黃 蘭, 張優(yōu)里
(1. 廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 電子通信工程系, 廣東 廣州 510300;2. 珠海世紀(jì)通信網(wǎng)絡(luò)科技有限公司, 廣東 珠海 519001)
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基于工作過(guò)程的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)
黃 蘭1, 張優(yōu)里2
(1. 廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 電子通信工程系, 廣東 廣州 510300;2. 珠海世紀(jì)通信網(wǎng)絡(luò)科技有限公司, 廣東 珠海 519001)
對(duì)通信工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行了分解和優(yōu)化,基于項(xiàng)目管理的工作過(guò)程和核心業(yè)務(wù)模塊,開發(fā)了通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)。該實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)可以模擬通信工程項(xiàng)目前期階段 、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段、實(shí)施和項(xiàng)目監(jiān)理階段、驗(yàn)收階段的工作,可改善通信工程專業(yè)類實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境,使實(shí)訓(xùn)模塊與通信工程真實(shí)項(xiàng)目對(duì)接,增加學(xué)生參加實(shí)踐的機(jī)會(huì),對(duì)提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量、提高學(xué)生的實(shí)踐能力大有裨益。
通信工程; 項(xiàng)目管理; 實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)
實(shí)踐環(huán)節(jié)是高校通信工程專業(yè)教育教學(xué)的重要組成部分。由于高校招生規(guī)模擴(kuò)大,學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)相對(duì)滯后,造成對(duì)學(xué)生實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng)不足。目前很多高職院校已經(jīng)建設(shè)了通信基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室,但在專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面一直比較欠缺[1]。建立通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng),提高學(xué)生的通信工程項(xiàng)目管理能力,對(duì)高校電子通信工程專業(yè)實(shí)踐教學(xué)是非常必要的。
通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)將通信工程項(xiàng)目真實(shí)的管理流程分解成若干項(xiàng)目模塊,采用“iBOSS業(yè)務(wù)配置平臺(tái)”作為基礎(chǔ)平臺(tái),根據(jù)通信工程招投標(biāo)實(shí)務(wù)、通信工程監(jiān)理實(shí)務(wù)、工程項(xiàng)目管理等課程的要求完成業(yè)務(wù)配置和二次開發(fā)。將通信工程前期可行性研究、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目驗(yàn)收等階段的工作轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)各實(shí)訓(xùn)子項(xiàng)目[2],使得通信工程類專業(yè)的學(xué)生了解通信工程項(xiàng)目管理工作的全流程工作,通過(guò)實(shí)際操作訓(xùn)練,掌握通信工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)技能。
通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以框架設(shè)計(jì)為主,根據(jù)真實(shí)的通信工程管理項(xiàng)目,選取日常辦公、項(xiàng)目管理、文檔管理和系統(tǒng)管理[3]4個(gè)主要系統(tǒng)功能模塊(見圖1)。
圖1 通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
系統(tǒng)權(quán)限分為3種:選單(菜單)權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和頻道權(quán)限[4]。
選單權(quán)限分為無(wú)權(quán)限、查看、新增、修改、復(fù)制5類?!盁o(wú)權(quán)限”表示用戶看不到選單;“查看”表示可以查看數(shù)據(jù)但不能修改;“新增”表示可以增加數(shù)據(jù);“修改”表示可以修改、刪除數(shù)據(jù);“復(fù)制”表示可以復(fù)制表單上的相關(guān)內(nèi)容。
數(shù)據(jù)權(quán)限是對(duì)選單不同數(shù)據(jù)查詢范圍的控制,限定用戶在選單中可以查看哪些部門的數(shù)據(jù)。
頻道權(quán)限主要用在文檔管理中,分管理、新增、修改、只讀、只讀+下載、不可見等6種權(quán)限。管理權(quán)限只賦予頻道管理員,管理員擁有所有的權(quán)限;用戶有新增權(quán)限時(shí),可在該頻道下發(fā)布文檔;用戶有修改權(quán)限時(shí),可以修改文檔數(shù)據(jù);用戶有只讀權(quán)限時(shí),可以查看該頻道下的數(shù)據(jù);用戶有只讀+下載權(quán)限則可以下載相關(guān)附件;“不可見”則表示用戶看不到該頻道。
將企業(yè)通信工程項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)相結(jié)合,開發(fā)了通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng),輸入網(wǎng)址http://220.231.193.141/gdqgxy/和賬號(hào)、密碼后可登錄該系統(tǒng)。
該系統(tǒng)目前已開發(fā)4個(gè)模塊 :日常事務(wù)、項(xiàng)目管理、文檔管理、系統(tǒng)管理。在系統(tǒng)中,管理員初始化數(shù)據(jù),按照課程項(xiàng)目工序確定實(shí)訓(xùn)章節(jié);教師按照創(chuàng)建的工程項(xiàng)目信息,按照教學(xué)安排,分別確定實(shí)訓(xùn)課題任務(wù)和考評(píng)學(xué)生作業(yè)(見圖2)。學(xué)生進(jìn)入系統(tǒng)看到自己的實(shí)訓(xùn)任務(wù),按照教學(xué)要求完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)并提交作業(yè)。
由于教學(xué)重點(diǎn)放在項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)部分,本文以項(xiàng)目管理模塊中的典型監(jiān)理項(xiàng)目為例,介紹基于工作過(guò)程的通信項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)。
圖2 系統(tǒng)工作流程
3.1 監(jiān)理項(xiàng)目列表界面
圖3是監(jiān)理項(xiàng)目列表界面。區(qū)域①是列表信息條件查詢區(qū)域,支持模塊查詢和組合查詢,操作人可以通過(guò)輸入查詢字段過(guò)濾出需要查詢的工程信息。區(qū)域②是功能按鈕區(qū)域,操作人可以進(jìn)行添加、修改、刪除、刷新等操作,創(chuàng)建、刪除或修改工程信息。區(qū)域③是數(shù)據(jù)列表區(qū)域,是展示工程信息的條目界面,點(diǎn)擊工程名稱可以彈出新界面進(jìn)入此工程的實(shí)訓(xùn)管理界面。
圖3 監(jiān)理項(xiàng)目列表界面
教師可以創(chuàng)建工程的項(xiàng)目信息,列表中的主要字段有:項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、登記日期、登記人、所屬班級(jí)、說(shuō)明、課程狀態(tài)[5]。
3.2 監(jiān)理項(xiàng)目基本信息錄入
教師點(diǎn)擊“添加”按鈕或直接點(diǎn)擊列表項(xiàng)目名稱可進(jìn)入工程信息維護(hù)界面。工程工序可在后臺(tái)配置,圖4顯示的系統(tǒng)初始化共分為23個(gè)工序,也可以按不同的工程類型配置不同的工序模板,如線路工程、基站工程、數(shù)據(jù)與交換設(shè)備安裝工程等。
圖4 監(jiān)理項(xiàng)目基本信息錄入界面
項(xiàng)目參建單位的信息來(lái)源于客戶信息資源庫(kù)[6]。
3.3 教師項(xiàng)目工序列表
進(jìn)入項(xiàng)目信息界面后,教師可以按照表格中的項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程,分別創(chuàng)建實(shí)訓(xùn)任務(wù)。具體操作過(guò)程是:點(diǎn)擊“添加”按鈕,系統(tǒng)彈出實(shí)訓(xùn)任務(wù)的編輯界面(見圖5),教師可以按照23個(gè)子工序分別創(chuàng)建實(shí)訓(xùn)任務(wù)。
當(dāng)進(jìn)入實(shí)訓(xùn)任務(wù)編輯界面后,可再點(diǎn)擊“新增”按鈕,系統(tǒng)彈出機(jī)構(gòu)信息表頁(yè)面,可以挑選參與本次實(shí)訓(xùn)任務(wù)的學(xué)生名單。名單確認(rèn)后,列表直接生成所有被選學(xué)生的實(shí)訓(xùn)任務(wù)條目。
用“刪除”按鈕,教師可對(duì)已選擇的學(xué)生名單進(jìn)行刪除操作(但學(xué)生已提交作業(yè)的條目不可刪除)。
按下“提交”按鈕,可對(duì)已經(jīng)提交作業(yè)的學(xué)生進(jìn)行成績(jī)考核;教師“提交”考核成績(jī)后,學(xué)生可查看到自己的成績(jī)和教師評(píng)語(yǔ)。
3.4 學(xué)生項(xiàng)目工序列表
學(xué)生進(jìn)入項(xiàng)目信息界面后,可按照表格中的項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程,分別進(jìn)行實(shí)訓(xùn)課程作業(yè)的提交(見圖6)。
圖5 實(shí)訓(xùn)任務(wù)的編輯和考評(píng)界面
圖6 學(xué)生按實(shí)訓(xùn)任務(wù)提交作業(yè)的編輯界面
工程工序由教師在后臺(tái)配置。系統(tǒng)初始化共分為23個(gè)工序,也可以按不同的工程類型配置不同的工序模板[7],如管道工程、光纜線路工程、基站工程和核心網(wǎng)工程配置4套不同的工序模板。每個(gè)學(xué)生只能看到自己的實(shí)訓(xùn)作業(yè)信息。
3.5 學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表
教師可以通過(guò)監(jiān)理項(xiàng)目列表界面,查詢、統(tǒng)計(jì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)成績(jī),可按高級(jí)組合條件查詢,按班級(jí)、項(xiàng)目名稱、學(xué)員姓名、學(xué)號(hào)、實(shí)訓(xùn)分類等查詢出學(xué)生項(xiàng)目成績(jī)表,查詢結(jié)果可顯示在查詢界面。
以監(jiān)理典型項(xiàng)目開發(fā)的通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng),也可以用于其他類型的項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn),模擬不同項(xiàng)目管理場(chǎng)景,例如項(xiàng)目代建、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、項(xiàng)目咨詢等,真實(shí)再現(xiàn)項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)的工作流程,具有很好的兼容性。
通信工程項(xiàng)目管理實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)是基于“iBOSS”系統(tǒng)開發(fā)的教學(xué)輔助系統(tǒng),以通信工程項(xiàng)目管理過(guò)程為基礎(chǔ),通過(guò)模擬通信工程項(xiàng)目監(jiān)理的任務(wù)管理,讓學(xué)生了解通信工程項(xiàng)目管理全流程工作[8]。特別是系統(tǒng)的項(xiàng)目管理考核模塊,既有學(xué)生上傳作業(yè)和教師批改作業(yè)的功能,也有人性化的批量下載功能,體現(xiàn)了教師教學(xué)與學(xué)生學(xué)習(xí)的良好互動(dòng)。該系統(tǒng)還可以拓展工程造價(jià)、工程概預(yù)算等子項(xiàng)目模塊,對(duì)通信類課程教學(xué)有較強(qiáng)的拓展性和開放性,對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革有著積極地推動(dòng)作用[9]。
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Training system of communication engineering project management based on working process
Huang Lan1, Zhang Youli2
(1. Department of Electronic Communication Engineering,Guangdong Industry Technical College, Guangzhou 510300, China; 2. Zhuhai Century Communication Technical Company, Zhuhai 519001, China)
According to the project dissolution and optimization,the training system of the communication engineering project management based on the working processandcoreproject module, this article designs the frame of the communication engineering project management, and it could realize the major management functions of the elementary stage, the designing stage,the stage of tendering and bidding, and the stage of completion of acceptance.It will improve the training environment of teaching,connecting operation between the training module and the actual project, and students will have more opportunity to make practice,it will improve the quality of teaching and training skill for the students.
communication engineering; project management; training system
2014- 06- 11 修改日期:2014- 12- 30
2014年度工業(yè)和信息化職業(yè)教育教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)通信類專指委教育教學(xué)項(xiàng)目(TXZZW201404)
黃蘭(1976—),女,廣西南寧,工學(xué)碩士,講師,研究方向?yàn)橥ㄐ排c信息系統(tǒng).
E-mail:286828995@qq.com
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1002-4956(2015)2- 0145- 04