李擁群

淺談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃

李擁群

本文闡述了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃因循的基本原則和集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容及應(yīng)體現(xiàn)的信息化內(nèi)涵，以及集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃應(yīng)注意的問(wèn)題等內(nèi)容。希望能夠?qū)Υ蠹业膶?shí)際工作有所啟示。

集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；規(guī)劃

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃因循的基本原則

（一）把財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建納入企業(yè)信息化構(gòu)建的整體規(guī)劃

把財(cái)務(wù)信息化構(gòu)建納進(jìn)集團(tuán)企業(yè)信息化構(gòu)建的整體規(guī)劃內(nèi),同集團(tuán)企業(yè)將來(lái)的業(yè)務(wù)及其管理發(fā)展有效結(jié)合。在采納技術(shù)時(shí)要全盤的思考,力圖信息及過(guò)程集成,以獲取綜合效益;在國(guó)際化市場(chǎng)中把需方同供方緊密聯(lián)系,供貨商同客戶的信息納進(jìn)企業(yè)信息化管理的范圍。

（二）堅(jiān)持階段性和擴(kuò)展性相結(jié)合

要分階段選用進(jìn)行財(cái)務(wù)信息體系的不盡相同的子系統(tǒng)，認(rèn)真研究集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略同信息技術(shù)支撐之間的影響力，科學(xué)預(yù)測(cè)環(huán)境改變或許給集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略造成的偏移。除此之外，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃過(guò)程中應(yīng)保留余地，要達(dá)到切實(shí)牽引，不可謀求更大更全。應(yīng)以適宜信息技術(shù)的飛躍發(fā)展、滿足集團(tuán)企業(yè)管理和業(yè)務(wù)模式的不斷改變做目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃不要形成集團(tuán)企業(yè)信息化的捆綁約束，應(yīng)當(dāng)可以結(jié)合改變實(shí)施調(diào)整與完善。

（三）堅(jiān)持以企業(yè)的客觀實(shí)際出發(fā)

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)從自身的現(xiàn)實(shí)出發(fā),依據(jù)企業(yè)目前的流程處理與業(yè)務(wù)要求,制定本企業(yè)發(fā)展之信息化規(guī)劃,不要只是謀求領(lǐng)先技術(shù)與最新版本。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃的內(nèi)容及應(yīng)體現(xiàn)的信息化內(nèi)涵

（一）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃內(nèi)容

1.戰(zhàn)略層面。①確立集團(tuán)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；②確立集團(tuán)企業(yè)所處競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境；③在集團(tuán)企業(yè)總體戰(zhàn)略的引導(dǎo)下，結(jié)合本身的實(shí)際情況與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的需求，確立切實(shí)可行的信息化戰(zhàn)略，包含確立信息化的內(nèi)涵以及信息化于集團(tuán)企業(yè)總體戰(zhàn)略所處位置。

2.技術(shù)層面。①目前集團(tuán)企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施以及員工的整體素質(zhì)；②評(píng)估集團(tuán)企業(yè)信息化技術(shù)架構(gòu)，包含平臺(tái)方面、網(wǎng)絡(luò)方面、應(yīng)用軟件方面、流程方面、數(shù)據(jù)方面、架構(gòu)方面；③根據(jù)集團(tuán)企業(yè)今后發(fā)展對(duì)信息化水平的要求，明確信息化水平差距以及信息化水平發(fā)展的設(shè)計(jì)規(guī)劃。

3.管理層面。①包括集團(tuán)企業(yè)信息化管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、集團(tuán)企業(yè)的匯報(bào)體系、集團(tuán)企業(yè)的崗位設(shè)置、集團(tuán)企業(yè)的技能分類以及集團(tuán)企業(yè)相應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)體系；②包括集團(tuán)企業(yè)信息化管控模式，譬如集團(tuán)企業(yè)相關(guān)的信息化制度、標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范；集團(tuán)企業(yè)信息化的投資決策程序、風(fēng)險(xiǎn)管理、安全管理以及項(xiàng)目管理；集團(tuán)企業(yè)的信息化改革管理以及培訓(xùn)。

（二）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃必須體現(xiàn)的信息化內(nèi)涵

1.研究集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)狀是規(guī)劃的基礎(chǔ)與依據(jù)。①借助對(duì)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略的研究探討，確立集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、需要以及各個(gè)重要部門要求履行的工作；②分析整體行業(yè)、信息技術(shù)和產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手運(yùn)用信息技術(shù)的狀況，包含具體技術(shù)、完成功能、運(yùn)用范疇、實(shí)施辦法以及成效教訓(xùn)等；③研究集團(tuán)企業(yè)目前的信息化構(gòu)建現(xiàn)狀，包含基礎(chǔ)設(shè)施方面、應(yīng)用規(guī)模及層次方面以及員工素養(yǎng)方面等。

2.制定財(cái)務(wù)管理信息化戰(zhàn)略指導(dǎo)方針，開(kāi)展適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的信息化建設(shè)。①結(jié)合集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，確立信息化的愿景與使命，明確財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展方向及管理工作的動(dòng)態(tài)螺旋模式逐步進(jìn)入，凸顯信息化在完成集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略中發(fā)揮的作用；②草擬財(cái)務(wù)管理信息化指導(dǎo)綱領(lǐng)，以此為管理與實(shí)施工作環(huán)節(jié)必須因循的條例；③確立信息化目標(biāo)，也就是集團(tuán)企業(yè)在將來(lái)若干年為了達(dá)到愿景與使命而應(yīng)履行的各項(xiàng)任務(wù)。

3.集團(tuán)企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化的總體架構(gòu)。通常集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息體系架構(gòu)要包含財(cái)務(wù)信息體系總體、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、開(kāi)發(fā)、技術(shù)以及操作等架構(gòu)內(nèi)容。

4.草擬集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息體系運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。為有效避免、降低風(fēng)險(xiǎn)，在嚴(yán)瑾遵守國(guó)家與產(chǎn)業(yè)相關(guān)規(guī)定的前提下，集團(tuán)企業(yè)一定要制定財(cái)務(wù)信息體系構(gòu)建環(huán)節(jié)施用的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，例如數(shù)據(jù)、編碼以及流程標(biāo)準(zhǔn)等。標(biāo)準(zhǔn)的采納要依據(jù)國(guó)際、國(guó)家、產(chǎn)業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)的層級(jí)依次履行，促使構(gòu)建的財(cái)務(wù)管理信息體系具備良好的可靠、可用、兼容、擴(kuò)展、協(xié)調(diào)及一致等特點(diǎn)。

5.確立集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具體實(shí)施的子系統(tǒng)確立各個(gè)子系統(tǒng)的責(zé)任、要求、原則、標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算、范圍、程度、時(shí)間以及各個(gè)子系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)與配合。明確對(duì)各個(gè)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控與管理的原則、過(guò)程以及方法。

三、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃應(yīng)注意的問(wèn)題

（一）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化定位

集團(tuán)企業(yè)管理圍繞財(cái)務(wù)管理為核心，集團(tuán)企業(yè)管理信息化一定要以財(cái)務(wù)管理信息化為核心，明確財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃，事實(shí)上即確定企業(yè)管理信息化規(guī)劃。

（二）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必須堅(jiān)持統(tǒng)一原則規(guī)劃

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必須堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃和實(shí)施，堅(jiān)持通力協(xié)作的原則。財(cái)務(wù)管理信息化即達(dá)到圍繞財(cái)務(wù)管理為核心的企業(yè)管理理念，提高企業(yè)管理現(xiàn)代化能力的系統(tǒng)工程，可謂企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關(guān)鍵構(gòu)成部分，財(cái)務(wù)管理信息化工程事實(shí)上屬于企業(yè)一把手工程，在企業(yè)一把手強(qiáng)有力帶領(lǐng)下，企業(yè)管理層、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、各相關(guān)員工，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、思想和行動(dòng)，使得企業(yè)各方面均統(tǒng)一至企業(yè)管理的整體大局上來(lái)，防止各自為政，互為分割。

（三）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃環(huán)節(jié)必須處理好若干關(guān)系

主要包括如下幾個(gè)方面：①處理好軟件運(yùn)用在硬件方面、技術(shù)方面、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面規(guī)劃之間的互為適應(yīng)關(guān)系；②處理好整個(gè)信息體系中功能實(shí)現(xiàn)之前后順序關(guān)系，防止前后矛盾，推倒重來(lái)；③處理好新軟件運(yùn)用和目前一些軟件優(yōu)化改進(jìn)相融合的關(guān)系，不僅要保證達(dá)到信息化目標(biāo)，而且應(yīng)盡可能借助目前已運(yùn)用的軟件，在不給目標(biāo)達(dá)到帶來(lái)約束的基礎(chǔ)上對(duì)目前軟件實(shí)施優(yōu)化與改進(jìn)，不僅能夠節(jié)省費(fèi)用，而且能夠減輕培訓(xùn)工作量；④處理好軟件運(yùn)用同人員培訓(xùn)互為適應(yīng)的關(guān)系；⑤處理好下屬企業(yè)信息化滿足集團(tuán)企業(yè)信息化要求的關(guān)系；⑥處理好統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)劃，分步驟實(shí)行，穩(wěn)步促進(jìn)的關(guān)系。

總之，集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作有著極其重大的意義。財(cái)務(wù)管理信息化體系傳出的數(shù)據(jù)，是集團(tuán)各企業(yè)所實(shí)施的相關(guān)業(yè)務(wù)分析與戰(zhàn)略規(guī)劃之基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理信息化體系作為一個(gè)整體，提升了財(cái)務(wù)分析決策能力與水平，促使財(cái)務(wù)管理職能能夠有效發(fā)揮，并且積累了資料，歸納了經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而更好地完善了企業(yè)的管理機(jī)制。

[1]張衛(wèi)華.集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)初探[J].中國(guó)管理信息化,2011(21).

[2]吳劍偉.談集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2011 (11).

[3]曹春琴.淺談集團(tuán)企業(yè)信息化的財(cái)務(wù)管理[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2013(31).

(作者單位：鹽城市江動(dòng)曲軸制造有限公司）