謝桂華 （懷化學(xué)院物理與信息工程系 418000）

淺析地方本科院校二級(jí)教學(xué)部門檔案管理人員的素質(zhì)與能力培養(yǎng)

謝桂華 （懷化學(xué)院物理與信息工程系 418000）

對(duì)于一所高等院校而言，教學(xué)檔案是最重要的信息資源，而檔案管理者則是最重要的信息資源的管理者與梳理者，所以檔案管理人員的素質(zhì)與能力會(huì)影響到高等院校檔案管理工作的有效性。而地方本科院校的二級(jí)教學(xué)部門檔案管理工作也是十分重要，作為管理人員，其所具備的素質(zhì)與能力也需要得以有效地培養(yǎng)。本文將分析地方本科院校二級(jí)教學(xué)部門檔案管理人員的素質(zhì)與能力構(gòu)成，在此基礎(chǔ)上研究地方本科院校二級(jí)教學(xué)部門檔案管理人員的素質(zhì)與能力培養(yǎng)，以期為國內(nèi)同類高校提供借鑒與參考。

地方本科院校；二級(jí)教學(xué)部門；檔案管理人員；素質(zhì)與能力

隨著高等院校的迅速發(fā)展，教師和學(xué)生人數(shù)越來越多，高等院校的專業(yè)涵蓋面越來越廣，教學(xué)內(nèi)容也是越來越豐富，所以檔案管理的規(guī)模越來越大，檔案的數(shù)量越來越多，檔案信息的載體越來越多元，因此對(duì)檔案管理人員提出的要求也是越來越高。如何才能使地方本科院校二級(jí)教學(xué)部門檔案管理人員的素質(zhì)得到提升，從而提高檔案管理工作效率，應(yīng)該作為高等院校的戰(zhàn)略重點(diǎn)。

一、高校檔案管理工作的重要性

1.檔案對(duì)教育教學(xué)管理具有歷史借鑒和參考作用

高校檔案產(chǎn)生于高校形成、發(fā)展、變化的全過程，同時(shí)又貫穿于高校教育教學(xué)工作及其組織管理的各個(gè)方面，真實(shí)地記述和反映了高校教學(xué)管理、運(yùn)行的發(fā)展軌跡，是高校重要的信息資源。高校教育教學(xué)管理的形成離不開作為載體的高校檔案，是積累和豐富高校教學(xué)管理的有效手段。尤其是地方本科院校二級(jí)教學(xué)部門，它是相對(duì)獨(dú)立的教學(xué)部門，有著自己的管理體制與檔案信息，所以加強(qiáng)其檔案管理工作，可以使二級(jí)教學(xué)部門有一個(gè)系統(tǒng)的信息處理的參考。

2.檔案是教育教學(xué)管理的直接依據(jù)和載體

高校檔案是隨著高校教育教學(xué)活動(dòng)而形成的，是第一手材料。高校發(fā)展的有關(guān)材料、教學(xué)中先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀教師事跡報(bào)告、優(yōu)秀學(xué)生先進(jìn)事跡報(bào)告、好人好事、年底單位工作總結(jié)等等，都是高校教育教學(xué)管理的歷史依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。高校檔案綜合說明了高校的基本面貌和全部活動(dòng)，是高校教育教學(xué)的縮影?？梢哉J(rèn)為，高校的自身形象、價(jià)值觀念、人文精神、優(yōu)秀人物的榜樣力量之所以能夠持續(xù)不斷地得以傳承，校風(fēng)、學(xué)紀(jì)得以形成，高校檔案起到了重要的載體作用，意義非常重大。

二、地方本科院校二級(jí)教學(xué)部門檔案管理人員的素質(zhì)與能力構(gòu)成

1.思想道德素質(zhì)

從檔案管理工作開展的根本要求角度來看，政治素質(zhì)是核心要素之一。在高校檔案管理工作中，首先應(yīng)結(jié)合黨的方針、政策以及路線理論學(xué)習(xí)過程，對(duì)高校檔案工作發(fā)展方向科學(xué)明確，對(duì)自身工作的政治發(fā)展方向保持高度準(zhǔn)確。以此對(duì)自身的組織性與紀(jì)律性的不斷強(qiáng)化提供有力基礎(chǔ)，以此避免工作失誤現(xiàn)象的產(chǎn)生。

2.業(yè)務(wù)知識(shí)素質(zhì)

業(yè)務(wù)與知識(shí)素質(zhì)包括三個(gè)方面，首先是專職業(yè)素質(zhì)。從職業(yè)素質(zhì)角度而言，高校檔案管理工作者應(yīng)著眼于本職工作，對(duì)其事業(yè)的發(fā)展給予高度的重視，不斷加強(qiáng)自身的事業(yè)心與專業(yè)性。其次是業(yè)務(wù)素質(zhì)，高校檔案管理工作者應(yīng)熟練掌握相關(guān)的檔案保護(hù)技術(shù)、檔案管理技術(shù)等相關(guān)方面專業(yè)技能。再次是法律素質(zhì)，檔案管理工作人員要明確國家相關(guān)的法律法規(guī)，能夠?qū)⒐芾砑夹g(shù)以及相關(guān)檔案管理學(xué)知識(shí)與法律法規(guī)有效結(jié)合，并且能夠?qū)⑵渑c自身工作實(shí)踐相融入，在工作實(shí)踐過程中進(jìn)行有效的應(yīng)用，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。

3.信息技術(shù)素質(zhì)

當(dāng)今時(shí)代，科技與信息技術(shù)發(fā)展速度較快，在一定程度上改變了檔案工作方式，對(duì)檔案管理提出了較高的要求，也使得高校檔案管理工作的開展局面形成了本質(zhì)上的改變。如今的檔案管理工作普遍是借助信息技術(shù)來開展，從檔案信息的收集到提取，無不需要信息技術(shù)的操作，所以要求相關(guān)的管理人員要具備一定的信息技術(shù)素質(zhì)，可以適應(yīng)這一變化。

三、地方本科院校二級(jí)教學(xué)部門檔案管理人員的素質(zhì)與能力培養(yǎng)

1.加強(qiáng)思想政治工作的重視程度，培養(yǎng)檔案管理人員思想素質(zhì)

在檔案管理工作中，我們永遠(yuǎn)不能忽視思想素質(zhì)的培養(yǎng)和思想政治工作的開展。因?yàn)樗枷胧切袨榈南刃校且磺械幕A(chǔ)，對(duì)于檔案管理者的思想政治教育與培訓(xùn)可以作為提升檔案管理人員思想素質(zhì)的重要途徑。具體而言，我們可以通過學(xué)習(xí)馬列毛鄧、開展專家講座等形式，對(duì)管理工作者自身的思想政治目標(biāo)有效提升。并且能夠?qū)n案管理工作者的認(rèn)識(shí)觀以及價(jià)值觀有效引導(dǎo)，對(duì)其社會(huì)責(zé)任感的科學(xué)強(qiáng)化提供有效保障，以此加強(qiáng)檔案管理工作者的思想素質(zhì)。

2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

在對(duì)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)過程中，要使得網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與管理理論之間形成兼容，從而達(dá)到適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代檔案管理工作發(fā)展新要求。另外，檔案管理工作人員的繼續(xù)教育是提高專業(yè)素質(zhì)的重要途徑，因此學(xué)校應(yīng)有效開展檔案管理工作人員的繼續(xù)教育工作，加強(qiáng)培訓(xùn)，對(duì)檔案工作事業(yè)的整體發(fā)展水平的不斷提升給予有效推動(dòng)。從終身教育意識(shí)的培養(yǎng)中，對(duì)高校檔案工作者進(jìn)行多樣化教育培訓(xùn)模式的探索，使理論培訓(xùn)與專業(yè)技能培訓(xùn)之間形成緊密聯(lián)系。通過具體的教育培訓(xùn)過程，使得檔案管理工作者自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)以及檔案管理意識(shí)得到不斷增強(qiáng)，同時(shí)不斷提升管理技術(shù)的先進(jìn)性。

3.加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)，培養(yǎng)檔案管理人員信息素質(zhì)

從當(dāng)代辦公設(shè)備的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢來看，工作文件數(shù)量的不斷增多已經(jīng)成為了必然，而檔案事業(yè)的數(shù)字化發(fā)展業(yè)已成為不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢，因此對(duì)于當(dāng)今時(shí)代高校檔案管理人員而言，所要面對(duì)的挑戰(zhàn)無疑是巨大的。對(duì)此高校檔案管理者自身的發(fā)展思想應(yīng)高度明確，與時(shí)代社會(huì)發(fā)展方向保持相互統(tǒng)一，不斷加強(qiáng)自身信息素質(zhì)，并通過積極參與各種信息技術(shù)培訓(xùn)而掌握信息技術(shù)，提高工作效率。因?yàn)闊o論是檔案工作中的信息收集還是信息歸檔，都需要在檔案管理工作中對(duì)計(jì)算機(jī)的基本操作過程有一定了解，同時(shí)還要針對(duì)相應(yīng)的管理軟件進(jìn)行有效應(yīng)用。對(duì)此高校應(yīng)對(duì)檔案工作人員進(jìn)行具體的信息技術(shù)培訓(xùn)，對(duì)其信息技術(shù)的能力進(jìn)行有效提升。使得工作者自身的技術(shù)手段以及工作方法的創(chuàng)新性不斷加強(qiáng)，進(jìn)一步提升信息技術(shù)的應(yīng)用能力。

綜上所述，高校檔案人員是高校檔案事業(yè)的主體，檔案人員素質(zhì)的高低，關(guān)系到高校檔案部門的職能發(fā)揮，全面提高檔案人員的整體素質(zhì)，是高校檔案工作質(zhì)量提高的重要保證。

[1]金炳元.論高校檔案管理工作的服務(wù)創(chuàng)新[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào)（高等教育版），2003（04）.

[2]趙曉東.小議高校檔案管理創(chuàng)新思維[J].黑龍江科技信息，2010（14）.

[3]馬繼紅.淺談高校教學(xué)醫(yī)療設(shè)備檔案管理[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2011（19）.

[4]馬惠梅.論高校檔案管理與本科教學(xué)水平評(píng)估[J].隴東學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2006（03）.

[5]劉美玲.對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作的思考[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2005（14）.

[6]肖三鳳.民辦高校檔案管理規(guī)范化的探索與實(shí)踐[J].時(shí)代教育（教育教學(xué)版），2009（04）.