李紅霞　 邱亮斌　 彭冰霞

淺析地學(xué)期刊中研究生稿件存在的問題

李紅霞 邱亮斌 彭冰霞

結(jié)合編輯工作經(jīng)驗，總結(jié)期刊中研究生稿件存在的一些常見的、易被忽略的問題，包括論文語言表述、圖件的繪制以及數(shù)據(jù)的處理三個方面。希望能引起編輯同行的關(guān)注，通過編輯人員對研究生稿件的嚴(yán)格把關(guān)，修正論文中隱藏的問題，提高研究生稿件的質(zhì)量。

研究生稿件；語言問題；圖件制作；數(shù)據(jù)處理

［作者］李紅霞，博士，中國科學(xué)院廣州地球化學(xué)研究所《大地構(gòu)造與成礦學(xué)》編輯部；

邱亮斌、彭冰霞，中國科學(xué)院廣州地球化學(xué)研究所《大地構(gòu)造與成礦學(xué)》編輯部。

研究生是一支龐大的作者群體，已經(jīng)成為很多學(xué)術(shù)期刊的主力軍，這一點很多期刊編輯都有共識。據(jù)統(tǒng)計，2013年和2014年《大地構(gòu)造與成礦學(xué)》共發(fā)表148篇學(xué)術(shù)論文，其中有65篇出自在讀碩士、博士研究生之手，約占本刊載文數(shù)量的2/5。研究生的學(xué)術(shù)論文多是參加了導(dǎo)師的科研項目（如國家基金、國家重點項目等）而獲得的成果，論文學(xué)術(shù)價值高，有明顯的創(chuàng)新點。但是研究生的認(rèn)識高度和寫作能力欠佳，論文的質(zhì)量和水平參差不齊。編輯在對研究生稿件進行編輯加工、潤色、規(guī)范化處理過程中，要發(fā)現(xiàn)并糾正其中潛在的問題，消除差錯與疏漏，將論文進行條理化、規(guī)格化處理，提供作者高質(zhì)量的編校意見，以提升研究生論文的可讀性和科學(xué)性。

本文即以筆者從事編輯工作經(jīng)驗所得，總結(jié)研究生論文中存在的一些具有代表性的問題。本文主要討論論文的語言、圖件制作以及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性三方面的問題。

一、論文語言方面

科技論文的內(nèi)容專業(yè)性強，推理嚴(yán)謹(jǐn)，要求語言文字正規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)，概念明確，語意連貫，條理清楚。研究生論文的語言方面問題主要有以下幾方面：

（一）學(xué)術(shù)術(shù)語使用不規(guī)范

筆者在編校研究生稿件時，發(fā)現(xiàn)他們對幾組詞義相近的地學(xué)術(shù)語的表述不規(guī)范。如“侏羅紀(jì)”和“侏羅系”，前者是指時間，后者則指沉積地層，“系”本身就是地層劃分中使用的單位術(shù)語，論文中使用“侏羅系地層”的描述是不正確的，應(yīng)該寫成“侏羅紀(jì)地層”或“侏羅系”；“凹陷”和“坳陷”也是一對易混淆的詞，“凹陷”是二級構(gòu)造單元，“坳陷”是一級構(gòu)造單元，與“凹陷”相對應(yīng)的是“凸起”，而“隆起”是與“坳陷”相對應(yīng)。此外，作者應(yīng)注意避免使用已經(jīng)廢棄的專業(yè)術(shù)語。隨著學(xué)科發(fā)展，有些專業(yè)術(shù)語也在不斷更新，如現(xiàn)在的國際年代地層表已經(jīng)不再使用“第三系”這一名詞，而是用“古近系”和“新近系”。“元古宇”三分為“古、中、新元古界”，而不再用“下、中、上元古界”。

此類問題屬于學(xué)術(shù)規(guī)范問題，由于研究生作者對學(xué)科專業(yè)知識掌握不牢固，語言不嚴(yán)謹(jǐn)導(dǎo)致，而期刊編輯則應(yīng)該對此熟知，發(fā)現(xiàn)問題并認(rèn)真修正。

（二）學(xué)術(shù)術(shù)語表述不統(tǒng)一

由于作者在論文撰寫過程中參閱了較多的文獻(xiàn)，而不同論文對同一事物的稱呼可能不一致，如果作者不假思索直接引用前人的資料，就會導(dǎo)致一篇論文對同一事物的表述前后不一致。如有的論文同時出現(xiàn)“華北地塊”“華北地區(qū)”“華北地體”和“華北陸塊”四個名詞，其實是同一意思。但是這樣一會兒A一會兒B，會誤導(dǎo)對該領(lǐng)域了解不深的讀者。撰寫學(xué)術(shù)論文都需要參閱前人的研究成果，尤其是引言部分，通常都是總結(jié)概述前人已獲得的研究。但是，作者一定要對其進行歸納、整理，用自己的語言來表述，不把別人的東西信手拈來，這樣就會避免前后表述不一的問題。這類問題主要是研究生作者寫作經(jīng)驗不足所導(dǎo)致，編輯只要稍加注意，也是可以修正的。

（三）語言煩瑣冗長前后重復(fù)

科技論文側(cè)重敘事和推理，所以論文的章節(jié)安排、語言的前后描述都應(yīng)具有很強的邏輯性。部分研究生在撰寫論文時，寫作思路不夠清晰明朗，語言邏輯性差，章節(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計不盡合理。論文的論據(jù)和論證部分有時相互穿插，有時前后顛倒，導(dǎo)致同一主題內(nèi)容前面說了，后面又說，不但沒有準(zhǔn)確地表達(dá)作者的觀點，甚至可能誤導(dǎo)讀者。

如果編輯在論文加工整理過程中發(fā)現(xiàn)有這方面的問題，一方面指出問題所在，請作者返修（很多論文經(jīng)過多次修改之后，論文質(zhì)量會有很大的提升）；另一方面，如果編輯對該領(lǐng)域?qū)I(yè)知識有足夠的認(rèn)知和了解，可以自己修改，幫作者厘清論文各節(jié)的邏輯性，合理安排各章節(jié)順序，使其體現(xiàn)出相互佐證、相互支持的關(guān)系。

二、插圖制作方面

插圖是文字表述的最好說明，學(xué)術(shù)論文中的插圖往往是論文主題的論據(jù)，能夠直觀、有效地呈現(xiàn)出作者所想表達(dá)的復(fù)雜內(nèi)容和數(shù)據(jù)，提高論文的可讀性和表達(dá)效果。一張好的圖片可以提高讀者高達(dá)30%的理解能力，所以插圖制作是學(xué)術(shù)論文至關(guān)重要的一部分，也很能代表學(xué)術(shù)論文的水準(zhǔn)。

盡管各刊物在稿約中都明確規(guī)定了插圖制作規(guī)范要求（圖的規(guī)格、字體的使用、線條的粗細(xì)、圖片的分辨率等方面），由于部分研究生作者經(jīng)驗不足，對此不夠重視，制作的插圖不符合規(guī)范的情況比較普遍。常見問題可概括為四個方面：

（1）插圖的規(guī)格。論文中的圖應(yīng)該大小適中，不能超出版心，也不能太小，圖中的字體和符號的大小應(yīng)遵循清晰明了的呈現(xiàn)內(nèi)容的原則，這是插圖制作最起碼的要求。

（2）保證圖的要素不能少。地學(xué)相關(guān)論文使用較多的是地質(zhì)圖（其構(gòu)成要素有比例尺、經(jīng)緯度和圖例說明）、顯微照片圖（標(biāo)尺是必不可少的）、折線圖和散點圖（其構(gòu)成要素有標(biāo)值和單位）。其中地質(zhì)圖包含信息量大，內(nèi)容多，插圖制作復(fù)雜，相對其他幾類圖件更最容易出現(xiàn)問題。例如：比例尺的遺漏，會讓讀者較難與實際物體相聯(lián)系；圖例說明的遺漏，會導(dǎo)致讀者不理解插圖的內(nèi)容；插圖要素的遺漏，會大大降低讀者對插圖的理解力。

（3）插圖的編排。如果一篇論文的插圖數(shù)量比較多，就會導(dǎo)致論文的內(nèi)容變得分散，不利于讀者連貫閱讀。如有的論文中有二十幾個小圖，此時可以建議作者把內(nèi)容相關(guān)的圖合并在一個圖中、以（a）、（b）、（c）、（d）或（1）、（2）、（3）、（4）標(biāo)注，這既豐富了圖件的內(nèi)容，增加了可讀性，也可以讓論文的版面更美觀。

（4）插圖的引用。由于地質(zhì)圖件具有一定的區(qū)域性，經(jīng)常有同一幅圖在多篇論文中出現(xiàn)的情況。對于直接引用別人已發(fā)表論文中的圖件的，一定要標(biāo)注其出處，并在文后列出參考文獻(xiàn)。

三、數(shù)據(jù)處理方面

數(shù)據(jù)是科技論文內(nèi)容的支撐，其科學(xué)性、精確性是論文推論的基礎(chǔ)和論證的依據(jù)。地學(xué)論文的數(shù)據(jù)包括發(fā)表自己的實驗測試數(shù)據(jù)以及引用前人已發(fā)表的數(shù)據(jù)，而準(zhǔn)確無誤則是第一要求。

（一）數(shù)據(jù)呈現(xiàn)

地學(xué)論文中大量的實驗數(shù)據(jù)一般采用表格的形式呈現(xiàn)。

1.數(shù)據(jù)的整理。作者應(yīng)認(rèn)真整理自己的第一手資料尤其是實驗數(shù)據(jù)。很多實驗數(shù)據(jù)是原始的測試數(shù)據(jù)，需要作者進行整理、計算才能公開發(fā)表。如果表格中涉及計算，應(yīng)該將具體的計算方法列舉在表注中，方便讀者理解數(shù)據(jù)的由來及檢驗數(shù)據(jù)的正確與否。對于引用他人的數(shù)據(jù)，首先要保證正確引用，還要標(biāo)注文獻(xiàn)出處。

2.數(shù)值單位未標(biāo)明和不使用法定計量單位。數(shù)據(jù)包括兩部分：數(shù)值和計量單位。有的作者只給出具體的數(shù)值，沒有計量單位，這樣含義不明的數(shù)據(jù)可能會影響讀者對論文的理解。計量單位的遺漏通常在表格或插圖部分。數(shù)據(jù)單位應(yīng)該在各列數(shù)據(jù)的項目欄，或者在表格的標(biāo)題或表注中說明。另外，實驗數(shù)據(jù)要使用法定計量單位，以方便學(xué)術(shù)交流。如“克拉（carat）”已經(jīng)廢棄，應(yīng)換算成“毫克（mg）或克（g）”。同時作者應(yīng)注意論文中對同一計量單位的使用前后不一致的問題，如前面用μg/g，后面用×10-6。

3.數(shù)據(jù)的有效性。數(shù)據(jù)要保留有效位數(shù)。只保留數(shù)字中小數(shù)點后面有效位數(shù)，保留多余的數(shù)字會令讀者對數(shù)據(jù)的真實精度產(chǎn)生誤解，而且同類數(shù)據(jù)的有效位數(shù)應(yīng)保持一致。

4.表格的各列數(shù)據(jù)與項目欄不對應(yīng)。有的作者在數(shù)據(jù)處理過程中粗心大意，導(dǎo)致表格各欄給出的數(shù)據(jù)與項目欄名稱不對應(yīng)。此類錯誤危害性大，有經(jīng)驗的讀者能發(fā)現(xiàn)，而很多時候讀者發(fā)現(xiàn)不了，可能發(fā)生錯誤引用。

（二）數(shù)據(jù)描述前后不一致

有的論文在描述數(shù)據(jù)時，存在摘要、正文與圖表等部分不相符情況?？赡苁且蜃髡咴趯懽髡撐倪^程中各部分分開完成的后期修改時顧此失彼而造成的。

四、結(jié)語

地學(xué)論文篇幅較長，插圖和數(shù)據(jù)較多，對于研究生作者來講要面面都照顧到確實不易。論文中學(xué)術(shù)術(shù)語使用的不當(dāng)、語言邏輯不通順、插圖制作的不規(guī)范以及數(shù)據(jù)部分存在問題，往往是由于作者的寫作經(jīng)驗不足、對學(xué)術(shù)論文寫作規(guī)范不夠了解導(dǎo)致。然而他們是地學(xué)期刊中一個不可忽略的群體，需要期刊編輯倍加呵護和關(guān)愛。地學(xué)期刊編輯除了要有敏銳的文字感知能力、較高的文字修繕能力外，還需具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，著重對論文的語言、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及圖表進行審查，有效發(fā)掘研究生稿件中的不足，指出問題所在，通過高質(zhì)量的編輯加工，提供作者一些修改意見，提升研究生作者的論文質(zhì)量和寫作水平。

［1］劉慶文.研究生——科技期刊值得關(guān)注的作者群［J］.編輯學(xué)報，2004（1）.

［2］徐書榮.科技期刊編輯對提升論文創(chuàng)新性的作用［J］.中國科技期刊研究，2014（6）.

［3］楊建超，章雨旭，黃澤光.地質(zhì)學(xué)某些術(shù)語用詞辨析［J］.中國科技術(shù)語，2007（3）.

［4］王輝.地學(xué)期刊中一對易混淆的詞——“凹陷”和“坳陷”［J］.編輯學(xué)報，2014（6）.

［5］趙慶.地質(zhì)科技論文中語言文字表達(dá)的幾個要求［J］.地質(zhì)找礦論叢，2013（3）.

［6］任勝利.科技論文中表格和插圖的制作［J］.中國有色金屬學(xué)報，2005（2）.

［7］姚雪，徐川平，舒安琴，羅瑞，曾玲，唐璞，石蕓.科技期刊編輯應(yīng)學(xué)會顯微照片圖標(biāo)尺的使用［J］.編輯學(xué)報，2014（4）.

［8］陳浩元.科技書刊標(biāo)準(zhǔn)化18講［M］.北京師范大學(xué)出版社，2000.