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        培訓(xùn)效果評(píng)估在面粉企業(yè)質(zhì)量管理中的實(shí)施

        2015-02-23 03:58:03
        現(xiàn)代面粉工業(yè) 2015年3期
        關(guān)鍵詞:培訓(xùn)效果質(zhì)量

        楊 輝

        河南省信陽(yáng)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 河南 信陽(yáng) 464000

        培訓(xùn)效果評(píng)估在面粉企業(yè)質(zhì)量管理中的實(shí)施

        楊 輝

        河南省信陽(yáng)市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 河南 信陽(yáng) 464000

        從質(zhì)量管理培訓(xùn)的策劃組織到培訓(xùn)方式和激勵(lì)制度等方面詳細(xì)分析了質(zhì)量管理培訓(xùn)實(shí)施的方法,本文分析了企業(yè)質(zhì)量管理培訓(xùn)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,并針對(duì)存在的問(wèn)題相應(yīng)地提出了措施與對(duì)策。

        質(zhì)量管理培訓(xùn) 問(wèn)題 對(duì)策

        企業(yè)在建立質(zhì)量管理體系后,能否有效、順利運(yùn)行,依靠的是各相關(guān)崗位人員的能力。如果員工的能力能較好地滿足崗位要求,管理體系就能夠持續(xù)有效地運(yùn)行。因此,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),對(duì)管理體系的有效運(yùn)行將起到推動(dòng)作用。建立并實(shí)施一個(gè)有效的質(zhì)量管理體系,可以給企業(yè)帶來(lái)巨大的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)我國(guó)很多企業(yè)通過(guò)了ISO 9001認(rèn)證,但一些企業(yè)開(kāi)展ISO 9001認(rèn)證的基礎(chǔ)不扎實(shí),流于形式,在運(yùn)用和操作中走了樣:比如部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到位,僅僅是為獲證而開(kāi)展該項(xiàng)工作,不重視該項(xiàng)工作,在人力物力上支持有限;部分實(shí)驗(yàn)室人員技術(shù)水平低,檢測(cè)結(jié)果不準(zhǔn)確;紀(jì)錄當(dāng)場(chǎng)不記,事后補(bǔ)紀(jì)錄,有的根本不按實(shí)際情況紀(jì)錄;檔案不完整,無(wú)法跟蹤和遵循,很多記錄不完善沒(méi)有可追溯性;有的企業(yè)甚至為了應(yīng)對(duì)外部的監(jiān)管和驗(yàn)證,偽造記錄等。導(dǎo)致這些問(wèn)題的原因有很多:如我國(guó)對(duì)ISO 9001的研究和推廣起步相對(duì)較晚,具體操作經(jīng)驗(yàn)少、法規(guī)不健全,且執(zhí)法力度不夠,很多企業(yè)由于外部原因被動(dòng)開(kāi)展該項(xiàng)工作,部分認(rèn)證和咨詢機(jī)構(gòu)缺乏客觀公正性,一些企業(yè)條件差資金有限等。除此之外,其中很重要的一個(gè)原因是部分企業(yè)推行ISO 9001認(rèn)證過(guò)程中有關(guān)的教育培訓(xùn)沒(méi)有到位,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量與顧客滿意度,不僅需要最高管理者、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人正確有效的領(lǐng)導(dǎo),更主要的是依靠全體人員積極參與嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量要求,因此,提高全員的質(zhì)量意識(shí),是企業(yè)建設(shè)質(zhì)量管理體系基本又關(guān)鍵的一項(xiàng)。組織好質(zhì)量培訓(xùn),需要深入、系統(tǒng)、規(guī)范和持續(xù)的全員質(zhì)量管理教育和培訓(xùn)。

        1 培訓(xùn)工作是質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的重要保障

        質(zhì)量管理培訓(xùn)是企業(yè)質(zhì)量管理的一項(xiàng)重要工作,培訓(xùn)工作是否到位制約著企業(yè)的人員素質(zhì)、質(zhì)量意識(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行及改進(jìn)。因此,有效務(wù)實(shí)地開(kāi)展好質(zhì)量管理培訓(xùn)工作,能夠在一定的時(shí)間內(nèi)提高人力資源的素質(zhì)與能力,使企業(yè)能夠更好地迎接來(lái)自各方面的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)。一個(gè)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)相當(dāng)熟悉并擅長(zhǎng)與顧客溝通交流的銷售員能很好地向顧客介紹產(chǎn)品和服務(wù)的情況,并引起顧客的購(gòu)買愿望;一個(gè)熟悉產(chǎn)品加工的操作工人,更能生產(chǎn)出滿足顧客要求的產(chǎn)品。因此,不同崗位的能力要求是由崗位的要求及所承擔(dān)的職能決定的。

        1)現(xiàn)在的要求

        當(dāng)前產(chǎn)品/服務(wù)的要求;生產(chǎn)工藝/過(guò)程的難度;設(shè)施設(shè)備的操作;與上級(jí)及員工之間的溝通能力;熟知各管理過(guò)程的要求。

        2)將來(lái)的要求

        新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā),老產(chǎn)品的改進(jìn);工藝/工裝的改進(jìn)、新工藝的應(yīng)用;創(chuàng)新能力。

        3)法律法規(guī)行業(yè)的要求

        工作經(jīng)歷:如從事過(guò)的設(shè)計(jì)工作、銷售工作。

        資質(zhì):具有所從事崗位的上崗證,如制粉工等。

        技能:熟悉某項(xiàng)專門技術(shù),如磨粉機(jī)操作、設(shè)備維修。

        培訓(xùn):如接受過(guò)何方面、何種方式的培訓(xùn)。

        以往的業(yè)績(jī):以往的工作表現(xiàn),取得的業(yè)績(jī)。

        為了提高培訓(xùn)的有效性、針對(duì)性,應(yīng)清楚地識(shí)別崗位的要求與人員的能力。應(yīng)對(duì)每位員工從上述幾個(gè)方面來(lái)評(píng)價(jià)是否滿足崗位的要求,對(duì)不能滿足崗位要求的應(yīng)通過(guò)針對(duì)性培訓(xùn),使其獲得相應(yīng)的資質(zhì)、技能。

        對(duì)崗位要求的識(shí)別和評(píng)價(jià)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,顧客耍求、生產(chǎn)/工藝、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境等變化,都會(huì)帶來(lái)崗位要求的變化.從而引起員工能力要求的變化,一是由外部專家或技術(shù)咨詢單位對(duì)組織管理層和專門工作班子成員以及職工進(jìn)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),是開(kāi)始建立質(zhì)量管理體系時(shí)十分重要的工作,只有最高管理者深入理解標(biāo)準(zhǔn),才能真正把建立質(zhì)量管理體系的工作放在重要位置,作出應(yīng)有的承諾;只有專門工作班子成員全面理解標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量管理體系才能夠得以正確規(guī)劃和動(dòng)作。二是在質(zhì)量管理體系活動(dòng)中,首先由位于管理層的人員確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)所需的程序、標(biāo)準(zhǔn)以及達(dá)到這個(gè)目標(biāo)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),然后由各部門人員按照組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的各自職責(zé)及途徑準(zhǔn)確地執(zhí)行這些程序和規(guī)程,以確保達(dá)到所設(shè)定的目標(biāo)。由此可見(jiàn),人的觀念及素質(zhì)在質(zhì)量管理中起著決定性的作用,任何一個(gè)成功的企業(yè)都是以提供持續(xù)的培訓(xùn)和教育來(lái)不斷更新員工的觀念和提高員工的素質(zhì),以使各環(huán)節(jié)的人都能很好地理解企業(yè)的方針、目標(biāo)和規(guī)程,保證已制定的程序或過(guò)程準(zhǔn)確無(wú)誤地被執(zhí)行。三是質(zhì)量管理體系體現(xiàn)了持續(xù)改進(jìn)的思想。根據(jù)質(zhì)量方針、目標(biāo)和指標(biāo),對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性進(jìn)行持續(xù)評(píng)價(jià),確定改進(jìn)的方案,從而實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)持續(xù)改進(jìn)其質(zhì)量績(jī)效,適應(yīng)外部相關(guān)的質(zhì)量要求的不斷提高。一個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)這種改進(jìn),關(guān)鍵在于它是否是一個(gè)學(xué)習(xí)型的企業(yè),因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)不斷的學(xué)習(xí)和改進(jìn),才能保證質(zhì)量管理體系處于一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程中,以實(shí)現(xiàn)對(duì)質(zhì)量績(jī)效的全面改進(jìn)。

        2 企業(yè)質(zhì)量管理培訓(xùn)的方法

        職工教育培訓(xùn)質(zhì)量的基本概念和含義,體現(xiàn)在職工教育培訓(xùn)活動(dòng)過(guò)程中,必須對(duì)企業(yè)的整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)密的管理和控制,才能保證培訓(xùn)質(zhì)量。因此,建立科學(xué)規(guī)范的職工教育培訓(xùn)質(zhì)量管理和控制系統(tǒng),對(duì)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,是確保培訓(xùn)質(zhì)量的基石。

        1)建立職工教育培訓(xùn)質(zhì)量管理和控制系統(tǒng)的指導(dǎo)思想

        根據(jù)職工教育培訓(xùn)質(zhì)量的概念及內(nèi)涵,建立職工教育培訓(xùn)質(zhì)量管理和控制系統(tǒng)的指導(dǎo)思想集中表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是職工教育培訓(xùn)質(zhì)量的管理與控制范圍必須是職工教育培訓(xùn)的全過(guò)程;二是為了確保培訓(xùn)質(zhì)量,應(yīng)做到培訓(xùn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際培訓(xùn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)接軌,職工教育培訓(xùn)質(zhì)量的管理和控制必須在ISO 9000族系列質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的規(guī)定內(nèi)運(yùn)行;三是職工教育培訓(xùn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須包括企業(yè)培訓(xùn)需求的滿足程度,必須建立全面的評(píng)估體系。

        2)分層次針對(duì)性實(shí)施培訓(xùn)

        如果讓所有人都接受同樣內(nèi)容的授課,效果很難達(dá)到預(yù)期目的,原因是參加培訓(xùn)的人員會(huì)認(rèn)為培訓(xùn)的內(nèi)容和自己的工作沒(méi)有太大關(guān)系。全體質(zhì)量活動(dòng)參與者的職能千差萬(wàn)別,對(duì)質(zhì)量管理的認(rèn)識(shí)和需求也不盡相同,只有針對(duì)不同層次的人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)才能做到合理規(guī)劃,有的放矢。

        ①對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn),主要是質(zhì)量體系要素的學(xué)習(xí),提高他們對(duì)自己在質(zhì)量體系中的關(guān)鍵主導(dǎo)作用的認(rèn)識(shí),確保他們?cè)谫|(zhì)量體系的策劃、建立、實(shí)施過(guò)程中提供正確有效的指導(dǎo)。

        ②對(duì)管理人員的培訓(xùn),職能部門負(fù)責(zé)人和質(zhì)量工作人員是質(zhì)量體系運(yùn)行的骨干力量。必須以質(zhì)量體系文件為教材,進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使他們能熟練掌握標(biāo)準(zhǔn),熟悉各部門之間的接口關(guān)系,按標(biāo)準(zhǔn)和要求開(kāi)展一切質(zhì)量活動(dòng)。

        ③對(duì)全體員工的培訓(xùn),他們都是質(zhì)量體系運(yùn)行和質(zhì)量活動(dòng)中最主要的執(zhí)行者,也是產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)者,對(duì)他們主要培訓(xùn)質(zhì)量體系文件以及與本崗位質(zhì)量活動(dòng)有關(guān)的內(nèi)容,明確他們?cè)谫|(zhì)量活動(dòng)中的職責(zé)和工作程序。

        ④對(duì)內(nèi)部質(zhì)量審核員的培訓(xùn),他們的素質(zhì)高低直接反映了該單位質(zhì)量管理體系活動(dòng)的質(zhì)量高低,他們對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的掌握程度反映了該單位執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行文件的程度,對(duì)他們要進(jìn)行專門的培訓(xùn),質(zhì)量文件要講精求實(shí)、融會(huì)貫通,執(zhí)行質(zhì)量文件要一步到位。

        3)職工教育培訓(xùn)質(zhì)量管理與控制體系統(tǒng)的基本框架

        根據(jù)建立職工教育培訓(xùn)質(zhì)量管理和控制系統(tǒng)的指導(dǎo)思想,職工教育培訓(xùn)質(zhì)量的管理與控制系統(tǒng)可基本分為管理與控制基礎(chǔ)、控制程序、作業(yè)規(guī)范三個(gè)層次。

        ①管理與控制基礎(chǔ)。管理與控制基礎(chǔ)是職工教育培訓(xùn)質(zhì)量管理與控制系統(tǒng)的重要組成部分,集中表現(xiàn)在:培訓(xùn)方針和目標(biāo)的制訂,組織機(jī)構(gòu)的建立及其管理承諾、職責(zé)、權(quán)限與溝通的確定,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),資源提供,人力資源的管理與開(kāi)發(fā),培訓(xùn)環(huán)境的完善等方面,這些培訓(xùn)要素是開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)的基礎(chǔ),必須嚴(yán)格按照培訓(xùn)質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求確定與建立,才能保證培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

        ②控制程序??刂瞥绦蚴前搭A(yù)期的質(zhì)量方針和目標(biāo),把培訓(xùn)活動(dòng)控制在一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),并保證培訓(xùn)活動(dòng)正常運(yùn)行和有機(jī)銜接的科學(xué)系統(tǒng)規(guī)定。主要包括培訓(xùn)計(jì)劃管理程序、設(shè)計(jì)控制程序、管理評(píng)審程序、質(zhì)量策劃程序、過(guò)程考核程序、質(zhì)量改進(jìn)程序等。控制程序必須把培訓(xùn)的全員(教職工和培訓(xùn)對(duì)象)和全過(guò)程納入有效的控制范圍。

        ③作業(yè)規(guī)范。作業(yè)規(guī)范是對(duì)培訓(xùn)各部門和各環(huán)節(jié)的具體質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要求,包括各部門的工作制度、管理標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)劃編制、作業(yè)指導(dǎo)書、表格、質(zhì)量文件等培訓(xùn)環(huán)節(jié)方面的內(nèi)容要求。作業(yè)規(guī)范要求培訓(xùn)過(guò)程中的各部門和各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確、具體。

        上述三個(gè)方面的內(nèi)容,構(gòu)成了職工教育培訓(xùn)質(zhì)量管理與控制系統(tǒng)的基本框架,滿足了對(duì)培訓(xùn)過(guò)程的諸要素和諸環(huán)節(jié)的管理與控制。

        ④企業(yè)員工隊(duì)伍的素質(zhì)教育

        人是生產(chǎn)力最活躍、最重要的因素,也是影響質(zhì)量的最主要因素。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),說(shuō)到底是人的素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。我們的食品企業(yè)要圍繞提高產(chǎn)品安全衛(wèi)生質(zhì)量,針對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系中認(rèn)證管理規(guī)定、質(zhì)量管理制度、我國(guó)有關(guān)質(zhì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量法、全面質(zhì)量管理基本知識(shí),以及企業(yè)精神、員工職業(yè)道德、思想修養(yǎng)等內(nèi)容,進(jìn)行全方位、多形式的宣傳教育;針對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品中存在的質(zhì)量問(wèn)題,舉一反三,深刻領(lǐng)會(huì)質(zhì)量管理體系的七大原理,組織和帶動(dòng)員工開(kāi)展技術(shù)攻關(guān)活動(dòng)、QC小組活動(dòng)、質(zhì)量分析活動(dòng)等來(lái)促進(jìn)員工隊(duì)伍素質(zhì)的提高。

        5)深刻理解和掌握標(biāo)準(zhǔn)中要求的邏輯內(nèi)涵

        質(zhì)量方針是組織質(zhì)量管理的宗旨,“兩個(gè)承諾和一個(gè)框架”是組織進(jìn)行質(zhì)量管理的基本原則。組織資源和文件是基本資源支持,全面識(shí)別組織的質(zhì)量因素,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)重要質(zhì)量因素是建立與保持質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ),重要質(zhì)量因素評(píng)價(jià)和控制是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵;規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)運(yùn)行是實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制的基礎(chǔ),監(jiān)測(cè)、審核和評(píng)審是質(zhì)量管理體系運(yùn)行與持續(xù)改進(jìn)的保障,明確組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)是實(shí)施質(zhì)量管理體系的必要前提。同時(shí)要結(jié)合全員、全方位、全過(guò)程管理,突出整體思維觀。

        6)完善激勵(lì)獎(jiǎng)懲制度

        沒(méi)有激勵(lì)就沒(méi)有執(zhí)行力,完善的獎(jiǎng)懲制度才能保證培訓(xùn)效果。質(zhì)量體系的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制中應(yīng)包括對(duì)人員參加培訓(xùn)的考評(píng),針對(duì)具體崗位,制定個(gè)人年度培訓(xùn)計(jì)劃,并規(guī)定年度培訓(xùn)內(nèi)容和年度最低培訓(xùn)次數(shù),對(duì)按計(jì)劃完成規(guī)定的培訓(xùn),并且培訓(xùn)效果良好的人員給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成培訓(xùn)計(jì)劃或者培訓(xùn)效果差或培訓(xùn)態(tài)度不端正的人員在年度績(jī)效考評(píng)中應(yīng)給予一定的懲罰并且要安排補(bǔ)課。要重視精神獎(jiǎng)勵(lì)的作用,多嘗試低成本的激勵(lì)方式,如通報(bào)表?yè)P(yáng)、樹(shù)立先進(jìn)典型、頒發(fā)獎(jiǎng)狀等,將精神獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來(lái),從而在人員心里產(chǎn)生榮譽(yù)感和緊迫感,進(jìn)而提高培訓(xùn)效果。

        3 效果評(píng)估在質(zhì)量管理培訓(xùn)工作的實(shí)施

        ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要素培訓(xùn)、意識(shí)與能力,要求企業(yè)確定培訓(xùn)需求,確保與重要質(zhì)量因素相關(guān)人員都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。應(yīng)制訂相應(yīng)的程序,規(guī)定培訓(xùn)工作如何開(kāi)展。培訓(xùn)應(yīng)滿足企業(yè)人員有關(guān)意識(shí)與能力的要求,達(dá)到預(yù)定的培訓(xùn)效果。一般在做培訓(xùn)評(píng)估時(shí),會(huì)在培訓(xùn)過(guò)程中,依據(jù)培訓(xùn)目的和要求,運(yùn)用一定的指標(biāo)和方法,檢查和評(píng)定培訓(xùn)效果的活動(dòng)過(guò)程。

        在培訓(xùn)的某一項(xiàng)目或某一課程結(jié)束后,一般要對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行一次總結(jié)性的評(píng)估或檢查,依據(jù)培訓(xùn)的目的和要求,運(yùn)用一定的評(píng)估指標(biāo)和評(píng)估方法,找出受訓(xùn)者有哪些收獲或提高,檢查和評(píng)定培訓(xùn)的效果。

        1)項(xiàng)目評(píng)估內(nèi)容包括

        培訓(xùn)需要的評(píng)估,培訓(xùn)效果的評(píng)估,培訓(xùn)效率的評(píng)估,培訓(xùn)人員的工作評(píng)估等。其中,對(duì)培訓(xùn)人員的工作評(píng)估包括對(duì)培訓(xùn)學(xué)員、培訓(xùn)教師和培訓(xùn)工作組織者的評(píng)估等。對(duì)培訓(xùn)學(xué)員的評(píng)估包括培訓(xùn)教師在課程進(jìn)程中對(duì)學(xué)員的評(píng)估,學(xué)員在學(xué)習(xí)后,學(xué)員的直接主管在學(xué)員學(xué)習(xí)后對(duì)其工作崗位的指導(dǎo)性跟蹤評(píng)估。

        2)培訓(xùn)評(píng)估的實(shí)施方法

        ——?jiǎng)討B(tài)評(píng)估法:把有關(guān)的人和事放到培訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估,既看原有基礎(chǔ),又看目前情況,更要看發(fā)展?jié)摿挖厔?shì)。

        ——比較評(píng)估法包括縱向比較評(píng)估和橫向比較評(píng)估??v向比較是將評(píng)估對(duì)象放在自身發(fā)展過(guò)程中,進(jìn)行歷史的和現(xiàn)實(shí)的比較,看其發(fā)展的相對(duì)位置是進(jìn)步了還是退步了,其效果是增強(qiáng)了還是削弱了;橫向評(píng)估是在評(píng)估對(duì)象的集合中,選取一個(gè)或若干個(gè)對(duì)象作為參照,然后把各個(gè)評(píng)估對(duì)象和所選參照體進(jìn)行比較,分出高低、好壞等級(jí),按先后順序。

        ——問(wèn)卷評(píng)估法:對(duì)一些評(píng)估指標(biāo)通過(guò)問(wèn)卷的方式直接向評(píng)估對(duì)象了解,其關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)出一份優(yōu)秀的問(wèn)卷。

        3)評(píng)估分析

        評(píng)估操作中得到的一些原始數(shù)據(jù)。評(píng)估中采用定性與定量相結(jié)合的方法。原始資料的收集、分析是培訓(xùn)評(píng)估的重要環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō),第一層的評(píng)估收集培訓(xùn)評(píng)估調(diào)查表,第二層的評(píng)估收集筆試試卷及現(xiàn)場(chǎng)操作考核結(jié)果,第三、四層次的評(píng)估收集員工滿意度、員工流動(dòng)率、顧客滿意度、生產(chǎn)率、設(shè)備完好率、財(cái)務(wù)利潤(rùn)等。數(shù)據(jù)收集后,調(diào)動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,從而得出評(píng)估結(jié)論。

        4)結(jié)果評(píng)估

        對(duì)培訓(xùn)對(duì)象參加培訓(xùn)項(xiàng)目后,能夠?qū)崿F(xiàn)的最終結(jié)果進(jìn)行評(píng)估。重點(diǎn)在了解個(gè)人及組織的績(jī)效改進(jìn)情況,并分析績(jī)效變化與培訓(xùn)活動(dòng)之間的相關(guān)變化。事實(shí)上只有結(jié)果層次的評(píng)估才能真正體現(xiàn)培訓(xùn)的效果。這一層次的評(píng)估主要從績(jī)效考核結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量情況等方面來(lái)分析,產(chǎn)品質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量是否提高涉及到方方面面的因素,因此結(jié)果評(píng)估是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要在培訓(xùn)結(jié)束后較長(zhǎng)一段時(shí)間后或下一個(gè)考核期進(jìn)行。

        5)評(píng)估報(bào)告

        用評(píng)估過(guò)程中獲得的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果,對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目是否有效進(jìn)行書面的、有說(shuō)服力的整體評(píng)價(jià)。評(píng)估報(bào)告主要有三個(gè)組成部分:一是培訓(xùn)項(xiàng)目概況,包括項(xiàng)目投入、時(shí)間、參加人員及主要內(nèi)容等;二是受訓(xùn)員工的培訓(xùn)結(jié)果,包括合格人數(shù),不合格人員及不合格原因分析,另外還應(yīng)提出不合格者的處置建議,對(duì)不合格員工應(yīng)進(jìn)行再培訓(xùn),如果仍不合格者,應(yīng)實(shí)施轉(zhuǎn)崗或是解聘;三是培訓(xùn)項(xiàng)目的評(píng)估結(jié)果及處置:效果好的項(xiàng)目可保留,沒(méi)有效果的項(xiàng)目應(yīng)取消,對(duì)于有缺陷的項(xiàng)目要進(jìn)行改進(jìn)。

        6)溝通培訓(xùn)效果

        與相關(guān)部門反饋、溝通,找出培訓(xùn)中的問(wèn)題和改進(jìn)辦法,以利于今后的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)報(bào)告確定后,要及時(shí)在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行傳遞和溝通。培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)傳遞到如下人員:一是受訓(xùn)員工,使他們了解培訓(xùn)的效果,以便在工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn);二是受訓(xùn)員工的直接領(lǐng)導(dǎo);三是教育主管部門和業(yè)務(wù)主管部門,他們負(fù)責(zé)培訓(xùn)項(xiàng)目的管理,并擁有員工人事聘用建議權(quán);四是企業(yè)的高層管理層,他們可以決定培訓(xùn)項(xiàng)目的未來(lái)。培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告?zhèn)鬟f后,重要的是采取相應(yīng)的糾偏措施并不斷跟蹤。培訓(xùn)主管可以根據(jù)培訓(xùn)效果調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目,對(duì)于員工反應(yīng)好、收效好的項(xiàng)目可以保留;對(duì)于沒(méi)有效果的項(xiàng)目可以撤銷;對(duì)于某些部分不夠有效的項(xiàng)目可以進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和調(diào)整;對(duì)于某些領(lǐng)域欠缺的項(xiàng)目可以新增。

        質(zhì)量體系中的培訓(xùn)問(wèn)題,雖然只是整個(gè)體系中的一個(gè)子系統(tǒng),是一個(gè)容易忽視的環(huán)節(jié),但其管理與運(yùn)行的質(zhì)量和效果卻對(duì)質(zhì)量體系的建設(shè)與運(yùn)行具有著十分重要的作用和意義,只有不斷探索總結(jié)和運(yùn)用更科學(xué)的培訓(xùn)和評(píng)估方法,長(zhǎng)期系統(tǒng)規(guī)范地進(jìn)行質(zhì)量管理培訓(xùn),才能充分調(diào)動(dòng)全體參加人員的積極性,才能保證產(chǎn)品、服務(wù)的完美,增強(qiáng)顧客的滿意度,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。

        [1]張公緒,質(zhì)量工程師手冊(cè)[M].企業(yè)管理出版社,2006

        [2]孫力梅.質(zhì)量管理體系培訓(xùn)方式探討[J].核動(dòng)力工程,2008

        [3]晏秋陽(yáng),曹亞克.企業(yè)員工培訓(xùn)效果模式探討[J].江蘇行政學(xué)院學(xué)報(bào),2002(2)

        TS 211,F(xiàn) 272.7

        A

        1674-5280(2015)03-0035-04

        2014-09-05

        楊輝(1973—),男,大學(xué),注冊(cè)質(zhì)量工程師。

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