何基澤
摘要:地質(zhì)勘探事業(yè)單位改革正在全國地勘行業(yè)有條不紊地展開,面對復(fù)雜的地勘行業(yè)組織架構(gòu),按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,成立地勘企業(yè)集團公司已成行業(yè)共識,地勘企業(yè)財務(wù)管理如何順應(yīng)地勘集團公司的管理要求,本文提出了地勘企業(yè)集團多層次財務(wù)管理模式的新觀念,并根據(jù)地勘企業(yè)集團的特點和現(xiàn)狀,分析了地勘企業(yè)各種情況下財務(wù)管理模式,拓展了普通財務(wù)管理模式的外延。
關(guān)鍵詞:地勘集團 財務(wù)管理 多層次管理
關(guān)于分類推進事業(yè)單位改革正在全國地質(zhì)勘探單位緊邏密鼓地進行,中發(fā)[2011]5號文第五條要求:推進從事生產(chǎn)經(jīng)營活動事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制,要按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,深化內(nèi)部改革,轉(zhuǎn)變管理機制。各省都在根據(jù)本省地勘單位的實際情況制定具體意見和辦法。為適應(yīng)市場經(jīng)濟的新體制、新形勢,目前,組建地勘企業(yè)集團已是大勢所趨,不可逆轉(zhuǎn)。
地勘企業(yè)集團是以資產(chǎn)為紐帶,以專業(yè)化經(jīng)營為基礎(chǔ)的聯(lián)合經(jīng)濟體。集團公司不是法人,代位行使管理職能的是具有法人資格的母公司(某某有限責(zé)任公司),母公司作為投資人按照各專業(yè)類別出資設(shè)立全資子公司或控股子公司等,母公司或子公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要組建若干個孫公司或分公司。各省煤田地質(zhì)局屬于公益一類單位,直接出資設(shè)立母公司。母公司按現(xiàn)代企業(yè)制度要求,逐步將現(xiàn)在的事業(yè)管理體制轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理體制。整合資源,轉(zhuǎn)機建制,做強地勘主業(yè)及延伸業(yè),做大地勘其他行業(yè),對地勘單位深化改革和長遠發(fā)展具有重要的戰(zhàn)略意義。
隨著地勘單位的改革深化,產(chǎn)權(quán)經(jīng)營思想的導(dǎo)入,多元財務(wù)關(guān)系的出現(xiàn),多層次財務(wù)主體的建立,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式顯得力不從心。地勘集團公司要想保證集團整體財務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)政策和財務(wù)目標的實現(xiàn),必須根據(jù)自身的特點建立適合自身發(fā)展的財務(wù)管理模式,本文是在長期從事地勘財務(wù)工作實踐的基礎(chǔ)上,提出建立改革后地勘企業(yè)集團財務(wù)管理模式——多層次財務(wù)管理模式。
一、集團公司財務(wù)管理現(xiàn)狀
我國集團公司財務(wù)管理模式一般采取集權(quán)式、分權(quán)式、混合式財務(wù)管理模式。集權(quán)式模式是指財權(quán)絕大部分都集中在母公司,母公司對子公司采取嚴格控制和統(tǒng)一管理,其特點是財務(wù)管理決策權(quán)高度集中于母公司,子公司只享受少部分的財務(wù)決策權(quán);分權(quán)式財務(wù)管理模式是子公司擁有充分的財務(wù)管理決策權(quán),而母公司對子公司的管理以間接管理為主,其特點是在管理上,母公司不采取行政命令的方式干預(yù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,在業(yè)務(wù)上鼓勵子公司直接參與市場競爭;混合式財務(wù)管理模式是一種集資金籌集、運用與分配一體,參與市場競爭的自上而下的多層次決策的集權(quán)模式,混合式財務(wù)管理模式集中了集權(quán)式和分權(quán)式財務(wù)管理模式的優(yōu)點,既能發(fā)揮母公司的財務(wù)調(diào)控功能,又能激發(fā)子公司的積極性和主動性,有利于集團公司財務(wù)管理整體目標的實現(xiàn)。
二、多層次財務(wù)管理模式在地勘企業(yè)集團財務(wù)管理中的運用
多層次財務(wù)管理模式是根據(jù)地勘企業(yè)集團架構(gòu)的特點及各子公司與分公司的實際情況,集集權(quán)式、分權(quán)式、混合式財務(wù)管理模式的優(yōu)點于一身的上下聯(lián)動的財務(wù)管理模式。這種財務(wù)管理模式既發(fā)揮了母公司的財務(wù)調(diào)控功能,又能激發(fā)子公司、分公司的積極性和主動性,并拓展了普通財務(wù)管理模式的外延,符合地勘企業(yè)集團管理的要求。
地勘企業(yè)集團內(nèi)部組織機構(gòu)大致可分為四個結(jié)構(gòu)層次,即母公司、全資子公司、控股子公司、參股子公司。其中母公司或子公司又跨省、跨地區(qū)各自設(shè)立若干個子公司或分公司,組織機構(gòu)較為復(fù)雜,單一的財務(wù)管理模式,事企不分,監(jiān)管乏力,不能適應(yīng)地勘集團公司整體的發(fā)展。
(一)母公司與全資子公司
全資子公司是以省煤田地質(zhì)局下屬二級單位——勘探隊為單元,設(shè)立的法人公司,其特點是主業(yè)突出,技術(shù)成熟,離省局較遠,人員較多,部門設(shè)置較為齊全,內(nèi)部控制基礎(chǔ)較好,財務(wù)基礎(chǔ)工作比較規(guī)范,是本次事業(yè)單位改革的重頭戲,也涉及到地勘單位的穩(wěn)定和發(fā)展。母公司適合采用分權(quán)式財務(wù)管理模式。日常的財務(wù)管理工作全部由子公司獨立完成,子公司自主性強,有利于對市場迅速作出反映,捕捉戰(zhàn)機,占領(lǐng)市場。
(二)母公司與控股子公司
控股子公司是母公司與社會公司共同出資設(shè)立的有限責(zé)任公司,如房地產(chǎn)公司、改制后由職工參股的其他子公司等,其特點是人員投入少,資金投入大,占有股份超過50%,在管理上雙方共同參與,母公司起控制作用,適合采用混合式財務(wù)管理模式。母公司派出管理、技術(shù)、財務(wù)人員對控股子公司實行有效管控,隨時掌握子公司的經(jīng)營、財務(wù)動態(tài)情況。這種模式控股子公司有獨立的財權(quán),減少母公司直接干預(yù)帶來的負面效應(yīng)。
(三)母公司與參股子公司
參股子公司是母公司與礦業(yè)公司共同出資設(shè)立的有限責(zé)任公司,如:同大型礦務(wù)局合作投資設(shè)立的煤業(yè)公司,地勘企業(yè)集團以探礦權(quán)出資,被投資企業(yè)煤業(yè)公司資金投入大,項目回收期長,投資和經(jīng)營都以礦業(yè)公司為主,合作方一般是大型國有企業(yè)甚至是上市公司,財務(wù)管理工作較為規(guī)范。作為地勘企業(yè)集團只是派人參與和輔助,財務(wù)管理是以了解參股公司的財務(wù)信息為主,沒有必要投入太多的人力和精力。
(四)子公司與分公司
很多地勘企業(yè)集團涉足建筑和基礎(chǔ)工程等領(lǐng)域,這些行業(yè)有資質(zhì)準入要求,各分公司共用建設(shè)總公司(對母公司而言是建設(shè)子公司)資質(zhì),工程分布區(qū)域廣,施工地點分散,即點多、線長、面廣,分公司的特點是人員少、部門設(shè)置不健全、無內(nèi)控制度,內(nèi)部財務(wù)人員既執(zhí)行總公司的財務(wù)規(guī)章制度,又執(zhí)行分公司經(jīng)理的意圖,財務(wù)隨意性大,會計基礎(chǔ)工作薄弱,適合采取集權(quán)式財務(wù)管理模式。建設(shè)總公司成立財務(wù)結(jié)算中心,對所有分公司財務(wù)進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算,分別建賬,分體運行,分灶吃飯,執(zhí)行建設(shè)總公司統(tǒng)一的財務(wù)政策,資金統(tǒng)一審批,統(tǒng)一調(diào)度,有償調(diào)劑余缺,這種財務(wù)管理模式信息上報及時,減少中間環(huán)節(jié),財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準確性、安全性都有很大的提高,便于高層領(lǐng)導(dǎo)快速作出反映,管控風(fēng)險。
(五)子公司與孫公司endprint
以隊為單元的地勘子公司多年來為開展多種經(jīng)營,設(shè)立一些有限責(zé)任公司,即孫公司,如:電腦公司、機械制造加工等,規(guī)模小、人員少,以解決就業(yè)為主,彌補事業(yè)經(jīng)費的不足,子公司適合采用財務(wù)集中管理模式。財務(wù)集中管理與集權(quán)管理不同,子公司給予孫公司一定的財權(quán),有利于發(fā)揮孫公司的主動性和創(chuàng)造性,但經(jīng)營情況和財務(wù)情況時時處于子公司的監(jiān)督之中,達到控制效果。在組織架構(gòu)上可以與上述第(四)條成立財務(wù)結(jié)算中心組合一起,由結(jié)算中心統(tǒng)一管理,但對分公司和孫公司在審批權(quán)限上要有區(qū)別。
三、多層次財務(wù)管理模式的延伸
地勘集團公司要保證集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),必須加強對子公司及分支機構(gòu)的有效監(jiān)督和控制,股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層必須各負其職,各盡其責(zé),要樹立“大財務(wù)”觀念。
(一)充分發(fā)揮財務(wù)部門財務(wù)管理的職能
在實際工作中,地勘單位一部分財務(wù)管理職能由財務(wù)部門行使,一部分財務(wù)管理職能被支解了,由主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門行使,財務(wù)部門財務(wù)管理的職能沒能得到有效地發(fā)揮,如工程招投標,在簽訂分包合同時漏洞百出,有的合同名稱與發(fā)票性質(zhì)不一致,導(dǎo)致稅收風(fēng)險;有的只有單價,沒有數(shù)量,沒有金額,導(dǎo)致付款風(fēng)險;有的合同條款訂得不嚴謹,導(dǎo)致合同糾紛等等。在簽訂承包合同時,有的沒有進行可行性論證,導(dǎo)致虧損;有的對甲供料等復(fù)雜經(jīng)濟業(yè)務(wù)認識不清,大額甲供料無材料發(fā)票,導(dǎo)致應(yīng)收賬款發(fā)生壞賬損失,企業(yè)所得稅重復(fù)繳納風(fēng)險;有的只考慮工程的承攬,未考慮現(xiàn)金流的不足,導(dǎo)致工程被迫停工風(fēng)險等等。因此,財務(wù)部門首先必須樹立“大財務(wù)”觀,深入項目前期管理、合同參與,做好財務(wù)風(fēng)險的防范。只有領(lǐng)導(dǎo)重視,各部門聯(lián)動,相互配合,形成合力,才能發(fā)揮公司的整體優(yōu)勢。
(二)發(fā)揮監(jiān)管層的財務(wù)管理作用
集團公司的監(jiān)管層包括股東會、董事會、監(jiān)事會,行使監(jiān)督職能,保障集團財務(wù)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),地勘單位目前不少有限責(zé)任公司,也有監(jiān)督機構(gòu),但一部分職能因為認識所限沒有被利用,由于體制及機制的不順暢、約束機制不健全、管理者的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等原因,財務(wù)管理的作用沒有得到充分發(fā)揮。大財務(wù)觀念就是要使財務(wù)管理的職能還原、回歸、發(fā)展并被有效利用,大財務(wù)是指站在企業(yè)層面,以實時反映風(fēng)險預(yù)警機制為控制手段的財務(wù)管理。改制后的集團公司各監(jiān)管機構(gòu)應(yīng)能發(fā)揮各自的職能,而不是形同虛設(shè)。如股東會、董事會對子公司財務(wù)目標的設(shè)定應(yīng)符合子公司的實際情況;為保證財務(wù)目標的實現(xiàn),應(yīng)制定切實可行的措施和辦法,并督促執(zhí)行層認真執(zhí)行;制定有效的考核辦法,采取激勵和約束機制,調(diào)動相關(guān)人員的積極性和主動性等。監(jiān)事會應(yīng)起到審計監(jiān)督的作用,對重大投資和重大項目要跟蹤監(jiān)督,做到事前防范、事中控制、事后評價,而不是等到木已成舟才事后評價,損失不可挽回。
(三)發(fā)揮執(zhí)行層的財務(wù)管理作用
集團公司的執(zhí)行層為各公司經(jīng)理層,對公司的資產(chǎn)和經(jīng)營負責(zé),提請聘任或者解聘公司財務(wù)經(jīng)理,組織制訂和健全公司財務(wù)規(guī)章制度,具有重大經(jīng)營事項的審批權(quán)。經(jīng)理層應(yīng)充分聽取財務(wù)經(jīng)理的意見,應(yīng)認識到審批、決策也是財務(wù)管理的一部分,要按財務(wù)規(guī)章制度辦事,帶頭遵守制度,起表率作用。
地勘單位走向市場已有多年,雖然進入的行業(yè)不同,規(guī)模大小不一,但企業(yè)體制機制、財務(wù)管理模式大同小異,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中,財務(wù)管理無疑是重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的單一財務(wù)管理模式已不適應(yīng)地勘企業(yè)集團公司的發(fā)展要求,多層次財務(wù)管理模式必將取而代之。十八屆三中全會再一次吹響了事業(yè)單位改革的號角,作為地勘人沒有退路,只有提前謀劃,上下齊心,形成共識,才能在改革的大潮中奮力前行。
參考文獻:
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(作者單位:安徽省煤田地質(zhì)局財務(wù)處)endprint