李靖
中國企業(yè)公關危機的來源越來越多樣化,企業(yè)的預警系統(tǒng)、應對策略、危機管理培訓制度都需要相應的完善
Q: 面對公關危機時,為什么企業(yè)要特別避免盲目道歉?
A: 企業(yè)盲目道歉就等于承認錯誤,導致公眾更多歸咎于企業(yè)。而上市企業(yè)盲目道歉更
有可能面對訴訟。
2015年中國企業(yè)所面臨的公關危機會有哪些新的特色?
首先,公關危機的來源更加多樣化。網(wǎng)絡媒體與傳播媒體共同將企業(yè)推上懸崖,網(wǎng)絡媒體與傳統(tǒng)媒體跨界互動,“圍觀”和“轉發(fā)”的力量不可小覷。很多危機起源于網(wǎng)絡陣地,通過網(wǎng)友自發(fā)傳播,可能影響政府決策和媒體導向。
其次,IPO熱潮下的公關危機可能增多。中國企業(yè)赴美IPO的數(shù)量和頻率達到新高度。IPO帶來的高知名度將引發(fā)媒體、政府和投資者的高度關注,企業(yè)的過失被放大,容易成為危機焦點。
第三,信息泄露的公關危機可能增多。安全是人最基本的需求,然而“支付寶轉賬信息被谷歌抓取”,“如家等快捷酒店開房記錄被泄密”、“中國人壽80萬份保單信息可上網(wǎng)查”、“圓通百萬客戶地址、姓名等信息遭泄露”等事件一波未止,一波來襲。
信息泄露大大降低消費者安全感,同時引發(fā)媒體集中報道。泄密高發(fā)行業(yè)包括:互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)、IT行業(yè)、電子通信行業(yè)以及金融業(yè)等,而如今酒店行業(yè)、航空行業(yè)和保險行業(yè)也紛紛中招。
漏洞頻現(xiàn)的危機管理
雖然挑戰(zhàn)在增加,但是以我的觀察,當前中國企業(yè)的危機管理還存在一些嚴重的問題。
首先,危機預警系統(tǒng)不完善。危機預防集中于與危機直接相關的危機處理系統(tǒng)的建立,缺乏對與危機間接相關的危機預警系統(tǒng)和危機緩沖系統(tǒng)的建立。
其次,缺乏對應對策略有效性的研究,盲目采用道歉策略。當企業(yè)出現(xiàn)負面報道時,公眾會尋找對負面報道發(fā)生原因的解釋,但很多企業(yè)會盲目道歉。
第三,危機管理培訓制度不完善。在我國企業(yè)中,通常由高層管理者決定危機應對策略,中層管理者僅僅負責執(zhí)行,在培訓方面缺乏危機管理教育或者缺乏危機管理實踐,這樣的人力資源機制有可能延誤最佳戰(zhàn)機。
2015危機管理建議
對2015年企業(yè)危機管理的建議是:
在發(fā)展戰(zhàn)略方面,企業(yè)應從戰(zhàn)略的高度將危機管理的制度、流程、組織和資源列入公司戰(zhàn)略管理的體系當中。企業(yè)不僅要防“黑客木馬”,還要防“禍起蕭墻”。同時切忌企業(yè)危機管理系統(tǒng)之間的相互克隆,缺乏針對性。
其次,在危機意識方面,要居安思危,反思同行的危機,反省自身的問題,避免“躺槍”;重視網(wǎng)友,企業(yè)回應平臺在兼顧傳統(tǒng)網(wǎng)絡媒體的基礎上,將更多重心置于包括移動媒體、自媒體在內的新網(wǎng)絡媒體等。
第三,在危機應對策略方面,應對危機進行評估,根據(jù)危機情境、類別和嚴重程度來制定危機應對策略。另外,企業(yè)需承擔更多的社會責任,緩沖危機影響,更容易被公眾原諒。
第四,真誠溝通,企業(yè)要對自己有信心,向公眾說出真相,坦誠自己的問題并提出具體的改善行動,更容易再度獲得公眾的信任。
(中山大學管理學院博士研究生高騰對此文也有貢獻)
責任編輯:周穎