周 景

（南京政治學(xué)院 圖書館，南京 210003）

紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)在院校中小型圖書館中的合理配置

周 景

（南京政治學(xué)院 圖書館，南京 210003）

在網(wǎng)絡(luò)信息資源極大豐富的今天，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展，傳統(tǒng)圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)單一受到以網(wǎng)絡(luò)為中心的計算機(jī)技術(shù)、數(shù)字信息技術(shù)快速發(fā)展的沖擊。大多軍隊院校圖書館都屬于中小型的圖書館在合理配置紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的問題上就顯得尤為突出。介紹紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的特點，提出院校中小型圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)建設(shè)整合意見。

紙質(zhì)文獻(xiàn)；電子文獻(xiàn)；中小型圖書館；合理配置

和許多大型圖書館相比一些院校校區(qū)，圖書館大多是中小型圖書館。面對著館藏小、文獻(xiàn)特點不突出等一系列突出問題，如何克服問題做到“小藏大用”其精髓就在于合理配置館原有紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的開發(fā)運用。

1　紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)

1.1紙質(zhì)文獻(xiàn)特點

以紙張為載體用書寫和印刷等方式記錄知識的文獻(xiàn)被稱為紙質(zhì)文獻(xiàn)。長期以來，人們一直以紙質(zhì)文獻(xiàn)相伴，紙質(zhì)文獻(xiàn)符合人們的閱讀習(xí)慣。紙質(zhì)文獻(xiàn)只要溫度、濕度等方面把握適度便可長期保存。紙質(zhì)文獻(xiàn)在知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)方面紙質(zhì)文獻(xiàn)已具有較全面的法律法規(guī)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)是伴隨著人類文明成長起來的，在廣大讀者中有著深厚的基礎(chǔ)，在社會教育中還才充當(dāng)著重要角色。從啟蒙教育到科研活動等一系列教學(xué)活動都離不開紙質(zhì)文獻(xiàn)。

由于文獻(xiàn)信息量的急劇增加，紙質(zhì)文獻(xiàn)本身的存儲空間和文獻(xiàn)所含信息量都受到了不同程度的限制。紙質(zhì)文獻(xiàn)本身所包含的信息量非常有限，并且許多相關(guān)知識內(nèi)容需要承載在紙質(zhì)載體上，這非常不利于圖書檢索和利用。并且對于中小型圖書館館舍小，這一不可改變的現(xiàn)實問題上表現(xiàn)的尤為突出。另外，紙質(zhì)文獻(xiàn)是以優(yōu)質(zhì)木材為原材料不僅不利于生態(tài)環(huán)境保護(hù)，也大大消耗木材資源，又因制造紙張造成環(huán)境污染，不利于環(huán)境保護(hù)。

1.2電子文獻(xiàn)特點

基于紙質(zhì)文獻(xiàn)的局限性，電子文獻(xiàn)通過其可在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可被多人同時閱讀，信息傳閱流通性強(qiáng)，能夠快速檢索、收取網(wǎng)上信息的特點，成為信息社會文獻(xiàn)載體形成、發(fā)展進(jìn)化的必然產(chǎn)物。電子文獻(xiàn)以磁、光、電為介質(zhì)，以數(shù)碼方式將文字、圖形、聲音等多種形式的信息儲存在磁、光、電等介質(zhì)上，通過計算機(jī)或具有類似功能的設(shè)備進(jìn)行閱讀。檢索時，讀者只需通過某些軟件或網(wǎng)站輸入“關(guān)鍵詞”就可輕松獲取所需信息，大大提高了檢索效率。電子文獻(xiàn)體積小、易復(fù)制、存儲量大只需一張光盤或者硬盤等其他載體就可存儲大量信息，有效地解決了軍隊院校中小型圖書館空間緊張這一突出問題。但電子文獻(xiàn)使用條件比較高，不像紙質(zhì)文獻(xiàn)只要有光源便可閱讀。但是相對于紙質(zhì)文獻(xiàn)保存時間不受限制的特點，電子文獻(xiàn)所依存的介質(zhì)壽命卻是非常有限，比如最耐用的CD-ROM壽命最長也不過30年左右?；谶@一特點，如果需要長久保存信息，只有不斷的重新復(fù)制。但是隨著微電子技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機(jī)芯片的更新?lián)Q代也非常頻繁，這也增加了電子文獻(xiàn)的不穩(wěn)定性。而且長期以來，人們一直使用并習(xí)慣于紙質(zhì)文獻(xiàn)，形成了根深蒂固的閱讀習(xí)慣。人們的閱讀習(xí)慣和電子文獻(xiàn)的不穩(wěn)定性決定了它不可完全替代紙質(zhì)文獻(xiàn)。

2　整合原有紙質(zhì)文獻(xiàn)

2.1整合原有紙質(zhì)文獻(xiàn)形成學(xué)科中心

一般的圖書館資料室有3萬冊～10萬冊的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源。由于校區(qū)中小型圖書館書庫具有館藏小、文獻(xiàn)特點不突出等特點，因此建立具有學(xué)科特色的專業(yè)文獻(xiàn)中心十分必要的?？蓪⒃飨蒂Y料室紙質(zhì)文獻(xiàn)按其學(xué)科特點，重新進(jìn)行分類整理，形成學(xué)科文獻(xiàn)中心、既突出了學(xué)科特點，又有效利用原有紙質(zhì)文獻(xiàn)方便讀者閱讀借閱，并做到藏閱一體。

2.2館藏文獻(xiàn)老化和解決方案

隨著社會和科技的不斷進(jìn)步發(fā)展，新知識、新思想不斷涌現(xiàn)，文獻(xiàn)內(nèi)容快速老化。大部分的紙質(zhì)文獻(xiàn)失去了使用價值，還有部分文獻(xiàn)在多年流通過程中損壞嚴(yán)重。目前，圖書館采用的都是分類排架法，這些文獻(xiàn)在圖書館中不但占用了大量空間，更容易造成庫容緊張，上書困難，而且和有用的文獻(xiàn)混雜在一起，降低了館藏文獻(xiàn)質(zhì)量，影響了其他文獻(xiàn)利用率，不利于讀者查找有用文獻(xiàn)。需通過復(fù)選進(jìn)行剔除。由于信息技術(shù)的快速發(fā)展，十年前的圖書基本無人問津，特別是計算機(jī)類和攝影技術(shù)類信息等知識更新快的圖書更是長期無人翻閱。在此情況下，可成立復(fù)選小組由館領(lǐng)導(dǎo)帶頭，流通工作人員組織文獻(xiàn)復(fù)選小組針對副本量大的圖書進(jìn)行剔舊工作，對此類圖書按出版年份進(jìn)行剔舊打包分類上入密集架。部分副本量過多的圖書分類登記后，分發(fā)到各個學(xué)院進(jìn)行圖書漂流活動，將館藏圖書有效的利用起來。

3　電子文獻(xiàn)的合理配置

3.1合理配置、科學(xué)選擇

電子文獻(xiàn)作為當(dāng)今現(xiàn)代化圖書館的未來發(fā)展，其種類繁多重復(fù)購置情況十分普遍。而校區(qū)中小型圖書館應(yīng)當(dāng)結(jié)合本館館藏特征，經(jīng)費情況購置。目前，電子文獻(xiàn)種類繁多 ，重復(fù)情況十分普遍，各館應(yīng)該結(jié)合本館館藏特點、讀者對象，秉承傳統(tǒng)的針對性、權(quán)威性、系統(tǒng)性、連續(xù)性及層次性等原則。針對自身的特點和情況，規(guī)劃出幾套符合自身藏書要求的數(shù)據(jù)庫作為電子文獻(xiàn)的收藏基礎(chǔ)，極力避免隨意和盲目性的購置。而對于已經(jīng)收藏電子文獻(xiàn)，如果做出一個明細(xì)目錄，則能在很大程度上防止重復(fù)購置。要結(jié)合本館的經(jīng)費、合理開支，不要求多求泛。電子文獻(xiàn)和紙質(zhì)文獻(xiàn)是圖書館最重要的兩種文獻(xiàn)，而二者之間肯定存在著交叉和重復(fù)，采集時必須注意二者的協(xié)調(diào)，否則會造成資金浪費和采集的盲點。如南京政治學(xué)院圖書館，由于電子文獻(xiàn)大多滯后于紙質(zhì)文獻(xiàn)，將有電子文獻(xiàn)的紙質(zhì)文獻(xiàn)版本，只購置一冊以供讀者先行閱讀，做到一對一的對應(yīng)購置。在資源共享的時代，沒有特色的資源就失去了共享的必要，因此，在采集電子文獻(xiàn)，尤其是采集網(wǎng)上免費資源時，做到嚴(yán)格篩選，以便逐步形成本館的收藏特色。

3.2建立特色數(shù)據(jù)庫

一方面科學(xué)合理的購置電子文獻(xiàn)；另一方面，也應(yīng)該利用現(xiàn)有的設(shè)備和人才，建立反映其館藏書特色的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，讓圖書館已有的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)為電子文獻(xiàn)，以便于中小型圖書館真正做到小而精、小而專和小而特的要求。數(shù)字圖書館藏書建設(shè)作為圖書館文獻(xiàn)建設(shè)中的一個重要組成部分，其地位之高作用之大也是非常顯而易見的。中小型圖書館的建設(shè)需要合理、科學(xué)、認(rèn)真制定出電子文獻(xiàn)收藏規(guī)劃，充分利用開發(fā)好電子文獻(xiàn)，這都將為中小型圖書館的建設(shè)累積積極的影響。

4　紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的共存與互補(bǔ)

圖書館事業(yè)承載著保護(hù)人類文化遺產(chǎn)、傳遍科學(xué)文化知識的使命。不管是紙質(zhì)資源或者是電子資源，它們所存在的目的和承載的使命其實都是完全相同的，只是文獻(xiàn)載體的方式不同。進(jìn)入21世紀(jì)后，圖書館建設(shè)進(jìn)入了新的發(fā)展階段。紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的關(guān)系也將日益親近，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，它們之間必將以相互補(bǔ)充、彼此依存，整體結(jié)構(gòu)比例也會逐步調(diào)整。電子文獻(xiàn)代表科學(xué)技術(shù)發(fā)展方向，它逐步滲透到人們的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境中。而隨著科技的不斷進(jìn)步，它的脆弱性問題也會得到逐步的改變，并將逐步在文獻(xiàn)收藏體系中的比重增加。而在電子文獻(xiàn)的沖擊下，紙質(zhì)文獻(xiàn)的出版周期將不斷縮短，傳播速度也會逐漸加快，在此基礎(chǔ)之上還會不斷向網(wǎng)絡(luò)靠攏，以紙質(zhì)文獻(xiàn)的優(yōu)勢來繼續(xù)發(fā)揮它的影響和作用?？傊堎|(zhì)文獻(xiàn)仍將繼續(xù)發(fā)揮影響和作用，電子文獻(xiàn)也將有較大的發(fā)展。紙質(zhì)文獻(xiàn)是基礎(chǔ)，電子文獻(xiàn)是發(fā)展。沒有基礎(chǔ)，藏書不會發(fā)展，只要基礎(chǔ)，不求發(fā)展藏書也不會日趨完善。所以紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)在互相競爭中發(fā)揮各自特點，從不同角度滿足讀者，互補(bǔ)解決各自突出問題，最終達(dá)到共存、共享。

主要參考文獻(xiàn)

［1］ 戴龍基.文獻(xiàn)資源發(fā)展政策研究［M］.北京：北京大學(xué)出版社，2007：34.

［2］石寶軍. 論電子文獻(xiàn)研究［J］.圖書情報工作，1998（7）.

［3］張玉珍.在競爭中共同發(fā)展［J］.中國圖書館學(xué)報，2003（12）.

［4］ 唐建釗.館藏文獻(xiàn)的復(fù)選與剔除［J］.湘潭師范學(xué)院學(xué)報，1999（5）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.133

G255

A

1673-0194（2015）02-0180-02

2014-12-27