鄭樹旭

摘要：介紹一種利用Excel實現(xiàn)大型會議座位表自動編排的方法，并能直接輸出打印。

關鍵詞：座位編排；EXCEL；自動打印

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）01-0216-02

在日常工作中，政府的很多大型會議都需要根據(jù)參加會議名單編排印制座位表以方便參會人員對號入座，這種會議的座位編排都要嚴格按照領導級別進行編排?，F(xiàn)實中經(jīng)常出現(xiàn)一種情況，當收集完參會名單時離開會一般只有半天到一天時間，且中間經(jīng)常會出現(xiàn)報名后臨時人員改動等情況，如果手工編排，碰到臨時人員改動，那后面的人就都要進行調(diào)整，工作量非常大，筆者在工作中根據(jù)這種情況用EXCEL設計實現(xiàn)了座位表的自動編排，臨時人員變動只需在源工作表中進行簡單增加和刪除，大大提高了工作效率，下面詳細介紹實現(xiàn)過程。

1 設置源名單和座位表

在EXCEL中重命名工作表sheet1為源名單，重命名工作表sheet2為會場座位表。將源名單工作表的前三列分別設為行、號、姓名，將會場座位從1行1號開始分別用阿拉伯數(shù)字填入行、號兩列，姓名一列從1開始填至會場最多能容納的人數(shù)，源名單工作表的第四列起可根據(jù)實際設置單位、職務、電話等信息。完成后如下圖：

2 實現(xiàn)座位的自動編排

將會場座位表中的座位從1號位單元格開始，每一單元格與源名單工作表姓名一列的對應數(shù)字單元格關聯(lián)起來，比如按上述設置1號位就對應源名單工作表的C3單元格，具體操作為點擊會場座位表的1號位單元格，在公式里輸入：=源名單！C3，同理，點擊2號位單元格，在公式里輸入：=源名單！C4，……以此類推。

要編排座位時，只需將參加會議名單按職務高低填寫在源名單工作表第三列姓名下方的單元格里，如下圖：

按此方法，根據(jù)源名單中的數(shù)據(jù)還能實現(xiàn)簽到表的自動生成，座位牌的批量打印，這些在實際工作中都大大地提高了工作效率，取得良好的效果。

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