zhì)量管理水平的提高事關(guān)一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,對(duì)提升企業(yè)的名聲、品牌、信譽(yù)有很大的促進(jìn)作用。同時(shí),質(zhì)量管理又是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,企業(yè)的質(zhì)量管理工作不僅需要公司總部的統(tǒng)籌引領(lǐng),更需要各個(gè)項(xiàng)目部的足夠重視;不僅需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注,更需要廣大員工的鼎力支持,把出臺(tái)的相關(guān)質(zhì)量制度真正落到實(shí)處。讓每一位員工都樹立高度的全面質(zhì)量管理意識(shí),充分發(fā)揮和運(yùn)用他們的智慧,這樣的建筑企業(yè)必將能成為一個(gè)優(yōu)秀的、可持續(xù)發(fā)展的領(lǐng)先企業(yè)。
[1]李玉喜.淺談建筑工程質(zhì)量管理方法[J].建筑與發(fā)展,2013 (7):56.
[2]余衛(wèi)先.建設(shè)單位項(xiàng)目質(zhì)量管理初探[J].城市建設(shè)理論研究,2011(21):213.