王芙容,王 真,趙功群
(徐州工程學院 圖書館,江蘇 徐州 221018)
高校圖書館學科服務的實踐探析
王芙容,王真,趙功群
(徐州工程學院圖書館,江蘇徐州221018)
學科服務作為圖書館適應讀者信息需求的全新服務模式,已經(jīng)逐漸地走入讀者的視野并開始顯現(xiàn)其獨特的功能.但就大多數(shù)高校圖書館而言,學科服務面臨實施不夠深入、管理缺乏規(guī)范、學科資源欠缺等諸多問題.面對這些問題,文章在分析具體原因的同時,從建設學科服務團隊、規(guī)范和系統(tǒng)化學科服務管理、建立完善學科服務體系等方面闡述提高學科服務的相關策略,以期對普通圖書館學科服務的深入和可持續(xù)開展具有一定的借鑒意義.
高等院校;圖書館;學科服務
網(wǎng)絡化、數(shù)字化環(huán)境下,隨著用戶科研環(huán)境和信息需求的不斷變化,圖書館已不再固守傳統(tǒng)的服務模式,正逐漸在管理和服務方面不斷創(chuàng)新,探索新的路徑,而學科服務即是圖書館深化用戶服務、推動圖書館服務轉(zhuǎn)型的一個重要手段.近年來許多高校和專業(yè)圖書館相繼開展學科服務,并取得了良好的效應.但實踐過程中尚存在許多問題有待解決.
我國圖書館學科服務啟自1998年,清華大學圖書館率先建立學科館員制度,開展學科服務;其后東南大學圖書館、北京大學圖書館等也分別實施了學科館員制度;2006年中國科學院國家科學圖書館全面推行學科化服務工作,并發(fā)展迅速.目前較多的高校圖書館和專業(yè)圖書館都設立了學科館員崗位,積極推進面向院系師生和科研一線的學科服務工作.通過訪問圖書館網(wǎng)站的方式,調(diào)查到116所“211工程”高校中有80%以上開展了學科服務工作(其中4所院校無法訪問)[1].筆者用檢索詞“學科服務”“學科化服務”“學科館員”通過“超星發(fā)現(xiàn)”系統(tǒng)對1998-2014年間有關學科服務方面的學術(shù)文章進行了檢索統(tǒng)計,顯示出1998-2002年文獻數(shù)量較少且增長緩慢,2003-2014年逐年遞增且有較大幅增長,從側(cè)面反映了近20年來我國圖書館學科服務工作從無到有、從少到多的快速發(fā)展歷程.
但通過研究發(fā)現(xiàn),我國圖書館學科服務工作仍處在一個不斷探索的階段,雖然很多高校圖書館設立了學科館員,對學科服務工作表現(xiàn)了較高的熱情和濃厚的興趣,但由于各種原因,工作還是停留于基礎的信息服務上,較深層次的學科服務卻無法開展起來,工作成效不明顯,即使“985”高校圖書館的學科服務仍存在不少問題[2].究其原因還在于圖書館管理觀念缺乏創(chuàng)新,服務體系不健全,館員素質(zhì)不高,缺少相應的考核機制等,所以綜合來說,當前我國圖書館學科服務已經(jīng)有了一定的發(fā)展,但是距離學科服務的內(nèi)涵要求和強大的服務功能實現(xiàn)依然有很長的路要走.
2.1圖書館學科服務缺乏規(guī)范性
圖書館在學科服務開展上遇到了各種各樣不同的問題,但圖書館學科服務缺乏規(guī)范性是阻礙我國大多數(shù)圖書館學科服務項目開展的一個重要因素.學科服務是一項多種因素驅(qū)動的系統(tǒng)工程,融合了團隊力量和用戶參與,注重整體保障和服務內(nèi)涵建設,涉及到圖書館、學校和具體學科等方面,所以在具體的實施中需要一個較為系統(tǒng)的規(guī)范來進行組織、實施和管理.但是在當前,我國大部分高校圖書館的學科服務正在探索階段,開展的主體還主要限定在圖書館這么一個孤立的部門,學校和具體的學科層面沒有具體的銜接措施,更沒有針對性的聯(lián)動機制,缺乏科學的、行之有效的實施章程.學科館員在工作時很容易遇到辦事找不到直接負責人、無章程可依的問題,只能夠根據(jù)自己的判斷來進行一定的調(diào)節(jié),導致整體的服務隨意性過強,服務的效果差強人意,沒有可持續(xù)性.
2.2學科館員的綜合素質(zhì)和工作能力不均衡
圖書館學科服務要求工作人員要具備相應的學科專業(yè)背景、圖書情報專業(yè)能力、較高的計算機能力、英語能力、溝通能力等.在國外,學科館員的準入制度非常嚴格,能夠開展學科服務的館員必須具備相應學科碩士學位,同時還必須具有ALA(美國圖書館協(xié)會)情報學碩士學位.在我國,由于圖書館事業(yè)發(fā)展的層次性和不均衡性,學科館員沒有相應的準入制度和資質(zhì)認證標準,大多數(shù)高校圖書館員的素質(zhì)良莠不齊.一方面學科專業(yè)背景與圖情專業(yè)不匹配,學科結(jié)構(gòu)不合理;另一方面圖書館屬于教輔部門,人才隊伍建設得不到學校領導重視,往往安置引進一些低學歷、無學科背景的人員,即使引進少量專業(yè)人才,也因待遇及發(fā)展問題而留不住.除一些“985”、“211”院校外,大多數(shù)高校圖書館員整體素質(zhì)偏低,工作能力不強,導致學科服務只能停留在低層次上,不能引領和激發(fā)學科用戶的需求[3],影響學科服務整體水平的提升.
2.3圖書館學科服務資源欠缺
做好學科服務,必須有一個較強的服務資源作支撐,在資源建設上,許多高校圖書館受財力、人員、技術(shù)等多方面的限制,館藏資源建設只停留在滿足教學需求的水平上,遠遠達不到學科服務的要求,館藏體系較為偏向社科,歷史文化類等大眾接受度較高的類型,而一些學術(shù)性較強、較冷門的學科資源較少.加之圖書館業(yè)務仍沿用采訪、編目、典藏、流通、咨詢和技術(shù)保障等流程的傳統(tǒng)“文獻流”模式,資源建設沒有與學科服務相配合,文獻配置缺乏系統(tǒng)性和科學性,無法做到資源建設與學科服務的一體化.目前,雖然許多高校圖書館建立了自己的學科資源特色數(shù)據(jù)庫和學科導航,但由于后續(xù)的更新維護、系統(tǒng)升級等工作沒有及時跟進,導致資源不適用,用戶認可度低,使用者寥寥[4].另外各高校圖書館間的學科資源特色數(shù)據(jù)庫大多各自為營,沒有實現(xiàn)共建共享,存在特色資源重復建設問題,不僅造成資源浪費,而且無法實現(xiàn)特色資源共享最大化,影響了學科服務工作的深入開展.
2.4學科服務考核機制不健全
伴隨學科服務工作的深化,構(gòu)建評價體系,評估學科館員服務質(zhì)量和效果等問題引起了業(yè)內(nèi)人士的關注.就目前而言,大多數(shù)的高校圖書館主要采用學科館員的工作報告或總結(jié)來作為學科服務考評的依據(jù),但學科服務是以學科用戶的信息需求為服務目標的,整個過程是圍繞學科用戶而開展的,學科服務的效果好不好,應該由所服務的用戶來決定.只注重服務者的自身評價,忽略被服務者的感受和評價,很難科學公正地評價學科服務的質(zhì)量和水平,必將影響和抑制學科館員的激情和創(chuàng)造力,學科服務就談不上創(chuàng)新與發(fā)展.
3.1規(guī)范化和系統(tǒng)化圖書館學科服務管理
為保障學科服務的順利開展,首先從學校層面制定一個學科服務的規(guī)劃和實施方案,圖書館和二級學院建立對應的承接機制.可以借鑒、參考國內(nèi)外圖書館開展學科服務的成功案例,根據(jù)本校的實際情況,在充分調(diào)研的基礎上,制定一個適合本館的服務規(guī)劃和管理條例,包括預期目標、部門的設立、管理章程、學科館員的崗位設置和職責、獎懲辦法等.并設置專門的管理人員和部門來管理學科服務,同時可以參考其它學校的管理經(jīng)驗來細化各個具體的部門及管理職責.其次,圖書館要根據(jù)本館具體情況來設置專門的學科服務條例,可以以圖書館的普通條例為基礎,并綜合學科服務的個性化、專業(yè)化特性來設置服務制度.
3.2建立專門的圖書館學科服務團隊
圖書館學科服務的有效開展離不開一支高素質(zhì)、專業(yè)化的館員團隊,因此,加強學科館員及學科服務團隊建設是學科服務的關鍵環(huán)節(jié).圖書館在實行學科服務之前,首先要“招賢納士”,制定一個完備合理的、切合本校實際的學科館員制度,積極引進、遴選具有較高學歷、專業(yè)的學科背景、一定的溝通能力和較強的職業(yè)技能的人才.學科館員應以專職為主,以保證有大量的精力來為用戶提供優(yōu)質(zhì)的學科服務,中小型館也可設置兼職或?qū)B?、兼職相結(jié)合的模式.學科館員團隊的建設一定要做到“簡”且“精”,館員的數(shù)量可以根據(jù)實際情況逐漸增加[5].其次要有相應的學習培訓制度,圖書館要盡量多為學科館員提供業(yè)務培訓和學習的機會,鼓勵他們參與各種學術(shù)交流活動,通過學習交流提高業(yè)務素質(zhì)和學科服務能力.需要注意的是學科服務工作不是學科館員各自為營的服務方式,必須依靠學科團隊間的協(xié)作和館內(nèi)其他部門的支撐,因此,一個好的學科服務團隊必須在學科結(jié)構(gòu)、業(yè)務技能、專業(yè)知識方面形成互補,依靠團隊的智慧和力量來滿足學科用戶的需求,這樣才更有利于學科服務的質(zhì)量和效益.
3.3加強學科特色資源建設,實現(xiàn)資源共享
學科資源建設是開展學科服務的基礎,學科服務又反過來推動學科資源建設的發(fā)展[6].高校圖書館在資源建設上,除了要根據(jù)學校的專業(yè)設置和重點學科進行相關文獻資源的采購與建設,以保證學校師生的信息需求外,尤其要加強學科特色資源建設.特色資源建設方面應以本校的重點或特色學科為主,立足學科用戶信息需求,深入挖掘搜集本館及網(wǎng)絡資源,特別是一些學科前沿的信息動態(tài)、研究進展和發(fā)展方向等方面的信息,進行加工整合,建立自己的學科專題特色數(shù)據(jù)庫和學科導航,使用戶能及時方便地獲取所需學科資源.同時,還應重視不同高校圖書館之間專題特色數(shù)據(jù)庫的共建共享,使不同高校圖書館能夠共享具有相同特色的學科資源,避免資源的重復建設[1].
3.4建立完善的學科服務體系
學科服務是高校圖書館的核心工作,推行學科服務,必須建立完善的學科服務體系,高校圖書館學科服務體系應該包涵4個要素:學科資源、學科館員、服務方式和服務對象,這4個要素相互制約,相輔相成.學科資源建設方面應該根據(jù)本校學科建設和發(fā)展的方向,充分進行需求調(diào)研,加強學科特色資源和學科導航的建設;調(diào)整業(yè)務流程,讓學科館員融入到文獻資源建設工作中,使學科資源建設與學科服務能有效融合貫通.建立完備的學科館員制度,強化學科服務團隊建設,構(gòu)建一套由學科用戶參與的學科服務評價體系和學科館員激勵制度,激發(fā)學科館員的潛能和創(chuàng)造力,提升學科服務能力.根據(jù)用戶需求,創(chuàng)新學科服務模式,積極融入教學,嵌入科研過程,激發(fā)學科用戶的信息需求,為其提供專業(yè)化、個性化的深層服務.依托現(xiàn)代信息技術(shù),加強完善學科服務平臺建設,為用戶提供高效的“一站式”服務.
現(xiàn)階段我國圖書館學科服務工作仍處在實踐探索時期,不同的圖書館學科服務工作也存在著不同的問題與難點,需要每個圖書館在實踐中不斷探索和完善,突破障礙和難點,將學科服務引向深入.相信經(jīng)過圖書館人員的不斷努力,我國的圖書館學科服務終會成功,取得令人滿意的效果,在圖書館持續(xù)發(fā)展的道路上越走越遠.
〔1〕陸莉.“211工程”高校圖書館學科服務現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].圖書館學研究,2013(4):59-63.
〔2〕萬文娟.“985工程”大學圖書館學科服務實踐與不足分析[J].圖書館學研究,2012(3):82-87.
〔3〕梁光德,許軍林,胡瑛.新建本科院校圖書館學科服務的現(xiàn)狀、瓶頸與對策研究[J].新世紀圖書館,2013(10):36-39.
〔4〕汪琴,楊守文,安賀意,等.學科導航門戶的可持續(xù)發(fā)展研究——以CALIS學科導航庫為例[J].情報理論與實踐,2012(8):120-124.
〔5〕初景利.我國圖書館學科服務的難點與突破[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2012(4):1-4.
〔6〕鐘建法,韓麗風.學科資源建設與學科服務一體化發(fā)展模式研究[J].大學圖書館學報,2012(2):56-60.
G258.6
A
1673-260X(2015)11-0179-02
徐州工程學院課題“新建本科院校圖書館學科服務團隊創(chuàng)建研究”(TSG2014ZD01)項目成果之一