盧向東
(深圳市龍崗區(qū)圖書館,廣東 深圳 518172)
文化的核心是價(jià)值,文化的本質(zhì)是共享。深圳市作為中國改革的一個(gè)窗口,一座經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的大都市,始終把社會(huì)主義核心價(jià)值觀作為城市文化建設(shè)發(fā)展的靈魂,早在2000年,就在公共文化服務(wù)領(lǐng)域提出了“實(shí)現(xiàn)市民的文化權(quán)利”的核心價(jià)值觀。經(jīng)過十多年來的持續(xù)優(yōu)化和不懈努力,現(xiàn)在全市已初步構(gòu)建起較為完善的公共文化服務(wù)體系,在全國率先探索出一條保障廣大市民文化權(quán)益,讓廣大讀者共同分享文化發(fā)展成果的創(chuàng)新路徑。
深圳市龍崗區(qū)圖書館為優(yōu)化和提升自身公共服務(wù)管理體系,努力打造本館公共服務(wù)品牌,大力推行創(chuàng)新文化品牌和服務(wù)質(zhì)量強(qiáng)館理念,加速構(gòu)建公共文化服務(wù)體系,目的是更好地為全區(qū)廣大市民提供優(yōu)質(zhì)、高效的圖書館服務(wù)。2010年3月,將當(dāng)前國際上廣泛應(yīng)用的《歐洲通用評(píng)估框架》(Com?monAssessmentFramework,簡稱CAF)導(dǎo)入圖書館工作,實(shí)施公共服務(wù)卓越績效管理模式,積極探索構(gòu)建公共文化服務(wù)體系的有效途徑,努力提升全區(qū)公共圖書館服務(wù)的質(zhì)量與水平,實(shí)現(xiàn)社會(huì)績效的最大化。
通用評(píng)估框架(CAF)是受歐洲質(zhì)量管理基金會(huì)(EFQM)卓越模式和德國施拜耶爾公共行政大學(xué)模式的啟發(fā)而創(chuàng)建的一種全面質(zhì)量管理工具。該框架是通過領(lǐng)導(dǎo)力來驅(qū)動(dòng)組織的戰(zhàn)略與規(guī)劃、員工以及各種伙伴關(guān)系、資源和流程。通過這個(gè)框架,為分析組織的社會(huì)績效制定出最佳的切實(shí)可行的實(shí)施方案,從而實(shí)現(xiàn)卓越績效的管理目標(biāo)。公共服務(wù)卓越績效模式是一種簡便易行的工具,它可以幫助公共組織利用質(zhì)量管理技術(shù)提高工作績效。該模式提供的是一種自我評(píng)價(jià)框架,它在理論上與全面質(zhì)量管理模型,特別是EFQM卓越模型很相似,但它考慮了公共部門與私人部門之間的差別,更適用于公共組織。
深圳市龍崗區(qū)圖書館導(dǎo)入卓越績效管理模式CAF后,把圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、績效結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)梳理,對(duì)照CAF公共服務(wù)卓越績效評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),提出符合自身實(shí)際的圖書館服務(wù)價(jià)值觀,并不斷改進(jìn)內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)流程。通過多年的實(shí)踐和不懈努力,其管理水平和服務(wù)績效大幅提高,讀者和社會(huì)滿意度持續(xù)提升。
龍崗區(qū)圖書館長期堅(jiān)持的服務(wù)要求是:所有的圖書館設(shè)施、一切的服務(wù)都是為適應(yīng)讀者需求而設(shè),設(shè)施與本館的服務(wù)文化相融合。并提出“三個(gè)一服務(wù)”:即“一個(gè)微笑、一杯飲水、一句溫馨用語”。此外,龍崗區(qū)圖書館在各讀者借閱區(qū)設(shè)置館長信箱,開通服務(wù)網(wǎng)站,定期召開讀者座談會(huì)等,以各種方式給讀者提供一個(gè)充分表達(dá)自己意見或建議的通道,并且還及時(shí)回復(fù)讀者的意見和建議,力求改進(jìn)工作和解決存在的實(shí)際問題,從而體現(xiàn)圖書館對(duì)讀者的真誠。
圖書館接待所有來館者不分貧富、貴賤,他們不需任何證件,都可以免費(fèi)進(jìn)入本館。免辦證工本費(fèi)、免年度驗(yàn)證費(fèi)、免存包費(fèi)、免費(fèi)為幼兒提供各類玩具、免費(fèi)借閱圖書、免費(fèi)上網(wǎng)和查閱數(shù)據(jù)庫資源、免費(fèi)為讀者提供桶裝純凈水;不收自習(xí)室使用費(fèi),不收社會(huì)公益講座入場費(fèi)等。讓每個(gè)人到圖書館都有自由獲取知識(shí),均等享受圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的文化福利。
龍崗區(qū)圖書館采取多種服務(wù)舉措,如為讀者提供存包服務(wù),但不強(qiáng)制其存包;閱覽室為讀者提供舒適的沙發(fā)休息;文獻(xiàn)借閱處提供還書短信提醒服務(wù);尤其是采用先進(jìn)的RFID圖書館自助服務(wù)技術(shù)以來,讀者可在自助終端上自助辦證、自助借還書;圖書館還延長開放時(shí)間,全館365天開放,每周開放75小時(shí),部分讀者服務(wù)區(qū)域7(天)×24(小時(shí))全天候自助借還書。以上服務(wù)舉措極大地方便了讀者,旨在打造深受市民歡迎的公共文化空間和文化休閑場所。
調(diào)查問卷主要是參考?xì)W洲CAF評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和《龍崗區(qū)公共服務(wù)卓越績效模式實(shí)施指南》,并結(jié)合本館實(shí)際,重點(diǎn)圍繞“圖書館績效如何影響公眾工作生活的認(rèn)知程度”“圖書館的總體聲望”“圖書館對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的影響”“圖書館對(duì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的影響”“圖書館對(duì)有關(guān)環(huán)境問題的解決方法”“圖書館對(duì)有關(guān)社會(huì)環(huán)境的影響”“公眾對(duì)圖書館開放性和透明度的總體看法”“圖書館的行為道德評(píng)價(jià)”以及“媒體對(duì)圖書館的評(píng)價(jià)”等9個(gè)維度、16項(xiàng)指標(biāo)調(diào)查,力圖多角度了解社會(huì)公眾對(duì)圖書館服務(wù)價(jià)值觀的認(rèn)識(shí),并進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。通過館長信箱、讀者座談會(huì)、定期向讀者發(fā)放“讀者意見調(diào)查表”等渠道,獲知調(diào)查結(jié)果和讀者反饋的信息,再通過圖書館的服務(wù)數(shù)據(jù),分析出讀者真實(shí)需求,然后根據(jù)這些統(tǒng)計(jì)數(shù)字和結(jié)果,不斷調(diào)整圖書館業(yè)務(wù)布點(diǎn)和創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。
龍崗區(qū)圖書館開展的“真誠、寬容、便捷”服務(wù),體現(xiàn)了對(duì)讀者普遍均等的服務(wù)原則和貼心、周到的服務(wù)意識(shí),密切了與讀者之間的聯(lián)系。更重要的是通過多種途徑,潛移默化地傳播圖書館服務(wù)價(jià)值觀,得以使社會(huì)公眾對(duì)龍崗區(qū)圖書館提供的若干服務(wù)有清晰地認(rèn)知。通過組織各類讀者活動(dòng),在轄區(qū)廣泛開展“龍崗讀書季”“龍崗讀書會(huì)”“龍崗大講堂”等推廣活動(dòng),大力宣傳圖書館的系列服務(wù)。另外,圖書館還借助第三方力量,即邀請(qǐng)國內(nèi)知名人士二月河、蘇童、王立群、曹景行等學(xué)者來龍崗開展社會(huì)公益講座,借助他們的話語和知名度轉(zhuǎn)化為龍崗區(qū)圖書館在讀者中的知名度,從而更好地推介龍崗區(qū)圖書館服務(wù)讀者的價(jià)值觀。
龍崗區(qū)圖書館以讀者服務(wù)為中心,充分整合內(nèi)部和外部資源,確定業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),充分考慮廣大市民的需求和期望,并以圖書館服務(wù)價(jià)值觀為出發(fā)點(diǎn),定制反映讀者需求的圖書館服務(wù)和符合讀者需求的規(guī)劃與措施。圖書館在制定規(guī)劃與措施時(shí),一切從讀者需求和期望出發(fā),圍繞打造“龍崗圖書館公益服務(wù)”品牌這一核心目標(biāo),大力推進(jìn)讀者服務(wù)、閱讀推廣、數(shù)字圖書館建設(shè)、總分館建設(shè)這4項(xiàng)重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作。
根據(jù)讀者需求,龍崗區(qū)圖書館適時(shí)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,以期達(dá)到最佳社會(huì)績效。例如:2009年特意在館內(nèi)安裝兩臺(tái)“24小時(shí)自助借還書一體機(jī)”,雖說自助圖書館內(nèi)的流動(dòng)圖書不算多,藏書只有4.5萬冊(cè),但由于是24小時(shí)工作,年外借流通的圖書高達(dá)13.85萬冊(cè)(次),圖書利用率達(dá)308%,是全館平均圖書利用率的3倍。根據(jù)實(shí)際服務(wù)讀者績效,適時(shí)進(jìn)行有效的戰(zhàn)略調(diào)整。其一,將“24小時(shí)自助圖書館”的面積由150m2擴(kuò)大至320m2;其二,分批次將原“24小時(shí)自助圖書館”的4.5萬冊(cè)藏書進(jìn)行全面更換,從而保障了本館圖書利用率再創(chuàng)新高。
根據(jù)實(shí)情與自身特點(diǎn),龍崗區(qū)圖書館制定了公開、透明、全方位的信息政策,鼓勵(lì)讀者積極參與公共事務(wù),使其了解圖書館,走進(jìn)圖書館和利用圖書館,從而與廣大讀者建立起親密、長效的伙伴關(guān)系。針對(duì)不同類型的讀者群,圖書館制定內(nèi)容不同的激勵(lì)政策,并提供相應(yīng)的參與途徑。針對(duì)年輕、能熟練使用現(xiàn)代化通信技術(shù)設(shè)備的讀者,推出“網(wǎng)絡(luò)論壇”“讀者服務(wù)熱線”“服務(wù)郵箱”等方式,公布近期活動(dòng)動(dòng)態(tài)和決策意見,方便其及時(shí)、快捷地做信息反饋;對(duì)于老年讀者,主要提供傳統(tǒng)的、易于接受的意見收集方式,比如發(fā)放“讀者民意測(cè)評(píng)表”、召開“讀者座談會(huì)”等。此外,還開展形式多樣的讀者活動(dòng),如組織“假如我是圖書館館長”征文比賽,讓更多的市民通過不同方式參與到圖書館的決策活動(dòng)之中。
3.5.1 堅(jiān)持科技創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)自助借還書一站式服務(wù)。2009年3月,圖書館采用RFID無線射頻識(shí)別技術(shù),率先在深圳市區(qū)級(jí)公共圖書館安裝兩臺(tái)“24小時(shí)自助借還書一體機(jī)”,自助圖書館面積達(dá)320m2,目前是全國公共圖書館內(nèi)空間面積最大的自助圖書館。該自助圖書館由過去傳統(tǒng)的人工服務(wù)轉(zhuǎn)為機(jī)器人式的自助服務(wù),實(shí)現(xiàn)自助辦證、自助查詢、自助借還書的一站式服務(wù),深受廣大讀者歡迎。2010年9月,自助服務(wù)模式受到參加深圳國際高峰論壇的國際專家學(xué)者的關(guān)注和一致好評(píng)。2012年8月,圖書館在龍崗區(qū)南灣街道設(shè)立了全國第一家社區(qū)級(jí)24小時(shí)開放、無人值守的自助圖書館——南嶺村自助圖書館分館,給當(dāng)?shù)氐膹V大社區(qū)居民和外來勞務(wù)工帶來了優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
3.5.2 打造無縫鏈接,實(shí)現(xiàn)與市區(qū)圖書館統(tǒng)一服務(wù)。2010年3月,圖書館在深圳市區(qū)級(jí)公共圖書館中率先與市圖書館合并書目數(shù)據(jù)庫和讀者庫,實(shí)現(xiàn)了圖書借還、電子閱覽、自助服務(wù)等無障礙流通的統(tǒng)一服務(wù)。讀者只要擁有一張深圳市任何一家公共圖書館的借書證,即可在全市范圍內(nèi)的任何一所公共圖書館享受閱覽文獻(xiàn)、借還圖書、查詢數(shù)字資源等相關(guān)的圖書館服務(wù)。
3.5.3 開展“勵(lì)讀計(jì)劃”,創(chuàng)新推出“免證免押金”借閱服務(wù)。“勵(lì)讀計(jì)劃”是龍崗區(qū)圖書館按照深圳市文體旅游局統(tǒng)一部署,在“圖書館之城”統(tǒng)一服務(wù)框架下,在龍崗區(qū)、寶安區(qū)圖書館及各自分館試行的一項(xiàng)“免證免押金”的創(chuàng)新服務(wù)模式。讀者僅憑二代身份證到圖書館服務(wù)臺(tái)申請(qǐng)注冊(cè)(簽協(xié)議),注冊(cè)成功后,用自己的二代身份證直接代替了讀者借書證(并不發(fā)實(shí)體讀者證),可在已推行“勵(lì)讀計(jì)劃”的圖書館中任意借閱圖書。實(shí)行“勵(lì)讀計(jì)劃”旨在倡導(dǎo)誠信借書,推進(jìn)全民閱讀,最大限度地提高公共圖書館設(shè)施和文獻(xiàn)資源利用率,提升社會(huì)正能量,彰顯圖書館的服務(wù)價(jià)值觀。
近年來,龍崗區(qū)圖書館服務(wù)讀者意識(shí)得到培育。圖書館緊扣民生凈福利指標(biāo),圍繞全區(qū)公共圖書館服務(wù)體系這條工作主線,持續(xù)開展了多項(xiàng)圖書館惠民活動(dòng)。如創(chuàng)建“圖書館之城”、總分館制建設(shè)、基層圖書館員工培訓(xùn)、市區(qū)圖書館業(yè)務(wù)協(xié)作等,鋪就了一個(gè)大小圖書館覆蓋全區(qū)、服務(wù)對(duì)象涉及全民的公共圖書館服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。如今,許多市民已經(jīng)把到圖書館閱讀當(dāng)作是自己生活中一種不可缺的生活方式,圖書館得到社會(huì)認(rèn)知的程度明顯提高,讀者的閱讀意識(shí)和城市的人文精神也得到了充分的培育。
龍崗區(qū)圖書館在秉承服務(wù)價(jià)值觀的實(shí)踐中,堅(jiān)持在服務(wù)中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中發(fā)展,取得了顯著的社會(huì)績效。2012年接待讀者總?cè)舜芜_(dá)到170.93萬(人)次;外借圖書70.97萬(冊(cè))次(均不含分館)。讀者接待量和圖書外借量分別比上年同期增長1.25倍(年增速8.3%)和2.09倍(年增速36.3%)。
龍崗區(qū)圖書館通過對(duì)服務(wù)價(jià)值觀的不斷探索,逐步形成自身的特色,加速了“圖書館之城”建設(shè),推進(jìn)了全民閱讀,使“文化深圳從閱讀開始”“閱讀提升正能量”“城市因熱愛閱讀而受人尊重”等深圳文化觀念更加深入基層,深入群眾,深入人心。
[1] 韓文嘉.核心價(jià)值觀激勵(lì)城市前行[N].深圳特區(qū)報(bào),2012-12-31.
[2]馬璇.“文化深圳”持續(xù)迸發(fā)創(chuàng)造活力[N].深圳特區(qū)報(bào),2013-01-04.
[3] 盧向東.圖書館卓越績效管理的實(shí)踐與探索[J].河南圖書館學(xué)刊,2014(7):84-86.