文/劉福成 孫 珺
構建企業(yè)文化考評體系的思考
文/劉福成孫珺
企業(yè)文化建設工作是一個系統(tǒng)工程,企業(yè)文化評價體系的建立也是一種較復雜的思考過程。
要保證企業(yè)文化建設目標與企業(yè)管理目標相一致,必須建立保障企業(yè)文化每一階段目標的落實與企業(yè)追求的目標和要求相一致的企業(yè)文化評價體系。
企業(yè)文化評價體系的建立原則與實踐規(guī)律是,以物化的裝備、發(fā)展能力為基礎,以非物化的規(guī)章制度為依據(jù),以精神層面的理念價值為保障,采用定性和定量的方法開展評價工作。
企業(yè)文化評價體系的建立原則。一是動態(tài)性原則。尤其是老國有企業(yè),在長期的發(fā)展過程中,積淀了自身獨有的企業(yè)文化,而企業(yè)文化建設又是隨時代發(fā)展而與時俱進的。因此,評價體系的建立要注意時效,要考慮企業(yè)的歷史和現(xiàn)實,追蹤和預測企業(yè)發(fā)展。
二是系統(tǒng)性原則。企業(yè)文化評價體系是一個由相互聯(lián)系、相互依賴、相互作用的部分和層次構成的有機整體。其設立涉及到企業(yè)的各個方面,因此在這一體系的構建中要保持其完整性和協(xié)調(diào)性,從企業(yè)文化的功能、內(nèi)部結(jié)構及相互關聯(lián)的方面綜合評價和分析。
三是實用性原則。企業(yè)文化建設評價體系最重要的原則就是實用,必須與企業(yè)的各項經(jīng)營活動融合起來,不要脫離企業(yè)實際、脫離企業(yè)管理的全過程、脫離職工的實際思維方式等。
企業(yè)文化評價體系的指標結(jié)構,也是一個動態(tài)的結(jié)構,是隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷變化的,它是由“標尺”、“效應”、“信度”和“常?!彼膫€基本架構組成的?!皹顺摺笔菧y評的準則和依據(jù),采用什么工具去評價;“效應”是測評的有用程度;“信度”是評價的可靠性怎么樣;“常?!笔侵竿ㄟ^分析解剖一個單位的企業(yè)文化參數(shù),來解釋整體的企業(yè)文化發(fā)展態(tài)勢。
建立企業(yè)文化評價體系的四個模塊。一是人氣指數(shù)模塊。由三個維度組成,主要包括:職工對領導班子的信任度和滿意度,職工需求滿意度,職工信仰和價值取向。
二是素質(zhì)指數(shù)模塊。由六個維度組成,主要包括:各級領導班子“四好”程度,黨員隊伍素質(zhì),職工隊伍素質(zhì),職工的執(zhí)行力,創(chuàng)建學習型組織,市級以上先進比率。
三是環(huán)境指數(shù)模塊。由四個維度組成,主要包括:企業(yè)形象建設,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境建設,現(xiàn)場管理,治安環(huán)境。
四是發(fā)展指數(shù)模塊。由五個維度組成,主要包括:產(chǎn)品生命周期,技術創(chuàng)新,用戶滿意度,經(jīng)營業(yè)績同比度,職工收入同比度。
企業(yè)文化評價方式:自我評價和相對評價。企業(yè)文化自我評價方式,由企業(yè)文化建設辦公室將《企業(yè)文化建設評價標準》印發(fā)企業(yè)各單位,再由各單位有關部門按照評價標準,采用調(diào)研和問卷的形式進行打分評價。把各部門評判的結(jié)果匯總,報企業(yè)文化建設辦公室。
一是企業(yè)文化評價指標的評價。企業(yè)文化評價可以通過調(diào)研和問卷的方式進行。采取有關部門對每一個隸屬維度的考核,建立各檔次與隸屬維度之間的對應關系。每個隸屬維度指標內(nèi)容的趨向度對應平均遞減的分值;如領導班子考評在本單位中的情況,標定分值為4分,該維度由組織部考核。即第一檔(優(yōu)秀單位)為3~4分,要求領導干部評議最高分與最低分差值為1~2分;第二檔(先進單位)為3分,要求領導干部評議最高分與最低分差值在2~5分;第三檔(合格單位)為2分;要求領導干部評議最高分與最低分差值在5~8分。
二是企業(yè)文化綜合評價指標的評價。主要通過企業(yè)各有關單位對企業(yè)的人氣指數(shù)、素質(zhì)指數(shù)、環(huán)境指數(shù)、發(fā)展指數(shù)等四個基本模塊所包含的若干個維度指數(shù)的考核情況。由企業(yè)文化建設辦公室進行綜合匯總,按照分值標準評價依次排出檔次,評定企業(yè)文化建設優(yōu)秀單位、先進單位及合格單位。
企業(yè)文化相對評價方式,即企業(yè)文化專家組評價方式,由企業(yè)的企業(yè)文化建設委員會(或類似機構)選出代表,共同組成企業(yè)文化評價專家組,深入企業(yè)各單位調(diào)研,根據(jù)各單位的自我評價結(jié)果,綜合企業(yè)1~3年來的經(jīng)營發(fā)展、人力資源開發(fā)、新產(chǎn)品研發(fā)、環(huán)境改造、職工素質(zhì)情況等必要數(shù)據(jù)材料,綜合評定企業(yè)文化開展的情況,客觀公正地得出評價結(jié)果,反饋給各單位。
企業(yè)文化評價結(jié)果認定。評價總分為90分以上,稱為企業(yè)文化發(fā)展階段;評價總分為80~90分,稱為企業(yè)文化上升階段;評價總分為70~80分,稱為企業(yè)文化塑造階段;評價總分為70分以下,稱為企業(yè)文化認知階段。
企業(yè)文化建設工作是一個系統(tǒng)工程,企業(yè)文化評價體系的建立也是一種較復雜的思考過程,根據(jù)企業(yè)實際還有很大的探討空間。但是注重過程管理是企業(yè)文化建設的基本要求,把企業(yè)文化傳播下去,又收集上來,定期或不定期地對企業(yè)文化建設進行監(jiān)督、評價和診斷。熟知企業(yè)發(fā)展的“瓶頸”,制定有效的解決方法,用文化引導人,用文化激勵人,用文化凝聚人。充分發(fā)揮人的主觀能動性和創(chuàng)造性,才能“凝萬眾和諧·人氣,聚人人智慧·力量”,提高競爭力,實現(xiàn)企業(yè)又快又好地發(fā)展。
企業(yè)文化評價的實踐效果。將評價結(jié)果匯總,制作成曲線圖公布,使各單位直觀地看到本單位的人氣、素質(zhì)、環(huán)境、發(fā)展等方面的橫向狀態(tài),同時將結(jié)果納入本季度精神文明建設考核之中,企業(yè)文化建設無形地滲透到企業(yè)的方方面面,機關部門的考核分值為生產(chǎn)及輔助職能部門考核的平均分值。
企業(yè)文化評價考核的結(jié)果公布后,有些單位會看到自己的經(jīng)營好、人氣旺,但在企業(yè)文化評價中,卻遠不如其他單位;有些單位因長期虧損,近幾年迎頭趕上,出現(xiàn)了贏利的好勢頭,人氣不斷上升,考核分值也高,這就體現(xiàn)了企業(yè)文化建設評價體系的特征。
得出結(jié)論后,企業(yè)文化管理部門即可派出調(diào)研組,對焦點問題突出、考核分值較低的單位進行走訪調(diào)研,征詢意見和建議。企業(yè)文化體系是新生事物,就要有人理解,有人支持,打分是真實地反映了職工的心聲。各單位認真分析曲線圖后,應該好好反思曲線圖中所反映出的問題,改變職工長期和短期針對本單位的一些不好印象,改變職工的心智模式,讓大家共同參與到企業(yè)的改革發(fā)展之中;企業(yè)文化考核評價不同于其他考核,有其自身的特色,這就是人氣考核,由職工說話;企業(yè)發(fā)展存在的問題,也給各單位提出挑戰(zhàn),說明工作沒有到位,必須加以改進。
企業(yè)文化建設考核評價最好一季度考核一次,以便及時為企業(yè)領導戰(zhàn)略決策提供人文參考,并制定針對性措施,同時激發(fā)各單位間橫向比較的競爭意識,從而推動企業(yè)發(fā)展。
(作者單位:北方華安工業(yè)集團有限公司)