楊桂華+劉偉
科技圖書出版是出版的重要組成部分,也是國家科技重要的支撐服務(wù)體系。然而,新媒體對傳統(tǒng)出版業(yè)帶來前所未有的沖擊與挑戰(zhàn),知識的唯一性和稀缺性便成為競爭優(yōu)勢,因此,大型科技項目類叢書便成為出版界追逐的熱點。
近年來,政府投入大量的資金用于科研創(chuàng)新和科技推廣,但很多成果則止步于論文的發(fā)表和項目驗收。如何更好地將科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,促進(jìn)科研成果共享,實現(xiàn)文化和科技的傳承便成為出版人亟待挖掘的一塊新領(lǐng)地。為此,科學(xué)合理地把握項目類叢書的選題特點、出版規(guī)律、運營技巧、宣傳渠道,更有利于出版效率的提高和優(yōu)秀作品的推廣。本文所指大型科技項目類叢書,特指源于科技創(chuàng)新和科技推廣項目,歸因于知識傳承和成果推廣需要,用于特定讀者群體的10種以上的專業(yè)類科技讀物。
筆者曾配合黑龍江省農(nóng)業(yè)委員會就農(nóng)業(yè)科技成果推廣應(yīng)用策劃出版了《黑龍江農(nóng)業(yè)新技術(shù)系列圖解叢書》(以下簡稱《叢書》),該《叢書》包括系列圖書16種,發(fā)行100多萬冊,曾榮獲國家科技進(jìn)步二等獎。本文筆者結(jié)合該《叢書》的一些策劃心得,談?wù)劥笮涂萍柬椖款悈矔倪\作技巧。
一、前期謀劃:規(guī)劃頂層設(shè)計,做到事事有準(zhǔn)備
項目類叢書必須要有設(shè)計意識,要從優(yōu)勢地位、信息捕捉、項目追蹤、選題策劃、組稿統(tǒng)籌五個方面做好前期謀劃。
1.完善自我:站上行業(yè)制高點
如何在龐雜的創(chuàng)作大軍中發(fā)現(xiàn)高水平的創(chuàng)作者,并協(xié)助其創(chuàng)作有價值的作品是編輯的職責(zé)所在。這就要求編輯不但是個雜家,還要是個專家。在優(yōu)勢領(lǐng)域,編輯要深入科研體系、深入管理高層,深入研究一線,掌握和熟識該領(lǐng)域的科研重點、研究方向、研究熱點與前沿。只有登上領(lǐng)域的最高點,才能發(fā)現(xiàn)最適宜的創(chuàng)作團(tuán)隊和最佳的創(chuàng)作作品。
2.信息捕捉:跟緊形勢抓熱點
在海量信息中如何捕捉價值較高的信息,既是對編輯信息敏感度的考量,也是對編輯綜合素質(zhì)的檢閱。作為一個有經(jīng)驗的科技編輯,一定要從優(yōu)勢專業(yè)起步,通過電視、門戶網(wǎng)站、學(xué)術(shù)會議等途徑涉獵特定領(lǐng)域的行業(yè)動態(tài)和熱點信息,用自己的常識對行業(yè)熱點加以判斷,從而鎖定特定信息,并為論證選題可行性和策劃選題報告提供理論依據(jù)。
3.項目追蹤:動員全力強優(yōu)勢
大型科技項目通常會覆蓋整個行業(yè),聯(lián)系難度很大。對此,應(yīng)該把握項目主管和實施的相關(guān)單位,把握項目的科研和推廣力度,盡可能地掌握項目的相關(guān)信息。以便發(fā)揮出版單位的優(yōu)勢,以優(yōu)勢出版地位爭取優(yōu)勢出版資源,集中優(yōu)勢出版力量出版精品項目叢書。
4.選題策劃:抓緊項目促實施
要依托于項目主管單位和支撐單位,立足于項目內(nèi)容本身,著眼于行業(yè)發(fā)展需要,構(gòu)建從人員安排、內(nèi)容組織、進(jìn)度計劃、實施過程到稿件審定、產(chǎn)品包裝、后期推廣、項目評價為一體的策劃思路。
5.組稿統(tǒng)籌:重視編前保質(zhì)量
策劃是理清出版的整體思路,而組稿是走進(jìn)出版實實在在的第一步。稿件不是作者想怎么寫就怎么寫,編輯要發(fā)揮編輯優(yōu)勢,從出版全局考慮,引導(dǎo)作者、幫助作者創(chuàng)作和完善作品。在編寫前期,編輯要給出《圖書編寫體例與規(guī)范》,要與主要責(zé)任人審定稿件的基本架構(gòu),比如輔文寫法要求、內(nèi)文結(jié)構(gòu)和篇幅等,力求各項目主體結(jié)構(gòu)一致、篇幅相近。只有做好前期工作,才能保證作品的完整性和規(guī)范性。
二、中期實施:抓好出版細(xì)節(jié),打造精品力作
大型叢書策劃到位是做好圖書的前提,但如何實施好是保證圖書編校質(zhì)量的重要因素。通過《黑龍江農(nóng)業(yè)新技術(shù)系列圖解叢書》的實施,我們從人員監(jiān)管、流程監(jiān)管和質(zhì)量監(jiān)管三個重要環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。
1.人員監(jiān)管:人員是核心,做到人盡其責(zé)
(1)嚴(yán)格分工,明晰崗位職責(zé)。承擔(dān)大型項目類叢書的出版任務(wù),必須舉全部門之力,部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)領(lǐng)全局,相關(guān)責(zé)任人密切配合,發(fā)動各自優(yōu)勢力量積極爭取、積極運作。在項目組中,設(shè)有總體策劃人員、對外聯(lián)絡(luò)人員、內(nèi)部監(jiān)管人員、稿件審查人員、編輯加工人員、印制管理人員、版式設(shè)計人員、封面設(shè)計人員、宣傳人員和發(fā)行人員等。項目組要落實責(zé)任,分工明確。
(2)加強溝通,共享信息資源。團(tuán)隊分工明確后,所有參與者必須了解項目的進(jìn)度安排,了解項目情況,明確項目重要性、緊迫性和自己所參與環(huán)節(jié)的重要性。所有人員在了解項目情況和進(jìn)度后,為所負(fù)責(zé)事項做充分的前期準(zhǔn)備,相互間溝通、協(xié)調(diào),以便共享信息資源,密切配合。
(3)組織培訓(xùn),找準(zhǔn)共同方向。找準(zhǔn)目標(biāo)后,就要為共同的目標(biāo)做充分的前期準(zhǔn)備。在此環(huán)節(jié),策劃者圍繞項目開展相關(guān)的培訓(xùn)工作。讓相關(guān)人員了解項目定位、項目特色、項目運作中容易出現(xiàn)的問題等。如從編輯、校對的環(huán)節(jié)強化項目內(nèi)容特色、技術(shù)難點以及常見問題,強調(diào)內(nèi)容的一致性,特別是專業(yè)術(shù)語的規(guī)范性和統(tǒng)一性。
2.流程監(jiān)管:有序流轉(zhuǎn)是保證,提高出版時效
(1)稿件登記:細(xì)化管理,嚴(yán)格建立稿件登記制度。編輯工作是一項系統(tǒng)工程,必須用嚴(yán)密的制度來規(guī)范各自的職責(zé)及相互關(guān)系。對于大型項目類圖書出版而言,子課題比較多,環(huán)節(jié)復(fù)雜,參與人數(shù)多。為了細(xì)化管理,我們根據(jù)建立登記制度,從來稿登記、稿件初審、編輯加工、發(fā)稿(三審)、校對(三校)、封面設(shè)計到宣傳制作、印刷完成,形成一個完整的封閉管理鏈條,每個環(huán)節(jié)制定明確的時間表。
(2)稿件初審:堅持標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審查初稿。來搞初審是編輯人員處理稿件的開始,主要把握來稿是否按照原定策劃方案寫稿,稿件是否符合出版要求。從稿件構(gòu)成和主要架構(gòu)進(jìn)行審核,并就主要內(nèi)容進(jìn)行審定。在審定過程中,嚴(yán)格按照策劃方案的要求和項目實施實際,嚴(yán)格把關(guān)。
(3)書稿加工:發(fā)揮優(yōu)勢,提高編校質(zhì)量。在編輯、校對之前,我們對所有編校人員進(jìn)行統(tǒng)一篩選和培訓(xùn),根據(jù)專業(yè)優(yōu)選編校人員,并將該項目運作背景、加工體例規(guī)范、專業(yè)問題和初審?fù)ㄓ脝栴}進(jìn)行交流和研討。在編校過程中,根據(jù)編輯和校對工作中遇到的實際問題組織實時研討。對于接手的稿件,根據(jù)進(jìn)度安排,在保質(zhì)保量的前提下完成稿件的編校工作。
(4)封面版式和裝幀設(shè)計。對于科技類項目圖書來講,裝幀設(shè)計和封面設(shè)計的符合度很關(guān)鍵,它決定著該書的生命與成敗。尤其是形式與內(nèi)容結(jié)合得好,可以錦上添花。
3.質(zhì)量監(jiān)管:質(zhì)量是生命,抓到關(guān)鍵控制點
(1)把好稿件三審關(guān)。我們的編輯人員對稿件中的政治差錯、體系框架和編寫質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格初審,看是否符合出版要求。加工后的稿件經(jīng)具有副編審資格的資深編輯進(jìn)行二審,對責(zé)編的加工水平和疏漏進(jìn)行把關(guān)和評價。三審由有經(jīng)驗的總編輯或編審負(fù)責(zé),從總體上對稿件原則性問題、政治問題進(jìn)行最終把關(guān)。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行三校制。出版部門三次校對由專業(yè)校對人員負(fù)責(zé)。在忠實原稿的前提下,校對人員對稿件疏漏和可疑差錯進(jìn)行仔細(xì)標(biāo)注,由編輯決定修改與否。對于個別稿件進(jìn)行了四次校對,以便保證出版質(zhì)量。
(3)抽查圖書質(zhì)量。三審三校是保證圖書質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),質(zhì)量抽查是監(jiān)督圖書出版質(zhì)量的有效手段。我們通過對圖書質(zhì)量的抽查與評比,促進(jìn)編校質(zhì)量的提高,起到監(jiān)督的職能。
三、后期宣傳:拓寬市場路徑,讓需者有其書
圖書策劃是否到位、出版質(zhì)量優(yōu)劣,必須接受市場的檢驗。《叢書》出版后,我們從宣傳和發(fā)行兩個視角擴(kuò)大影響。
1.全領(lǐng)域廣角宣傳
大型科技類叢書伴隨科研項目產(chǎn)生,其影響力必將產(chǎn)生在學(xué)術(shù)研究、專業(yè)教育、科技推廣等領(lǐng)域。為了擴(kuò)大叢書的影響力,發(fā)揮科研成果的最大效用,筆者借助作者力量通過黑龍江省電視臺、農(nóng)民日報、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及農(nóng)業(yè)科技推廣體系廣為宣傳。不同媒體形式交錯使用,傳統(tǒng)媒體與新媒體有機結(jié)合,充分發(fā)揮大型科技項目、廣大專家隊伍和出版社的三重優(yōu)勢,廣角宣傳。
2.全渠道立體發(fā)行
大型科技項目類叢書專業(yè)性更強,新技術(shù)、新知識比例多。正因為如此,雖不會成為暢銷讀物,但對科研推廣人員至關(guān)重要,經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)行范圍小、讀者看不到圖書的現(xiàn)象。為了擴(kuò)大發(fā)行范圍,筆者借助黑龍江省農(nóng)科院和出版社的影響力,通過網(wǎng)絡(luò)征訂、圖書館配書、產(chǎn)業(yè)體系公益服務(wù)和新華書店經(jīng)銷等多種形式推廣圖書,爭取做到需有其書。
大型科技項目類圖書涉及面寬、知識覆蓋面廣,需要多部門協(xié)調(diào)配合,承載著文化傳播的重要職能。熟練掌握項目類圖書的運營模式與技巧,不但能取得事半功倍的效果,還能通過協(xié)調(diào)配合,順利完成大型科技項目類叢書的出版任務(wù),為推動科技集成、促進(jìn)科技傳播做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(作者單位均系中國農(nóng)業(yè)出版社)