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        期刊改革中的高校學報發(fā)展策略

        2015-02-26 15:33:10秦萍玲
        學報編輯論叢 2015年0期
        關鍵詞:辦刊選題科技期刊

        唐 晴,秦 瑜,秦萍玲

        (西南交通大學學報編輯部,成都610031)

        期刊改革中的高校學報發(fā)展策略

        唐晴,秦瑜,秦萍玲

        (西南交通大學學報編輯部,成都610031)

        針對高校學報的特殊性,借鑒優(yōu)秀期刊的辦刊經驗,探討了市場經濟環(huán)境下高校學報的發(fā)展策略,指出高校學報在體制改革后求得生存與發(fā)展的關鍵是學術水平和出版質量。首先,有優(yōu)秀的品牌和選題策劃,組織學術水平高的稿源,用質量吸引更多的讀者和作者;其次,舉辦學術會議、出版具有特色的專集和建立“以讀者為中心”的會員制經營模式,促進學術交流,辦出高校學報特色,保持高校學報讀者與作者群的相對穩(wěn)定;最后還要辦好高校學報網站,利用互聯(lián)網技術,實現從單一紙質媒體向多媒體的轉化。

        高校學報;市場經濟;辦刊策略;稿件質量;經營模式

        在我國出版業(yè)快速發(fā)展的影響和推動下,學術期刊的深化改革已是大勢所趨,作為學術期刊的高校學報也必須跟隨發(fā)展的步伐,加入到改革的潮流中。因此,有必要探討高校學報的管理機制和運營機制的改革措施。

        我國教育部在1998年頒布的“高等學校學報管理辦法”(教備廳[1998]3號)中以公文的形式定義了高校學報是高等學校主辦的、服務于本校教學科研為主的學術刊物[1]。陳浩元等[2]在撰文中詮釋了高校學報的五大特殊功能:學術交流的園地,展示和宣傳高??蒲谐晒熬C合學術實力窗口,促進高校重點學科和新學科的建設,發(fā)現、培養(yǎng)和扶持科技新人,記載高校科研、教學發(fā)展的歷史。

        由此可見,高校學報是學術期刊,不同于科普、文學或娛樂性期刊,也不同于其他專業(yè)性的學術期刊,它具有很強的學術性,但其覆蓋的學科廣泛,又具有綜合性。由于高校學報的辦刊宗旨是以服務于本校的教學科研為主,辦刊經費歷來都是由主辦高校行政撥款,出版后期刊大多是贈予作者和與兄弟院校主辦刊物的交換,少量的由郵局代發(fā),除此之外,幾乎沒有發(fā)行了。雖然我國的改革開放已30余年,出版行業(yè)的轉型也正轟轟烈烈地進行著,但我國大多數的高校學報仍然停留在30多年前的管理體制中,守株待兔似地等著作者來稿,沒有策劃地出版,成為沒有特色的綜合性期刊。正是因為高校學報的綜合性這一特點,與讀者的專業(yè)性需求相矛盾,使大多數高校學報在與眾多專業(yè)性學術期刊的競爭中失去讀者,從而導致優(yōu)秀的稿源流出高校學報。因此,高校學報要在當今市場經濟的環(huán)境下獲得長足發(fā)展的活力,必須改革現有的管理和經營機制,逐步走向市場經營。

        為此,學者們提出了多種改革的方法和模式。朱雪蓮[3]提出聯(lián)合辦刊、分級辦刊和轉型出版單位3個適合高校學報結構性改革的模式。錢榮貴[4]認為,綜合性是高校學報陷入困境的癥結所在,專題化道路是高校學報擺脫困境、實現可持續(xù)發(fā)展的必由之路。劉靈芝[1]從學術含量的高品位性、文化內蘊的先進性、讀者和作者較高的公認性以及與時俱進的創(chuàng)新發(fā)展性等 4個方面闡述了高校學報品牌的特征,并指出“創(chuàng)新”應永遠是品牌學報追求的目標。李曉文等[5]認為高校學報要走出困境,獲得持續(xù)發(fā)展,應以提高期刊的引用率為切入點。朱靜然等[6]用實例說明了要實現高校學報的可持續(xù)發(fā)展,高校學報應依托高校優(yōu)勢學科形成特色欄目,加強專題研究,避免泛綜合化,提升編輯的學術修養(yǎng)。

        以上研究針對高校學報自身的特點,從多方面詳細剖析了高校學報與高校的關系、存在的必要性,提出結構性改革、專題化、品牌性以及提高引用率等可持續(xù)發(fā)展途徑。高校學報作為學術期刊,雖然有別于科普、文學或娛樂性的期刊,但也具有期刊的共同屬性[1]。因此,在學術期刊出版轉型的今天,高校學報要在殘酷的競爭中求得發(fā)展和生存,就必須找尋出一條適合自己發(fā)展之路。可借鑒一些優(yōu)秀的社會期刊,如《中國國家地理》《科幻世界》等的成功辦刊經驗,發(fā)揮高校學報自身的優(yōu)勢,使其既保持高校學報的辦刊宗旨,服務于高校,服務于社會,又能獲得一定的經濟效益,立足于社會,真正走向市場。

        1 多種形式的經營模式

        高校學報除了具備科技期刊特點以外,還具有自身的獨特性[7]:獨特的服務意識、獨特的辦刊意識、獨特的奉獻意識、獨特的學者意識和獨特的前瞻意識。高校學報的經營模式應借鑒科技期刊成功的經驗,利用高??蒲械谋憷麠l件,發(fā)展多種形式的經營模式。主要有如下模式。

        1.1品牌營銷

        科技期刊的品牌資源是其核心競爭力,常用的品牌營銷策略之一是借助名牌產品來宣傳自己,《中國國家地理》正是采取了這種策略。1988年,《地理知識》改版為《中國國家地理》時,從名稱、標志、定位以及運作方式都模仿美國《國家地理》,連改版時的廣告也充分利用了美國《國家地理》的影響力[8],不但降低了雜志社的宣傳成本,而且大大縮短了讀者接受它的過程。

        由高等院校主辦的高校學報,可以借本校之優(yōu)勢學科在國內外的聲譽,掌握優(yōu)秀學科建設中的專業(yè)研究方向,突出辦刊特色,建立起自己的品牌。同時,使這些優(yōu)秀學科的研究人才成為學報較高學術水平的專業(yè)作者和忠實讀者,以促進高校學報的發(fā)展。

        1.2舉辦學術會議

        科研人員除了從科技期刊和互聯(lián)網上獲取科技信息與情報外,最重要渠道是學術會議[9]。高校學報可利用學校優(yōu)秀學科的品牌資源,與相關學科的院系、研究所或實驗室聯(lián)合舉辦行業(yè)的學術會議,擴大學報的知名度,強化學報的作者隊伍建設,完善審稿專家數據庫,并能借此組織優(yōu)秀的稿件,提升期刊水平。同時可調動編輯和編委的競爭意識,增強其競爭能力,從而提升高校學報的無形資產價值[10-11]。

        例如,《農業(yè)環(huán)境科學學報》就把舉辦專業(yè)的學術會議作為期刊學術經營策略之一,從2005年起,《農業(yè)環(huán)境科學學報》編輯部就發(fā)起并主辦全國農業(yè)環(huán)境科學學術研討會,會議主要圍繞著刊物報道的幾個方向,采取大會主題報告與專題研討相結合的形式,收到了很好的效果[10]。

        《工程力學》從1991年起,連續(xù)每年舉辦一次全國乃至國際結構工程學術會議,對于提高期刊的辦刊水平起了重要的不可忽視的作用。會議還組織中青年優(yōu)秀論文評選,多年來已逐漸形成一個相對穩(wěn)定并日益增大的作者和讀者群體,這個群體既是《工程力學》的撰稿人,又是《工程力學》的熱心讀者,其中有不少人已被《工程力學》吸收為審稿專家,載入其專家?guī)欤?1]。

        1.3實行會員制

        不管是作為社會期刊的各類雜志,還是作為科技期刊的高校學報,其出版的目的都是獲得讀者的青睞,希望其刊登的文章能被最大量的讀者閱讀。可通過會員制建立“以讀者為中心”的經營模式,擴大發(fā)行量。會員制可以為學報和會員之間的交流互動打造平臺,便于讀者和編輯的直接溝通,讀者的信息和意見可以迅速地得到反饋。同時,可為會員提供有別于非會員的優(yōu)惠和優(yōu)先服務,學報通過這些會員保證發(fā)行量和訂閱量,擴大學報的宣傳力度,增加經濟收入。

        例如,《放射學實踐》于2006年實行了會員制,建立并完善了會員資料庫,為會員提供有別于非會員的個性化服務,如贈閱全年刊物、免費獲得??峁┑膶嵱脤I(yè)信息、免費為會員刊登信息、優(yōu)先刊登論文、訂購專業(yè)圖書、參加本刊舉辦的學術會議且會務費實行優(yōu)惠等一系列會員服務[12],獲得了良好的效果。

        2 提升高校學報的發(fā)展空間

        期刊生存的關鍵是其刊載的內容,內容的質量決定了作者及讀者對期刊的喜愛程度。高校學報也不例外,其刊載文章的學術水平、前瞻性和出版質量,決定了高校學報的發(fā)展。要提高學報的學術水平,首先要注重選題策劃工作,約/組高水平稿件,同時借主辦高校優(yōu)秀學科的影響力,樹立起優(yōu)秀的品牌,并輔以專輯出版等靈活的印刷、建立作者獎勵機制,加速期刊網絡化和數字化發(fā)展,以吸引更多的讀者和作者,擴大學報的發(fā)展空間。

        2.1注重選題策劃

        選題策劃是期刊的根本和發(fā)展動力,要辦好期刊,就必須首先做好選題策劃。選題策劃決定了期刊的社會價值和經濟價值,付國彬撰文指出:選題策劃是出版的第 1個環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié),目的是找到一個市場(讀者)需要的恰到好處的賣點[13]。有許多優(yōu)秀的期刊,在其運營方式中就非常注重選題策劃。比如,由科幻世界雜志社主辦的《科幻世界》創(chuàng)刊于1979年,1984年實施市場化經營,其內部管理采用欄目負責制,全部稿源都是通過選題策劃,再約稿、組稿。為掌握第一手信息,他們常年堅持舉辦《科幻世界》進校園,舉辦科幻講座、編輯/作家見面會和其他各類活動。通過此類活動,不僅策劃出青少年讀者最新喜好的選題,還培養(yǎng)了一大批專欄作家,確保了《科幻世界》始終站在同行的前列。目前,每期銷售量達15萬冊,碼洋達400萬元。

        作為科技期刊的高校學報,可借鑒《科幻世界》的經驗,在研究學校關于學科建設的政策方針、關注國內外相關學科的發(fā)展前沿及科研動態(tài)的同時,加強同科研工作者的聯(lián)系,舉辦優(yōu)秀科研工作者和優(yōu)秀論文的作者座談,定期到科研一線了解科研新進展,從中了解相關的學術信息,制訂選題計劃,通過約稿和組稿獲得優(yōu)秀稿件,以提高學報的學術質量。

        2.2出版專輯及靈活印刷

        目前,多數的高校學科眾多,高校學報刊登的文章也涉及多個學科,因此,多數的高校學報辦成綜合性期刊,沒有特色。高校學報在致力于突出專業(yè)特色、建立其品牌的同時,可將研究同類主題的文章結為專題或專輯發(fā)表,一方面可讓讀者同時看到同一主題的相關研究,另一方面也能提高文章的影響。

        《建筑結構學報》在專題發(fā)表方面已形成特色,他們在有合適的一組專題文章時,編輯部會適當縮短發(fā)表周期,需要時還會將正常的黑白印刷改為彩色印刷,以提高專題文章的影響力[14]。同時,對于彩色印刷的專題,會適度提高版面費的收取,使得期刊既提升了社會影響力,又取得了一定的經濟效益。

        為提高高校學報刊登文章的宣傳力度,在發(fā)行期刊的同時,刊出單行本,以方便作者或讀者收藏和購買。《西南交通大學學報》從2010起嘗試每篇文章印刷少量的單行本,贈予作者,用于作者收藏和贈送同行,既滿足了作者的需求,同時也擴大了學報的影響。

        2.3建立作者獎勵機制

        建立對作者的獎勵機制,其目的是擴大高校學報的影響,吸引高水平文章并保持其持續(xù)增長。編輯部可以定期開展優(yōu)秀論文評比,聘請知名教授及學者作為評委,對于引用頻次高的論文,給予獎勵,并在網站上公布評比結果?!短烊粴夤I(yè)》編輯部已開展此項工作,每2年評選一次,并取得了較好效果。另外,還可以對具有前瞻性的文章一經刊登,采取發(fā)放高額稿酬的形式,鼓勵作者將一流學術水平的文章投到高校學報。

        2.4網刊結合

        隨著互聯(lián)網普及率的上升,信息傳遞有了新的形式,傳遞速度、信息容量、信息形式、傳遞方位、傳遞媒介都有了巨大的變化,人們的生活方式、閱讀習慣和思維習慣也相應地發(fā)生了巨大的變化,越來越依賴互聯(lián)網[15]。作為我國科學技術的主要傳媒之一的高校學報,也應該順應時代發(fā)展的潮流,加速期刊網絡化和數字化的發(fā)展。

        為此,可以建立和開發(fā)有自己刊物特色和個性的網站,并通過這個網絡平臺,開通在線投稿/審稿系統(tǒng),運用網絡技術對整個編輯流程實施網絡化管理;編輯與作者、審稿專家可通過網站進行實時信息交流和文件傳輸,對已發(fā)稿件也可建立起詳盡的分類、統(tǒng)計、查詢的數據庫,以便讀者查詢。同時,還可以建立作者和審稿專家數據庫,以便隨時掌握和跟蹤本領域活躍的作者的項目資助、學術科研成果等情況,并不斷充實和調整審稿專家數據庫,對不按時完成審稿任務及對審稿不認真的審稿專家,定期刪減。網站還可增加行業(yè)資訊、會展信息、培訓講座、博客及論壇等,可使網站功能從單一的稿件處理提升為內容資訊、在線辦公、全文發(fā)布整合的全新平臺,以此擴大期刊的宣傳,吸引更多的讀者和作者,使高校學報在現代各種信息傳媒的沖擊中站穩(wěn)腳跟,健康發(fā)展。

        例如,《分析化學》除在2004年建立了在線投稿/審稿系統(tǒng)外,還開通了MSN和QQ即時通訊工具,在網站公布賬號,并由編輯專門負責。作者通過MSN和QQ與編輯及時溝通,交流工作中的心得和獲取他們的意見及建議,通過隨時反饋的信息來改進編輯部的工作方式和服務意識?!斗治龌瘜W》還利用網站發(fā)表了上百篇的博客,并應用博客的細分化特點,開展對專業(yè)讀者的信息發(fā)布,努力從傳統(tǒng)媒體的點對面的傳播,改變?yōu)辄c對點的傳播。編輯在博客上發(fā)布信息的同時讀者可以瀏覽和評論,大家對共同關注的話題進行探討。經常關注分析化學博客的人,大部分是其專業(yè)領域的科研人員,面對這一專業(yè)受眾,許多有關期刊發(fā)展定位的決策,甚至科研中遇到的問題直接在博客上溝通,既促進了期刊的發(fā)展,也拓寬了讀者的研究思路[16]。

        3 結 束 語

        高校學報要在體制改革中求得生存與發(fā)展,歸根結底將取決于其學術水平和出版質量。首先就要求有優(yōu)秀的品牌,用品牌效益吸引更多的讀者和作者;并利用高校的品牌優(yōu)勢舉辦學術會議,促進學術交流和學報發(fā)展,以及提高科研成果時效性;建立“以讀者為中心”的會員制經營模式,保障學報讀者群的穩(wěn)定性。為提升高校學報的發(fā)展空間,要有走在科學技術前沿的選題策劃,以組織具有時效意義的、高水平的稿源,達到推動社會發(fā)展和科技進步的目的;采取靈活的、具有特色的專集印刷,以辦出學報特色,滿足讀者的需要;同時建立作者獎勵機制,吸引學術水平高的文章;辦好高校學報網站,利用互聯(lián)網技術,實現從單一的紙質媒體向多媒體的轉化,更好地服務于讀者和作者,服務于社會,使高校學報獲得良性的發(fā)展。

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