梁宏 李勇
摘要:近年來隨著國家財政對科技經(jīng)費投入的加大,企業(yè)獲得的科技項目越來越多,但不同企業(yè)對科技經(jīng)費的管理和會計核算五花八門。本文根據(jù)《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》和國家有關(guān)科技項目經(jīng)費管理規(guī)定及會計工作實際,對科研項目經(jīng)費的管理和會計核算進行探討。
關(guān)鍵詞:財政性科技專項資金 經(jīng)費管理 會計核算
企業(yè)科技經(jīng)費包括:獲得的各級財政科技計劃撥款、按科技計劃項目合同(任務(wù)書)約定的地方配套資金、自籌資金以及通過銀行貸款進行成果轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化而借入的資金。
一、執(zhí)行企業(yè)會計制度分期補助類項目的會計核算
1.企業(yè)收到科研項目各級財政科技撥款時:
借:銀行存款
貸:專項應(yīng)付款—××項目—國家(省)科技部門撥款
貸:專項應(yīng)付款—××項目—××市、縣配套
2.企業(yè)發(fā)生科研項目支出時,按財政科技撥款、自籌科研經(jīng)費分別在“專項支出”(事業(yè)單位)、“開發(fā)支出”、“科研成本”、“管理費用—研發(fā)費”等科目中進行核算。不能在“專項應(yīng)付款”借方中核算,因為“專項應(yīng)付款”是往來科目不是成本費用類科目。待項目結(jié)束后或年末再將“專項應(yīng)付款”轉(zhuǎn)“營業(yè)外收入”同時;將支出類(“專項支出”、“開發(fā)支出”、“科研成本”等)轉(zhuǎn)到“營業(yè)外支出”(年末結(jié)轉(zhuǎn)時收入和支出數(shù)額一般是相等的)。
(1)財政科技撥款部分
①用財政科技撥款購置科研儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無形資產(chǎn)時:
借:固定資產(chǎn)—××儀器設(shè)備
借:無形資產(chǎn)—××專利
貸:銀行存款等相關(guān)科目
同時:
借:專項支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項目—設(shè)備費—國家(?。┛萍疾块T撥款
借:專項支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項目—知識產(chǎn)權(quán)費—××市、縣配套
貸:資本公積(或遞延收益)—××項目
②發(fā)生其他研發(fā)費用,應(yīng)按合同預算開支科目設(shè)置明細賬,并按實際發(fā)生額:
借:專項支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項目—××費—國家(?。┛萍疾块T撥款
借:專項支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項目—××費—××市、縣配套
貸:銀行存款等相關(guān)科目
(2)企業(yè)自籌科研經(jīng)費部分
企業(yè)發(fā)生自籌科研項目經(jīng)費支出時,應(yīng)分在“開發(fā)支出”、“管理費用—研發(fā)支出”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等明細賬進行核算。具體會計核算賬務(wù)處理如下:
①企業(yè)用自籌科研經(jīng)費購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)時:
借:固定資產(chǎn)—××項目
借:無形資產(chǎn)—××專利
貸:銀行存款等相關(guān)科目
②最終形成固定資產(chǎn)所發(fā)生的各項研發(fā)費用支出:
平時發(fā)生時:
借:在建工程—××項目
貸:銀行存款等相關(guān)科目
完工時:
借:固定資產(chǎn)—××項目
貸:在建工程—××項目
③發(fā)生其他研發(fā)費用,應(yīng)按合同預算開支科目設(shè)置明細賬,并按實際發(fā)生額:
借:開發(fā)支出—××項目—××費用
借:管理費用—研發(fā)支出—××項目—××費
貸:銀行存款等相關(guān)科目
3.項目實施過程中因故終止、撤消或項目未通過驗收而收回部分或全部各級財政科技撥款時,
上繳時:
借:專項應(yīng)付款—××項目
貸:銀行存款
同時:
借:資本公積(或遞延收益)—撥款轉(zhuǎn)入—××項目
借:營業(yè)外支出
貸:專項支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項目—國家(?。┛萍疾块T撥款
貸:專項支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項目—××市、縣配套
4.項目完成驗收后,如有結(jié)余資金,分兩種情況處理:
①經(jīng)國家(?。┛萍夹姓块T批準留單位繼續(xù)使用:
借:專項應(yīng)付款—××項目—省科技廳撥款
借:專項應(yīng)付款—××項目—××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入(結(jié)余部分)
同時:
借:營業(yè)外收入(結(jié)余部分)
貸:資本公積(或遞延收益)—撥款轉(zhuǎn)入—××項目
②按規(guī)定上交部分:
借:專項應(yīng)付款—××項目—國家(省)科技部門撥款
借:專項應(yīng)付款—××項目—××市、縣配套
貸:銀行存款
5.項目結(jié)束通過驗收后,結(jié)轉(zhuǎn)專項應(yīng)付款時:
借:專項應(yīng)付款—××項目—省科技廳撥款
借:專項應(yīng)付款—××項目—××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入
同時:
借:營業(yè)外支出
貸:專項支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項目—省科技廳撥款
貸:專項支出(或科研成本、開發(fā)支出)—××項目—××市、縣配套
二、執(zhí)行企業(yè)會計制度的事后補助類項目會計核算
1.企業(yè)收到事后補助類項目各級財政科技撥款時:
借:銀行存款
貸:政府補助收入
2.企業(yè)收到科技項目貸款貼息撥款時:
借:銀行存款
貸:在建工程(或固定資產(chǎn),已資本化部分)
貸:財務(wù)費用(未資本化部分)
三、執(zhí)行企業(yè)會計準則的分期補助類項目會計核算
1.企業(yè)收到科研項目各級財政科技撥款時:
借:銀行存款
貸:遞延收益—××項目—國家(省)科技部門撥款endprint
貸:遞延收益—××項目—××市、縣配套
2.企業(yè)科研項目經(jīng)費發(fā)生支出時,按財政科技撥款、自籌科研經(jīng)費分別進行核算:
(1)財政科技撥款部分
①購置科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無形資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)—××儀器設(shè)備
借:無形資產(chǎn)—××項專利
貸:銀行存款等相關(guān)科目
同時:
借:開發(fā)支出—××項目—設(shè)備費
貸:遞延收益—××項目—國家(?。┛萍紡d撥款
年末或項目完成時轉(zhuǎn)銷遞延收益:
借:遞延收益—××項目—國家(?。┛萍紡d撥款
借:遞延收益—××項目—××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入
②最終形成固定資產(chǎn)所發(fā)生的各項研發(fā)費用:
發(fā)生時:
借:在建工程—××項目
貸:銀行存款等相關(guān)科目
完工時:
借:固定資產(chǎn)—××項目
貸:在建工程—××項目
借:開發(fā)支出—××項目
貸:遞延收益—××項目—(國家)省科技部門撥款
貸:遞延收益—××項目—××市、縣配套
年末或項目完成時轉(zhuǎn)銷遞延收益:
借:遞延收益—××項目—(國家)省科技部門撥款
借:遞延收益—××項目—××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入
③發(fā)生其他研發(fā)費用,應(yīng)按合同預算開支科目設(shè)置明細賬,并按實際發(fā)生額:
借:開發(fā)支出—××項目—××費
貸:銀行存款等相關(guān)科目
針對研發(fā)項目是否形成無形資產(chǎn),分別結(jié)轉(zhuǎn):
未形成無形資產(chǎn):
借:管理費用—研發(fā)支出—××項目
貸:開發(fā)支出—××項目—××費
并結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)遞延收益:
借:遞延收益—××項目—國家(省)科技部門撥款
借:遞延收益—××項目—××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入—××項目
同時:
借:營業(yè)外支出
貸:開發(fā)支出—××項目
形成無形資產(chǎn)的:
借:無形資產(chǎn)—××資產(chǎn)
貸:開發(fā)支出—××項目—××費
形成無形資產(chǎn)后的會計處理比照固定資產(chǎn)處理。對應(yīng)上述開發(fā)支出按照會計期間結(jié)轉(zhuǎn)遞延收益:
借:遞延收益—××項目—省科技廳撥款
借:遞延收益—××項目—×市、縣配套
貸:營業(yè)外收入—××項目
形成無形資產(chǎn)的:
借:無形資產(chǎn)—××資產(chǎn)
貸:開發(fā)支出—××項目—××費
(2)企業(yè)自籌科研經(jīng)費部分
企業(yè)發(fā)生科研項目經(jīng)費支出時,應(yīng)分科研項目在“研發(fā)支出”、“管理費用”、“在建工程”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等明細賬進行核算。具體會計核算賬務(wù)處理如下:
①用自籌資金購置科研設(shè)備等固定資產(chǎn)或科研所需無形資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)—××設(shè)備
借:無形資產(chǎn)—××專利
貸:銀行存款等相關(guān)科目
②發(fā)生其他研發(fā)費用,應(yīng)按合同預算開支科目設(shè)置明細賬,并按實際發(fā)生額:
借:開發(fā)支出—××項目—××費
貸:銀行存款等相關(guān)科目
針對研發(fā)項目是否形成無形資產(chǎn),分別結(jié)轉(zhuǎn):
未形成無形資產(chǎn):
借:管理費用—研發(fā)支出—××項目
貸:開發(fā)支出—××項目—××費
形成無形資產(chǎn)的:
借:無形資產(chǎn)—××資產(chǎn)
貸:開發(fā)支出—××項目—××費
3.項目實施過程中因故終止、撤消或項目未通過驗收,收回部分或全部各級財政科技撥款時:
借:遞延收益—××項目—省科技廳撥款
借:遞延收益—××項目—××市、縣配套
貸:銀行存款
4.項目完成驗收后,如有結(jié)余資金,分兩種情況處理:
①經(jīng)國家(?。┛萍夹姓芾聿块T批準留單位繼續(xù)使用:
借:遞延收益—××項目—國家(?。┛萍疾块T撥款
借:遞延收益—××項目—××市、縣配套
貸:營業(yè)外收入—××項目
②按規(guī)定上交部分:
借:遞延收益—××項目—國家(省)科技部門撥款
借:遞延收益—××項目—××市、縣配套
貸:銀行存款
四、執(zhí)行企業(yè)會計準則的事后補助類項目會計核算
企業(yè)收到事后補助類項目各級財政科技撥款時:分以下兩種情況處理
1.企業(yè)收到事后補助類項目各級科技撥款時:
借:銀行存款
貸:政府補助收入
2.企業(yè)收到科技項目貸款貼息撥款時:
(1)已資本化部分
借:銀行存款
貸:在建工程—××
或貸:固定資產(chǎn)—××
(2)若支出還在費用科目應(yīng)沖費用,未資本化部分
借:銀行存款
貸:財務(wù)費用—利息支出
(作者單位:遼寧省水利水電科學研究院)endprint