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        期刊編輯如何管理作者資源

        2015-03-18 12:58:19
        傳播與版權(quán) 2015年5期
        關(guān)鍵詞:約稿稿子刊物

        陳 麗

        作者是一本期刊的基石,有了作者提供的材料,編輯才能精加工,將這些材料制成一間漂亮的房屋。而如何能在眾多的材料供貨商中提取出最佳的材料,并且將這種供貨關(guān)系長期維系下去,這就引出了編輯如何管理好作者資源這個(gè)問題。

        一、擦亮眼睛仔細(xì)找

        期刊的稿件有一個(gè)重要的來源——自由投稿。這需要編輯練就一雙火眼金睛,從投稿中分辨出優(yōu)秀作品進(jìn)行選用。編輯在按照稿件優(yōu)劣進(jìn)行選用的同時(shí),需要做一件更重要的工作——發(fā)掘優(yōu)秀的、有實(shí)力的作者。

        有的編輯在閱讀投稿時(shí),只局限于自己所要策劃的欄目內(nèi)容,一看某篇投稿并不是這個(gè)方向的,就直接棄而不看。其實(shí)本著尊重作者勞動(dòng)的原則,編輯也要擠出一些時(shí)間,仔細(xì)閱讀每一篇投稿。辛苦不會(huì)白白付出,筆者就曾經(jīng)從跟欄目不對口的投稿中發(fā)現(xiàn)了很多有實(shí)力的作者。

        一個(gè)人的寫作水平不局限于他所寫的某篇文章。如果他的文字水平比較高,跟他約其他相似類型的稿子,他往往也可以駕馭。反言之,如果在投稿中發(fā)現(xiàn)了某些不錯(cuò)的選題,而作者的寫作水平并沒有達(dá)到理想的要求,那編輯至少獲得了一個(gè)選題靈感,也不算白費(fèi)功夫。找其他合適的作者來寫一寫,又是一篇不錯(cuò)的稿件。這些送上門的好資源可不能浪費(fèi)。

        擦亮眼睛,遇到不錯(cuò)的作者,編輯將其姓名、地址、聯(lián)系方式整理之后,加入自己的作者庫,以備不時(shí)之需。這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,會(huì)慢慢擴(kuò)大自己的作者隊(duì)伍,有了豐富的資源,編輯工作起來就會(huì)自如得多。

        二、經(jīng)常更新作者庫

        作者庫龐大了,編輯是否就可以從此坐享其成了呢?不是的。有的編輯守著一批老作者,不管有什么新稿子都跟這幾個(gè)作者約。殊不知,鑒于資歷和眼界,他們不可能什么都寫得好。

        有可能編輯已經(jīng)習(xí)慣了這幾個(gè)固定作者的文風(fēng),用起來比較順手,這樣也就養(yǎng)成了編輯的懶惰心理。不管新欄目還是老欄目,只要需要稿子,編輯都會(huì)第一時(shí)間想到那幾個(gè)固定的作者,跟他們約稿湊版面。這樣的話,稿件質(zhì)量如何提升,刊物如何增強(qiáng)競爭力?讀者看多了,也會(huì)形成審美疲勞。

        因此,作者庫需要經(jīng)常更新,隔一段時(shí)間便自然淘汰一批不合適的作者,更換一批新作者。當(dāng)然,這其中的更新頻率需要把控,對于優(yōu)秀的老作者,需長期培養(yǎng),打造成期刊的品牌。

        作者庫的更新頻率,是一個(gè)編輯勤奮與否的標(biāo)志,更是一本期刊生命力的體現(xiàn)。有的編輯四處挖優(yōu)秀作者,將自己的作者隊(duì)伍建設(shè)得異常強(qiáng)大,編輯出來的東西在兄弟期刊中脫穎而出;而有的編輯則整日悠閑地混日子,編輯出的東西勉強(qiáng)湊數(shù),這兩種結(jié)果不言而喻。

        三、走出家門接地氣

        編輯不是一個(gè)閉門造車的行業(yè),雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),不出門便可知天下事,但是對于一名編輯來說,閉關(guān)修煉會(huì)讓自己跟這個(gè)社會(huì)脫節(jié)。不管做的是哪類期刊,編輯需經(jīng)常走出辦公室,去現(xiàn)場看一看,聽一聽,多多觀察,發(fā)掘新作者。

        通過網(wǎng)絡(luò)、電話聯(lián)系多年的老作者,如果有合適的機(jī)會(huì),見一見,拜訪一下,會(huì)增進(jìn)感情,俗話說“百聞不如一見”。在參加外出活動(dòng)時(shí),通過人脈積累,找到新作者,順便推銷了自己的期刊,何樂而不為?況且很多熱心走出家門、參加各種活動(dòng)的作者,他們眼界開闊,寫出來的東西也接地氣,更加貼近讀者。多多發(fā)掘這樣的作者,可以增加刊物的生氣,將刊物辦活。

        筆者曾在很多活動(dòng)如書展、發(fā)布會(huì)、校園活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)好的作者資源。假如做的是一本兒童刊物,那么,編輯經(jīng)常跟孩子們接觸,了解他們的近況、喜好,對于辦好兒童刊物是至關(guān)重要的。筆者經(jīng)常借進(jìn)校園的機(jī)會(huì),多多跟老師和輔導(dǎo)員聊天,了解孩子們的寫作水平和寫作風(fēng)格,并趁此機(jī)會(huì)采集信息,豐富自己的作者庫。出去一次,便有一次收獲。

        四、擺正跟作者的關(guān)系

        編輯跟作者不是領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系。作者交來的稿件,如果編輯愛理不理,不管合適不合適的放在那兒拖上一個(gè)月再說,這種不尊重作者的行為會(huì)直接傷害作者的投稿積極性,也破壞了編輯與作者的關(guān)系。

        作者的投稿,編輯要放在心上。雖然編輯工作比較繁忙,雜事也多,但對作者來說,一字一句終于寫好的稿子是心血之作。作者將它投過來,不管能不能用,編輯都要盡可能地早日通知作者。需要修改的話,將詳細(xì)修改方向和要求告訴作者,不要只說修改,讓作者摸不著頭腦,白做無用功;如果不能用,則直接跟作者說明,請他投到別的刊物試一試。

        有的編輯認(rèn)為修改文章是自己的天職,本著為他人做嫁衣這份使命感,擅做主張,拿到稿子之后,就大刀闊斧地改,改到自己滿意就發(fā)表了。這樣的稿子發(fā)表出來之后,作者看后可能心里極為不舒服,作品就是自己的孩子,編輯給人家的孩子“整容”也要跟家長說一聲。假如稿件實(shí)在是需要大改,編輯可以提出建議,請作者修改,或者編輯改完之后,跟作者溝通,請作者看一下是否合適。發(fā)表之前的溝通,既尊重了作者本身,又贏得了作者的支持,建構(gòu)了良好的投稿關(guān)系。不僅是文字作品,在版式上,如果方便的話,也可以跟作者溝通一下,聽取一下作者的建議,以免圖片擺放位置不當(dāng),或者圖注有問題。

        約稿之后,如果作者寫出來的作品不盡如人意,編輯也不能置之不理,要跟作者說明情況,分析作品不合適的原因,如果作者愿意積極修改,可視情況給作者機(jī)會(huì),如果實(shí)在不合適,也不要直接打擊作者。畢竟編輯所要約稿的作者都是經(jīng)過篩選,寫作水平達(dá)到一定水準(zhǔn)。編輯要多鼓勵(lì)作者尤其是兒童作者,讓其在寫作道路上更有勇氣。很多時(shí)候,編輯一句鼓勵(lì)的話可能會(huì)影響作者一生。因此,切忌將不滿情緒直接傳達(dá)給作者,可以用“跟欄目要求不符”“寫作角度不合適”等句式委婉地拒絕作者,給作者留下耐心和細(xì)心的好印象。也許下次有了好的作品,作者還會(huì)第一個(gè)想到上次這位好編輯。據(jù)說路遙在寫作《平凡的世界》時(shí),第一部就受到了激烈批評寫不下去了,后來中央人民廣播電臺(tái)一個(gè)編輯發(fā)現(xiàn)了他,決定在長篇連載里播出,路遙一邊聽一邊寫,給他帶來了巨大的動(dòng)力,最終完成了這部長篇小說的創(chuàng)作。

        五、和睦相處關(guān)系好

        對于作者來說,自己寫的東西有時(shí)是不受期刊和欄目限制的,可能靈感來了,便大筆一揮,寫出一篇佳作。這是很多作者都面臨的問題,他們寫作水平不錯(cuò),但是缺乏投稿資源,或者弄不明白投稿的要求,寫好后便抓住一個(gè)編輯就投稿過去。對于這樣的作者,編輯可以借助自己在編輯圈的人脈,為他們進(jìn)行合適的推薦。如自己負(fù)責(zé)的刊物不發(fā)表詩歌,但是遇到寫得不錯(cuò)的詩歌,就可以推薦給專門做詩歌的編輯。這樣可以幫助為投稿而愁眉不展的作者,以及為稿源而著急的編輯,何樂而不為?通過跟其他編輯的溝通、交流,建立了良好的互助關(guān)系,以后有了合適的稿源,其他編輯也會(huì)推薦過來,形成良性循環(huán),可以合理有效地利用稿源。

        為了參與評比,有的作者發(fā)表作品后著急拿到樣刊,這時(shí),編輯應(yīng)盡心幫助作者。樣刊準(zhǔn)備好之后,及時(shí)給作者郵寄,以便作者第一時(shí)間拿到。對于符合發(fā)表要求但還未見刊的作品,編輯也可以在征得終審老師同意的情況下,先給作者辦理刊發(fā)證明。小小的便利,極大地幫助了作者,相信這種和諧共助的關(guān)系會(huì)促進(jìn)編輯跟作者的關(guān)系,為以后的長遠(yuǎn)合作奠定良好的基礎(chǔ)。

        編輯的工作作風(fēng)代表了一個(gè)雜志社的處事風(fēng)格,把作者的事當(dāng)做編輯自己的事,跟作者建立良好的朋友關(guān)系,能夠聚集人脈,廣開言路,為雜志社積累豐富的資源?!白x者就是上帝”,而作者對于編輯來說,更是非常重要的合作伙伴。處理好編輯與作者之間的關(guān)系,跟作者成為知心朋友,這將是人生一筆重大的財(cái)富。況且,有的讀者就是作者??吹狡诳募s稿要求,一些讀者積極投稿,這樣,編輯對待他們就需更加積極和熱情,以免打擊他們的投稿積極性。

        魯迅深知做編輯不易,他在1935年致王志之的一封信中說:“其實(shí),投稿難,到了拉稿,則拉稿難,兩者都很苦,我就是立志不做編輯者之一人了?!边@其中的拉稿難,指的就是編輯跟作者約稿。遇到令人頭疼的作者,編輯則需要擺正心態(tài),不屈不撓,不被眼前的困難所嚇住,用自己的一顆誠心,多次跟作者接觸,讓作者明白編輯的一片誠心,最后打動(dòng)作者。相信,在這樣誠心的努力下,期刊編輯一定能夠跟作者建立良好的關(guān)系,促進(jìn)刊物的制作蒸蒸日上。

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