畢莉明，劉鐵英，丁紅藝

（上海理工大學科技處期刊中心，上海200093）

提高行業(yè)科技期刊辦刊質(zhì)量的方法與實踐
——以《上海有色金屬》為例

畢莉明，劉鐵英，丁紅藝

（上海理工大學科技處期刊中心，上海200093）

以《上海有色金屬》為例，從作者隊伍建設、擴大讀者群和提升期刊編校質(zhì)量 3個方面探討了提高行業(yè)科技期刊辦刊質(zhì)量的方法和途徑。指出優(yōu)秀的稿件、過硬的編校質(zhì)量、一定數(shù)量的讀者、高素質(zhì)的編輯隊伍和廣泛的行業(yè)影響力，是提升行業(yè)科技期刊的有效途徑。

行業(yè)科技期刊；作者隊伍；讀者群；編校質(zhì)量

《上海有色金屬》創(chuàng)刊于1979年，是有色金屬方面的行業(yè)科技期刊。主要刊登我國有色金屬材料行業(yè)現(xiàn)狀、動態(tài)、市場趨勢的述評，以及具有創(chuàng)新性的論文和科研成果等，其目標作者群和讀者群為從事與有色金屬行業(yè)相關的科技人員、管理人員以及高校的師生等。

據(jù)2014年萬方數(shù)據(jù)庫《中國科技期刊引證報告（擴刊版）》［1］統(tǒng)計，該刊為72本冶金工業(yè)類科技期刊中的一本，擴展影響因子為0.198，擴展總被引頻次為182次，總體排名靠后，為第52位。據(jù)中國學術期刊影響因子年報（自然科學與工程技術·2014版）［2］統(tǒng)計，該刊綜合影響因子為0.128，歷年發(fā)表文獻總被引頻次為442次，在76本冶金工程技術類期刊中的綜合排名為第59位，在96本金屬學與金屬工藝類期刊中排名第74位。

《上海有色金屬》在各種統(tǒng)計報告中的低影響因子、低被引頻次和靠后的排名，說明該刊正面臨著嚴峻的生存和發(fā)展問題，要想尋求生存和發(fā)展的空間，必須腳踏實地，在前進中找到自己的強刊之路。本文結合該刊2013年以來的自身實踐和多方面的努力，探討提高行業(yè)科技期刊辦刊質(zhì)量的方法和手段。

1　作者隊伍建設

1.1準確定位作者隊伍，尋找目標作者群體

稿件質(zhì)量是期刊質(zhì)量的核心，充足、優(yōu)質(zhì)的稿源是稿件質(zhì)量的基礎，優(yōu)秀的作者隊伍是優(yōu)質(zhì)稿源的保障，準確定位作者隊伍是建設作者隊伍的前提［3］。

首先，要對期刊自身進行準確定位，從而準確定位主要作者隊伍?！渡虾Ｓ猩饘佟房械摹坝猩饘佟毕薅似诳鎸Φ淖髡哧犖樗鶑氖碌男袠I(yè)，即有色金屬行業(yè)的科研人員和技術人員；期刊在行業(yè)中所處的地位，屬于普通的行業(yè)期刊，既不被 SCI、EI收錄，也不是中文核心期刊，這又把主要作者隊伍限定為從事有色金屬行業(yè)的技術人員，評定職稱不要求發(fā)表的文章必須是中文核心期刊的科研人員和畢業(yè)要求不高的高校在讀碩士研究生等。

其次，發(fā)揮期刊的自身優(yōu)勢。影響因子高的學術性期刊，面對的作者群體主要是高校的教授團隊成員，其中包括碩士生和博士生。高校教師年終考核、項目結題，博士生畢業(yè)一般要求論文所投期刊被SCI或EI收錄，碩士生畢業(yè)一般要求論文所投期刊被EI收錄、北大中文核心、中文科技核心或被 CSCD數(shù)據(jù)庫收錄等。雖然這些作者是科技論文撰寫的主力軍，但肯定不是普通行業(yè)期刊能被關注的群體。即使失去了這支主力軍，但《上海有色金屬》也有自身優(yōu)勢，那就是著眼于有色金屬行業(yè)，服務于有色金屬行業(yè)。企業(yè)技術人員在長期工作中積累的經(jīng)驗、技術創(chuàng)新等，需要一個平臺去推廣、傳播和交流，行業(yè)期刊是最好的載體和媒介。同時，企業(yè)技術人員的職稱評定需要發(fā)表一定數(shù)量的科技論文，受文章前沿性的限制，行業(yè)期刊是他們的首選?？梢姡袠I(yè)科技期刊有其自身特定的目標作者群體。

1.2建設作者隊伍的方式和手段

準確定位目標作者群后，如何有針對性地把目標作者群變?yōu)槠诳恼嬲髡?，還需要采取一定的方式和手段。

廣泛參加行業(yè)會議。行業(yè)會議是宣傳期刊的一個重要平臺，可以一次性、集中、高效、準確地把期刊推廣給該領域不同地區(qū)的企業(yè)和科研院所。參加行業(yè)會議前要做好充足的準備，確保把最近一期或有代表性的一期期刊派發(fā)給每個參會人員或參會企業(yè)；同時準備好編輯人員的名片，便于目標作者保存和查閱。仔細閱讀會議上的論文集，看到好的文章，與會期間及時聯(lián)系作者，最好能當場敲定在該刊公開發(fā)表該文章，也可以與該作者進行后續(xù)的約稿。對于具有一定規(guī)模和較多技術人員，且過去沒有或較少接收到該單位來稿的企業(yè)，要進行高度關注，必要時，可以通過支付高額稿酬向該企業(yè)的教授級高級工程師、高級工程師進行約稿，以提高該單位技術人員對該刊的關注度?！渡虾Ｓ猩饘佟吠ㄟ^參加行業(yè)會議宣傳期刊，已初見成效，例如中色科技有限公司過去35年向該刊的投稿數(shù)幾乎為零，自2013年建立聯(lián)系后，該單位每年的來稿數(shù)都在 8篇以上，且該單位的技術人員幾乎都為碩士或碩士以上學歷，稿件質(zhì)量得到了保障。

與企業(yè)技術人員保持聯(lián)系。通過電話拜訪和發(fā)送E-mail等形式，與相關技術部門的負責人員取得聯(lián)系，定期免費寄送期刊，同時通過E-mai同步推送每期的電子刊。目標作者群體能夠定期收到期刊，使向該刊投稿和引用其中的文章成為一種可持續(xù)性的行為。獲取目標作者的聯(lián)系方式可以通過如下途徑：參加行業(yè)會議的通訊錄；檢索同行業(yè)、同類期刊，從中記錄目標作者的姓名、單位、主要研究方向和聯(lián)系方式。

通過約稿尋找專家作者。約稿要有的放矢，編輯人員要著眼于每一個階段的行業(yè)熱點，向正在從事相關研究的行業(yè)內(nèi)知名專家、學者約稿。因為與行業(yè)熱點相關的研究該方向的知名專家是該領域所有期刊的競爭對象，這類稿件的邀約存在很大的困難，要肯下功夫，鍥而不舍。邀約稿件一到編輯部，需要立刻編輯加工，在期刊網(wǎng)站提前發(fā)表電子刊，同時作為特別推薦，推送給每一位目標作者和讀者。這樣做，既可以提高文章的引用頻次，又可以提高期刊的影響力。如果專家的科研成果因為在該刊發(fā)表而成為了高被引文章，則為今后的繼續(xù)約稿奠定了好的基礎。

2　擴大讀者群

期刊的讀者群和作者群有很大的重合度，大部分作者也是期刊的讀者。但對于一種期刊而言，作者讀者群是遠遠不夠的，需要通過多種途徑擴大讀者隊伍。

2.1強化期刊的數(shù)字出版

數(shù)字出版是出版業(yè)與高新技術相結合產(chǎn)生的新興出版業(yè)態(tài)，是科技期刊發(fā)展的必然趨勢［4］。科技期刊的數(shù)字出版主要通過建設期刊網(wǎng)站，建立微信公眾平臺，與已有的期刊數(shù)據(jù)庫合作等形式實現(xiàn)。

研究表明，建立期刊網(wǎng)站，可以顯著提高期刊的影響力，同時有助于入選核心期刊［5］?！渡虾Ｓ猩饘佟菲诳W(wǎng)站自2013年建立以來，在擴大讀者群方面起到了很大的推動作用，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，期刊網(wǎng)站不僅是作者投稿和專家審稿的線上平臺，更是期刊對外的宣傳窗口，有了這個窗口，容易被作者和評審人向同行推薦；第二，期刊網(wǎng)站主頁最顯著的板塊是每一期已發(fā)表的文章與近期的行業(yè)熱點文章，方便讀者閱讀并可以無限次免費下載；第三，期刊網(wǎng)站主頁上實時更新行業(yè)最新動態(tài)和行業(yè)熱點話題，可吸引同行的關注，從而提高期刊知名度。

最大限度地與國內(nèi)期刊數(shù)據(jù)庫合作，抓住被讀者檢索的每一次機會。目前，《上海有色金屬》期刊加入的數(shù)據(jù)庫有“中國期刊全文數(shù)據(jù)庫” “萬方數(shù)據(jù)——中國數(shù)字化期刊群” “中國科技期刊數(shù)據(jù)庫” “龍源期刊網(wǎng)”和“中國科技論文在線”等。

通過上述努力，《上海有色金屬》已有多篇論文被高頻次下載和引用。其中2013年6月發(fā)表的《鋰離子電池正極材料錳酸鋰制備方法的研究進展》已被點擊 689次，全文下載 605次。

2.2發(fā)揮編委的積極作用

《上海有色金屬》編委會成員由來自有色金屬行業(yè)不同領域的37位專家、學者組成，他們?nèi)粘９ぷ鞣泵?，很難把期刊發(fā)展作為自己日常工作中的第一要務。因此，編輯人員要主動出擊，定期與編委聯(lián)系，從實際情況出發(fā)，使每一位編委為期刊發(fā)展做出力所能及的貢獻。

《上海有色金屬》的編委們對擴大期刊讀者群的積極作用方面做出了如下貢獻：第一，通過與各位編委的溝通，請他們在各自名片的職務一欄添加了《上海有色金屬》編委一職，增大了期刊名稱在同行內(nèi)的曝光率；第二，把每一期期刊的電子稿件通過E-mail推送給編委后，編委在其通訊錄范圍內(nèi)進行群發(fā)，擴大了期刊的推送范圍；第三，從眾多編委中挖掘樂于為期刊發(fā)展做出更大貢獻的編委，在他們參加會議的過程中推薦該刊。

2.3通過欄目建設擴大讀者群

欄目是期刊辦刊特色的體現(xiàn)［6］，科學、嚴謹?shù)臋谀吭O置可以為期刊擴大讀者群?！渡虾Ｓ猩饘佟肥堑湫偷男袠I(yè)科技期刊，學術性不高，但該刊抓住高校相關專家希望了解行業(yè)內(nèi)的熱點和企業(yè)目前的主要工作、企業(yè)希望了解高校的科研團隊有哪些科研方向和科研成果這一特點，將欄目設置為“學術論文”和“技術創(chuàng)新”這樣兩個板塊，為企業(yè)和科研院校搭建鏈接的橋梁。巧妙地把一本學術水平不高的行業(yè)期刊有針對性地推薦到高校和科研院所中去。

3　提升期刊的編校質(zhì)量

編校質(zhì)量是期刊的臉面，一種編校質(zhì)量過硬的期刊，除了會給作者和讀者留下更好的印象外，還會得到同行的肯定?？萍嘉母宓木庉嫾庸な且粋€復雜的系統(tǒng)工程，應遵循相應的國家標準［7］。

3.1確保文章通順，表述科學嚴謹

行業(yè)科技期刊的編輯人員需要具備一定的專業(yè)知識、較好的語言文字組織能力及一定的論文撰寫能力［7］?！渡虾Ｓ猩饘佟返拇蟛糠指寮碜杂猩饘傩袠I(yè)的技術人員，很多作者沒有撰寫科技論文的基礎或缺少經(jīng)驗，但文章在技術創(chuàng)新方面有很好的體現(xiàn)。這類文章一旦錄用，就要求編輯人員在文字加工方面下苦功夫，利用自己的專業(yè)知識和邏輯思維對文章進行通篇修改。

3.2量、單位和專業(yè)術語使用正確

稿件中，量與單位的濫用和誤用是一種行業(yè)科技期刊來稿中常見現(xiàn)象，在編輯過程中，必須嚴格執(zhí)行國家標準，盡量杜絕此方面差錯的出現(xiàn)。筆者從事《上海有色金屬》編輯工作以來遇到的具體問題為例，“wt.%”，“at.%”在撰寫英文論文時分別代表質(zhì)量分數(shù)和原子分數(shù)，中文科技期刊撰寫中是不允許使用的，如“銅的質(zhì)量分數(shù)為80%”不能表示為“銅的含量為80 wt%”；HRC、HB和HV分別代表洛氏硬度、布氏硬度和維氏硬度，不是硬度單位，因此，如果維氏硬度值為180，不能寫成180 HV，正確表示應為“HV為180”；“伸長率”不能寫成“延伸率”；“力學性能”不能表述成“機械性能”。此類案例還有很多，編輯在遇到此類問題時，要高度注意。

3.3圖、表設計科學，編排規(guī)范

《上海有色金屬》的每篇文章中幾乎都會涉及大量的圖、表處理。圖以微觀組織照片、反應性能的各種曲線和工藝流程圖為主，表以成分和性能指標為主。

自由貿(mào)易園區(qū)和自由貿(mào)易協(xié)定是各國開放市場、發(fā)展對外經(jīng)濟的兩種主要制度工具。據(jù)學者統(tǒng)計，目前全球約75%左右的國家設立有自由貿(mào)易園區(qū)項目，其為促進一國對外市場開放發(fā)揮著重要作用[1]。而自由貿(mào)易協(xié)定數(shù)量更是不斷增長，尤其在全球多邊經(jīng)貿(mào)體制達成新規(guī)則持續(xù)陷入僵局的現(xiàn)狀下，自由貿(mào)易協(xié)定發(fā)揮著越來越重要的作用。據(jù)WTO統(tǒng)計，截止到2018年1月25日，共有284個自由貿(mào)易協(xié)定生效并通報WTO組織。自貿(mào)園區(qū)與自由協(xié)定兩種制度工具在法律制度定位上的異同，決定了兩者同時具有相互沖突和協(xié)調(diào)的互動關系。

在編輯圖的過程中，要特別注意以下幾點：第一，顯微組織照片盡量標注比例尺，沒有比例尺的，必須注明放大倍數(shù)；第二，量與單位要標注正確；第三，圖內(nèi)文字大小要與圖相稱；第四，圖題順序要與文字敘述一致；第五，每一幅圖與試驗條件要對應；第六，曲線圖的橫縱坐標要標準清楚，如果有注釋，需要放在圖題的下方；第七，一定要確保工藝流程圖中的文字書寫正確。

在編輯表的過程中，要特別注意以下幾點：第一，表格設計要合理、規(guī)范；第二，數(shù)字對位要符合規(guī)范，相同體系指標小數(shù)位數(shù)要相同；第三，每一個對應的單位要符合國家標準，特別要注意不能使用已經(jīng)廢棄的量和單位。

3.4參考文獻標注正確

能夠反應論文的科學依據(jù)和對他人研究成果的尊重，是評價期刊影響因子的重要依據(jù)［8］。編輯人員在加工參考文獻時，容易做到每條參考文獻的次序與文中標注一一對應、參考文獻著錄形式正確無誤［9］，但要確保作者姓名、文章標題、期刊名、圖書出版地、出版單位、年、卷、期和頁碼等的一律準確無誤，是一項艱巨、浩大的工程［10］。特別是綜述性論文，引文量超過30篇是常見的現(xiàn)象。為了讓這項難度較大的工作變得簡單，很多期刊已經(jīng)開始與一些文獻檢索機構合作，《上海有色金屬》也開展了這項工作。

4　結 束 語

行業(yè)科技期刊要想得到更好的發(fā)展，除了要通過擴大作者隊伍來吸收優(yōu)質(zhì)稿件，通過擴大讀者群和提高行業(yè)影響力來提高期刊的總被引頻次，通過提升編輯隊伍素質(zhì)來提高稿件的編校質(zhì)量外，還要對編輯人員提出新的要求和挑戰(zhàn)。編輯人員要以過硬的編校技能和良好的溝通能力為基礎，加強政治修養(yǎng)、法律意識、職業(yè)道德及獲取信息的能力等，并采取走出去策略，打破坐在家里辦行業(yè)科技期刊的傳統(tǒng)觀念，不遺余力地在行業(yè)內(nèi)外宣傳期刊，增強行業(yè)科技期刊的影響力。

參考文獻

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