●廣西財政廳監(jiān)督檢查局 廖志華
完善企業(yè)對外投資內(nèi)部控制的探討
●廣西財政廳監(jiān)督檢查局 廖志華
對外投資成了現(xiàn)代企業(yè)迅速擴(kuò)大規(guī)模的常用方式和手段,但是有的投資成功,帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)利益,有的卻慘遭失敗,不但回籠不了資金,也給企業(yè)帶來了諸多的負(fù)面效應(yīng)。企業(yè)對外投資成功與否,內(nèi)部控制起著重要的作用。2010年隨著我國內(nèi)部控制規(guī)范的出臺,對外投資內(nèi)部控制的建設(shè)有了新的發(fā)展。本文分析了現(xiàn)代企業(yè)對外投資內(nèi)部控制的缺陷和問題,對如何解決這些問題提出了建議。
對外投資內(nèi)部控制 信息溝通 監(jiān)督
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的全球化,企業(yè)競爭加劇,企業(yè)對外投資成為了企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張的重要方式,例如購買投資對象的股票、可轉(zhuǎn)換公司債券、直接投資等。但是對外投資始終是收益和風(fēng)險并存,有的企業(yè)對外投資很成功,例如2009年中國五礦集團(tuán)對面臨破產(chǎn)危險的OZMinerals公司的投資,采用了購買其主要資產(chǎn)的形式進(jìn)行收購,這項(xiàng)交易取得了成功;有的企業(yè)對外投資卻慘遭失敗,例如中鋁公司對力拓集團(tuán)的投資,以力拓集團(tuán)“退婚”告終,標(biāo)志著該項(xiàng)投資交易失敗,對中鋁公司和提供貸款的“四大銀行”都造成了一定的沖擊。2010年我國 《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《內(nèi)部控制指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范指引》等的出臺,構(gòu)建了完善的內(nèi)部控制體系,對內(nèi)部控制在企業(yè)的推廣也有了重要的指導(dǎo)意義。那么,內(nèi)部控制在具體的對外投資項(xiàng)目中如何發(fā)揮作用?如何得到更好的貫徹和推廣,在對外投資中起到風(fēng)險預(yù)防和控制?這些都是值得研究和探討的。本文正是基于對外投資內(nèi)部控制現(xiàn)存問題的分析,對如何完善企業(yè)對外投資內(nèi)部控制,提高對外投資的成功率、預(yù)防對外投資風(fēng)險提出建議。
(一)對外投資內(nèi)部控制的概念。對外投資內(nèi)部控制就是內(nèi)部控制在對外投資決策項(xiàng)目中的具體運(yùn)用,是整個企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的規(guī)定,對外投資內(nèi)部控制是指:“為了保證對外投資決策的正確性和效率,在企業(yè)內(nèi)部采取約束、調(diào)整、評價和執(zhí)行的一系列方法和措施的總稱?!逼髽I(yè)構(gòu)建對外投資內(nèi)部控制制度,有效地規(guī)范企業(yè)的對外投資行為,防范對外投資決策風(fēng)險,讓每一項(xiàng)對外投資決策都在制度建設(shè)的框架內(nèi)運(yùn)行,有章可依。一般而言,企業(yè)進(jìn)行對外投資內(nèi)部控制,其目的在于:一是使對外投資業(yè)務(wù)在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)下進(jìn)行,讓對外投資目標(biāo)和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致;二是保證企業(yè)對外投資活動合法性,包括遵守國家的相關(guān)投資法,避免法律風(fēng)險,承擔(dān)企業(yè)的社會責(zé)任,提高企業(yè)聲譽(yù);三是保證對外投資活動的安全性和完整性,內(nèi)部控制通過對審批權(quán)限的設(shè)定,防止對外投資中個別操控的貪污、挪用等問題;四是保證對外投資活動的經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體,對外投資活動既要和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,又要實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)利益;五是防范企業(yè)投資風(fēng)險,前文闡述了中鋁公司對力拓集團(tuán)的失敗海外投資案例,沒有做到有效的風(fēng)險防范,內(nèi)部控制制度就是要及時發(fā)現(xiàn)失敗風(fēng)險,以便于采取有效的措施來應(yīng)對。
(二)對外投資內(nèi)部控制要素設(shè)計。按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定的5要素來設(shè)計對外投資內(nèi)部控制制度。(1)控制環(huán)境:這和企業(yè)整個內(nèi)部控制制度環(huán)境是一樣的,就是在企業(yè)營造誠實(shí)信用、職業(yè)道德、崗位責(zé)任分配和授權(quán)等氛圍,對應(yīng)對外投資內(nèi)部控制就是對投資整個過程和環(huán)節(jié)所涉及到的崗位權(quán)限配置、員工誠信和職業(yè)道德的培養(yǎng)、能力認(rèn)定等問題。(2)風(fēng)險評估:就是對對外投資活動涉及到的風(fēng)險進(jìn)行識別、評估的過程,包括風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、對風(fēng)險類別的歸類、鑒別,對風(fēng)險所產(chǎn)生影響的評定,定性和定量地分析風(fēng)險發(fā)生的概率、損失程度等,然后給出具體的風(fēng)險應(yīng)對措施,是回避還是降低或者分擔(dān)等。(3)控制活動:確??刂浦贫饶軌虻玫綀?zhí)行和落實(shí)的措施,例如對投資活動可行性分析報告的制定、審核和簽發(fā)、對投資活動復(fù)核和監(jiān)督等等。(4)信息溝通:就是在對外投資活動中,搭建對外投資內(nèi)部控制信息交流和溝通的平臺,包括對外投資部門內(nèi)部的溝通和部門間的溝通,如何構(gòu)建信息交流和溝通的載體,建立健全信息溝通機(jī)制。例如,中鋁公司投資力拓集團(tuán)的案例中,如果能夠通過有效的內(nèi)部控制發(fā)現(xiàn)礦物價格低谷時期到礦物價格反彈跡象,即刻將這一信息通過信息傳導(dǎo)機(jī)制反饋到企業(yè)投資風(fēng)險控制層,以便其能夠做出決策來防范風(fēng)險,也許就可以降低損失。(5)監(jiān)控:內(nèi)部控制制度中的監(jiān)控要素,就是監(jiān)控人員對內(nèi)部控制進(jìn)行事前、事中和事后的評估,對內(nèi)部控制設(shè)計的有效性和運(yùn)行的有效性進(jìn)行評估,確保對外投資內(nèi)部控制活動能夠有序、有效運(yùn)行。一般而言,對外投資內(nèi)部控制的監(jiān)控包括常規(guī)監(jiān)控、個別監(jiān)控和報告缺陷的評估。
上述即為內(nèi)部控制的五個要素在對外投資內(nèi)部控制活動中的具體運(yùn)用,要營造好控制環(huán)境這個基礎(chǔ),把握好風(fēng)險評估這個關(guān)鍵環(huán)節(jié),采用有效的控制手段,搭建好信息與溝通的平臺,進(jìn)行有效的監(jiān)控,能夠做好這五個要素,內(nèi)部控制制度的設(shè)計和運(yùn)行才有保障,才能有效發(fā)揮內(nèi)部控制的作用和功能。
(一)中鋁公司投資力拓集團(tuán)案例的簡要介紹。2009年中鋁公司決定了對力拓集團(tuán)的對外投資,投入金額為195億美元,投資形式是認(rèn)購力拓集團(tuán)的可轉(zhuǎn)換公司債券。隨后,中鋁公司從國家開發(fā)銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行和中國進(jìn)出口銀行等獲取210億美元的貸款用于對力拓集團(tuán)的投資對價和其他有關(guān)本次投資的資金需求。當(dāng)時正值礦業(yè)低谷,力拓集團(tuán)急需應(yīng)付將近400億美元的債務(wù)。隨后全球經(jīng)濟(jì)反彈,尤其是礦物價格急劇反彈,導(dǎo)致力拓集團(tuán)否認(rèn)了配股的發(fā)售,中鋁公司和力拓集團(tuán)的交易無法達(dá)成,導(dǎo)致中鋁投資力拓集團(tuán)失敗。這次失敗的對外投資不僅對中鋁公司造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,對我國銀行業(yè)也造成了沖擊,盡管中鋁公司得到了力拓1.95億美元的賠償,但是不足以給付為其提供貸款的四大銀行賠償費(fèi),更別說對外投資前期中鋁公司的調(diào)查費(fèi)、評估費(fèi)、咨詢費(fèi)等等。
(二)我國企業(yè)對外投資內(nèi)部控制制度存在的問題和缺陷。我國企業(yè)為了應(yīng)對經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢,大多采取對外投資來進(jìn)行規(guī)模增長和擴(kuò)張,盡管內(nèi)部控制基本規(guī)范和指引的頒布,為我國企業(yè)構(gòu)建了較為完善的內(nèi)部控制制度,但是對外投資內(nèi)部控制制度還存在諸多缺陷和問題。一是從控制環(huán)境來看,還存在法人治理結(jié)構(gòu)不健全的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)對外投資活動內(nèi)部分工不科學(xué),董事會形同虛設(shè),監(jiān)事會也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,對外投資沒有相應(yīng)完整的審批,有的企業(yè)為了迎合董事長的需求,往往在對外投資可行性研究中捏造數(shù)據(jù),對外投資內(nèi)部控制環(huán)境惡劣,很多企業(yè)不相容的對外投資崗位未做到分離、審批權(quán)限設(shè)置混亂;二是從風(fēng)險控制來看,對外投資內(nèi)部控制的風(fēng)險識別和控制體系缺失,往往側(cè)重于投資失敗后的事后補(bǔ)救,而忽略了事前風(fēng)險的識別、評估等;三是從控制活動來看,往往沒有采取有效的控制手段,例如前文闡述的不相容崗位分離和嚴(yán)格審批手段,很多對外投資失敗就是由于沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審批導(dǎo)致其中出現(xiàn)了舞弊行為或者人為操縱現(xiàn)象,卷走企業(yè)資金,損害了資產(chǎn)的完整性;四是從信息與溝通過程來看,還沒搭建好有效的信息溝通和反饋機(jī)制,忽略了信息與溝通在對外投資決策中的重要作用,有的企業(yè)對信息的搜集和反饋還是采取原始的手工、人工形式,沒有加大對軟件、技術(shù)的采用;五是監(jiān)控形同虛設(shè),由于企業(yè)管理層不夠重視,導(dǎo)致企業(yè)對外投資內(nèi)部控制的監(jiān)控缺失,沒有相應(yīng)的內(nèi)部審計對對外投資進(jìn)行監(jiān)督。
投資有風(fēng)險,投資需謹(jǐn)慎。在企業(yè)的對外投資活動中,為了有效降低企業(yè)的投資風(fēng)險,獲取最大的投資利益,包括經(jīng)濟(jì)利益和戰(zhàn)略利益,都迫切地渴望一套有效的對外投資內(nèi)部控制制度,對企業(yè)對外投資的整個過程和環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和規(guī)范,對企業(yè)的項(xiàng)目投資進(jìn)行事前、事中和事后的管理、監(jiān)控,對項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)和評估,從而有效防范投資風(fēng)險,保證投資收益。
(一)從內(nèi)部控制環(huán)境著手,為對外投資內(nèi)部控制奠定良好的基礎(chǔ)。首當(dāng)其沖的是完善企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu),尤其是民營企業(yè)中的家族式作坊,對于董事會、監(jiān)事會要依法、合理成立,充分發(fā)揮作用,對對外投資內(nèi)部控制制度設(shè)計中各個流程、崗位的職責(zé)要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)定,建立互相牽制的企業(yè)對外投資內(nèi)部控制制度。對于企業(yè)對外投資活動中不相容的崗位一定要做到互相分離和監(jiān)督,不同崗位負(fù)責(zé)人要進(jìn)行輪崗,設(shè)定嚴(yán)格的層層審批制度。一般而言,對于對外投資立項(xiàng)崗位、評估崗位、可行性研究崗位、決策崗位要互相分離。
(二)從風(fēng)險評估入手,建立針對對外投資流程的風(fēng)險評估機(jī)制。風(fēng)險的識別、評估對于企業(yè)對外投資內(nèi)部控制的重要性不言而喻,有的學(xué)者建議在風(fēng)險評估環(huán)節(jié),要建立五道防火墻,即“投資方案小組評估、戰(zhàn)略發(fā)展部門的戰(zhàn)略匹配評估”、“財務(wù)指標(biāo)控制與資金平衡分析”、“法律風(fēng)險評估”、“綜合評估”。這里筆者要強(qiáng)調(diào)的是,風(fēng)險評估作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),尤其要在風(fēng)險識別和應(yīng)對上下工夫,科學(xué)設(shè)置風(fēng)險識別的標(biāo)準(zhǔn),并且根據(jù)環(huán)境的變化適時調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),例如在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇期間,往往風(fēng)險標(biāo)準(zhǔn)要設(shè)置得低一些;在風(fēng)險評估方面,要做到定性和定量相結(jié)合;一定要針對風(fēng)險評估的結(jié)果采取相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,才是風(fēng)險評估的目的。
(三)采取有效的控制手段和方法,優(yōu)化控制流程,搭建順暢的信息溝通和共享平臺。筆者認(rèn)為內(nèi)部控制的這兩個要素可以一并考慮,因?yàn)樵诳刂苹顒又蝎@取的信息溝通,必然伴隨著溝通平臺和載體。很多學(xué)者對對外投資內(nèi)部控制的流程優(yōu)化進(jìn)行了探討,筆者要強(qiáng)調(diào)的是,要有一個應(yīng)急流程的構(gòu)建?,F(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)下環(huán)境瞬息萬變,要及時溝通信息,采取應(yīng)急流程進(jìn)行內(nèi)部控制。例如,一旦國家的某項(xiàng)政策出臺,就可能導(dǎo)致策劃中的投資出現(xiàn)風(fēng)險,或者帶來良好的投資機(jī)遇,這樣的信息必須第一時間進(jìn)行交流和溝通,反饋給決策者,進(jìn)而影響對外投資決策。
(四)加強(qiáng)監(jiān)控,構(gòu)建事前、事中、事后監(jiān)控體系。投資活動中,必須構(gòu)建監(jiān)控體系,使得對外投資的事前審查、評估,事中實(shí)施和事后考核等都能納入監(jiān)控的范圍,構(gòu)建全方位的監(jiān)控體系。對于對外投資內(nèi)部控制而言,主要是內(nèi)部審計的監(jiān)督,監(jiān)控盈利性、監(jiān)控記錄的完整性等?!?/p>
1.王燕.2013.民營企業(yè)對外投資決策內(nèi)部控制存在的問題及對策分析[J].商,17。
2.徐靜.2012.企業(yè)投資內(nèi)部控制的程序及主要制度安排[J].陜西教育(高教),7-8。
(本欄目責(zé)任編輯:范紅玉)