李小英
高等職業(yè)教育作為一種特定的教育類型,為我國(guó)培養(yǎng)應(yīng)用型、實(shí)踐性、高技能人才起了不可替代作用,也是我國(guó)高等教育的重要教育類型。一方面,2001年以后國(guó)家、省、市、行業(yè)主管部門所屬的大專、中專、職工大學(xué)進(jìn)行重組,成立了具有地方、行業(yè)特色的各類高等職業(yè)院校,辦學(xué)規(guī)模,招生規(guī)模得到成倍增長(zhǎng),原有辦學(xué)地點(diǎn)、設(shè)施已經(jīng)不能滿足需求,在這一背景下,各高職院校進(jìn)行了新校區(qū)建設(shè),辦學(xué)的場(chǎng)所設(shè)施、試驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備的數(shù)量增長(zhǎng)迅速。另一方面,國(guó)家開展了一系列職業(yè)教育的發(fā)展項(xiàng)目,尤其是開展示范性高職院校建設(shè)項(xiàng)目,并對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收和科學(xué)評(píng)估,使高職院校的辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量得到提高,辦學(xué)更加規(guī)范和更加科學(xué)。教育的投入是支撐國(guó)家長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性投資,是教育事業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。高職院校迅速發(fā)展和投入增加,學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn)總量也在急劇膨脹。
一、高職院校資產(chǎn)管理的重要性
高職院校國(guó)有資產(chǎn)是提高職教育教學(xué)質(zhì)量和科研工作的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和保障,資產(chǎn)管理范圍從建筑設(shè)施、宿舍、各種類型的館所到試驗(yàn)設(shè)備、試驗(yàn)器材、日常辦公家具、設(shè)備,可以說資產(chǎn)管理與正常運(yùn)行直接關(guān)系學(xué)校教學(xué)工作的開展和學(xué)生學(xué)習(xí)、生活的穩(wěn)定。資產(chǎn)管理水平的高低也可是衡量學(xué)校管理工作水平的重要指標(biāo)。資產(chǎn)管理工作包括對(duì)高職院校資產(chǎn)的清查、核資、評(píng)估、投資、運(yùn)作、收益、處置、分配及監(jiān)督等方面。作為資產(chǎn)管理部門應(yīng)該充分發(fā)揮其作用和功能,才能保值、增值并避免浪費(fèi),使高職院校資產(chǎn)持續(xù)健康的發(fā)展理念是新時(shí)期高等職業(yè)教育發(fā)展的需要和要求,為高職院校的內(nèi)涵式發(fā)展提供有利的物質(zhì)保障。
二、在新校區(qū)建設(shè)背景下資產(chǎn)管理存在的問題
1.新校建設(shè)、多校合并資產(chǎn)存量猛增,合并前各學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r互不相同,資產(chǎn)分散、點(diǎn)多面大、情況復(fù)雜,因而資產(chǎn)的清查、管理、置換等工作幅度增加,新校區(qū)建設(shè)新進(jìn)度快,在短時(shí)間內(nèi)形成和購(gòu)入大量固定資產(chǎn),學(xué)校往往是“重建設(shè)輕管理”,資產(chǎn)核算和入庫(kù)非常滯后,存在大量的錯(cuò)估、漏估的資產(chǎn)。
2.學(xué)校管理層的資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,大部分高職院校都是由上級(jí)主管部門設(shè)立和管理的事業(yè)單位,其資產(chǎn)性質(zhì)為國(guó)有資產(chǎn),學(xué)校管理者主要精力放在新校區(qū)建設(shè)、擴(kuò)招、教學(xué)改革、師資隊(duì)伍建設(shè)、科研等工作上,由于其專業(yè)所限缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),學(xué)院資產(chǎn)管理偏重于對(duì)現(xiàn)金、銀行存款等流動(dòng)資金的管理,對(duì)儀器設(shè)備、辦公家具等固定資產(chǎn)管理不嚴(yán),形成了“重錢輕物,重購(gòu)置輕管理”的觀念,對(duì)資產(chǎn)管理中產(chǎn)生的新問題不夠重視,缺乏現(xiàn)代資產(chǎn)管理意識(shí)。
3.多頭管理,職責(zé)不清,各大高校固定資產(chǎn)管理分屬教務(wù)部門、后勤部門、圖書館等職能部門,而在實(shí)際教學(xué)運(yùn)行工作中這些固定資產(chǎn)主要使用者為行政辦公、教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、宿舍管理等,結(jié)果造成“管的不用、用的不管”資產(chǎn)管理使用流動(dòng)過程中管理嚴(yán)重脫節(jié),一出現(xiàn)問題,使用部門找維修部門,維修部門又去找采購(gòu)部門,責(zé)任推諉扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這種塊狀分割管理模式使得固定資產(chǎn)管理在整個(gè)校園管理難以落到實(shí)處。
三、對(duì)于資產(chǎn)管理中暴露出問題解決對(duì)策
1.更新院校管理理念,導(dǎo)入全新的“資產(chǎn)管理”理念,要從源頭上解決高職院校的管理問題,首先就是思想上重視,在思想上提高對(duì)高職院校資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),在行動(dòng)上制定積極合理的管理方法,利用好量化的資產(chǎn)資源,使其在教學(xué)工作中得到充分的利用。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)力度,讓每位職工也能積極的配合資產(chǎn)管理的工作,努力提高資產(chǎn)的使用效益,全員參與資產(chǎn)管理,解放思想不斷深化資產(chǎn)管理的創(chuàng)新化,為學(xué)校教學(xué)、科研,學(xué)生生活學(xué)習(xí)提供保障。
2.“變經(jīng)驗(yàn)資產(chǎn)管理為動(dòng)態(tài)即時(shí)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”學(xué)校的資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理是不能脫節(jié)的,在很多院校財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理分別屬于不同的職能管理部門,往往是一個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu),而另一個(gè)部門負(fù)責(zé)付款,資產(chǎn)管理要擺脫經(jīng)驗(yàn)管理方式,就必須把整個(gè)單位的總資產(chǎn)納入財(cái)務(wù)核算體系,利用財(cái)務(wù)預(yù)算管理與資產(chǎn)管理相結(jié)合的綜合平臺(tái),從源頭上即財(cái)務(wù)預(yù)算入手,再而通過采購(gòu)環(huán)節(jié)、最后的資產(chǎn)入庫(kù)核算,從而加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)的預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的資源共享和總體優(yōu)化。
3.對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類管理,從資產(chǎn)管理向資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)變,各類高職院校雖然是教育事業(yè)單位,但是始終是面向社會(huì)、面向市場(chǎng),我們?cè)谫Y產(chǎn)管理同時(shí)必須引入市場(chǎng)機(jī)制,充分發(fā)揮各類資產(chǎn)的綜合經(jīng)濟(jì)效益,把這種經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)化為為廣大師生服務(wù)的動(dòng)力。第一類,非營(yíng)利性的為廣大師生提供教學(xué)、科研、生活保障的資產(chǎn)。這一類資產(chǎn)采用有償使用,以各二級(jí)單位總年度總預(yù)算為準(zhǔn),“誰(shuí)使用,誰(shuí)買單”并且在年終進(jìn)行決算,采取“節(jié)約有獎(jiǎng),超額自付”原則,大幅度減少資產(chǎn)的重復(fù)利用和浪費(fèi)。第二類,可收益性的為社會(huì)、市場(chǎng)提供額外服務(wù)的資產(chǎn)。這一類資產(chǎn)引入市場(chǎng)機(jī)制,充分挖掘資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益,最后產(chǎn)生的收益按資產(chǎn)所有方、資產(chǎn)管理方、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方進(jìn)行分成,使得個(gè)人、單位都成為資產(chǎn)的受益者。
總之,抓好資產(chǎn)管理工作是各大高職院校建設(shè)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)。要充分認(rèn)識(shí)到自身資產(chǎn)管理工作中存在的問題和問題的嚴(yán)峻性,從思想上重視,在資產(chǎn)管理制度上科學(xué),管理方式上靈活,通過強(qiáng)化資產(chǎn)管理體制,從管理中積極的探索和我國(guó)的高職院校教育事業(yè)順利發(fā)展相符合的有特色的資產(chǎn)管理模式,進(jìn)而提高國(guó)家資產(chǎn)的使用率,從而促進(jìn)高等職業(yè)教育的健康科學(xué)的發(fā)展。
(作者單位:江西制造職業(yè)技術(shù)學(xué)院)