王麗萍

伊春市農(nóng)業(yè)技術(shù)研究推廣中心

會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制探討

王麗萍

伊春市農(nóng)業(yè)技術(shù)研究推廣中心

經(jīng)濟全球化、社會信息化的時代已經(jīng)到來，在這樣的大背景下，會計信息化的程度也越來越高，在會計信息化的環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制顯得更為重要，文章針對會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的難點進行了分析，并提出了相應(yīng)對策。

會計信息化 財務(wù)工作 內(nèi)部控制

一、會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的難點

1.控制范圍擴大

會計信息化的背景下，企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門、物資部門所產(chǎn)生的各種原始數(shù)據(jù)都會采用計算機輸入、儲存的方式進行，財務(wù)信息也是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)分享和傳達，也就是說原本集中于財務(wù)部門的紙質(zhì)財務(wù)資料變成了電子文檔，財務(wù)部門部門在對這些數(shù)據(jù)審查的時候，也可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)各項財務(wù)處理數(shù)據(jù)的發(fā)布，并將單位的經(jīng)濟事項隨時公布到網(wǎng)絡(luò)上，人們想要利用這些信息數(shù)據(jù)的時候，直接登錄網(wǎng)絡(luò)就可以獲取，在這個過程中，財務(wù)部門的內(nèi)控范圍就被擴大了，整個信息傳播的區(qū)域有所擴展，這樣一來控制難度也隨之增加。

2.控制對象改變

由于會計信息化實現(xiàn)的自動化辦公，因此導致財務(wù)信息化控制系統(tǒng)管理人員代替了原本的財務(wù)負責人，系統(tǒng)操作人員取代了會計人員，與此同時還新加入了系統(tǒng)維護人員，原本的財務(wù)信息賬本，被計算機數(shù)據(jù)庫取代，這樣一來從前的控制對象，幾乎完全發(fā)生了變化，從前的內(nèi)部控制對象從人員職責分離控制轉(zhuǎn)變成了對人員崗位授權(quán)以及計算機安全維護同步控制。這樣的變化難免會讓很多工作人員措手不及，具體的說，很多財務(wù)人員還不夠了解信息化及其相關(guān)技術(shù)，在進行財務(wù)控制管理的時候，必然會遇到諸多阻礙。

3.控制問題增多

雖然信息化技術(shù)為人們帶來了很多便利，實現(xiàn)了信息的及時分享與傳遞，同時也緩解了財務(wù)人員的工作壓力，提高了工作效率與質(zhì)量，但是這也增加了很多財務(wù)控制上的問題。比如：財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸或者是儲存的過程中被復制、竊取或者修改，這樣一來企業(yè)就會遭受非常嚴重的損失，由于網(wǎng)絡(luò)具有開放性，很多不法分子會對計算機系統(tǒng)進行惡意的攻擊，從而獲取企業(yè)機密資料，謀取自身利益。而傳統(tǒng)紙保存的財務(wù)信息，就不存在這樣的威脅，從這個角度來看，信息化時代財務(wù)控制問題反而更加復雜。

二、會計信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制

1.完善管理控制機制

財務(wù)信息化內(nèi)部控制是一個新生事物，信息化技術(shù)日新月異，財務(wù)信息化技術(shù)層出不窮，各單位要根據(jù)自身工作特點，分析財務(wù)會計電子信息化應(yīng)用現(xiàn)狀，完善健全內(nèi)部管理控制機制，明確財務(wù)信息化內(nèi)部控制要點，確保財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效實施。具體來說，重點要放在控制財務(wù)電子信息系統(tǒng)的開發(fā)、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)輸出、文件存儲與保管、會計信息安全等方面。對財務(wù)工作人員的內(nèi)部控制主要是在運用不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準控制等法進行管控。

2.建立人才培養(yǎng)機制

在企業(yè)中建立財務(wù)人才培養(yǎng)機制，是保障財務(wù)控制順利進行的基礎(chǔ)，人才是企業(yè)發(fā)展的動力，具備一只高素質(zhì)的財務(wù)人才隊伍，是非常必要的?，F(xiàn)代化的企業(yè)中，財務(wù)人才必須要具備淵博的學識、強大的管理能力、高尚的道德品行，熟悉現(xiàn)代數(shù)字信息技術(shù)，企業(yè)應(yīng)該加強職業(yè)資格認證考試制度，鼓勵財務(wù)人員取得相應(yīng)從業(yè)資格和信息水平資格，促進財務(wù)信息化管理人員開拓視野，轉(zhuǎn)變思維，提高本領(lǐng)。

3.加強財務(wù)信息流動和溝通

全面、科學、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)得以順利運行的前提，這些數(shù)據(jù)包括財務(wù)數(shù)據(jù)以及經(jīng)營方面的各種數(shù)據(jù)等，同時企業(yè)的各種決策，也需要建立在對外部市場信息的充分了解和分析之上，企業(yè)需要具有及時獲取市場動態(tài)信息的能力，并能夠迅速對其進行判斷，合理的進行使用；完善，可行的信息系統(tǒng)是內(nèi)部控制有效進行的重要因素，這個信息系統(tǒng)一定要覆蓋企業(yè)的所有重大活動動態(tài)；正確的渠道是信息交流的基礎(chǔ)，有效內(nèi)部控制系統(tǒng)依賴于這樣的交流渠道，交流渠道的建立能夠保障企業(yè)的現(xiàn)有政策能夠被執(zhí)行，同時也能夠保障各種信息能夠被傳達給工作人員。

4.強化財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督與評審

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的管理監(jiān)督以及內(nèi)部審計和監(jiān)察活動，我們統(tǒng)稱為監(jiān)督與評審。這活動的順利進行，是企業(yè)內(nèi)部控制制度得以貫徹執(zhí)行的保障，只有不斷的強化內(nèi)部控制監(jiān)督與評審，才能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)督效果的不斷擴大，監(jiān)督和評審，兩者可以結(jié)合在一起，也可以單獨執(zhí)行。但不管是哪一種執(zhí)行方法，其最終的目的都是為了調(diào)節(jié)和完善內(nèi)部控制活動。我們在進行監(jiān)督、評審的時候，應(yīng)該注意以下幾點：

（1）工作人員要堅持不懈的在日常的工作中保持監(jiān)督評審內(nèi)控的成果，對于重大風險的監(jiān)督評審是貫穿在日常工作中的，并是其不可缺少的一部分。

（2）工作人員對于內(nèi)部控制系統(tǒng)需要定期進行全面的審計。這個過程需要獨立進行，執(zhí)行的人員也必須是高素質(zhì)，高水平的，他們一定是經(jīng)過專業(yè)培訓之后，才能上崗工作的。

（3）任何管理階層或者控制人員一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的問題和缺陷，必須要立刻向上級部門進行匯報，進而使問題能夠在第一時間被解決。在企業(yè)中，要建立全民控制體系，這樣能夠引導企業(yè)向著預期的目標不偏不倚的前進，還能夠建立健康，科學的控制環(huán)境，使預期的控制目標能夠順利完成或者是超前完成，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控水平的不斷提高。

[1]王劍華.中國石油內(nèi)部控制評價考核探索與實踐[J].會計之友.2012(29)

[2]劉雪晶,祁雙云.會計信息化視角下的企業(yè)內(nèi)部控制體系研究[J].會計之友.2012(19)