中鐵十九局集團第二工程有限公司 劉曉鵬

鐵路建設項目物資管理系統(tǒng)對于我國的經(jīng)濟增長具有不可替代的作用，通過信息系統(tǒng)的建立和完善，能夠更好的促進國民經(jīng)濟的增長。目前，鐵路建設物資管理信息系統(tǒng)中還存在著很多問題，只有解決這些問題才能使我國的鐵路物資管理信息系統(tǒng)更好的促進經(jīng)濟增長。

一、鐵路建設物資管理現(xiàn)狀

鐵路建設是一項非常浩大的工程項目，在建設的過程中涉及的單位非常多，且每個單位的工作內(nèi)容不同。而物資設備管理部門在其中起著物資設備的采購和供應作用，為各個建設單位提供其所需要的各種施工設備，保證鐵路建設的正常進行。

然而，在最近幾年內(nèi)，我國大部分的鐵路建設項目都是由國家進行投資興建的，對于物資管理系統(tǒng)采用的是分級分類的管理方式，這種分級方式將建設過程中用到的物資設備根據(jù)不同的使用功能分配到不同的采購供應部門。當前，我國正處在發(fā)展的高峰期，各種鐵路建設項目非常多，因此，在施工過程中各種物資設備的需求變化非?？欤窃谶M行新物資設備的采購時，需要經(jīng)過較多環(huán)節(jié)的審核和招標等，過程較為復雜，采購時間較長，物資的供應往往都無法滿足工程建設的需要。

二、鐵路建設項目物資管理信息系統(tǒng)的應用

(一)施工單位物資管理系統(tǒng)

根據(jù)施工單位在鐵路建設物資管理業(yè)務中的職責和相應的權(quán)限，其應對物資的計劃和物資合同以及到貨記錄等進行相應的信息錄入和對審批后的數(shù)據(jù)進行相應的瀏覽和查詢，其具體的工作包括計劃管理和質(zhì)量管理等。

首先是計劃管理：施工單位在進行計劃管理時，主要是對物資的需求計劃和物資的采購計劃進行編制，從而方便后期進行查詢。具體操作是首先對需求計劃進行編制，施工單位需要根據(jù)年度和月度等對物資的需求計劃進行相應的編制，然后根據(jù)工程的具體情況選擇合適的時間，對工程的施工工藝對應的工程資金進行定額，并將需要的物資進行計算，最后按照物資的需求計劃進行編制，包括物資的名稱等，進行詳細的填寫，同時，分別將其交予建立單位進行審核。

對于供應商來說，需要對其基本信息和供貨情況等功能進行評價，具體操作為：首先對基本信息的查看，根據(jù)供應商的編碼和信用等級等對供應商進行篩選，然后通過供應商的基本信息對其公司的情況進行簡單的了解。最后根據(jù)同供應商簽訂的物資采購合同中與供應商的供貨情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并將其實際到貨時間和合同約定的時間進行相應的對比，從而得到供應商的供貨及時率。

(二)建設指揮部物資管理系統(tǒng)

建設指揮部的主要作用是對施工單位的上報數(shù)據(jù)進行相應的審批和批復，將得到的數(shù)據(jù)進行上傳等，同時對于統(tǒng)計結(jié)果進行瀏覽和查看。在計劃管理階段，其主要是對提供的物資需求計劃進行審批，并將得到的各個施工單位的物資需求計劃進行匯總，形成統(tǒng)一的需求計劃，然后根據(jù)計劃對需求物資進行統(tǒng)計和篩選，并對其進行采購。然而在質(zhì)量管理階段，需要對物資合同進行查看和進場管理，在這個過程中，建設指揮部需要將物質(zhì)進行分門別類的整理，將采供的合同進行篩選和查看，詳細了解合同中需要采購的物資的具體信息。然后，通過得到的信息對進場物資進行篩選和查看，并對其到貨數(shù)量和試驗報告進行查看，在物資合格后將其按照不同的類型進行質(zhì)量驗收。對于供應商的管理，需要將供應商的信用等級和是否簽訂合同等信息進行審核，最后對供應商的基本信息進行查看。按照不同的統(tǒng)計周期，對供應商的供貨及時率等進行查看，并將供應商按照指標的數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行排序，對于存在不良記錄的供應商，對其不良行為進行記錄，最后通過上述數(shù)據(jù)對供應商的信用度進行評價。

三、物資需求計劃編制模型

為了能夠制定合適的物資需求計劃，需要根據(jù)WBS將鐵路建設過程中的各個工程標段按照不同的專業(yè)和項目等進行詳細的劃分。然后，根據(jù)施工計劃部門提供的施工進度計劃，將計劃期內(nèi)需要完成的工程項目和其中主要的工程量進行明確，根據(jù)WBS能夠?qū)⑷康墓ば蚝涂偟墓ぷ髁窟M行詳細的求解，從而以此結(jié)果制定合適的物資消耗定額。

物資追蹤管理模型模型包含兩種模式，分別是正向追蹤和逆向追蹤，能夠?qū)⒄麄€物資設備的購買使用過程進行記錄，準確的對供應商的信用進行合理的評價。正向跟蹤是按照設備的進場驗收等順序進行全程的監(jiān)控，能夠?qū)λ械倪M場物資設備的信息進行詳細的記錄，然后根據(jù)后期的施工對供應商進行評價。逆向追蹤主要是針對管理模式中設備物資安全問題，當出現(xiàn)問題后能夠根據(jù)物資的使用情況等找到物資進場時的驗收結(jié)構(gòu)，并對該物資使用情況進行確定，從而，幫助施工單位對物資的質(zhì)量問題進行落實。

四、結(jié)束語

通過物資管理信息系統(tǒng)的建立，使鐵路建設過程中物資供應的審批、采購等環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更加緊密，除此之外，還可通過加強質(zhì)量管理，使供應環(huán)節(jié)更加高效。總而言之，信息化設備的采用，順應了時代的發(fā)展，大大減小了建設過程中的物資供應所浪費的時間，加快了建設速度。

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