◎王穎

高校圖書館信息資源整合存在的問題及發(fā)展對策

◎王穎

近年來，圖書館的資源內(nèi)容越來越多，相對的圖書館中的資源整合工作出現(xiàn)問題的頻率也越來越高。本文主要根據(jù)高校圖書館信息資源整合存在的問題及發(fā)展進(jìn)行一定深度的探析，以便給各地高校的圖書館工作者有參考、借鑒的意義。

隨著高校的成長，高校當(dāng)中的圖書館資源情況也越來越豐富?，F(xiàn)如今的高校圖書館一般都實施資源集團(tuán)采購，如此的資源采購情況，會讓高校的信息資源飛速生長。但是這些資源還帶有分布異構(gòu)數(shù)字信息的特性，給圖書館的資源整理和分類帶來比較大的影響。資源查詢要遵循搜索簡化，信息全面、完整的原則，這就需要圖書館能夠創(chuàng)造一種簡易且高效的搜索系統(tǒng)。對此，想要建設(shè)一個信息資源無遺漏、信息有效增值、管理簡便的資源信息整合系統(tǒng)，是當(dāng)前高效圖書館所需要解決的首要任務(wù)。

高效圖書館信息資源整合工作目前存在的問題

組織結(jié)構(gòu)的問題。普遍的圖書館都存在管理結(jié)構(gòu)部協(xié)調(diào)的問題，是許多資源整合當(dāng)中資源遺漏和資源重復(fù)建設(shè)的主要問題。一些高校圖書館意識到了這個問題，在業(yè)務(wù)和行政上面采取了一定力度的整治，比如將數(shù)字信息采購工作當(dāng)中的采購方式進(jìn)行改變，但是圖書館的資源來源并不僅僅是信息采購。另一方面，資源的整合建設(shè)需要一個整體的指導(dǎo)。許多的高校圖書館都沒有一個統(tǒng)一的管理制度，只是依據(jù)學(xué)校教育所需要來取舍資源，建設(shè)自認(rèn)為合適自身學(xué)校的信息資源整合。所以，圖書館目前都需要在資源的整合組織結(jié)構(gòu)、管理制度方面進(jìn)行一定的改善。

信息資源取舍問題。對于高校圖書館來說，資源的數(shù)量非常多，但是種類卻不如人意。在這種情況之下，學(xué)生想要尋找自身需要的資料，很容易出現(xiàn)浪費了時間還沒有任何意義。許多的高校圖書館雖然引進(jìn)了不少的公共信息資源，還相對的建立了各種各樣的數(shù)據(jù)庫，往往還是不能滿足學(xué)生的要求。數(shù)字信息資源的重復(fù)率也是高校資源整合問題當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，在圖書館早期的建設(shè)時，許多的圖書館都將資源封閉化，不讓資源和其他圖書館進(jìn)行交流、互換，這導(dǎo)致如今的圖書館的資源很容易出現(xiàn)重復(fù)，且重復(fù)的資源當(dāng)中質(zhì)量還不一樣，這導(dǎo)致不少的經(jīng)濟、時間、人力物力的損耗。

信息技術(shù)運用當(dāng)中的問題。一個沒有技術(shù)的應(yīng)用無法將具有特異性的資源整合為一體化的知識體系，沒有一個適當(dāng)?shù)恼霞夹g(shù)也無法體現(xiàn)各種信息之間的互動性。當(dāng)前的信息技術(shù)的薄弱，是圖書館資源整合管理建設(shè)工作當(dāng)中重要的因素。

數(shù)字資源信息的整合管理系統(tǒng)的技術(shù)還比較薄弱。當(dāng)前我國的信息技術(shù)還是相對于國外有一定的差距，單一的從系統(tǒng)模塊來看，國內(nèi)的系統(tǒng)開發(fā)就和國外有一定的差異，很難跟各種系統(tǒng)完美的兼容。數(shù)字信息的資源是制作、標(biāo)引到發(fā)布等沒有一個統(tǒng)一的描述性元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，這種情況就很容易導(dǎo)致數(shù)學(xué)在搜索想要數(shù)據(jù)時的困難。

高校圖書館信息資源整合工作問題相應(yīng)的對策

構(gòu)建協(xié)調(diào)的組織結(jié)構(gòu)。高校的圖書館管理工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)?shù)氐慕逃芾頇C構(gòu)對當(dāng)?shù)氐乃懈咝D書館進(jìn)行整合管理，建設(shè)一個地區(qū)的信息資源整合系統(tǒng)，最好以省級為單位。根據(jù)張道義的“廣東高校網(wǎng)絡(luò)信息資源布局與共建共享研究”所指出的，廣東省建設(shè)了一個高校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)，經(jīng)過這個保障系統(tǒng)對資源、文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)一的管理、整合。該系統(tǒng)主要的任務(wù)為以下5點：統(tǒng)一系統(tǒng)；建立數(shù)字信息資源的整合方法，并且建立合理的制度進(jìn)行管理；對整體繼續(xù)規(guī)劃，將眼光放長遠(yuǎn)；在整體上建立統(tǒng)一資源標(biāo)準(zhǔn)；整體管理統(tǒng)一化。除此之外，還需要將所有的高校圖書館的管理者進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)度和安排，教育廳應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全力支持。數(shù)字資源整合工作需要從長遠(yuǎn)、整體來進(jìn)行規(guī)劃，建立一個整體協(xié)調(diào)的組織管理結(jié)構(gòu)。

圖書館之間進(jìn)行合作服務(wù)。對于高校圖書館的服務(wù)工作，應(yīng)當(dāng)建立一個整體的服務(wù)體系，這是高校圖書館聯(lián)盟的基礎(chǔ)。圖書館如果進(jìn)行整體的服務(wù)體系，可以有效的減少對人力、物力、財力的浪費，能夠集中資源，圖書館之間一起打造一個大型且具有共享型的數(shù)字圖書館，其具有資源非常豐富，搜索簡便，服務(wù)完善等特點，能夠極大的將圖書館信息服務(wù)進(jìn)行拓展，能夠?qū)⒏咝D書館的資源信息服務(wù)提升到一個新的高度。在網(wǎng)上開設(shè)一個聯(lián)盟資源引導(dǎo)站。讓該引導(dǎo)站和所建立的數(shù)字圖書館進(jìn)行合作，利用國內(nèi)已經(jīng)比較成熟的BBS技術(shù)。通過BBS平臺，實現(xiàn)在資源服務(wù)的資源整合，和對讀者所需要的資源利用。將服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變，以往的服務(wù)觀念是以圖書館的資源儲藏和資源的來源作為主要的管理工作，在建設(shè)數(shù)字圖書館之后，需要將服務(wù)重點放在資源的搜索和學(xué)生使用資源的質(zhì)量上。將服務(wù)方法改變?yōu)橹鲃臃?wù)。提出集成化的信息服務(wù)，讓用戶自定義搜索范圍，主動的將信息進(jìn)行展現(xiàn)，利用智能化搜索代替以往的人工搜索。

提升服務(wù)效率。想要提升服務(wù)效率，需要從多個方面進(jìn)行提高。首先需要將平臺的功能進(jìn)行完善，讓平臺具有簡潔界面、操作簡單、功能多樣化的特性，與此同時還需要保障平臺的兼容性。其次是圖書館的資源共享。圖書館之間需要建立一個完善的資源共享建設(shè)工作。將高校圖書館的資源進(jìn)行多方面的共享，充分的發(fā)揮資源的作用，讓高校圖書館進(jìn)入到一個網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的時代。這對于師生來說都非常有意義。在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作當(dāng)中，可以適當(dāng)?shù)囊雵饩哂刑厣南到y(tǒng)，務(wù)必保障電子信息資源的整合性和共享型?？梢詫⒉煌愋秃筒煌膶W(xué)的數(shù)據(jù)之間建立雙向鏈接，將文獻(xiàn)之間的聯(lián)系進(jìn)行拓展，充分體現(xiàn)文獻(xiàn)的意義。在引入數(shù)據(jù)庫時一定要考慮是否有原始文獻(xiàn)的鏈接功能。圖書館的館藏資源能否使用，是否可以將圖書館的館藏目錄進(jìn)行完美的連接，這些都是平臺建設(shè)的考慮前提。建立一個即將知識集中化還共享化的整合平臺。

綜上所述，圖書館與圖書館之間可以建立一個完善的資源共享建設(shè)工作。將高校圖書館的信息資源進(jìn)行多方面的共享，充分的發(fā)揮信息資源的作用，讓高校圖書館進(jìn)入到一個網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的時代。這有助于廣大師生教育工作的提升。

（工作單位；武昌理工學(xué)院 ）