摘要:在行政事業(yè)單位當中,會計的主要工作中心大多是預算管理,其目的是發(fā)展社會和經(jīng)濟事業(yè),工作重點主要放在財政收支的預算核算方面,在社會生產(chǎn)過程中,對分配領域中的事業(yè)單位與行政單位資金活動預算的過程與結(jié)果進行反映。本文結(jié)合行政事業(yè)單位會計的特點,分析了其中存在的問題,進而提出了提升行政事業(yè)單位會計監(jiān)督水平的措施。
在會計工作當中,會計監(jiān)督是一項十分重要的職能。在行政事業(yè)單位當中,按照國家相關的財政財務制度、政策、方針等,在財務收支和經(jīng)濟活動的過程和結(jié)果進行會計監(jiān)督,其目的是為了確保正確執(zhí)行財務預算。但是,在當前很多行政事業(yè)單位當中,由于各種原因的影響和限制,會計監(jiān)督的水平始終難以得到有效的提升。
一、行政事業(yè)單位會計監(jiān)督的概述
(一)行政事業(yè)單位會計的特點
行政事業(yè)單位屬于非營利性組織,其業(yè)務活動較為簡單,同時需要納入財政預算管理。具體來說,行政事業(yè)單位會計不同企業(yè)會計的特點在于其會計目標主要針對預算管理、內(nèi)部管理以及其他管理的需求。收付實現(xiàn)制是其會計核算的基礎,主要包含五大類的會計要素。在一些具體業(yè)務的會計核算中,也與企業(yè)會計不同,例如雙分錄購入固定資產(chǎn)的記錄、不計提折舊固定資產(chǎn)等。而其會計報表也較為簡單,主要有收入支出表、資產(chǎn)負債表等。
(二)行政事業(yè)單位會計監(jiān)督中存在的問題
在很多行政事業(yè)單位當中,存在著內(nèi)部管理松懈的問題,使得會計基礎工作被削弱,出現(xiàn)了數(shù)據(jù)失真、財產(chǎn)不實、賬目混亂等情況,各個環(huán)節(jié)的會計監(jiān)督牽制失靈、監(jiān)督越位、銜接不緊密。很多單位的負責人對會計工作重視程度較低,法制觀念較為淡薄,甚至會對正常的會計工作進行干預,使得會計監(jiān)督大多流于形式化。在報銷票據(jù)當中,存在著冒開票據(jù)、多開票據(jù)、虛開票據(jù)的情況。將公款吃喝非法列入招待費,修車費和燃油費十分混亂,審核程序不嚴格,導致流失了很多現(xiàn)金,損害了國有資產(chǎn),內(nèi)部控制制度十分不良。此外,會計監(jiān)督工作透明度較低,公眾監(jiān)督缺失,內(nèi)部相互監(jiān)督的機制也不夠完善,存在著監(jiān)督脫節(jié)、職責不清、經(jīng)費支出審核不力、會計核算控制不良等情況。
二、提升行政事業(yè)單位會計監(jiān)督水平的措施
(一)提高單位負責人的意識和責任
為了提高行政事業(yè)單位會計監(jiān)督水平,首先應當提高單位負責人的相關意識和責任,這樣才能減少會計的違法違紀行為,促使會計人員提供的會計信息真實、完整、有效。在實際開展工作的過程中,不應當局限于會計人員,應當在整個單位的經(jīng)濟管理中加以體現(xiàn)。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)治標治本,將會計信息的失真情況有效消除,改善會計人員的工作環(huán)境,使其能夠更好的開展會計工作。
(二)完善內(nèi)部會計監(jiān)督機制
行政事業(yè)單位對內(nèi)部監(jiān)督重要性的忽視,使得會計監(jiān)督也無法發(fā)揮有效的作用。單位對于內(nèi)部監(jiān)督的理解不夠充分,弱化了監(jiān)督能力,助長了會計信息失真的情況。因此,行政事業(yè)單位應當加強內(nèi)部監(jiān)督力度,完善內(nèi)部監(jiān)督機制。在實際工作中,應當確保參與經(jīng)濟業(yè)務的人員能夠相互分離和制約,在決策和執(zhí)行重要經(jīng)濟事項的時候,應當遵循相互制約和監(jiān)督的流程。對組織程序、期限和財產(chǎn)清查范圍進行明確,同時定期內(nèi)部審計會計資料。
(三)規(guī)范預算編制工作
在預算編制之前,應當充分進行取證和調(diào)查,確?;A信息的真實有效性。一旦確定了預算編制,就不應當隨意調(diào)整或更改。如果確實需要進行修改,必須能夠給出充分的證據(jù)和理由,同時依照規(guī)定的標準程序進行,在資產(chǎn)管理中充分發(fā)揮預算的作用。要確保公平、公正的進行預算編制,不能受到其它外界因素的干擾和制約,如果發(fā)現(xiàn)預算虛報或造假的情況,應當進行嚴肅的處理。要詳細的記錄具體的預算項目,從而更加有效的對各部門績效進行考核與核對。同時,還能夠有效指導各部門工作,約束下屬部門,提高資產(chǎn)管理和使用的效率。
(四)加強會計人員的素質(zhì)與能力
應當注重加強會計人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力,使其能夠自覺的遵守會計守則,將會計監(jiān)督職能真正落到實處,避免腐敗、貪污等不良情況的發(fā)生。對于會計人員,應當定期進行法律法規(guī)和專業(yè)技能的培訓教育,加強會計人員的素質(zhì)與能力。對于違法違紀的情況,要及時發(fā)現(xiàn)和制止,對單位的財產(chǎn)和利益進行妥善的保護。此外,還應當充分發(fā)揮群眾監(jiān)督的作用,將本單位的固定資產(chǎn)增值保值、經(jīng)營情況、財務狀況、重大收支、政務執(zhí)行等進行公開,從而實現(xiàn)對單位領導的監(jiān)督。
三、結(jié)束語
在行政事業(yè)單位當中,會計工作具有十分重要的作用。良好的會計監(jiān)督,能夠極大的提升行政事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量,同時有效的保護國有資產(chǎn)。而在當前很多的行政事業(yè)單位當中,會計監(jiān)督工作還存在著很多的問題。對此,應當充分認識到行政事業(yè)單位會計工作的特殊性,提高會計監(jiān)督法律意識,完善監(jiān)督機制、規(guī)范預算編制工作、提高會計人員素質(zhì),從而實現(xiàn)會計監(jiān)督水平的提升。