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        關于我國汽車經銷商企業(yè)成本控制的探討

        2015-03-11 05:52:26陳怡
        中國總會計師 2014年10期
        關鍵詞:浪費經銷商庫存

        陳怡

        摘要:過去的幾年時間里,中國汽車市場跌宕起伏,汽車經銷商由迅猛發(fā)展到全面放緩,行業(yè)由成長期向成熟市場的過渡。在結束了高速發(fā)展時期,中國的汽車經銷商正面臨著盈利下降的難題,如何進行成本的控制不僅是關系到經銷商利潤的問題,更關系到其核心競爭力、市場占有率、未來發(fā)展?jié)摿Φ闹匾蛩?。本文針對我國汽車經銷商行業(yè)成本管理控制的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處提出意見和建議。

        關鍵詞:汽車經銷商 成本控制

        一、汽車經銷商成本控制的重要性和原則

        (一)汽車經銷商成本控制的重要性

        2013年汽車市場略微回暖,但我國汽車經銷商主要利潤點仍然依賴新車業(yè)務,導致業(yè)務結構不平衡,后端業(yè)務挖掘力度不夠,加上運營成本、人力成本、特別是財務費用的不斷上升,進一步擠壓了利潤空間,影響整體的盈利性。

        根據上市汽車經銷商公開財務信息整理的平均銷售凈利率:2011年3.26%、2012年2.09%、2013年2.26%,而汽車經銷商行業(yè)標桿的銷售凈利率為3%。截至2013年末,經銷商的三項費用占收入比例(包括銷售,管理和財務費用)超過7%,比2012年末上漲1%。在這種低利潤的形勢下汽車經銷商如何控制好成本就顯得尤為重要。

        (二)汽車經銷商成本控制的原則

        1.控制成本的目標必須清晰

        降低成本的目的,并不是簡單的減少開支,而是需要從戰(zhàn)略與競爭角度精心策劃和設計,保證降低成本獲得戰(zhàn)略積累與發(fā)展的結果,在競爭優(yōu)勢上超越對手。

        2.需要分清成本的組成,結構性調整成本

        決定降成本后,明確企業(yè)成本的構成因素是非常重要的。降低固定成本往往涉及到公司服務和銷售能力是否降低的問題,需要非常謹慎。戰(zhàn)略性降低成本的標準就是要同時增加收入、增加競爭優(yōu)勢結合在一起。

        3.降低成本的技術操作應以市場為導向

        在實際降低成本操作過程中,要注意避免損失公司的核心競爭優(yōu)勢,不能影響用戶消費價值,甚至要增加用戶消費價值。

        成本控制是一個循序漸進,不斷深入的過程,絕不是一勞永逸的,只有在不斷變化的內外部環(huán)境下,厘清外部的機遇和挑戰(zhàn),認清自身的優(yōu)勢與劣勢,將成本控制策略與時俱進,才能使經銷商在激烈的競爭浪潮中實現可持續(xù)的發(fā)展。

        二、汽車經銷商企業(yè)運營環(huán)節(jié)成本控制的途徑和方法

        (一)提升企業(yè)精細化管理是成本控制的有效途徑

        經銷商自身運營成本的高低很大程度上取決于其內部管理水平。提升企業(yè)的精細化管理,加強企業(yè)運行的精耕細作,是經銷商成功實施成本節(jié)流管理策略的有效途徑。成本控制不單單是降低絕對數量,而是依靠精細化管理提高資金使用效率、人員的單位貢獻率,攤薄相對成本。精細化管理應建立健全以下兩方面:

        1.建立多層次精細化的操作和控制體系

        企業(yè)活動中的每一個行為都有一定的規(guī)范要求和流程,讓企業(yè)基礎工作更加正規(guī)化、規(guī)范化和標準化,為企業(yè)拓展提供可推廣性和可復制性。要有計劃、審核、執(zhí)行和回顧的過程。減少企業(yè)的業(yè)務動作失誤,杜絕管理漏洞,增強流程參與人員的責任感。這就需要構建成本控制體系,體系中要層次分明,將具體措施落實到實處,并在管理層的指導下,明確各層次的任務責任。其次還要建立以責任為中心,做到責權、責利的有效匹配和落實,權責明確,獎懲分明等。

        2.建立精細化的核算和分析體系

        精細化的核算是準確認識企業(yè)經營狀況的必要條件和最主要的手段,通過核算發(fā)現經營管理中的漏洞和缺陷,減少企業(yè)利潤流失。進行精細化規(guī)劃的依據和前提是要精細化的分析,分析要將經營中的問題從多個角度去展現和從多個層次去跟蹤,通過精細化的分析研究提高企業(yè)生產力和利潤。

        (二)針對業(yè)務流程關鍵點進行有的放矢的管理

        新車銷售業(yè)務和售后服務業(yè)務是汽車經銷商最為核心的兩塊業(yè)務,針對這兩塊業(yè)務管理流程需要有側重點的進行成本管理。

        1.新車銷售業(yè)務流程的營銷成本管理對策

        在新車銷售服務的各個環(huán)節(jié)中,筆者認為最重要的是對營銷環(huán)節(jié)進行成本控制,主要集中在營銷人員和營銷費用的管理。對于此項有以下建議:

        首先,建立對營銷人員創(chuàng)造利潤能力的績效考核體系。營銷人員績效考核和銷售傭金的提取不能僅從銷量上考核營銷人員,應以其銷售產生的毛利進行考核,按其為企業(yè)創(chuàng)造的毛利計提傭金,避免營銷人員為完成銷量任務進行低價銷售,賣一臺公司虧一臺。其次,建立單車層面的利潤分析體系,即每一輛車的毛利減去對應的營銷成本,人力成本及財務成本后的利潤分析。這將有利于經銷商分析單車盈利狀況變動的原因和變動趨勢,為采取營銷措施指明方向。最后,建立基于生命周期的客戶價值管理體系。建議經銷商對客戶按一定的消費習慣進行合理的分類后,對每類客戶新車銷售、關聯銷售毛利總和,減掉銷售達成前費用(包括市場費用、營銷費用等)、銷售達成后費用,計算出每類客戶的真正投資收益,再將客戶價值的管理延伸至整個客戶生命周期進行建模,分析消費習慣并將客戶分類,按分類結果對不同客戶進行不同的投資,從而提升客戶關系管理相關費用的投入產出比。

        2.售后服務業(yè)務流程的維修成本管理對策

        在售后服務的各模塊中,維修服務對售后總毛利貢獻最大,對于維修服務成本支出有以下管理建議:首先,借助信息化系統(tǒng)的建設,優(yōu)化采購決策。經銷商可借助信息化系統(tǒng)的使用,整合配件的采購、入庫、銷售以及出庫等業(yè)務數據和財務數據,既有利于控制數據質量,提高數據準確性,又有助于采用系統(tǒng)化的采購決策來優(yōu)化成本支出。其次,合理安排售后預約,提高工作效率與效果。維修服務是通過工時價值來計算的,可以通過提高售后維修工作效率,最小化客戶等待時長,合理控制工時成本。最后,加強專業(yè)人才的培訓,避免不必要質量問題。經銷商需要加強對專業(yè)人才的培訓,應結合品牌的售后服務需求以及職工的個人特長,充分進行人才培訓的需求分析,并積極利用資源,優(yōu)化培訓效果,避免不必要的質量成本支出。

        3.提高庫存周轉效率,降低營運資金成本

        庫存管理是現金流管理的首要任務,提高庫存周轉率在管理上應注意以下幾方面:

        首先,庫存結構要合理。根據公司發(fā)展的目標和宗旨,做到長、短期目標相結合,做到車型大小、新老車型相結合,對庫存的車輛做到了如指掌,使庫存存之有效。

        其次,庫存數量要合理。合理庫存數量的重要指標存銷比(存銷比=合理庫存/月銷量),即當月銷售1臺車需要支撐的最低庫存數。這需要經銷商根據市場淡旺季、庫存、不同產品類別及車輛運距與月銷量進行確定,最大化滿足銷售的最低庫存量。

        最后,要嚴控超期車。設定超期庫存預警,減少庫存積壓風險,保證庫存質量。設定預警超期車(如首次發(fā)車30-60天未實現銷售的)、超期車、滯銷車的時限,并針對不同時限超期車設定有效的處理辦法,降低為庫存成本和庫存積壓風險。

        (三)消除資源浪費,提升使用效率

        企業(yè)應通過對浪費點的識別,制定有效管理手段,將浪費點消除以提高資源使用效率降低成本。汽車經銷商企業(yè)主要有以下浪費點:

        1.資產配置浪費

        初始建設時店面空間建設及設備配置浪費,資產建設投入大大超過實際使用的需求,造成建設資金投入過高,后續(xù)維護成本高的雙向浪費。

        2.信息浪費

        常會出現部門之間的信息互相保密,為別的部門設置行動障礙;缺少知識管理,員工在工作中所獲得的經驗、教訓、知識與方法一直為個別員工擁有,未被整理與分享成為企業(yè)的資源。

        3.溝通浪費

        溝通上常會出現等待命令的浪費,工作指令是企業(yè)運營的重要信息,卻因種種原因不能及時、清晰地傳達到位,造成執(zhí)行者的等待,這種溝通協(xié)調不利的浪費導致企業(yè)的損失。

        三、發(fā)達國家成熟汽車經銷商的借鑒

        我國汽車經銷商與發(fā)達國家成熟的汽車經銷商行業(yè)相比有很大的差距,主要表現在:資金實力和向消費者提供服務的能力較弱,國內的汽車營銷管理仍處于體系不健全、方式落后、售后服務差、融資消費發(fā)展不足。借鑒發(fā)達國家的經驗,我國的汽車流通業(yè)應從以下幾方面加以改進:

        首先,提高服務質量,實現從“賣汽車”向“賣服務”的轉變。客戶是經銷商的核心資產,應改進服務,關注客戶體驗,使整條銷售、服務形成綜合的、無縫化的閉環(huán)解決方案,培養(yǎng)忠實客戶,以增加客戶黏性。

        其次,借助管理工具提高日常運營效率,節(jié)省人力資源成本。我國經銷商使用的系統(tǒng)大多是管理監(jiān)督用的,這些系統(tǒng)只能收集數據,不能給出反饋和支持。一個專業(yè)的經銷商信息管理系統(tǒng)應當有能力將工作流程自動化,減少人力的工作量,將人為錯誤降到最低。

        最后,多元化業(yè)務模式發(fā)展,抵御市場波動和保持持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。國外汽車流通領域是一個涵蓋多種功能的行業(yè),汽車服務貿易的內容非常廣,整車落地銷售后,車主所需的一切服務,直到報廢。包括:金融、保險、配件用品、美容改裝、油品、維修與保養(yǎng)、俱樂部(文化及運動)、救援、物流、資訊(例:車聯網)、二手車、租賃、再制造、報廢回收等,這些都為我國汽車經銷商提供啟示和借鑒。

        參考文獻:

        [1]劉軍等.汽車4S店流程化與精細化管理全案[M].北京:化學工業(yè)出版社,2013,(4):5-8.

        [2]何曉燕.汽車服務企業(yè)的成本控制研究[D].首都經濟貿易大學,2010,(13):127-128.

        [3]裴存強.汽車服務績效評價體系研究[D].武漢理工大學,2011,(9):231-232.

        [4]李建,何錫武.汽車成本探秘[J].汽車運用,2011,(6):187-188.

        (作者單位:北京寶辰博雅汽車銷售服務有限公司)

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