摘要:財務(wù)決算作為工程項目實施的重要組成部分,可以說能夠體現(xiàn)整個企業(yè)的管理水平。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各項工程事業(yè)的管理體制也得到了不同程度的改革和完善,而工程財務(wù)決算所存在的問題也日漸突出,本文主要從工程財務(wù)決算的現(xiàn)狀以及存在的問題出發(fā),提出了相應(yīng)的解決措施。
工程財務(wù)決算是建設(shè)項目完工驗收后,對各種投資進(jìn)行審計,審計投資的真實性、合法性以及公平性,其內(nèi)容主要是從項目策劃到工程竣工所產(chǎn)生的所有實際費用。財務(wù)決算在整個的工程項目中有著舉足輕重的作用,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各項工程的管理體制在不斷的加強(qiáng),要想在這樣的社會潮流中立足,就必須正視財務(wù)決算的現(xiàn)狀以及存在的問題,從而依靠工程的管理體制以及自己公司的制度來采取相應(yīng)的措施。
一、我國工程財務(wù)決算的現(xiàn)狀
(一)工程內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制不完善
一直以來,我國對于財務(wù)決算的管理不嚴(yán)格以及審核要求較低,沒有特別硬性的要求;另外公司內(nèi)部的監(jiān)督體制也不完善。目前,很多國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營管理方式還相對薄弱,對于國外的一些先進(jìn)的管理模式還有很大的差距。而且財務(wù)工作的實施必須是內(nèi)外結(jié)合,才能體現(xiàn)其真實性以及公平性。
(二)財務(wù)決算的專業(yè)度不強(qiáng)
對于現(xiàn)今社會的大多數(shù)大學(xué)生及以上學(xué)歷的人來說,都不會選擇進(jìn)承包工程的公司,因為工地上的環(huán)境和他們預(yù)期的相差很多,這就導(dǎo)致公司財務(wù)人員的專業(yè)度不夠,以及缺乏專業(yè)知識,對于相關(guān)工作以及相關(guān)的理論缺乏靈活的運(yùn)用。
二、工程財務(wù)決算存在的問題
(一)企業(yè)管理層濫用職權(quán)
因為工程內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制的不完善,導(dǎo)致很多的企業(yè)管理層以及領(lǐng)導(dǎo)層往往濫用職權(quán),虛增工程量。比如有些領(lǐng)導(dǎo)在工程進(jìn)行時,要求人為的對同一個工作量進(jìn)行反復(fù)的計算,以套取資金,導(dǎo)致財務(wù)決算的準(zhǔn)確性大大的下降。另外,有的是高額定套,導(dǎo)致工程造價提高,給整個工程項目帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(二)措辭不嚴(yán)謹(jǐn)
施工合同措辭不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致雙方對詞語的理解產(chǎn)生誤解,或者當(dāng)場簽證的時候,雙方說話含糊,導(dǎo)致對方不能正確的理解其主要內(nèi)容,讓對方都產(chǎn)生誤解,導(dǎo)致事后補(bǔ)簽與實際出入相差很大,從而使決算過程中產(chǎn)生很大的波動。
(三)工程決算時資料不完善
在工程竣工之后,承包公司或者承包商在準(zhǔn)備工程決算資料時不積極,并且不能夠向建筑單位及時準(zhǔn)確的提供出全面的資料數(shù)據(jù),從而很大程度上影響了工程決算的質(zhì)量。
(四)企業(yè)管理層不夠重視工程決算
企業(yè)管理層的目標(biāo)往往是如何使項目盡快投入建設(shè)以及是不是可以超額完成,并且取得良好的社會效益。管理層往往比較重視工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程安全等等,往往忽略了工程決算,認(rèn)為是水到渠成的事情,只是時間問題而已。
但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷更新?lián)Q代,新型材料,新型設(shè)備的不斷涌出,這就使定額項目的缺失日益繁多,從而導(dǎo)致了工程決算與開始的預(yù)算相差頗多。
三、工程決算完善措施
(一)加強(qiáng)公司內(nèi)部的體制改革
工程決算不只是財務(wù)部門的事情,它需要公司上下所有部門的配合,只有公司內(nèi)部的管理層重視工程決算,制定有效的管理辦法,使公司上下共同努力,才有可能使得財務(wù)決算順利進(jìn)行。另外可以加強(qiáng)審核人員的專業(yè)知識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),要求審核人員不僅掌握所有預(yù)算方法,整個項目實施過程也要了解熟悉,只有完善的制度加上專業(yè)的工作人員,才能避免虛增工作量、高額定套這種騙取資金的現(xiàn)象產(chǎn)生。
(二)企業(yè)管理層要重視財務(wù)決算
企業(yè)管理層要認(rèn)識到財務(wù)決算的重要性,不能一味的把重心放在工程進(jìn)程上,或者只是重視財務(wù)預(yù)算,認(rèn)為有個大體的數(shù)字就可以,這樣非常容易導(dǎo)致預(yù)算和決算的結(jié)果相差很大。領(lǐng)導(dǎo)層在下達(dá)財務(wù)預(yù)算任務(wù)時,一定要與時俱進(jìn),把各個方面考慮進(jìn)來,因為人類在進(jìn)步,時代在更新,科技也在飛速前進(jìn),工程中所使用的機(jī)器、材料、人員等等因素都是需要考慮到,從而計劃其大體的成本。
(三)針對企業(yè)管理層制定相應(yīng)的措施
有些領(lǐng)導(dǎo)高層濫用職權(quán),橫加干涉財務(wù)決算,致使公司資金受到損失。針對這樣的現(xiàn)象,最好采用相互制約的辦法,即不要把所有的決策權(quán)放在一個人的手里,要分散開來,相互制約,相互監(jiān)督。只有這樣才能夠有效地解決管理層腐敗的問題。
(四)招賢納士,提高財務(wù)人員的專業(yè)知識
工程財務(wù)決算與預(yù)算之間相差很大程度上就在于財務(wù)人員的不專業(yè),不能夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹谱鞒鲐攧?wù)預(yù)算。針對這樣的情況,公司可以要求財務(wù)部門的工作人員定期的進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),以及采取鼓勵、措施,促使工作人員學(xué)以致用。另外可以高薪對外招收本專業(yè)的應(yīng)屆生進(jìn)行專門的培養(yǎng)或者招納經(jīng)驗豐富的人才。
(五)嚴(yán)格制定合同內(nèi)容
在簽訂合同內(nèi)容時,由于雙方措辭不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致在工程完成過程中產(chǎn)生的誤差糾紛,可以通過嚴(yán)格制定合同內(nèi)容來解決。比如由于特殊原因施工做出了一些調(diào)整,在這期間造成的損失由哪方來承擔(dān)責(zé)任,合同中要明確說明,雙方都同意的情況下進(jìn)行協(xié)議的簽訂。
四、結(jié)束語
工程財務(wù)決算是工程項目中的一個重要的組成部分,它不同于財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算只是使人們對項目支出有一個大體的了解,而實際的支出費用則是由財務(wù)決算來提供數(shù)據(jù),所以財務(wù)決算可以代表整個工程的質(zhì)量。因此我們必須認(rèn)識到財務(wù)決算的重要性,以及里面存在的漏洞,從而完善體制,使得整個項目工程更加順利的進(jìn)行。