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        新時期高校財務管理面臨的挑戰(zhàn)與理念創(chuàng)新

        2015-03-11 02:04:20何遠禎
        中國總會計師 2014年4期
        關鍵詞:新時期挑戰(zhàn)創(chuàng)新

        何遠禎

        摘要:新時期,國家戰(zhàn)略性提出人才強國政策,素質教育全面展開,各大高校紛紛擴招,相應的財務管理出現(xiàn)新的問題與挑戰(zhàn),管理體制不健全,銀行借貸日益增多,負債數(shù)目不斷增加,投資擴建沒有規(guī)劃指導等問題突出,需要研究來解決新時期國家對高校的要求。

        關鍵詞:新時期 挑戰(zhàn) 創(chuàng)新

        新時期我國高等教育體系不斷健全,體制逐漸走向正規(guī)化市場化,而高校作為獨立的企業(yè)法人參與的經(jīng)濟活動也趨向多元化復雜化,在這個時代變革的大前提下,原有的高校財務管理體系已經(jīng)跟不上現(xiàn)實前進的步伐,各種問題突出,急需解決,如何改進和加強高校財務管理成為社會各界廣泛關注的熱門話題。

        一、高校財務管理面臨的挑戰(zhàn)

        (一)資金的運用缺乏合理的謀劃

        隨著市場經(jīng)濟的的發(fā)展,高校已經(jīng)從政府的附屬物轉變?yōu)楠毩⒌姆ㄈ藗€體,可以獨立的采取各種行之有效的措施來解決一系列問題,提高辦學質量,回報社會??墒聦嵤歉咝YY金的運用往往沒有前期的計劃,各項業(yè)務或者項目同時入手,不分輕重緩急,造成一些無關緊要的項目過度支出。而一些有重大意義的建設性業(yè)務卻被耽誤,或是許多項目進行到一半的時候由于資金不足后續(xù)不利而不得不暫停,浪費了時間和資金,耽誤了學校的正常發(fā)展進程,這樣盲目的使用資金,不做統(tǒng)籌安排,使得資金運用混亂,極大地降低了資金的使用效率。

        高校一般在年初的時候都會做預算,本來預算應該是財務管理中十分重要的一個環(huán)節(jié),掌握著高校一年的資金分配,可以說是統(tǒng)籌管理的大綱,后期資金的運用都應以預算為核心進行操作。但現(xiàn)實情況是很多高校對財務的預算工作沒有加以足夠的重視,不能深層次全方位的考慮,缺乏科學性、有效性,具體項目不夠清新明確,關鍵數(shù)字模棱兩可,使預算的代表意義遠遠大于實際意義,其目的只是留下文字資料來以備上級的檢查。尤其在后期實際操作中,因留有巨大的漏洞,全然以人為意志為標準,使得預算變得毫無意義。

        (二)盲目投資,過度擴大,造成債務繁重

        新時期,國家大力發(fā)展教育事業(yè),擴大高等教育規(guī)模,大力培養(yǎng)適應現(xiàn)代化建設的新型高素質人才,對教育的投資大大增加,尤其是普及高等教育措施的實施。在國家大力扶持的環(huán)境下,各個高校興起新建擴建的高潮,大量貸款購置土地,營建新的校區(qū)校舍,其資金的投入量遠遠超過往期,以往的高校資金收入方式已經(jīng)不能維持龐大的開發(fā)支出。負債是事業(yè)單位的五大會計要素之一,單位的負債率關乎本單位的指標考核。盲目的擴建投資,過度依賴銀行,引起負債總額的快速增長,許多高校的負債資金達到上千萬甚至過億。因為有政府強有力的支持,高校貸款沒有后顧之憂,只是一心開展新的項目建設,暫時撇下財務負債問題。一些可有可無的項目被提上日程,紛紛開工,盡管其實際效用微乎其微,甚至只是一些形象工程。另一方面,只有項目多了,才能在項目實施過程中巧立名目、謀取私利,從而造成大量建設資金的流失。

        高校最主要的融資手段從一開始就屬于政策性貸款,而其政治意義遠大于其經(jīng)濟意義,但是不合理的資金投向,持續(xù)增高的籌資成本漸漸超出了合理發(fā)展的界限,給高校未來的債務危機埋下了一個很大的隱患,一旦爆發(fā)將極大地影響高校的正常管理和教學。當然,在一定期限內高校償還貸款的能力是有保障的,但毫無限制的規(guī)模擴大和項目開展所帶來的種種不穩(wěn)定因素令人擔憂。如何將高校擴建融入到市場調節(jié)之中,使之符合現(xiàn)階段高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀,既不會因為盲目擴大而浪費資源形成債務危機,又不畏首畏尾影響發(fā)展速度,因此,把握住一個合理的平衡才是未來高校建設的關鍵,這些都需要政府與高校財務部門共同努力來完成。目前,政府已經(jīng)對這一嚴重態(tài)勢采取行政措施,但是主管部門硬性設定高校還債期限和優(yōu)先扣劃償貸資金,使得高校資金來源階段性短缺,給資金的運轉帶來了困境,這不僅浪費了寶貴的資源還制約了高校的發(fā)展??傊F(xiàn)階段在高等教育全面發(fā)展的大環(huán)境下,高校的財務負債危機已經(jīng)逐漸顯現(xiàn),如何克服這一問題,需要仔細研究分析。

        (三)高校資金運作效率低下,投入與回報不成正比

        我國大部分高等院校的管理模式為“統(tǒng)一領導、集中管理”“一級核算、兩級核算”的完全集中的財務管理模式,學校的資金由學校統(tǒng)一管理和使用,所有開支必須通過校級財務部門審核批準。在我國,高等院校屬于事業(yè)單位,而原有的計劃經(jīng)濟體制的殘留、財務管理權力的過度集中使得高校的資金運用缺乏應有的靈活性,與市場的自動調節(jié)作用相差甚遠,對資金的分配利用效率遠遠低于其他通過市場自發(fā)性調節(jié)的單位。高校的資金很大一部分來源于政府的撥款,資金利用率的高低與校方領導的切身利益關系不大,因此導致高校的財務管理部門的理財意識淡薄,缺乏積極進取的開拓創(chuàng)新精神,習慣于安于現(xiàn)狀,直接造成一部分高校辦學資金不足。另一方面,已經(jīng)投資的財富效益低下,發(fā)揮不了應有的效用。高校本應該是最大的智囊團,有著其他單位無法比擬的優(yōu)勢,但是由于體制原因,不僅沒有挖掘出自身的潛力,還使得智力資源和科研實力不能得到充分的發(fā)揮,大大制約了高校的健康發(fā)展。

        (四)財務管理體制不合理不完善

        只有清新明確的管理體制,條目清晰的獎懲措施,才是高校財務管理部門劃清是非黑白的界限,并對其不符合規(guī)定的某些行為以提醒和警示。由于體制不健全,沒有統(tǒng)一遵循的標準,高校上級財務管理機構與下級學院財務處權責不明,管理混亂,協(xié)調困難。某些下級單位遇到資金緊缺的時候就理所應當?shù)南蛐7缴暾堎Y金,而自己則獨成運作體系,以校方為基礎只贏不虧。另一方面,學校采購日常用品也缺乏統(tǒng)一的標準,漏洞百出,往往實際采購花費金額與報銷金額差距較大。這都造成了財務管理的不善和資金流失,影響高校的可持續(xù)發(fā)展。另外,高校的現(xiàn)階段的管理體制是在計劃經(jīng)濟體制下形成的高度統(tǒng)一的命令式管理體制,權力過分集中而缺乏調節(jié)的余地,使得高校的資本運作與現(xiàn)實市場經(jīng)濟脫節(jié),跟不上時代的腳步,沒有了市場固有的調節(jié)作用不僅使高校財務管理陷于盲目,而且導致工作人員責任心下降,僅僅浮于應付。

        二、新時期高校財務管理理念創(chuàng)新

        (一)加強財務前期管理謀劃,做好預算工作

        全面系統(tǒng)的分析資金運用,合理的分配項目資金,優(yōu)先開展具有建設性時效性的項目,保證那些應擴大招生而急需完成的項目,確保學生正常的學習秩序不被耽誤。淘汰一些無關緊要的項目,節(jié)約資金,一切為正常的教育教學讓路。完善預算工作,綜合財務預算反映了高校全部資金的收入來源和支出用途,整體反映出的高??傮w財力,并以之為依據(jù)建立收支平衡的賬務賬目,從而保證教學、科研、行政、后勤等各項工作的開展。事業(yè)計劃是編制綜合財務預算的依據(jù),是高校對項目建設與發(fā)展實行全方位調控的重要手段。合理制定的綜合財務預算是高校優(yōu)化資源配置、克服投資上的短期行為、節(jié)約開支和減少損失浪費的前提,反映了高校經(jīng)費管理、調控的能力。

        (二)完善高校的財務管理制度

        高校的財務管理工作是一項復雜綜合的、時效性比較強的體系性工作,而且由于環(huán)境的、人為的因素會增加管理工作的難度,因此,只有建立完善的制度體系,拓寬約束覆蓋面,將工作人員的行為規(guī)范在合理的范圍之內,不能對一些違反規(guī)定的情況姑息容忍、視而不見,要給予堅決的懲罰,才能起到提醒和警示的作用,保障工作的正常進行。同時,為了更好地執(zhí)行制度,需要建立專門的監(jiān)察機構,來督促、引導,使其行之有效。相互制約,相互勉勵,功過獎懲清晰明了,才能充分發(fā)揮出制度的作用,使高校管理走向正規(guī)化合理化。

        (三)科學的規(guī)劃資金運作,把效益放在第一位

        提高資金使用效益,首先必須樹立效益觀念。新形勢下高等院校的財務管理工作應主動適應市場的自我調節(jié)作用,要盡量摒棄遺留的行政管理命令式的運作方式,運用市場經(jīng)濟規(guī)律糾正并且強化理財觀念,堅持效益優(yōu)先的理財原則。高校是以教育為目的的單位,那么高校的效益性體現(xiàn)在哪里?具體來說,高等院校要正確考核培養(yǎng)一名學生實際所耗費的資金量,努力尋求降低教育成本最快成才的最佳途徑,提高教育的收益性,力求以最少的資金培養(yǎng)出更多的人才。具體的操作方式需要高校的管理人員本著以人為本的核心出謀劃策,創(chuàng)造性的開展實施,在探索創(chuàng)新中走出一條屬于自己的高效運作模式。

        (四)正確看待高校債務問題,減少不必要的項目投資

        當前高校的債務危機已經(jīng)逐漸顯現(xiàn),政府政策性的優(yōu)先償還銀行貸款措施大大降低了高校資金可運用率,致使許多項目后繼無力。那么如何解決當前問題呢?首先要正確面對問題,采取積極的態(tài)度來面對,分析原因并采取措施,逐步擺脫困境,走上良性發(fā)展的道路。其次,在做好預算工作的前提下,淘汰一些非時限性項目,優(yōu)先支持涉及到學生根本利益的項目,比如提高課堂效率的科技性投資,保障學生衣食住行的生活性項目等等。最好要嚴抓嚴管腐敗行為,將各個項目的資金運用重新核對審查,把由于人為原因流失的資金尋回再利用,并制定相應的規(guī)章制度,嚴防類似問題的再次發(fā)生。

        三、結語

        綜上所述,新時期高校教育空前發(fā)展的環(huán)境下,財務管理面臨著一系列的問題與挑戰(zhàn),但只要遵循市場經(jīng)濟規(guī)律,優(yōu)化資金的配置,并以宏觀調控為調節(jié)手段,完善管理體制,樹立效益觀念,營造更好的高校財務管理氛圍,為國家現(xiàn)代化建設提供強大的智力支持。

        參考文獻:

        [1]范文曜,閆國華.高等教育發(fā)展的財政政策:OECD與中國[C].北京:教育科學出版社,2005.D7.

        [2]紀寶成.做強中國高等教育[N].錢江晚報,2006-8-11,D15.

        [3]荊利.談校園一卡通對高校財務管理的影響[J].會計之友,2009(9).

        (作者單位:阿壩師范高等??茖W校)

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