張曉北

內蒙古氣象信息中心

淺談氣象檔案進入信息化時代

張曉北

內蒙古氣象信息中心

隨著改革開放的不斷深入和氣象信息技術的飛速發(fā)展，氣象檔案工作進入了信息時代。加強氣象檔案館信息化建設，更好開發(fā)利用氣象信息資源，解決氣象信息交流與共享中存在問題。加強對氣象檔案信息化重要性的認識，深化氣象檔案信息服務水平，提高氣象檔案信息化普及和氣象檔案質量利用率。

氣象檔案 數字化處理 信息化建設

氣象檔案是在長期的社會政治、軍事、科學、經濟、技術、文化等活動中形成的歷史記錄，是國家檔案中獨有的科學技術財富，是氣象事業(yè)發(fā)展軌跡重要來源，是氣象事業(yè)不可少的歷史記憶，是社會科學技術重要參考憑證。近年來氣象檔案進入信息化時代，它逐步實現(xiàn)氣象檔案的自動化管理，網絡化管理，智能化管理。

一、氣象檔案信息化建設

傳統(tǒng)的人工氣象檔案管理模式正逐步被綜合應用計算機技術、網絡技術的電子化辦公模式所取代，氣象檔案管理現(xiàn)代化建設取得顯著成績，信息化程度逐步提高。氣象檔案信息資源的數量和質量都有了很大改觀，檔案信息資源呈現(xiàn)出多途徑、多樣化，改變了過去氣象檔案信息資源開發(fā)利用理念的缺陷，豐富氣象檔案信息需求的全面化，廣泛開發(fā)利用氣象資源。氣象檔案管理應用系統(tǒng)在檔案管理中普及率和利用率比較高，構建氣象檔案數據庫，實現(xiàn)氣象檔案信息一體化服務。內蒙古自治區(qū)氣象局有119個氣象臺站，有450個區(qū)域自動氣象站，受自然環(huán)境和歷史條件的影響，發(fā)展建設不平衡，氣象檔案信息化建設有差異，所以根據實際情況，采用分類指導，梯次推進，逐步實現(xiàn)氣象檔案信息化管理。依據《中華人民共和國檔案法》、《氣象記錄檔案管理規(guī)定》和GB/T—11822—89《科學技術檔案案卷構成的一般要求》案卷的規(guī)格標準，結合氣象檔案信息管理制度，建立完整的氣象檔案信息化體系，提高氣象檔案的管理水平。

二、氣象檔案信息化建設存在的問題

信息技術的進步和網絡經濟的發(fā)展為氣象檔案利用提供了機遇，同時，氣象檔案信息化建設在基礎設施建設、標準規(guī)范建設等方面遇到挑戰(zhàn)。在信息化建設過程中，存在信息資源開發(fā)不足，信息交流與共享程度低等問題，對檔案信息化重要性的認識、信息化檔案管理者的素養(yǎng)及信息化檔案服務水平有待提高。目前，氣象檔案還沒有完全走出封閉狀態(tài)，大多數氣象檔案資料在移交接收后，進行編目立卷、存檔入庫，氣象檔案館像氣象資料倉庫，大部分“最新氣象資料”信息被束之高閣，年復一年后，變成“歷史氣象資料”檔案。部分檔案介質仍囿于傳統(tǒng)形式。檔案館藏數量是衡量檔案館規(guī)模和地位的重要指標，追求自我實體擁有成為檔案館工作的重中之重。目前氣象檔案館絕大多數仍為紙質檔案，數據庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相差甚遠。氣象檔案資源的開發(fā)還不能滿足社會需求。

三、對氣象檔案信息化的思考

提高認識，統(tǒng)籌規(guī)劃。首先必須在思想上充分認識氣象檔案信息資源的重要意義。氣象檔案信息資源是全球、國家、區(qū)域氣象信息的一個重要組成部分。在當今信息公開程度越來越高的形勢下，氣象檔案的科學技術性質和社會發(fā)展性質逐步強化，利用氣象資料提供氣象服務的范圍和對象逐步擴大。因此，氣象檔案信息資源在社會主義現(xiàn)代化建設中發(fā)揮重要作用，氣象檔案和氣象檔案工作的意義和價值已充分地全面地展現(xiàn)出來。按照有關規(guī)定，加快氣象檔案信息化建設速度，盡快將呆滯在庫房中的氣象歷史資料變成現(xiàn)實有用的氣象檔案信息，將大量的氣象歷史資料進行信息化處理，實現(xiàn)資源共享。要做好館藏情況的調查，包括檔案的類型、載體形態(tài)與狀態(tài)、館藏數量、資料檔案信息利用等基本情況。“突出重點，分步進行”，更好地為各級政府、為社會、為廣大群眾提供氣象服務。氣象檔案信息化必須有所選擇。針對館藏“浩瀚”的氣象檔案資源，我們應該根據有關規(guī)定和有關原則，確定哪些館藏檔案應該信息化，對“珍貴檔案、重點檔案、特色檔案、利用率高的檔案”優(yōu)先進行信息化處理，努力做到檔案信息是高標準、高價值、高利用率，有特色、有程序的信息資源。

四、工作體會

做好檔案信息化工作，加強氣象資料數據質量檢查。在信息化處理前對資料檔案原件進行檢查，使之原件必須完整、正確，對折損嚴重影響信息化處理的原件應預先修整。信息化處理后的數據質量、圖像質量，要保持檔案的原貌，字跡清楚不失真，幅面擺放正確，亮度適當，既不能丟失信息，也不能增加信息，做到無錯掃、漏掃，采集錄入數據要豐富、準確。

做好信息化處理掃描參數的優(yōu)化設置。掃描系統(tǒng)掃描參數的選擇和確定對掃描數字影像質量有著較大影響，其中掃描分辨率直接關系到掃描氣象資料的清晰度和還原效果。掃描分辨率越高，被掃描氣象資料就越清晰，其相應的掃描時間和存儲空間就要增加；分辨率參數選得低，掃描氣象資料的質量就要降低。在選擇分辨率時應根據實際需要綜合考慮，讓掃描過的氣象資料一定要有可閱讀性，可延長保存時間，輸出打印清晰等優(yōu)點。

[1]何玲.檔案信息化建設相關問題的探討[J].檔案學通訊，2004（5）.

[2]張華.淺談氣象檔案信息化建設.現(xiàn)代農業(yè),2012(6).