崔燕萍
關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的信息化發(fā)展研究
崔燕萍
作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而來的新經(jīng)濟形態(tài),“互聯(lián)網(wǎng)+”對各行各業(yè)的發(fā)展都發(fā)揮了較大的促進作用。“互聯(lián)網(wǎng)+會計”主要是強調(diào)傳統(tǒng)會計行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之間的有機融合,利用改革與創(chuàng)新來實現(xiàn)會計行業(yè)的良好發(fā)展。本文首先闡述了“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念,介紹了會計信息化發(fā)展的四個階段,并且結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+會計”這一模式對會計信息化的未來發(fā)展趨勢進行了探討,希望可以為會計信息化以及會計行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一定的借鑒。
“互聯(lián)網(wǎng)+會計”;信息化;發(fā)展
互聯(lián)網(wǎng)+主要是代表著一種新經(jīng)濟形態(tài),也就是說在生產(chǎn)要素的配置過程中,要積極地發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的集成以及優(yōu)化功能,從而使得互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果可以有效地應(yīng)用到經(jīng)濟社會的各個行業(yè)與領(lǐng)域中,要努力地增強實體經(jīng)濟的生產(chǎn)力以及創(chuàng)新能力,最終形成一種以互聯(lián)網(wǎng)作為工具以及基礎(chǔ)設(shè)施的經(jīng)濟發(fā)展新形態(tài)。
近些年來,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的不斷滲透,其開始對各個行業(yè)與領(lǐng)域產(chǎn)生了一定的影響,會計行業(yè)也不例外。當(dāng)前,會計領(lǐng)域也在很多方面開始與互聯(lián)網(wǎng)進行融合。例如,在會計審核方面,逐漸出現(xiàn)了很多的第三方服務(wù)模式,其中包括網(wǎng)絡(luò)代理、云審計以及云會計服務(wù)等等;在會計人才培養(yǎng)方面,也出現(xiàn)了一些遠程培訓(xùn)教育以及在線聯(lián)機考試等新的模式;在會計管理方面,出現(xiàn)了在線受理以及聯(lián)網(wǎng)管理等新的手段。這些都對會計行業(yè)的生存與發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響。
(一)第一階段:會計電算化階段
在上世紀50年代,美國的通用電氣公司首次采用UNIAC-1型計算機開始對本公司職工的工資進行核算,從此開始,會計數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域開始正式邁入電子計算機應(yīng)用階段。在這一時期,計算機主要是對一些會計的數(shù)據(jù)進行核算,從而有效彌補傳統(tǒng)手工會計核算存在的低效率以及誤差大的不足。
(二)第二階段:電算化會計學(xué)階段
在這一時期,利用中小規(guī)模集成電路制作而成的計算機開始在會計領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用。這樣計算機就開始從以往比較初級的單項數(shù)據(jù)處理模式,逐漸轉(zhuǎn)變成文件的管理模式。隨著其模式的不斷優(yōu)化與改進,會計數(shù)據(jù)處理能力也得到有效地提高,基本實現(xiàn)了自動化操作,這樣就形成了一個比較完整以及科學(xué)的電算化會計核算系統(tǒng)。計算機也不僅是部分地完成手工會計核算操作,而是可以充分地完成手工薄記系統(tǒng)的全部業(yè)務(wù),可以更加綜合而科學(xué)地加工以及處理數(shù)據(jù),從而為數(shù)據(jù)的分析以及企業(yè)日常管理工作的開展提供有力的幫助。
(三)第三階段:會計信息系統(tǒng)階段
這一階段主要開始于上世紀90年代以后,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以及遠程通信技術(shù)的迅猛發(fā)展,微型計算機以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)也獲得了越來越廣泛的應(yīng)用。在此階段,計算機的功能越來越強大,越來越多樣化,但是其價格卻在不斷地降低,這也有效地推動了計算機在會計行業(yè)的廣泛應(yīng)用。在管理信息系統(tǒng)逐漸優(yōu)化的狀態(tài)下,會計信息系統(tǒng)也得到了很大的發(fā)展,其開始由對歷史數(shù)據(jù)的簡單處理,逐漸發(fā)展到可以為企業(yè)的各個管理層提供有效的管理信息,以此來促進財務(wù)計劃以及決策等的有效進行,這樣就逐漸形成了電算化會計信息系統(tǒng),其充分具備管理信息系統(tǒng)的主要特點,而且在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。
(四)第四階段:會計管理信息系統(tǒng)階段
隨著21世紀信息時代的來臨,全球經(jīng)濟都得到了飛速的發(fā)展,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了越來越廣泛的應(yīng)用。在此時期,會計信息系統(tǒng)不但能夠具有會計監(jiān)督以及核算的功能,而且開始逐漸地被應(yīng)用在會計管理工作中。由此看來,會計信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為一項管理活動,而并非只是簡單的信息系統(tǒng),其已經(jīng)發(fā)展成為一種會計管理信息系統(tǒng)。這一系統(tǒng)能夠針對會計主體中的價值運動,開展科學(xué)、準確的會計核算以及會計管理,而且能夠充分利用信息技術(shù)采集、處理以及存儲一些會計信息等,可以實現(xiàn)對會計要素的確認以及報告等相關(guān)活動,除此以外,其還可以有效地監(jiān)督以及控制財務(wù)活動等。
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+會計”理念的不斷滲透,以及其模式的不斷發(fā)展,會計信息化也會呈現(xiàn)出以下的發(fā)展趨勢。
(一)會計云計算
所謂的會計云計算即為在會計行業(yè)中廣泛地應(yīng)用云計算。其本質(zhì)依然是云,主要是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上進行核算與發(fā)展,其屬于一種在線的會計軟件。會計云計算主要有以下幾個特點:(1)不管會計主體是何人,其都能夠?qū)π畔⑦M行同步讀寫,可以對更新的內(nèi)容進行公布,這樣就能夠有效實現(xiàn)實時地協(xié)同合作;(2)在實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接以后,相關(guān)人員就能夠在任何時間、任何地點進入到會計云計算系統(tǒng)當(dāng)中;(3)云計算主要是選用訂閱式的付費模式。其主要是按月交費,假如下個月沒有交費,那么就不能夠繼續(xù)使用這一軟件。
會計云計算與傳統(tǒng)的會計軟件一樣,主要是采用復(fù)式記賬法,然后基于關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫進行運行,其同樣具備傳統(tǒng)會計軟件中所具有的諸多模塊,例如總賬、薪資以及報表模塊等等。但是其與傳統(tǒng)的會計軟件也存在著一定的區(qū)別:首先,在這一新型的會計軟件中,會計主體可以非常簡單地完成銀行對賬操作,因為由于這個軟件具有較強的智能化特點,其可以對以往所發(fā)生的交易進行自動地記憶,并且可以對發(fā)生額的歸集科目進行自動建議,這樣就可以有效地節(jié)省會計主體進行對稅種以及科目進行手工選擇的時間;第二,這一新型軟件主要是在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的基礎(chǔ)上運行的,所以其可擴展性較強,能夠有效地幫助會計主體實現(xiàn)良好的對接;第三,在傳統(tǒng)的會計軟件中,通常是每日都要對數(shù)據(jù)進行備份,但是,會計云計算可以實時地錄入數(shù)據(jù),那么就無需進行備份。
會計云計算主要是于2005年開始在國際范圍內(nèi)應(yīng)用與發(fā)展。到目前為止,其在加拿大以及新西蘭等英語國家中得到了比較良好的應(yīng)用,其中包括Saasu以及Xero等等。在我國,很多的會計軟件開發(fā)商也在積極地研發(fā)在線版的會計軟件,其中包括用友以及金蝶等,而且其研發(fā)工作也獲得了一些成果。因為會計云計算比較適用于一些個體的經(jīng)營者以及中小企業(yè),因此其在中國具有非常大的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
(二)可擴展商業(yè)報告語言
這一語言簡稱為XBRL,其主要是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)跨平臺操作,能夠?qū)崿F(xiàn)編制、使用以及紕漏財務(wù)報告等的一種計算機語言。其產(chǎn)生于上世紀末,經(jīng)歷了這么多年的發(fā)展,其得到了迅猛的發(fā)展。特別是作為一種財務(wù)信息處理的新技術(shù),其能夠有效地提升企業(yè)財務(wù)報告披露的透明度以及財務(wù)報告信息處理的水平以及效率等。
XBRL的用途非常的廣泛,可以在互聯(lián)網(wǎng)上有效地處理企業(yè)的所有信息,尤其是財務(wù)信息。在信息的發(fā)布者將信息輸入以后,就不需要再次輸入,而是利用XBRL就能夠很快地轉(zhuǎn)換為書面的文字HTML頁面以及PDF文件等等。除此以外,利用企業(yè)所得到的信息,不需要再一次輸入或者是打印,就能夠充分地應(yīng)用在各種財務(wù)分析等領(lǐng)域。我國于2008年底開始正式地成立XBRL中國地區(qū)組織,而且在深圳以及上海等地的證券交易所也開始對此項技術(shù)開展深入地研究與試驗。
(三)會計大數(shù)據(jù)
所謂的會計大數(shù)據(jù)即為一種技術(shù)手段,其是在極短的時間內(nèi),從大量的、結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的會計數(shù)據(jù)當(dāng)中獲得由價值信息的一種技術(shù)。其中融合了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等多種技術(shù)。其主要具有四個特點:一是具有較低的密度價值;二是具有非常大的規(guī)模;三是具有較快的處理速度;四是具有非常多的類型。
隨著會計大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展,其將會對會計管理帶來巨大的變革。第一,其數(shù)據(jù)將由單一結(jié)構(gòu)化模式逐漸向多種類型非結(jié)構(gòu)化模式轉(zhuǎn)變。以往的會計數(shù)據(jù)往往是具有單一的結(jié)構(gòu)化特點,但是目前在所有的會計數(shù)據(jù)中這一形式的數(shù)據(jù)只是占據(jù)了15%的比例。而一旦具有了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的大力支持,那么就可以幫助會計主體進行更加全面以及系統(tǒng)地分析。所以,為了能夠充分地促進會計大數(shù)據(jù)的良好發(fā)展,就必須要做好擴展數(shù)據(jù)內(nèi)容以及采集非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的工作,而這些工作也是具有較大難度的;第二,從對結(jié)果的分析逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷^程的挖掘。隨著會計大數(shù)據(jù)的發(fā)展,其為會計主體帶來了較大的機遇,而且還可以幫助會計主體更好地洞察未來。由于會計數(shù)據(jù)可以對會計主體經(jīng)濟的運行情況進行非常客觀以及準確的反映,那么通過多個維度對會計數(shù)據(jù)的分析,就可以準確地對未來經(jīng)濟的發(fā)展形式進行預(yù)測,從而有效幫助會計主體做出更加準確的決策;第三,由階段性的報告逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r的報告。為了能夠有效提升決策的準確性以及科學(xué)性,就必須要充分遵循及時性的原則。由于傳統(tǒng)的財務(wù)主要是每個月做報表,這樣就會缺乏時效性,無法準確地應(yīng)對市場的變化。所以,在會計大數(shù)據(jù)背景下,會計管理也要在會計報告的實時分析與提煉方面進行創(chuàng)新與改革。
總而言之,在互聯(lián)網(wǎng)會計背景下,為了可以有效地實現(xiàn)會計行業(yè)的良好發(fā)展,就必須要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)其與會計行業(yè)的有機融合,要探索會計信息化發(fā)展的新型路徑,只有這樣才有效地推動會計行業(yè)的發(fā)展,促進我國社會經(jīng)濟的良好發(fā)展。
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(作者單位:廈門海滄投資集團有限公司)