李玲

（大連理工大學城市學院 遼寧大連 116600）

淺談獨立學院教務管理隊伍建設

李玲

（大連理工大學城市學院 遼寧大連 116600）

一個學校教學秩序的好與壞取決于教務管理的水平，管理的核心又取決于人的管理水平。如何提高教務管理人員的素質和業(yè)務水平，如何進行教務管理隊伍的建設，將對教務管理工作有積極意義，對獨立學院的教學管理工作起著重要的作用。

獨立學院 教務管理 隊伍建設

教務管理工作是獨立學院管理工作的重要內(nèi)容之一，也是學校教學工作正常運轉的關鍵。要提高教學質量，首先要提高教務管理工作的水平。教務管理人員的工作能力和水平直接影響教務管理工作的效率，并對教學工作能否順利有序的開展也起到了決定性作用，因此如何全面提高教務管理人員的素質和工作能力，如何加強教務管理隊伍建設成了我們面臨的重要課題。[1]

一、要重視教務管理人員的選拔，優(yōu)化教務管理隊伍結構

長期以來，獨立學院教務管理工作中存在一些不合理的地方。從年齡結構上看，教務管人員年齡結構是兩頭大中間小；從職稱結構上看，中級及其以下職稱偏多，具有副高級以上職稱偏少；從崗位結構上看，教務管理工作崗位劃分籠統(tǒng)，分工不明確，一人多崗，任務繁重，工作效率低下。針對這些問題，學院應建立嚴格的選撥制度，多選撥有學歷高職稱的中青年管理人員，保證教學管理人員有較高的思想政治素質，組織能力。在年齡結構上要實現(xiàn)老中青階梯，實現(xiàn)傳幫帶，避免中間力量薄弱，造成年齡斷層，業(yè)務斷層，實現(xiàn)隊伍的新老搭配，充分發(fā)揮老教務人員的傳統(tǒng)經(jīng)驗和青年教務人員的工作熱情和創(chuàng)新精神相結合，積極開展教務管理工作。教務管理工作崗位要分工明確，實行定崗定編，有利于更好的開展教務管理工作，提高工作效率，同時合適的性別比例可以更好的開展工作，也是教務管理隊伍優(yōu)化結構的重要內(nèi)容。[2]

二、要積極提高教務管理隊伍的職業(yè)素養(yǎng)

1.提高教務管理人員的思想素養(yǎng)

重視政治思想教育，組織教務管理人員學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，提高他們的政治理論水平和思想覺悟，樹立全心全意為人民服務的思想意識，理論聯(lián)系實際，把黨的教育方針政策落實到具體工作中，樹立科學的人生觀、發(fā)展觀和價值觀。做人做事要作風正派，堅持原則，廉潔奉公。

面對教務管理工作內(nèi)容繁雜，工作量大，具有單調(diào)性和重復性，工作成績不明顯等，要加強教務管理人員的自身職業(yè)道德修養(yǎng)，培養(yǎng)良好的敬業(yè)精神。要有服務意識，端正工作態(tài)度，樹立良好的工作形象，為學校、教師和學生服好務。

2.提高教務管理人員的業(yè)務水平，積極開展培訓、交流活動

教務管理工作包括學籍管理，成績管理，考試管理，排課管理等多項工作，每一項工作又是千頭萬緒，比較復雜，涉及全院的學生和老師，其重要性可想而知。加強教務管理人員的業(yè)務知識和水平，有助于教務管理各項工作的順利有序的進行。

開展月工作例會制，明確階段性的工作任務，有計劃、有步驟的開展教學管理的各項工作，總結好的管理工作方式方法，相互借鑒學習，推廣先進的工作方式，針對各項工作中出現(xiàn)的問題，及時進行討論解決，提高教務管理人員的工作效率和業(yè)務管理水平。利用學校豐富的師資資源，組織專業(yè)教師給教務管理工作人員講授工作中相關的管理、計算機及寫作方面的知識，增強教務管理人員的業(yè)務知識，提高業(yè)務能力。

通過校內(nèi)培訓和校外培訓相結合、在職和脫產(chǎn)培訓相結合的方式，不斷學習，增強業(yè)務能力。組織優(yōu)秀的教務管理人員參加其他高校的教學管理研討培訓或相關調(diào)研學校，開闊眼界，學習先進的管理知識，借鑒先進的工作方式方法，增強整個教務管理隊伍的業(yè)務水平和綜合素質。

三、建立合理的教務管理人員考核制度和激勵機制

為了更好的完善教務管理隊伍，建立一套行之有效的教務管理人員工作評價考核制度是非常重要的?；镜目己嗽u價項目可分為：政治思想素質、品德修養(yǎng)、工作作風、組織能力、學院領導及學生的評價，相關職能部門對教務管理人員工作進行評價，教務管理人員的工作總結及部門領導評價等。各項通過表現(xiàn)的優(yōu)良進行打分，根據(jù)考核總分數(shù)進行考核評價，做為年終評優(yōu)的重要參考。優(yōu)秀的教務管理人員在職稱晉升和薪酬方面都有優(yōu)先照顧，對于考核不合格的人員，進行教育或調(diào)離工作崗位，從而優(yōu)化整個教務管理隊伍。[3]

學院領導應提高對基層教務管理工作重要性的認識，制定相應的政策提高教務管人員的待遇，增強崗位吸引力。特別是對管理工作中做出成績的管理人員，可以應聘相應的技術職稱，增加薪酬等相應的獎勵措施。建立教務管理人員教學管理研究獎勵制度，鼓勵教務人員開展教學管理研究活動。樹立先進的教務人員典型，充分肯定教務人員的工作業(yè)績，加以宣傳，調(diào)動教務人員的工作積極性，激發(fā)教務人員的職業(yè)榮譽感。

四、做好教務管理人員的后勤保障工作，確保教務管理隊伍的穩(wěn)定

教務管理工作是為教師和學生服務的，工作崗位平凡，工作任務繁重，長期重復性的工作導致教務人員精神壓力大，普遍出現(xiàn)睡眠差、情緒波動大、工作上容易出錯等情況，學院應重視教務管理人員的心理輔導，定期開展各種活動，疏導教務管理人員身心壓力，緩解情緒波動，樹立教務人員自立、自信克服困難，堅忍不拔的毅力，以更積極的態(tài)度進行更好的工作。

教務管理工作是一項協(xié)調(diào)性很強的工作，是教師與學生之間，領導與教師之間的協(xié)調(diào)者。每天工作信息量大，工作面廣壓力大。但如此重要的工作，還被部分人認為只是簡單的行政事務工作，沒有技術含量，工作的壓力與歸屬感的缺失很容易造成教務人員心理上的失衡，嚴重挫傷教務人員的工作積極性。重視教務工作的重要性及教務工作人員工作的辛苦勞動，為教務管理人員提供一定的自我發(fā)展空間，才能避免人員的頻繁變動，確保教務管理隊伍的穩(wěn)定發(fā)展。

總之，教學秩序的穩(wěn)定和教學質量的保障都離不開教務管理，建立一支優(yōu)秀穩(wěn)定的教務管理隊伍是獨立學院教學發(fā)展的重要任務。

［1］張國政.我院師資隊伍建設與管理問題初探[J].南華大學學報(醫(yī)學版)，1990年03期.

［2］陳麗萍.高等教學管理人員能力芻議[J].江西社會科研，2003，（1）.

［3］趙婧婭.淺談高校教學秘書隊伍建設.才智，2010/31.職稱：助理研究員