陳 媛
論會(huì)計(jì)信息化條件下的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
陳 媛
新經(jīng)濟(jì)的誕生是現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,尤其是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷完善的今天,信息化、網(wǎng)絡(luò)化、全球化是新經(jīng)濟(jì)的重要特征,會(huì)計(jì)是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下必然對會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出新的要求,這些素質(zhì)包括專業(yè)能力、職業(yè)道德、敬業(yè)精神等;提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)的途徑包括強(qiáng)化學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、不斷提高綜合能力與道德水平等。
會(huì)計(jì)人員素質(zhì);會(huì)計(jì)信息化;職業(yè)道德
科技信息的發(fā)展與運(yùn)用不僅在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)層面上都產(chǎn)生了極大的影響,甚至沖擊了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,更加說明了我國的會(huì)計(jì)模式必須結(jié)合現(xiàn)代的信息技術(shù)對其進(jìn)行重新調(diào)整?,F(xiàn)在,會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵已經(jīng)不能滿足人們的需要,而現(xiàn)代社會(huì)信息化的發(fā)展趨勢必然產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是以信息技術(shù)做為基礎(chǔ),在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式的結(jié)構(gòu)上進(jìn)行重新設(shè)計(jì),并且在重構(gòu)現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)工作與技術(shù)高度融合,建立了符合科技信息發(fā)展要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,所以我們急切需要提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),培養(yǎng)既要懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)又要精通會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員,以便適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化所帶來不同的工作環(huán)境,使他們學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化的具體操作,來滿足會(huì)計(jì)信息化的工作要求。所以本文對于我國信息化條件下應(yīng)該如何提高會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)進(jìn)行粗淺的探討以供大家參考。
(一)會(huì)計(jì)人員必須建立會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)代理念,發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能
當(dāng)今會(huì)計(jì)管理的新理念是由原本的事后核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂愎芾硇?,這是現(xiàn)有企業(yè)管理模式受知識(shí)經(jīng)濟(jì)沖擊的結(jié)果與體現(xiàn),并且對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建造成影響,同時(shí)使會(huì)計(jì)電算化不斷向管理決策型進(jìn)行轉(zhuǎn)化與發(fā)展。會(huì)計(jì)人員必須對會(huì)計(jì)在管理信息系統(tǒng)上作為其子系統(tǒng)的含義與作用進(jìn)行充分地理解,并且樹立正確的會(huì)計(jì)信息化的理念,這是會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)與之相適應(yīng)的新財(cái)務(wù)管理模式對會(huì)計(jì)人員的基本要求。會(huì)計(jì)的信息化為會(huì)計(jì)的管理職能提供了一個(gè)嶄新的舞臺(tái),它不僅能夠提供原本傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所需要的信息,而且能夠?qū)⒇S富的管理信息進(jìn)行必要的整合,讓企業(yè)會(huì)計(jì)信息的需要者能夠更加簡便準(zhǔn)確的得到企業(yè)管理與財(cái)務(wù)的各類信息。在現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化的條件下,信息管理更加注重會(huì)計(jì)人員的管理方面的職能,通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對信息現(xiàn)代化的處理手段,使得信息的傳遞比之前更加快捷方便和簡捷,更加有利于財(cái)務(wù)的分析與決策。
(二)對會(huì)計(jì)人員必須不斷改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)信息化條件下,必須不斷開拓自己的知識(shí)面、不斷改善自己知識(shí)結(jié)構(gòu),即需要對財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)知識(shí)有個(gè)全面的、深層次的、立體化的深入地理解。我們可以以金字塔的輪廓形容會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),金字塔的塔尖的部分代表的是專業(yè)學(xué)科知識(shí),而塔的中間代表的是專業(yè)學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí),塔的底座代表的是應(yīng)用專業(yè)性知識(shí)所需的其他知識(shí)。從執(zhí)業(yè)要求方面來看,會(huì)計(jì)信息化條件下會(huì)計(jì)人員必須具備以下基礎(chǔ)知識(shí):
第一,應(yīng)具備會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)知識(shí),如會(huì)計(jì)原理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)等理論和實(shí)踐知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)各項(xiàng)法律、法規(guī),并及時(shí)跟蹤新的有關(guān)法規(guī)內(nèi)容。
第二,計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化必須掌握的內(nèi)容。計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)要求學(xué)習(xí)的內(nèi)容有計(jì)算機(jī)基本工作原理、計(jì)算機(jī)組成、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件的一般原理等內(nèi)容,其中還包括簡單的文字編輯、圖形處理、表格處理等軟件的應(yīng)用。
第三,會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息化是管理工作的一部分,會(huì)計(jì)人員在實(shí)施計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)后要側(cè)重了解管理方面的職能。
(三)會(huì)計(jì)人員需要具備綜合能力
我國現(xiàn)在的資產(chǎn)的無形化,生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)化和全球經(jīng)濟(jì)一體化更加嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析、判斷、控制和抉擇能力有非常精準(zhǔn)的理解與掌握,這是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下所必然面臨的一個(gè)方面。現(xiàn)在會(huì)計(jì)基本工作中的業(yè)務(wù)處理已經(jīng)朝著多樣化發(fā)展,不確定因素日益增多,會(huì)計(jì)管理職能不斷增強(qiáng),處理難度不斷提高,這樣就要求,信息環(huán)境下的會(huì)計(jì)人員要有深謀遠(yuǎn)慮、加強(qiáng)自身分析、判斷、交流等綜合能力。
(四)會(huì)計(jì)人員必須有較高的職業(yè)道德水平與良好的執(zhí)業(yè)素養(yǎng)
會(huì)計(jì)職業(yè)道德是指一般社會(huì)道德在其職業(yè)生活中的特殊要求,同時(shí)帶有明顯的行業(yè)特征,主要包括:誠實(shí)守信、奉獻(xiàn)社會(huì)、辦事公道、愛崗敬業(yè)、服務(wù)群眾等。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,會(huì)計(jì)人員要面對各種數(shù)據(jù)并對其進(jìn)行處理,然而先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)同時(shí)也是一把雙刃劍,一方面可以提高會(huì)計(jì)在基礎(chǔ)工作上的工作效率,同時(shí)也會(huì)使一些不法分子利用高科技的手段進(jìn)行犯罪活動(dòng),給整個(gè)社會(huì)安定帶來負(fù)面影響。因此,要求會(huì)計(jì)人員不僅需要具有良好的法律意識(shí)、自律意識(shí)和職業(yè)道德,而且必須保證數(shù)據(jù)的合法安全。會(huì)計(jì)人員必須以客觀事實(shí)為依據(jù),秉持客觀的、公正的工作態(tài)度。在具體的會(huì)計(jì)工作上必須實(shí)事求是地向信息使用者提供可靠的會(huì)計(jì)信息。在會(huì)計(jì)報(bào)告方面千萬不可弄虛作假、隱瞞遺漏,堅(jiān)決避免提供虛假的會(huì)計(jì)信息,損害會(huì)計(jì)信息使用者的利益。必須不斷學(xué)習(xí),提高自己的政治思想覺悟,遵紀(jì)守法,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,敢于抵制與揭露違紀(jì)的行為。在工作上潔身自好、堅(jiān)持原則、不利用職務(wù)之便為自己與親朋好友謀私利等,盡自己最大的努力來保護(hù)國家和單位利益。
(一)面對技術(shù)進(jìn)步,需要與時(shí)俱進(jìn),強(qiáng)化終身學(xué)習(xí)不斷提高的理念
會(huì)計(jì)系統(tǒng)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)聯(lián)動(dòng)引發(fā)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大變化中,同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)部的許多方面也產(chǎn)生了潛移默化的影響,例如會(huì)計(jì)核算的重心已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,會(huì)計(jì)的基本假設(shè)也有了變化,會(huì)計(jì)計(jì)量模式也得以改進(jìn)等等,會(huì)計(jì)人員必須具有不斷創(chuàng)新的意識(shí)和能力,培養(yǎng)高度的適應(yīng)能力,通過創(chuàng)新思維去適應(yīng)不斷變化的會(huì)計(jì)環(huán)境,適應(yīng)改革的大潮流。
會(huì)計(jì)信息化的核心內(nèi)容是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)存貯量較大,同時(shí)還兼顧會(huì)計(jì)處理內(nèi)部控制的特殊性,因此,要求會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握會(huì)計(jì)與電子計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí),還要學(xué)會(huì)運(yùn)用管理的思維模式、系統(tǒng)工程的分析方法等。我們必須秉持“活到老,學(xué)到老”的精神,確立終身學(xué)習(xí)的觀念,否則由于知識(shí)有效期的不斷縮短,從學(xué)校畢業(yè)后如果停滯不前,不繼續(xù)汲取新的專業(yè)知識(shí),則在校所學(xué)知識(shí)將會(huì)無法適應(yīng)新的業(yè)務(wù)要求,知識(shí)很快成為過去時(shí),無法與時(shí)俱進(jìn)。因此,為了適應(yīng)未來不斷發(fā)展完善的會(huì)計(jì)工作,終身學(xué)習(xí)是我們必須永遠(yuǎn)保持的學(xué)習(xí)精神。
(二)培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的能力
在計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)代化的環(huán)境下,作為重要的信息用戶的會(huì)計(jì)人員將會(huì)參與計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)出更加適合財(cái)務(wù)人員使用的人機(jī)交互系統(tǒng)。而這就要求會(huì)計(jì)人員不但要學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的分析與設(shè)計(jì)技術(shù),而且能夠結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的一般知識(shí),這更需要會(huì)計(jì)人員必須學(xué)習(xí)和研究計(jì)算機(jī)化的信息系統(tǒng)。在我國對外開放的條件下會(huì)計(jì)必須與國際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)接軌,必須實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,會(huì)計(jì)人員不僅是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)者,同時(shí)也是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以人作為主導(dǎo)地位的一個(gè)交互式智能人機(jī)系統(tǒng),它要求財(cái)務(wù)人員的自身技能與能力要有良好的基礎(chǔ),否則,會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)不過關(guān),既便是有良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也沒有什么用。所以,努力提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是當(dāng)代信息化的主要目標(biāo)。培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員具有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)操作技能,熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫、計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)操作等一系列新技術(shù)和新知識(shí),這些對財(cái)務(wù)人員來說也是很有必要的。在當(dāng)今技術(shù)發(fā)達(dá)的社會(huì)中,Internet技術(shù)在為會(huì)計(jì)信息使用者提供方便的同時(shí),如何去預(yù)防黑客及病毒的侵襲,保護(hù)好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全也是現(xiàn)今嚴(yán)峻的不可輕視的問題,財(cái)務(wù)工作的特殊性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)工作上的數(shù)據(jù)應(yīng)該保持較高的安全要求,同時(shí),也要有專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)以確保系統(tǒng)安全與高效運(yùn)行。從互聯(lián)網(wǎng)與局域網(wǎng)的使用方面來看,更應(yīng)該需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí)和級(jí)別技術(shù)的訓(xùn)練,掌握其基本的使用方法,比如,電子郵件的編輯與收發(fā)、會(huì)計(jì)執(zhí)業(yè)方面的相關(guān)信息的搜尋和檢索、會(huì)計(jì)專業(yè)網(wǎng)頁與WEB的設(shè)計(jì)與維護(hù)、會(huì)計(jì)法規(guī)與會(huì)計(jì)制度的相關(guān)文獻(xiàn)的上傳與下載等具體方法。
(三)樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,不斷提高自己的職業(yè)道德水平
會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德是一個(gè)公民的道德規(guī)范在會(huì)計(jì)職業(yè)行為和財(cái)務(wù)活動(dòng)中的具體體現(xiàn),是財(cái)會(huì)工作者在日常工作應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該樹立誠實(shí)守信的中華傳統(tǒng)美德,同時(shí)必須具備正直、獨(dú)立、客觀、保密、道德自律等優(yōu)秀品質(zhì),把它們當(dāng)成人生的一種追求,以誠信為做人的標(biāo)準(zhǔn)。一名優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員必須熟練掌握專業(yè)知識(shí),并且在職業(yè)道德上嚴(yán)格要求自己,遵循規(guī)范的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,嚴(yán)格履行法定的職責(zé)、愛崗敬業(yè)、積極進(jìn)取、忠于職守、堅(jiān)持原則,努力提高財(cái)會(huì)工作的質(zhì)量。財(cái)會(huì)工作的規(guī)范性,會(huì)計(jì)信息的可靠性要求財(cái)會(huì)人員必須具備最基本的人文素質(zhì),高水準(zhǔn)的職業(yè)道德,否則失去它就無從談起會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。這就要求財(cái)務(wù)人員面對紛繁復(fù)雜的工作環(huán)境,必須按照會(huì)計(jì)法規(guī)的要求處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),堅(jiān)決按照財(cái)會(huì)制度辦事不動(dòng)搖、金錢誘惑面前不動(dòng)心,廉潔自律;在處理涉及到個(gè)人報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),心無雜念,不送人情,依法辦事。這就要求財(cái)會(huì)人員必須樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為自身的一種生存需要和自我價(jià)值的具體體現(xiàn),在思想上與內(nèi)心深處真誠地?zé)釔蹠?huì)計(jì)工作,堅(jiān)守會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)。
(四)加強(qiáng)后續(xù)教育,不斷增加新知識(shí)
所謂后續(xù)教育是指以提高政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平為目標(biāo),對正在從事會(huì)計(jì)工作和已取得會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格(職稱)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、再教育,這是我們現(xiàn)代會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的基本要求。對于在職會(huì)計(jì)人員來說,后續(xù)教育是非常必要的,其目的就是要不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),使之更好地適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。
為了適應(yīng)新形勢的變化,在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)繼續(xù)教育的內(nèi)容是什么?方法又如何呢?從內(nèi)容上看,財(cái)會(huì)人員需要具有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),較強(qiáng)的時(shí)局洞悉力和高尚的職業(yè)道德以及較高的綜合能力和素質(zhì),而不僅僅是進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的更新與會(huì)計(jì)政策的學(xué)習(xí)。從形式上看,必須以在職學(xué)習(xí)為主,以集中培訓(xùn)為輔。以業(yè)余自學(xué)為主,以專門指導(dǎo)訓(xùn)練為輔。采取形式多樣化的學(xué)習(xí)方式,并進(jìn)行非常嚴(yán)格的定期考核制度。只有這樣,才能使財(cái)會(huì)人員為適應(yīng)具體的會(huì)計(jì)工作崗位要求而積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)理論、掌握新的會(huì)計(jì)核算方法,為會(huì)計(jì)信息使用者提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資訊。從手段與方法上看,利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),采用遠(yuǎn)程繼續(xù)教育的手段,使財(cái)會(huì)人員的繼續(xù)教育成為新常態(tài)。
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(作者單位:武警福建省邊防總隊(duì)醫(yī)院)
中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)2015年5期