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        科技期刊頁碼轉(zhuǎn)接問題及改進措施

        2015-02-26 15:33:10董瓅瑾
        學報編輯論叢 2015年0期
        關(guān)鍵詞:頁碼版面科技期刊

        董瓅瑾

        (武警后勤學院學報,天津300309)

        科技期刊頁碼轉(zhuǎn)接問題及改進措施

        董瓅瑾

        (武警后勤學院學報,天津300309)

        頁碼轉(zhuǎn)接是科技期刊編排過程中不可避免的現(xiàn)象,直接影響科技期刊的排印質(zhì)量。通過總結(jié)30種國內(nèi)科技期刊頁碼轉(zhuǎn)接中存在的問題,結(jié)合編輯實踐經(jīng)驗,提出對于論文篇尾不同比例版面的處理方法,使科技期刊既能遵守《科學技術(shù)期刊編排格式》要求規(guī)范排印,又能利于讀者順暢閱讀。

        頁碼轉(zhuǎn)接;科技期刊;改進措施

        評價科技期刊的辦刊質(zhì)量,除了需要考察該期刊的學術(shù)質(zhì)量之外,編排質(zhì)量也起到了舉足輕重的作用。版面設計合理,頁碼接轉(zhuǎn)得當,補白恰到好處能為提升編輯質(zhì)量增色不少。但是如何在規(guī)定的版面內(nèi)既確保信息密度,保證最大限度地傳遞給讀者足夠的信息量,又能使版式設計合理,疏密得當,利于讀者流暢閱讀,這其中頁碼轉(zhuǎn)接發(fā)揮了積極的協(xié)調(diào)作用?!犊茖W技術(shù)期刊編排格式》要求每篇文章應該避免分散跳頁排印,如確有必要應在中斷處注明下轉(zhuǎn)第幾頁,在接續(xù)部分之前注明上接第幾頁。筆者在閱讀本院圖書館館藏的30種科技期刊過程中,發(fā)現(xiàn)多數(shù)科技期刊在論文轉(zhuǎn)接過程中存在轉(zhuǎn)接不規(guī)范的現(xiàn)象。

        1 科技期刊頁碼轉(zhuǎn)接存在的問題

        筆者閱讀的30種科技期刊均是醫(yī)學類學術(shù)期刊,被CNKI數(shù)據(jù)庫收錄。這些期刊欄目含有論著介紹、經(jīng)驗交流、個案報道等。每種期刊所載的論文篇尾版面未滿版時,通常采用的主要解決方法是補白和轉(zhuǎn)接。有些期刊則直接空余剩下的版面。在版面處理過程中,每種期刊都有自己的處理方法,但仍不同程度存在轉(zhuǎn)接技巧和規(guī)則問題,現(xiàn)做一歸納,希望能夠得到同行的重視,群策群力,找到合理的解決辦法,使期刊版面美觀協(xié)調(diào),讀者閱讀更加順暢。

        1.1背題

        在統(tǒng)計的30種期刊中,有5種期刊論文標題(包括一級標題、二級標題、三級標題)在所處版面末行,其后無正文相隨,而附在下轉(zhuǎn)頁。背題使標題與正文分離,抹殺了標題提綱挈領(lǐng)、畫龍點睛的重要作用。這在排印規(guī)范中是禁止出現(xiàn)的。

        1.2接排

        1.2.1順勢接排

        3種期刊出現(xiàn)8次順勢接排,其中有1種期刊無論論文篇尾剩余版面有多大,只是順勢將每篇論文接排,不進行任何版式設計。這雖然避免了頁碼轉(zhuǎn)接,卻導致了該刊論文重點不突出、主次不分明。這種順勢接排有失版面協(xié)調(diào),有時顯得頭重腳輕,有時顯得喧賓奪主,往往有不尊重作者之嫌。有的期刊在論文轉(zhuǎn)接時以多接少,對于論文甩尾時只有四五行文字,完全可以通過其他方法刪減或轉(zhuǎn)接,卻在此版面下順接另一篇論文,“壓著”順接的論文,不僅有失版面協(xié)調(diào),而且不重視順接的論文。

        1.2.2轉(zhuǎn)接次數(shù)多、跨頁多

        7種期刊出現(xiàn)3次以上的跨頁轉(zhuǎn)接,有2種期刊未遵循就近轉(zhuǎn)接的原則。有的隨意大量跨頁轉(zhuǎn)接,不僅影響版面的美觀,而且影響論文的完整性和連續(xù)性。有2種期刊因論文篇尾版面未滿,空余版面較大,居然在同一版面上出現(xiàn)2次轉(zhuǎn)接,很不美觀,有拼湊之嫌,使原本連續(xù)的論文顯得支離破碎。

        1.2.3逆轉(zhuǎn)

        論文版面轉(zhuǎn)接過程中,有3種雜志沒有就近轉(zhuǎn)接,有2種雜志竟將甩尾部分轉(zhuǎn)接到了此文章首頁的頁碼前,這在排印過程中是不容許出現(xiàn)的。

        1.3論文篇尾空白版面大

        有些期刊論文甩尾時空余的版面很大,既不補白也不轉(zhuǎn)接,造成了版面的浪費,同時也減少了期刊的載文量,降低了信息密度。

        1.4圖表中斷

        有些期刊將論文中一系列完整的圖、表拆分到兩個版面,破壞了圖、表的連續(xù)性,割裂了論文的完整性,不利于讀者對論文信息的把握。

        2 頁碼轉(zhuǎn)接改進措施

        科技期刊要做到版式設計合理,疏密得當,圖、文、表協(xié)調(diào),體例勻稱,裝飾適度,轉(zhuǎn)接頁少,版面整體和諧、醒目,解決頁碼轉(zhuǎn)接問題至關(guān)重要。

        2.1當論文篇尾版面小于整版1/3時

        2.1.1通過文字刪減

        通過作者和編輯的共同努力,刪減論文中冗長的語句,精簡提煉作者的觀點。如果仍不能達到版面要求,可以將論文中常用方法或者作者引用其他論文中過長的語句,以參考文獻的形式展現(xiàn)出來,減少文字量。

        2.1.2通過圖表調(diào)整

        文字部分不能精簡時,可以同比例放大、縮小論文中圖,這里尤其強調(diào)的是同比例。有些期刊單一放大、縮小一篇論文中的任意一張圖片,而同系列其他的圖沒有同比例縮放,比例失調(diào)影響了雜志的嚴謹性。在同比例縮放圖的基礎上可以結(jié)合圖的通欄、單欄排版來調(diào)整版面。這里需要注意的是通欄排圖不要攔腰橫斷論文中的文字,最好是將圖放在版面的上方或者下方。若一篇論文中有圖有表,可以圖表結(jié)合調(diào)整版面。對于表可以增加行列的高度及寬度;通欄或者單欄;橫排或者豎排調(diào)整版面。《北京大學學報(醫(yī)學版)》2014年第2期和《中國細胞生物學學報》2014年第3期,通過圖表的合理縮放,全冊未出現(xiàn)頁碼轉(zhuǎn)接。

        2.1.3雙頁跨單頁

        避免單頁跨雙頁,如《編輯學報》將雙頁面未排完的文字直接接到緊鄰的單頁面靠下的版面,避免了轉(zhuǎn)接,使一篇論文呈現(xiàn)在一個視面層上,可以連續(xù)閱讀,保證閱讀的順暢性。需要注意的是跨單頁的文字,需與同一版面的另一篇論文通過分割線區(qū)別開。有些期刊采用單頁跨雙頁,如《預防醫(yī)學情報雜志》,翻頁后在版面下方看到此片論文篇尾內(nèi)容,雖然不在一個視面層上,但仍可保證論文的連續(xù)性。但馬永祥等研究指出單頁跨雙頁必須注明上接第xx頁,下轉(zhuǎn)第xx頁,處理方法同接轉(zhuǎn)[1]。

        2.2當論文篇尾版面小于整版2/3,大于1/3時

        2.2.1雙頁跨單頁

        論文篇尾版面小于版面1/2時,可以做雙頁跨單頁處理,大于版面1/2建議不要這樣處理,易造成版面不協(xié)調(diào),同時會有第二篇論文作者不被重視的錯覺。

        2.2.2補白

        補白通常由“關(guān)于百分濃度的規(guī)范表示”“GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》規(guī)定的文獻著錄格式”,“作者標注中圖分類號須知”等論文撰寫注意事項組成,也可以是科技信息與動態(tài)科研成果簡介或與學科及本刊有關(guān)的會議紀要、消息報道等。通過補白的內(nèi)容,使讀者學習到更多的論文撰寫方法和注意事項,同時了解到本專業(yè)的相關(guān)研究進展和熱點交流問題?!吨腥A醫(yī)學雜志》2014年第15期,全刊沒有頁碼轉(zhuǎn)接,通過欄目征稿和論文撰寫規(guī)范進行補白?!短旖蜥t(yī)藥》則通過短小的個案報道作為補白。補白不但不會影響學報的學術(shù)性和嚴密性,反而充分利用了版面,擴大了信息量[2]。

        2.2.3接轉(zhuǎn)

        遵循少轉(zhuǎn)和規(guī)范轉(zhuǎn)接的原則,在就近轉(zhuǎn)接的過程中確保不逆轉(zhuǎn),不背題,不欄斷圖表。依據(jù)按部分、按段落、按句子、按句中詞語的原則進行轉(zhuǎn)接。比如可在摘要、方法、結(jié)果、結(jié)論幾個完整的部分進行轉(zhuǎn)接,也可以在完整的段落間進行轉(zhuǎn)接,也可以在完整的句之間進行轉(zhuǎn)接。當以上情況都不能完成時,可以在句子中按按完整的詞語進行轉(zhuǎn)接,不要突兀的斷詞?!吨腥A醫(yī)學科研管理雜志》2014年第2期在就近轉(zhuǎn)接的過程中,采用了整段、整句、整詞轉(zhuǎn)接,沒有句中斷詞。

        2.3當論文篇尾版面大于整版2/3時

        版面設計時,不要拘于滿版,當論文篇尾版面大于整版2/3時,適當?shù)牧舭?,不僅可以給讀者停頓感,讓讀者在連續(xù)的閱讀過程中舒一口氣,消化一下論文內(nèi)容,同時也符合美學設計,不失“空白也是一種美”的版面設計[3]?!吨胁菟帯?014年第7期沒有任何轉(zhuǎn)接,篇尾全部留白。

        3 結(jié) 束 語

        目前,各編輯部逐漸實現(xiàn)了編排校一體化工作流程,在論文排版過程中,通過刪減不必要的文字,接排和補白等方法,努力做到版面協(xié)調(diào),利于閱讀。希望同行們?nèi)翰呷毫?,能夠總結(jié)出更多的好的科技期刊頁碼轉(zhuǎn)接方法,使論文轉(zhuǎn)接得當,版面合理,為提升編輯質(zhì)量夯實基礎。

        [1]馬永祥,鄺文國,孫寧,等.技術(shù)類期刊正文轉(zhuǎn)接原則與技巧[J].中國科技期刊研究,2003,14(1):105-106.

        [2]姚仁斌,章新生,馬啟.高校學報版式設計中的轉(zhuǎn)接與留白存在問題及對策[M]//學報編輯論叢(第 12集).2004:243-245.

        [3]朱大明.學術(shù)期刊應避免論文頁碼轉(zhuǎn)接編排[J].中國科技期刊研究,2012,23(2):329-330.

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