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        醫(yī)院加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理的研究

        2015-03-17 16:48:17黃愛忠
        關(guān)鍵詞:醫(yī)療衛(wèi)生財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        黃愛忠

        醫(yī)院加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理的研究

        黃愛忠

        為了提高基建財(cái)務(wù)的效率,醫(yī)院需要加強(qiáng)對基建財(cái)務(wù)的監(jiān)管和控制,目前我國的一些醫(yī)院醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理制度不夠嚴(yán)格、制度執(zhí)行難以落實(shí)到位、專業(yè)基建財(cái)務(wù)與工程知識人才十分缺乏,為了解決這些問題,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對基建財(cái)務(wù)管理的研究,注重人才培養(yǎng)、制度建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,保證醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的健康有序發(fā)展。

        醫(yī)院;基建;財(cái)務(wù)管理

        近年來,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的飛速發(fā)展,醫(yī)院對自身的財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求?;ㄘ?cái)務(wù)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,很多醫(yī)院開始對一些舊有的病房或者門診樓進(jìn)行改建、擴(kuò)建,以適應(yīng)新形勢下的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。為了有效的控制基礎(chǔ)建設(shè)的成本,提高基建財(cái)務(wù)的效率,醫(yī)院需要加強(qiáng)對基建財(cái)務(wù)的監(jiān)管和控制,保證基建財(cái)務(wù)的利用,促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生的發(fā)展,因此,發(fā)現(xiàn)目前醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理中的問題并提出解決方法成為了醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的重要議題。

        一、醫(yī)院加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理的意義

        (一)管理方式從被動變?yōu)橹鲃?/p>

        醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理是指在建項(xiàng)目的各項(xiàng)工作中,與財(cái)務(wù)息息相關(guān)的部分。從項(xiàng)目最開始是否可行的研究到財(cái)務(wù)預(yù)算、項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)支出到項(xiàng)目完成時(shí)的財(cái)務(wù)結(jié)算,基建財(cái)務(wù)管理始終貫穿于基建項(xiàng)目的過程始終。在以往的醫(yī)院工作中,財(cái)務(wù)管理相對較為傳統(tǒng),對于基建財(cái)務(wù)的管理較為粗放,從項(xiàng)目的可行性研究預(yù)算到執(zhí)行,很多情況下無法真正實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效的管理。由于醫(yī)院的管理模式已經(jīng)發(fā)生了一些重要的變化,現(xiàn)今的很多財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)跟不上經(jīng)營發(fā)展的步伐,不適合我國醫(yī)療目前的發(fā)展情況。在這種情況下,醫(yī)院要改變原有的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理模式,逐漸的從被動走向主動,通過提升基建財(cái)務(wù)管理能力增加醫(yī)院自身的競爭力。

        (二)發(fā)展中機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存

        隨著社會和市場環(huán)境的變化,醫(yī)院本身面臨著各項(xiàng)改革,醫(yī)療市場受到了很大的沖擊。在醫(yī)院的管理中,基建財(cái)務(wù)管理在很多情況下得不到應(yīng)有的重視,在實(shí)施的過程中內(nèi)部控制也難以達(dá)到預(yù)計(jì)的效果。在新醫(yī)改和新會計(jì)制度的大環(huán)境下,醫(yī)院的基建財(cái)務(wù)管理建設(shè)既面臨著重要的機(jī)遇,同時(shí)對醫(yī)院自身來說也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。我國越來越重視對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè),主要目的在于改善患者的就醫(yī)環(huán)境,同時(shí)促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,無論是哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都會帶來嚴(yán)重的后果。因此,國家對醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理非常重視,嚴(yán)格要求,也是醫(yī)院發(fā)展面臨的重要挑戰(zhàn)。

        二、關(guān)于醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理存在的問題分析

        (一)醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理制度不夠嚴(yán)格

        醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理的問題,既是基層工作人員的問題,更是管理者的理念問題。很多醫(yī)院的管理者更加重視醫(yī)院的經(jīng)營收入,對于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制不夠重視,不夠精通,沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,更不要說基建財(cái)務(wù)管理的重要性。很多醫(yī)療建筑是否還應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用,新的醫(yī)療建筑是否應(yīng)當(dāng)投入建設(shè),如果沒有準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn),很容易造成不該建設(shè)的投入建設(shè),應(yīng)當(dāng)建設(shè)的卻遲遲難以落實(shí),國家的醫(yī)療衛(wèi)生資金沒有花在刀刃上。由于管理者沒有認(rèn)識到醫(yī)院財(cái)務(wù)與項(xiàng)目工程之間的重要關(guān)系,導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員只是單純的記錄賬目,并沒有真正的參與到項(xiàng)目工程賬目的預(yù)算、收支、核對、審查等各個(gè)項(xiàng)目之中,財(cái)務(wù)工作沒有發(fā)揮到真正的指導(dǎo)作用,沒有形成相對較為完善的、穩(wěn)定的基建財(cái)務(wù)管理體制,醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員難以掌握項(xiàng)目工程的真實(shí)情況,內(nèi)部控制制度不能真正發(fā)揮。

        (二)醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行難以落實(shí)到位

        在一些較為發(fā)達(dá)地區(qū)的醫(yī)院,基建財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)基本建立,管理層對基建財(cái)務(wù)管理的重視也提高到了理論層面,然而卻沒有取得應(yīng)有的成效。一些醫(yī)院建立的制度只是為了應(yīng)付上級的檢查。一些醫(yī)院在項(xiàng)目開始時(shí)制定了嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算,在項(xiàng)目的進(jìn)行中卻沒有按照預(yù)算的方案執(zhí)行,而是根據(jù)項(xiàng)目工程方的進(jìn)度來支配財(cái)務(wù),本末倒置,使財(cái)務(wù)預(yù)算無法起到指導(dǎo)工程資金的目的。

        (三)專業(yè)基建財(cái)務(wù)與工程知識人才的缺乏

        目前很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員工作性質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)比較單一,僅僅對于醫(yī)院的一般性賬目比較了解,卻不了解基建工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)規(guī)律,導(dǎo)致醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員不能與項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行全面的了解,進(jìn)行工作的對接。很多財(cái)務(wù)人員由于不具備工程建設(shè)的相關(guān)知識,也無從制定一定的工程預(yù)算,更無法對項(xiàng)目工程的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督審核。如果醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員不具備工程建設(shè)的相關(guān)知識,強(qiáng)行對基建財(cái)務(wù)管理指手畫腳,反而會造成財(cái)務(wù)管理的混亂,影響項(xiàng)目工程的進(jìn)行效率。

        三、關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理的建議

        (一)建立較為健全的醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理制度

        醫(yī)院的管理人員應(yīng)充分意識到基建財(cái)務(wù)管理對醫(yī)院工作和經(jīng)營的重要性,從項(xiàng)目的最開始階段就應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并在醫(yī)院內(nèi)部形成一種良好的互動氛圍。循序漸進(jìn),從一些基本的醫(yī)院基建項(xiàng)目著手,逐漸建立完善的財(cái)務(wù)管理制度。在項(xiàng)目的不同階段,財(cái)務(wù)的管理和收支情況都應(yīng)當(dāng)公開透明,做好方案的可行性研究工作,應(yīng)選擇完善合理的財(cái)務(wù)評價(jià)方式進(jìn)行,使各項(xiàng)費(fèi)用形成一個(gè)系統(tǒng)的、明確的記錄和反饋。

        (二)加強(qiáng)醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制

        無論多么健全的制度,如果不能嚴(yán)格推行,再完善的基建財(cái)務(wù)制度都會成為一紙空文,形同虛設(shè)。因此,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。精準(zhǔn)的內(nèi)部控制有利于降低預(yù)算、概算超標(biāo)的情況,使每一筆資金流向都能夠有據(jù)可依?;?xiàng)目在完工之后,醫(yī)院要專門派人核對、檢查物資材料和機(jī)械設(shè)備,保證賬目的真實(shí)性,防止在施工工程中財(cái)物被私吞,同時(shí),醫(yī)院還要和參建各方協(xié)商開展各環(huán)節(jié)的結(jié)算,對實(shí)際產(chǎn)生的如預(yù)付工程款、應(yīng)收甲方供材料款、其他應(yīng)收款等各種往來款項(xiàng)進(jìn)行全面的清理,保障醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的嚴(yán)格、有效執(zhí)行。

        (三)注重專業(yè)技能培養(yǎng)引進(jìn)雙料人才

        醫(yī)院在引進(jìn)基建財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人才時(shí)應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)與工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的雙向技能學(xué)習(xí),定期向財(cái)務(wù)管理人員提供專業(yè)的培訓(xùn),使其掌握更加嚴(yán)格的管理程序,項(xiàng)目在招投標(biāo)、合同簽訂、預(yù)決算、基建工程定額、基建基礎(chǔ)知識等各個(gè)方面的知識。管理人員應(yīng)當(dāng)要求醫(yī)院的基建財(cái)務(wù)管理工作人員深入到工程項(xiàng)目之中去,通過切身感受實(shí)踐,充分感受工程施工的各個(gè)流程,甚至掌握項(xiàng)目工程的進(jìn)度情況,為基建財(cái)務(wù)管理工作提供第一線資料,嚴(yán)防弄虛作假,保障醫(yī)院的合法利益不受到侵害,以便在財(cái)務(wù)管理工作中更加得心應(yīng)手。

        醫(yī)院的基建財(cái)務(wù)管理建設(shè)對我國的醫(yī)療衛(wèi)生發(fā)展來說意義重大,無論從醫(yī)院管理的內(nèi)部控制還是外部的經(jīng)營效益來說,基建財(cái)務(wù)管理起到了至關(guān)重要的作用。因此,應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化醫(yī)院基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,推動資金有效運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益最大化。

        [1]宋毅文.新會計(jì)視角下的醫(yī)院基建財(cái)務(wù)管理研究[J].經(jīng)營管理者,2015(20).

        (作者單位:江蘇省泰州市第二人民醫(yī)院)

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