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        淺談經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析對(duì)項(xiàng)目成本控制的作用

        2015-03-18 05:20:05侯德東
        關(guān)鍵詞:勞務(wù)核算隊(duì)伍

        摘要:施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,是運(yùn)用寫實(shí)的工程成本,通過合理分劈、統(tǒng)計(jì)歸納、系統(tǒng)分析等方式,形成與清單對(duì)應(yīng)的成本項(xiàng)和目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,是企業(yè)經(jīng)營成果核算的重要方法。通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)問題,制定措施、跟蹤關(guān)注、成果量化等環(huán)節(jié)有效控制項(xiàng)目成本。

        一、施工企業(yè)管理多采用矩陣式管理模式,項(xiàng)目部根據(jù)需要設(shè)置職能部室,負(fù)責(zé)日常工作的開展,在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)部門的指導(dǎo)及監(jiān)督,目前施工企業(yè)管理或多或少存在如下問題

        (一)核算模式過于僵化、溝通不順暢

        企業(yè)營業(yè)額逐年增加,利潤率總是維持既有水平或者降低,表明項(xiàng)目疏于現(xiàn)場管理及精細(xì)化管理。依靠數(shù)據(jù)算賬的成本管控模式弊病凸顯。占工程成本50%~70%的材料過程管控不到位,勞務(wù)隊(duì)伍為了節(jié)約極少的勞務(wù)費(fèi),不計(jì)材料成本、造成材料浪費(fèi)、超耗嚴(yán)重。比如鋼筋,可以焊接利用的,隊(duì)伍為了節(jié)約勞務(wù)及輔材,直接將整根鋼筋截取,造成大量的邊角料存在。“回收等額邊角料量”的價(jià)差部分無形計(jì)入項(xiàng)目成本。而物資部只負(fù)責(zé)收、發(fā)料數(shù)量核算,工程部只注重質(zhì)量管理,經(jīng)營部依據(jù)數(shù)據(jù)算賬,部門溝通少,過程中材料一直是一個(gè)正常的消耗狀態(tài),積少成多,至項(xiàng)目完工造成成本大量增加。

        (二)現(xiàn)場安全管控不到位,僥幸心理占據(jù)上風(fēng)

        隨著工程投標(biāo)競爭的白熱化,項(xiàng)目中標(biāo)后安全投入能省則省,安全設(shè)施形同虛設(shè),現(xiàn)場監(jiān)督不到位,比如新建路與現(xiàn)況平交路口不設(shè)圍擋及警示標(biāo)志、高邊坡護(hù)砌作業(yè)不搭設(shè)施工腳手架等;不出安全事故還好,如發(fā)生安全事故損失遠(yuǎn)大于安全生產(chǎn)的正常投入。

        (三)方案比選不扎實(shí),措施費(fèi)投入過大

        項(xiàng)目的收入確定了,項(xiàng)目成本投入與項(xiàng)目利潤是此消彼漲的關(guān)系,管理人員的分析判斷影響著措施費(fèi)的大小,比如現(xiàn)澆箱梁,目前傳統(tǒng)的施工方法是基底硬化處理、搭設(shè)滿堂支架、拼裝模板、堆載預(yù)壓、澆筑砼,但是隨著施工方法的不斷創(chuàng)新,采用鋼管樁+貝雷梁代替?zhèn)鹘y(tǒng)滿堂支架的方式,對(duì)地基承載力要求大大降低,施工速度明顯提高,加速模板的周轉(zhuǎn)利用,因此需要通過經(jīng)濟(jì)比選,看哪種施工方式更適用,更節(jié)約成本。沒有詳實(shí)、科學(xué)的施工方案做支撐、措施費(fèi)的節(jié)約也就是空中樓閣。

        (四)現(xiàn)場管理薄弱;過程成本增加

        現(xiàn)場是利潤的源泉,現(xiàn)場管理的好壞,直接影響項(xiàng)目的成本,在合同簽訂是一定要關(guān)注到施工的每個(gè)細(xì)節(jié),做到分包工作內(nèi)容無遺漏,如某項(xiàng)目的路基填方為土石混填,在設(shè)計(jì)圖紙上標(biāo)注土石混填的邊坡上有15cm清表土覆蓋,上面噴播植草;清表土覆蓋在清單里不另計(jì)價(jià),因勞務(wù)合同簽訂時(shí)疏忽,未涵蓋此內(nèi)容,拒絕施工,要求另外計(jì)價(jià),增加列項(xiàng)目成本;項(xiàng)目租用機(jī)械,在機(jī)械的調(diào)配、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、燃油消耗管理等方面疏于管理,隊(duì)伍該用人工完成的工作內(nèi)容,常常霸占機(jī)械完成,享受免費(fèi)的午餐。

        二、鑒于以上情況暴漏的問題,項(xiàng)目如能及時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,就能發(fā)現(xiàn)管理上存在的問題

        經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析在施工管控中十分必要,通過一定時(shí)期的成本按清單歸納,查找出成本較高的項(xiàng)目,進(jìn)而分析問題,制定措施,對(duì)可控因素在后續(xù)施工中重點(diǎn)關(guān)注,有效降低工程成本。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析主要從以下四個(gè)方面加強(qiáng):

        (一)樹立全員參與成本控制理念

        成本指標(biāo)通過層層傳遞的方式落實(shí)到人;每個(gè)管理人員都能知道每項(xiàng)工作該由誰負(fù)責(zé),比如試驗(yàn)室通過優(yōu)化砼配合比,可以降低水泥消耗量,測量可以通過提高測量精度控制,合理節(jié)約路面結(jié)構(gòu)層材料用量;辦公室通過比價(jià)采買辦公用品,控制成本支出等;

        (二)編制項(xiàng)目施工預(yù)算

        項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合前期策劃成果及施工方案,利用物資設(shè)備部調(diào)查的主材、地材到場價(jià)格、機(jī)械設(shè)備租賃價(jià)格,勞務(wù)分包價(jià)格等參數(shù)編制施工預(yù)算。并根據(jù)工程動(dòng)態(tài)定期調(diào)整,將施工預(yù)算與標(biāo)后預(yù)算對(duì)比,找出差異并分析原因。

        (三)樹立品牌意識(shí)、提升企業(yè)知名度

        建筑施工企業(yè)門檻較低、競爭激烈、面臨僧多粥少的尷尬,項(xiàng)目只有認(rèn)準(zhǔn)某個(gè)領(lǐng)域,重點(diǎn)開拓,形成特色企業(yè),才能提高競爭力,在同等條件下脫穎而出,因此要求在建項(xiàng)目以現(xiàn)場保市場,逐步拓展企業(yè)舞臺(tái)并樹立企業(yè)形象。

        (四)在過程成本控制和核算中必須控制好”工、料、機(jī)”三大成本要素

        通過招標(biāo)擇優(yōu)選擇施工隊(duì)伍及供應(yīng)商,采取多部門會(huì)審、逐級(jí)審批的模式防范合同風(fēng)險(xiǎn),具體做好以下幾點(diǎn):

        1、勞務(wù)管理

        隊(duì)伍進(jìn)場前合理策劃,本著工程量明確、相互影響小、便于統(tǒng)計(jì)核算、能夠形成生產(chǎn)規(guī)模的原則進(jìn)行劃分施工區(qū)段來引進(jìn)施工班組,并對(duì)每個(gè)施工班組的實(shí)際投入與產(chǎn)出進(jìn)行定期核算,協(xié)助隊(duì)伍做好管理;

        2、材料控制

        按月分隊(duì)伍進(jìn)行材料核算:項(xiàng)目工程部、物資部、經(jīng)營部提前溝通,核算到什么部位、核算到具體哪個(gè)墩位必須一致。物資部需要對(duì)部分主材消耗量進(jìn)行調(diào)整,將未計(jì)入產(chǎn)值的半成品盤存,真正實(shí)現(xiàn)主材理論消耗量與實(shí)際消耗量的對(duì)應(yīng)。依據(jù)材料核算成果,超耗材料在勞務(wù)結(jié)算中扣除,起到有效管控項(xiàng)目成本的作用。

        3、機(jī)械管理

        加強(qiáng)租賃設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)管理;機(jī)械使用量(包括燃油)按月統(tǒng)計(jì),主要針對(duì)的是項(xiàng)目部月租的設(shè)備,隊(duì)伍使用設(shè)備必須經(jīng)項(xiàng)目主管設(shè)備的負(fù)責(zé)人同意,并簽認(rèn)使用記錄。設(shè)備的使用要細(xì)化到每個(gè)清單細(xì)目,根據(jù)完成工程量進(jìn)行合理分?jǐn)?。?duì)勞務(wù)分包單價(jià)中包含機(jī)械費(fèi)而使用項(xiàng)目部機(jī)械的要簽認(rèn)臺(tái)班在結(jié)算中扣回。

        (五)要定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),重點(diǎn)對(duì)成本核算中成本偏大的項(xiàng)目進(jìn)行分析,查明原因,采取措施

        在下次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)時(shí)重點(diǎn)關(guān)注采取措施的成效;使成本管理從被動(dòng)型、經(jīng)驗(yàn)型積極向主動(dòng)型、經(jīng)營型、經(jīng)濟(jì)與技術(shù)結(jié)合型轉(zhuǎn)變。面對(duì)日趨激烈的市場競爭,建筑施工企業(yè)惟有提升管理水平,向管理要效益,不斷提升競爭優(yōu)勢及核心競爭力。才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,將企業(yè)做大做強(qiáng)。

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