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        領(lǐng)導(dǎo)瞎派活兒,我該怎么辦

        2015-02-28 17:08:56
        商業(yè)評論 2014年8期
        關(guān)鍵詞:大區(qū)小張總經(jīng)理

        楊金玉(數(shù)字出版行業(yè)大區(qū)銷售經(jīng)理):

        小張在某大型國有企業(yè)工作了5年,目前在分公司擔(dān)任大區(qū)銷售經(jīng)理。加入公司以來,小張在不同崗位上鍛煉過,所以對公司的整個業(yè)務(wù)流程都很熟悉。也正因為這樣,分公司總經(jīng)理經(jīng)常把一些不屬于小張職責(zé)范圍的工作交給他做。開始的時候,小張覺得多干一點無所謂,反正工作流程和業(yè)務(wù)都比較熟,干起來得心應(yīng)手,就當(dāng)是對自己的一種鍛煉。

        可是慢慢小張發(fā)現(xiàn),其他大區(qū)銷售經(jīng)理和銷售人員有了問題也直接找他解決,但這些本該是銷售總經(jīng)理的工作職責(zé)。小張覺得這種越級管理是很忌諱的事情,不管對公司還是對他個人都不是什么好現(xiàn)象,而且這也不利于他和銷售總經(jīng)理的相處。當(dāng)公司內(nèi)傳出“小張是分公司總經(jīng)理培養(yǎng)的下一任接班人”這樣的流言時,小張認(rèn)識到了問題的嚴(yán)重性。他開始有意識地回避各種越級行為,并事事都向自己的直接領(lǐng)導(dǎo)—銷售總經(jīng)理匯報。

        但是他發(fā)現(xiàn),越級行為并沒有因為他的改變而出現(xiàn)什么變化,原來越級管理在整個分公司很普遍,而問題的根源就出在分公司總經(jīng)理和銷售總經(jīng)理身上。作為分公司的一、二把手,兩位領(lǐng)導(dǎo)權(quán)責(zé)不明,分公司總經(jīng)理經(jīng)常去管銷售的事情,而銷售總經(jīng)理是個空降兵,對業(yè)務(wù)不了解,所以遇到問題就直接讓大區(qū)銷售經(jīng)理和銷售人員去找分公司總經(jīng)理。時間久了,大家就一有問題直接找分公司總經(jīng)理。

        于是,各種矛盾開始顯現(xiàn)。分公司總經(jīng)理抱怨自己成了大管家,大大小小的事情都要他解決,每天有接不完的電話、處理不完的郵件;銷售總經(jīng)理抱怨,自己的話從大區(qū)銷售經(jīng)理到銷售人員都不聽,整個團隊執(zhí)行能力差;大區(qū)銷售經(jīng)理抱怨,銷售人員有什么事情都去找分公司,自己對銷售過程沒有任何監(jiān)管,所以保證不了結(jié)果;銷售人員抱怨,自己有了問題根本不知道該去找誰……

        小張覺得這種局面不利于公司的發(fā)展,也在分公司干部會上向兩位領(lǐng)導(dǎo)提出過自己的想法:權(quán)責(zé)不明、越級行為是導(dǎo)致這種緊張局面的根本原因。兩位領(lǐng)導(dǎo)在會后專門就這個問題召開了全體會議,表示要明確權(quán)責(zé),加強管理。

        然而問題沒有得到解決,分公司總經(jīng)理依然做著大管家。銷售人員在工作中有些違規(guī)操作,在直屬上司那里沒有得到允許,就打電話給分公司總經(jīng)理,分公司總經(jīng)理也不和銷售總經(jīng)理、大區(qū)銷售經(jīng)理溝通,直接同意了銷售人員的做法。在他心里,只要能簽單,有業(yè)績,就一切都支持。而這些缺乏溝通的決定往往會帶來一大堆麻煩,比如客戶要求達不到,貨款收不回,等等。

        面對只要有銷售,一切都可讓步的老板,小張無計可施,甚至萌生了辭職的念頭。如果你是小張,會怎么辦?

        顧石(管理人士):

        我覺得小張做得不錯,業(yè)務(wù)能力強,獲得分公司總經(jīng)理的認(rèn)可,同時和銷售總經(jīng)理似乎關(guān)系也不錯,有責(zé)任心,是一個難得的業(yè)務(wù)管理復(fù)合型人才。

        為什么要離職?我沒想明白。天下烏鴉一般黑,我們很難找到管理有序、層次分明、沒有矛盾和混亂的公司。再說了,在一個管理有序的公司做一顆螺絲釘有意思么?越是混亂的地方,越適合有管理潛質(zhì)的人成長。

        上個月在三亞上了一次北大光華的EMBA課,很受啟發(fā)。其中一個話題就是人生或職業(yè)發(fā)展應(yīng)該“目標(biāo)管理”而不是“問題管理”!管理者存在的價值在于實現(xiàn)目標(biāo),而不是解決問題。

        小張的目標(biāo)是什么?解決公司的所有問題?拯救全天下受苦受難的人?都不是。做好職業(yè)經(jīng)理人,尋求自身發(fā)展空間,加工資,升職位,做大項目積累經(jīng)驗,得到更大老板的賞識,雖然庸俗了一點,但我認(rèn)為這才是小張的目標(biāo)。幫助公司解決所有管理問題,這個事情太大了,我覺得集團總經(jīng)理都不一定有這個決心。

        “學(xué)會與問題長期相處”,這是我與大家分享的第二條課堂收獲。有些病毒不會致命,大多數(shù)人感染后只是影響體質(zhì),身體細胞和病毒會長期和平共處,該干嗎還干嗎,人生依然精彩!

        小張期望看到的有效層級管理,必須是各個層級管理者都擁有適合自己層級的經(jīng)驗、能力和威望,高了低了都會有問題。我們希望人服從流程秩序,但人是很能動的資源,任何企業(yè)都會出現(xiàn)崗位能力不適配的問題。分公司總經(jīng)理絕對是目標(biāo)管理,要業(yè)績!所有流程只是手段,我覺得他沒有什么大錯。他為什么要管,因為銷售總經(jīng)理管不好。為什么不換人?肯定是他換不了,他也有領(lǐng)導(dǎo)啊!

        黃鐵鷹(北大光華管理學(xué)院教授,找同行網(wǎng)創(chuàng)始人):

        顧石說得好:

        1. 人生或職業(yè)發(fā)展應(yīng)該“目標(biāo)管理”而不是“問題管理”——我活這么大了,有時在這個問題上還總糊涂,看到身邊的問題馬上積氣擔(dān)憂發(fā)火,結(jié)果一旦采取行動,往往偏離了目標(biāo)。

        2. “學(xué)會與問題長期相處”——正常的世界和人生都是病態(tài)的,不承認(rèn)不接受,就不可能進步。為什么總要找世外桃源!

        李全周(“起名通”創(chuàng)始人之一):

        這個案例好,引出了顧石老師關(guān)于“目標(biāo)管理”和“問題管理”的高論,精彩!

        管理者精力有限,不得已去選擇“目標(biāo)管理”,而忽視“問題管理”。但下面的夾心管理者及員工是很痛苦的,有功勞,算別人的,出問題,算自己的,責(zé)權(quán)利混亂。

        我們能不能思考一種理想辦法,幫助企業(yè)在做好“目標(biāo)管理”后,逐步改善“問題管理”?

        試問,總經(jīng)理應(yīng)該緊盯目標(biāo),哪些人緊盯問題呢?正如一輛汽車,光有好發(fā)動機只會更容易出車禍,因此還需要有好的制造工藝、剎車系統(tǒng)、安全配置等。

        以往工業(yè)時代,目標(biāo)設(shè)定配合胡蘿卜加大棒,企業(yè)管理就可以完成了?,F(xiàn)如今,在很多領(lǐng)域,尤其是創(chuàng)意行業(yè)內(nèi),這種管理方式不靈了,甚至產(chǎn)生副作用,因為單純的命令和指標(biāo),根本不是大家想要的,激發(fā)不了內(nèi)在動機。理想的方案是,總經(jīng)理更多思考目標(biāo)、方向、用人、制度等,在實現(xiàn)目標(biāo)的路上,把發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的選擇權(quán)交給中層管理者和員工,讓大家用自己喜歡的方式去執(zhí)行,去解決問題,并最終達成目標(biāo)。這樣,在達到目標(biāo)的同時,也實現(xiàn)自己,找到自我認(rèn)同感。

        劉舜才(金錢湛江有限公司總經(jīng)理):endprint

        其實小張原來做得得心應(yīng)手,只是傳聞來了才讓自己害怕,然后一思考、一改變,就什么問題都出來了。如果沒有這個傳聞,我估計維持原狀是皆大歡喜的事。畢竟這個銷售總經(jīng)理真的管不了銷售,他必須依賴小張這樣的人;分公司總經(jīng)理也很看中小張。這都是好事啊。傳言一出來,小張開始縮手縮腳,瞻前顧后,最后的結(jié)果是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,在這樣的情況下一個人才要么淪為平庸,要么選擇離開。這不是我希望看到的結(jié)果。

        如果不去想那么多,盡力做好自己的事,幫助同事們出謀劃策,完成總經(jīng)理額外交辦的事情,當(dāng)然也是在幫助銷售總經(jīng)理完成他的任務(wù),我覺得小張前途不可限量。像小張這樣的人,在哪里都需要,何須害怕沒有好工作。關(guān)鍵是他還欠缺一點膽識,也缺少策略。

        比如,在分公司干部會議上提出自己的想法,這樣的做法比較魯莽。我覺得如果私下和兩位老總單獨交流,而且在交流中多聽他們的想法和建議,然后再審時度勢,提出一個比較完整的書面計劃或方案。做方案的時候也要考慮在目前這樣的執(zhí)行力和公司文化下怎么讓自己的想法能夠順利實施。所有的設(shè)想,如果不考慮實施的可能性,就很難落地。

        就像傳聞那樣的事情,其實小張也可以私下和總經(jīng)理說一說,看看他怎么回應(yīng)。他的真實想法對小張很重要,可能和小張猜測的不一定一樣。

        留下來或者離開都不重要,天底下的企業(yè)都有這樣那樣的問題。重要的是真的思考了,行動了,最后再做決定,而不是僅僅聽信傳聞,自己把自己嚇壞了,匆匆忙忙做出選擇。

        宋錦添(某廣告公司總經(jīng)理,創(chuàng)業(yè)11年):

        顧石的分析切中要害,讓我欣喜、為之一振。正好,前段時間,我公司有個能力很強的銷售經(jīng)理L,因為公司內(nèi)部問題一堆而提出辭職。她經(jīng)過一番思想斗爭,決定留下來之后,我前兩天將這個案例推薦給她看,她感慨很多,真心認(rèn)可與問題共生的觀點。

        L業(yè)績很好,分公司經(jīng)理恰恰是個只顧目標(biāo)(來單就行)的人,L提出辭職就是因為分公司經(jīng)理只顧抓單,忽略了后面的問題管理,讓L對整個團隊感到失望。

        營銷人員風(fēng)里來雨里去,每天圍著客戶轉(zhuǎn),轉(zhuǎn)上好多圈才贏得的單子,卻被后面的客服、采購、物流人員花樣百出地搞得千瘡百孔,使?fàn)I銷人員面對客戶時形容狼狽、左賠禮右道歉。

        目標(biāo)管理?蘿卜快了不洗泥(意指蘿卜賣得快,不洗泥也有人買),拔出來的蘿卜越多,后面的泥越洗不干凈。因為沒有把客戶服務(wù)好,公司開始慢慢丟單,營銷人員就不得不去開發(fā)新客戶。

        何時目標(biāo)管理?何時問題管理?

        公司正常、良性地運轉(zhuǎn),猶如一個紡織女工同時照顧好幾臺織布機,穿著溜冰鞋東奔西跑,得讓機器都不停地轉(zhuǎn)著。

        L提出辭職時,對我說:“我對公司的市場前景非??春?,對你這個老板也很看好,我不擔(dān)心自己業(yè)績,但你離分公司遠,我對分公司的團隊沒有信心,我拿來的單子經(jīng)常被搞砸,我的很多心血就可能白費,團隊像一部陷在泥中的牛車,我拖不動的。

        也正是L提出辭職這件事,讓分公司經(jīng)理(一直與我觀點相左,只顧接單,不注重后勤管理)一下子意識到自己的問題——營銷人員在外面掙扇門,家里的后勤人員丟塊板——公司營銷額挺大,利潤不少,但因為整體效率低,人力成本高,吃掉了很多費用,累死銷售人員。

        于是,整個分公司開始注重公司的內(nèi)部管理,各部門詳細起草、完善規(guī)范流程,從各個細節(jié)中總結(jié)存在的問題,反復(fù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),狠抓內(nèi)部管理。

        白杰(互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)財務(wù)總監(jiān)):

        這個問題其實很簡單,就是領(lǐng)導(dǎo)對人的管理缺失,沒有重視人性。

        小張做得再怎么好,在一個不重視人性的公司,也只證明工作能力強,完成工作的水平高。離職最重要的原因是公司高層缺少對人的關(guān)注,只盯著工作,這也是很多公司人員流失率高的原因。

        “目標(biāo)管理”和“問題管理”都不是對人的管理,而是對工作的管理,缺少對人的管理,就很難根本解決問題。單純地分析問題本身,可以解決眼前的問題,掩飾表面的沖突和矛盾,但這個只是時間問題,就像用西藥治病,總是治標(biāo)不治本,而解決問題的根本還是要修復(fù)整體,而不是局部。

        現(xiàn)階段,多數(shù)企業(yè)重視目標(biāo)是源于生存壓力,往往覺得生存都解決不了,談什么愛和尊重。這是一種錯誤的認(rèn)識,人是一個有著多種情感的結(jié)合體,在企業(yè)是員工,在家里是丈夫或者父親,在友人眼中是能夠坦誠相待的好兄弟。生存和愛,一個是胃口,一個是內(nèi)心,不要一味地覺得胃口重要,內(nèi)心缺少愛的人,胃口自然也好不了。

        希望更多的高管能夠重視人性,不要僅僅重視目標(biāo)和問題,人才是第一位的。

        吳雨舟(大成基金管理有限公司):

        如果我是小張,我選擇找好下家后辭職離開。

        分公司總經(jīng)理和銷售總經(jīng)理均為自己的上司,他們之間的權(quán)責(zé)不明確,而且看起來也并不準(zhǔn)備理清之間的關(guān)系。分公司總經(jīng)理只關(guān)注銷售額,不在意銷售質(zhì)量,這樣最終還是會影響公司業(yè)績。銷售總經(jīng)理這個空降兵無實權(quán),也不愿意承擔(dān)責(zé)任。

        面對銷售總經(jīng)理這樣的直線主管,很難依靠他獲得升職,并且所有的銷售責(zé)任最終可能都會推卸給大區(qū)銷售經(jīng)理。分公司總經(jīng)理只關(guān)注自己的業(yè)績考核,所有事情攬在自己身上,沒有很好地發(fā)揮自己的管理職能。

        在可預(yù)見的未來,小張上升的空間有限,即便提拔至銷售總經(jīng)理這個位置,也是接手目前銷售總經(jīng)理的爛攤子。更重要的是,目前兩位領(lǐng)導(dǎo)對權(quán)責(zé)不清這個事情的處理態(tài)度,讓人很難相信分公司總經(jīng)理在公司其他部門能夠做到權(quán)責(zé)分明。

        與其在這樣一個公司繼續(xù)待下去,不如趁早準(zhǔn)備下一份工作。endprint

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