陽(yáng)珊環(huán)(張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館 湖南 張家界 427000)
王海寧(武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 湖北 武漢 430072)
“圖書(shū)館澳大利亞計(jì)劃”資源共享模式及啟示
陽(yáng)珊環(huán)(張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館 湖南 張家界 427000)
王海寧(武漢大學(xué)信息管理學(xué)院 湖北 武漢 430072)
為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息資源共享,最大化地利用圖書(shū)館信息資源,澳大利亞國(guó)家圖書(shū)館牽頭開(kāi)發(fā)了“圖書(shū)館澳大利亞” (Libraries Australia)計(jì)劃,以促進(jìn)澳大利亞各圖書(shū)館合作共享。其運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)包括“圖書(shū)館澳大利亞”計(jì)劃專(zhuān)家咨詢(xún)組、咨詢(xún)委員會(huì)、管理委員會(huì)、成員圖書(shū)館等,其運(yùn)行模式包括編目、檢索服務(wù)、文獻(xiàn)傳遞子系統(tǒng)等。我國(guó)圖書(shū)館資源共享應(yīng)從擴(kuò)大圖書(shū)館共享規(guī)模、延伸資源共享范圍、建立強(qiáng)有力的共享協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等方面入手。
圖書(shū)館澳大利亞計(jì)劃 圖書(shū)館聯(lián)盟 資源共享
圖書(shū)館澳大利亞計(jì)劃(Libraries Australia,簡(jiǎn)稱(chēng)LA)是由澳大利亞國(guó)家圖書(shū)館于1981年利用其在資源共享服務(wù)中的中心地位,在全國(guó)圖書(shū)館體系中發(fā)揮引導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用而創(chuàng)立的。參與LA的有800多個(gè)圖書(shū)館,其成員圖書(shū)館不局限在公共圖書(shū)館范圍,還包括高校圖書(shū)館、科學(xué)圖書(shū)館、政府機(jī)構(gòu)圖書(shū)館等其他類(lèi)型的圖書(shū)館。該計(jì)劃將成員圖書(shū)館的館藏整合至其數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),包括政府出版物的書(shū)目信息,其實(shí)質(zhì)是一個(gè)圖書(shū)館資源共享系統(tǒng)。LA最早是由澳大利亞書(shū)目網(wǎng)絡(luò)(Australian Bibliographic Network,簡(jiǎn)稱(chēng)ABN)演變而來(lái),澳大利亞書(shū)目網(wǎng)絡(luò)又在1999年3月被載有國(guó)家書(shū)目和澳大利亞圖書(shū)館藏書(shū)記錄的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Kinetica所替代,直至2005年11月,LA才取代了Kinetica,至今為止連接了全國(guó)6個(gè)州兩個(gè)區(qū)總共1 000余所包括州圖書(shū)館、高校圖書(shū)館、科學(xué)圖書(shū)館等各類(lèi)型的圖書(shū)館[1],真正實(shí)現(xiàn)了全澳洲包括政府出版物在內(nèi)的所有圖書(shū)出版物的資源共享。LA提供免費(fèi)檢索,用戶(hù)無(wú)論是訪(fǎng)問(wèn)當(dāng)?shù)氐膱D書(shū)館,還是通過(guò)館際互借,都可以鏈接到LA的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)。其核心,是提供一個(gè)在澳大利亞國(guó)家書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)(Australian National Bibliographic Database,簡(jiǎn)稱(chēng)ANBD)尋找政府出版物的途徑,用戶(hù)可以通過(guò)LA的檢索平臺(tái),檢索所需的政府出版物所在的圖書(shū)館地址,獲得政府出版物書(shū)目信息和收藏該出版物的圖書(shū)館聯(lián)系方式。與ABN不同,ANBD是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),為用戶(hù)提供資源支持,而ABN不僅是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),更是一個(gè)資源共享系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)用戶(hù)間的資源共享。當(dāng)然,在LA的演變過(guò)程中, ABN內(nèi)的資源逐步向ANBD轉(zhuǎn)移。
LA是由多個(gè)機(jī)構(gòu)通力合作的,正因?yàn)槿绱?,才能? 000多個(gè)分布在澳大利亞各個(gè)地區(qū)不同類(lèi)型的圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)合作,達(dá)成資源共享目標(biāo)。
2.1澳大利亞國(guó)家圖書(shū)館
LA項(xiàng)目是在澳大利亞國(guó)家圖書(shū)館(National Library of Australia,簡(jiǎn)稱(chēng)NLA)的扶持和管理下發(fā)展起來(lái)的。LA最核心的資源是澳大利亞國(guó)家書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),它是由LA統(tǒng)一編目建立的,并由NLA允許每個(gè)成員圖書(shū)館接入以獲得使用權(quán)。此外,在LA歷史進(jìn)程的兩次升級(jí)換代中,NLA不僅提供基礎(chǔ)設(shè)施、研究資金等,并在LA每次完成重組后都對(duì)其新功能進(jìn)行重審,以保證可用性[2]。
2.2LA咨詢(xún)委員會(huì)
LA咨詢(xún)委員會(huì)(Libraries Australia Advisory Committee,簡(jiǎn)稱(chēng)LAAC)為L(zhǎng)A提供發(fā)展建議,傳遞圖書(shū)館館際互借服務(wù),提供圖書(shū)館服務(wù)發(fā)展方向咨詢(xún),處理圖書(shū)館之間出現(xiàn)的有可能影響其服務(wù)質(zhì)量的突發(fā)事件。LAAC成員由推選和任命兩種方式產(chǎn)生,由推選產(chǎn)生的人選來(lái)自于LA成員圖書(shū)館,由任命產(chǎn)生的人選來(lái)自于澳大利亞大學(xué)圖書(shū)館委員會(huì)(Council of Australian University Libraries,簡(jiǎn)稱(chēng)CAUL)的代表、澳大拉西亞①各國(guó)家圖書(shū)館(National and State Libraries Australasia,簡(jiǎn)稱(chēng)NSLA)的代表、聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書(shū)館中心亞太地區(qū)理事會(huì)(Online Computer Library Center Asia Pacific Regional Council,簡(jiǎn)稱(chēng)OCLCAPRC)的代表,以及其他由國(guó)家圖書(shū)館館長(zhǎng)任命的來(lái)自于大學(xué)圖書(shū)館、政府圖書(shū)館、國(guó)家圖書(shū)館的代表,各委員任期3年,通過(guò)再次推薦的可連任。咨詢(xún)委員會(huì)每年舉行兩次會(huì)議,有時(shí)增加一次遠(yuǎn)程電話(huà)會(huì)議[3]。
2.3LA專(zhuān)家咨詢(xún)組
早在LA項(xiàng)目還處于第一階段的ABN時(shí)期,就有專(zhuān)家咨詢(xún)組(Expert Advisory Group,簡(jiǎn)稱(chēng)EAG)就某些標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范提供專(zhuān)業(yè)建議,當(dāng)時(shí)也有ABN標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)(ABN Standards Committee);Kinetica時(shí)期,其有包括政府文件傳送(Authority Record Delivery)服務(wù)、電子資源編目(Cataloguing of E-resources)在內(nèi)的6個(gè)專(zhuān)家組;LA階段有機(jī)構(gòu)特定數(shù)據(jù)專(zhuān)家組(EAG on Institution Specific Data)、電子資源編目規(guī)則專(zhuān)家組(EAG on E-resource Cataloguing Guidelines)以及主題標(biāo)目審查小組(Subject Heading Review Panel)3個(gè)專(zhuān)家組。當(dāng)前,LA已撤銷(xiāo)專(zhuān)家咨詢(xún)組。
2.4LA成員圖書(shū)館
參與到LA項(xiàng)目中的圖書(shū)館有多種類(lèi)型,如州立圖書(shū)館、學(xué)校圖書(shū)館、特殊圖書(shū)館等。特殊圖書(shū)館包括各級(jí)別的政府圖書(shū)館,如聯(lián)邦政府圖書(shū)館、州政府圖書(shū)館、地方政府圖書(shū)館等,以及教育類(lèi)圖書(shū)館、醫(yī)療健康服務(wù)類(lèi)圖書(shū)館和法律圖書(shū)館等。截至2014年7月,加入到LA項(xiàng)目的圖書(shū)館數(shù)量多達(dá)1 268所[4],成員館之間相互共享資源,實(shí)現(xiàn)資源跨館檢索、館際互借,最大程度地實(shí)現(xiàn)館藏資源的價(jià)值。要加入LA項(xiàng)目的圖書(shū)館,需要向LA提交申請(qǐng),選擇成員館費(fèi)用套餐,附上注冊(cè)申請(qǐng)表,發(fā)送至LA項(xiàng)目辦事處。圖書(shū)館在獲準(zhǔn)加入后,可注冊(cè)各自的賬號(hào),之后才能享有各類(lèi)服務(wù),如文獻(xiàn)跨館檢索、閱覽、互借等,還可瀏覽各自在LA中的服務(wù)使用歷史記錄及待交費(fèi)用等信息。
2.5LA管理委員會(huì)
LA管理委員會(huì)(Libraries Australia Administration,簡(jiǎn)稱(chēng)LAA)在支撐和管理LA的所有服務(wù)的同時(shí),還管理著大部分成員圖書(shū)館的賬號(hào)。不僅如此,該管理委員會(huì)還管理著成員圖書(shū)館的賬單、 LA服務(wù)的時(shí)間表安排、非成員圖書(shū)館的LA服務(wù)利用申請(qǐng)等事項(xiàng)。該管理委員會(huì)還定期為各成員圖書(shū)館提供用戶(hù)管理報(bào)告,記錄各成員圖書(shū)館在一定時(shí)期內(nèi)的服務(wù)使用歷史。
除上述機(jī)構(gòu)外,專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)館協(xié)會(huì)也發(fā)揮了重要作用。在貫徹實(shí)施LA時(shí),澳大利亞圖書(shū)館和信息協(xié)會(huì)(The Australian Library and Information Association,簡(jiǎn)稱(chēng)ALIA)、澳大利亞大學(xué)圖書(shū)館員協(xié)會(huì)(Council of Australian University Librarians,簡(jiǎn)稱(chēng)CAUL)及澳大利亞州立圖書(shū)館理事會(huì)(Council of Australian State Libraries,簡(jiǎn)稱(chēng)CASL)等機(jī)構(gòu)給予了有效的協(xié)調(diào)和鼎力支持。在LA中,各大學(xué)圖書(shū)館之間的合作溝通,都是在澳大利亞大學(xué)圖書(shū)館理事會(huì)的斡旋之下順利達(dá)成的。同樣的,澳大利亞州立圖書(shū)館理事會(huì)協(xié)調(diào)溝通各州圖書(shū)館的合作共享事宜。
在所有機(jī)構(gòu)中,除澳大利亞國(guó)家圖書(shū)館和LA成員圖書(shū)館外,其他機(jī)構(gòu)(如咨詢(xún)委員會(huì)、管理委員會(huì)等)都是LA的專(zhuān)屬機(jī)構(gòu),專(zhuān)門(mén)為該計(jì)劃的發(fā)展提供專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)和管理建議。其中,澳大利亞國(guó)家圖書(shū)館處于中樞領(lǐng)導(dǎo)地位,從大局上把握該計(jì)劃的發(fā)展方向;專(zhuān)業(yè)上的共享服務(wù)、設(shè)施由咨詢(xún)委員會(huì)和專(zhuān)家咨詢(xún)組負(fù)責(zé),管理方式由管理委員會(huì)裁定,專(zhuān)家咨詢(xún)組撤消后,咨詢(xún)委員會(huì)擔(dān)當(dāng)起了更多的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)工作;而各成員圖書(shū)館,一方面作為服務(wù)輸出方,為信息用戶(hù)提供共享服務(wù),一方面作為利益獲得者,共享成員圖書(shū)館之間相互的信息資源。
3.1LA構(gòu)成子系統(tǒng)
LA包括編目子系統(tǒng)(Libraries Australia Cataloguing)、檢索服務(wù)子系統(tǒng)(Libraries Australia Search Service)和文獻(xiàn)傳遞子系統(tǒng)(Libraries Australia Document Delivery)3個(gè)部分。
3.1.1編目子系統(tǒng)
編目子系統(tǒng)允許各成員圖書(shū)館將各自的書(shū)目和政府出版物等各類(lèi)文獻(xiàn)直接在線(xiàn)上傳至澳大利亞國(guó)家書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。在該數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi),各成員圖書(shū)館可對(duì)已經(jīng)存在于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的文獻(xiàn)條目進(jìn)行添加、修改、編輯和刪除。在各成員圖書(shū)館對(duì)新上傳的文獻(xiàn)資料進(jìn)行編目時(shí),澳大利亞國(guó)家書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)為每一種文獻(xiàn)都提供了既有的編目模板,各館只需按照編目模板,依次著錄所上傳文獻(xiàn)的基本信息即可。
在LA建構(gòu)編目子系統(tǒng)的過(guò)程中,澳大利亞國(guó)家圖書(shū)館在澳大利亞圖書(shū)館和信息協(xié)會(huì)(ALIA)的建議下,規(guī)定了統(tǒng)一的編目格式,制定了統(tǒng)一的資源編目標(biāo)準(zhǔn),消除了因編目分歧帶來(lái)的資源難以共享的障礙。
3.1.2檢索服務(wù)子系統(tǒng)
據(jù)2014年6月的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),澳大利亞國(guó)家書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)藏有5 000萬(wàn)條包括政府出版物在內(nèi)的書(shū)目信息[5]。用戶(hù)通過(guò)LA的檢索平臺(tái)進(jìn)入該數(shù)據(jù)庫(kù),檢索所需的政府出版物所在的圖書(shū)館地址,獲得政府出版物書(shū)目信息和收藏該出版物的圖書(shū)館聯(lián)系方式。除國(guó)家書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)之外,LA檢索服務(wù)子系統(tǒng)還提供一些外部數(shù)據(jù)庫(kù)供用戶(hù)使用,如新西蘭國(guó)家書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。由于LA只提供政府出版物書(shū)目信息和部分出版物的電子文件格式,想要獲得紙質(zhì)文件,還需填寫(xiě)紙質(zhì)文件申請(qǐng)表,也可以直接購(gòu)買(mǎi),每一冊(cè)政府出版物的購(gòu)買(mǎi)信息也能通過(guò)LA檢索服務(wù)子系統(tǒng)找到。
據(jù)2014年12月的數(shù)據(jù)顯示,LA在運(yùn)行期間,用戶(hù)檢索達(dá)到1 700萬(wàn)次,館際互借次數(shù)超過(guò)20萬(wàn)次(據(jù)澳大利亞統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,其2014年人口數(shù)量為2 300萬(wàn)左右[6]),節(jié)省了大量經(jīng)費(fèi),大幅提升了資源利用率。
3.1.3文獻(xiàn)傳遞子系統(tǒng)
文獻(xiàn)傳遞子系統(tǒng)為各成員圖書(shū)館館際互借服務(wù),各館利用LA進(jìn)行政府出版物書(shū)目信息檢索查詢(xún)并傳遞需求信息,當(dāng)本館館藏?zé)o法滿(mǎn)足用戶(hù)所需時(shí),用戶(hù)可查閱其他圖書(shū)館信息,通過(guò)文獻(xiàn)傳遞子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程借閱,并由每天負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程寄送的班車(chē)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)傳遞。一般每天都有圖書(shū)傳遞班車(chē)定時(shí)穿梭于本地各院校圖書(shū)館之間。跨市、跨州以及跨國(guó)館際互借,需要1~3周時(shí)間[7]。
文獻(xiàn)傳遞既有實(shí)體傳遞,還涉及電子資源共享。澳大利亞圖書(shū)館和信息協(xié)會(huì)在2006年5月通過(guò)了澳大利亞館際資源共享規(guī)則(Australian ILRS Code: Australian Interlibrary Resource Sharing Code),以支持各類(lèi)型圖書(shū)館之間的合作與公平原則,并確定了在合作與公平原則下的資源共享規(guī)則,規(guī)定了諸如知識(shí)版權(quán)等問(wèn)題的解決方案[8]。
為保證各系統(tǒng)的順利運(yùn)行,該計(jì)劃還為成員圖書(shū)館的員工設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)課程和“用戶(hù)組”(Libraries Australia User Group)。培訓(xùn)課程包括基本搜索技巧、高級(jí)搜索技巧、基本文獻(xiàn)傳遞培訓(xùn)、高級(jí)文獻(xiàn)傳遞培訓(xùn)等5種培訓(xùn)課程。其中,除文獻(xiàn)傳遞類(lèi)課程是遠(yuǎn)程教學(xué)之外,其他課程都是實(shí)踐教學(xué)培訓(xùn),力求實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果最優(yōu)化[9]?!坝脩?hù)組”是LA在各個(gè)州、區(qū)建立的,為各成員圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙溝通的良好實(shí)踐?!坝脩?hù)組”定期舉行用戶(hù)會(huì)議,解決工作流問(wèn)題,以及其他涉及到LA服務(wù)的事項(xiàng)。
3.2LA收費(fèi)模式
由于LA項(xiàng)目不是由政府部門(mén)牽頭,政府撥款額度有限,所以加入LA項(xiàng)目的成員圖書(shū)館須為所獲得的資源和服務(wù)繳納一定的費(fèi)用。不同類(lèi)型的圖書(shū)館所繳納的費(fèi)用不一樣。就公共圖書(shū)館而言,每個(gè)州或區(qū)的公共圖書(shū)館都會(huì)成立一個(gè)圖書(shū)館聯(lián)盟(Library Consortium),以代表本地所有的公共圖書(shū)館解決諸如繳費(fèi)等事宜,其費(fèi)用是澳大利亞統(tǒng)計(jì)局根據(jù)當(dāng)?shù)氐娜丝趤?lái)制定的。計(jì)算方法為當(dāng)?shù)厝丝跀?shù)乘以4.45澳分[10],所得金額便是當(dāng)?shù)毓矆D書(shū)館所需繳納給LA的費(fèi)用,該費(fèi)用每年核查一次。學(xué)校圖書(shū)館每年費(fèi)用固定為389.62澳元[10]。特殊圖書(shū)館和大學(xué)圖書(shū)館的費(fèi)用都是根據(jù)該圖書(shū)館當(dāng)年的預(yù)算而變化的。個(gè)人也可訂閱,每年繳費(fèi)55.66澳元[10]。另外,由于LA提供的政府信息出版物等書(shū)目均為目錄信息,并不提供實(shí)體原文,所以各成員圖書(shū)館若想獲得實(shí)體原文或電子格式文件,須繳納額外費(fèi)用。
在資源共享上,LA獲得了巨大成功。本文欲探索其成功之道,為我國(guó)圖書(shū)館資源共享提供學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
4.1擴(kuò)大圖書(shū)館共享規(guī)模,增加共享成員館類(lèi)型。
我國(guó)不同類(lèi)型的圖書(shū)館之間資源共享規(guī)模不一。我國(guó)圖書(shū)館目前有3種類(lèi)型,公共圖書(shū)館、學(xué)術(shù)圖書(shū)館和專(zhuān)門(mén)圖書(shū)館[11]。目前,實(shí)現(xiàn)全國(guó)性的資源共享的圖書(shū)館聯(lián)盟有公共圖書(shū)館和學(xué)術(shù)圖書(shū)館,前者有中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟和中國(guó)政府公開(kāi)信息整合服務(wù)平臺(tái);后者有3個(gè)聯(lián)盟,分別是中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(China Academic Library & Information System,簡(jiǎn)稱(chēng)CALIS)、中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(China Academic Humanities and Social Sciences Library,簡(jiǎn)稱(chēng)CASHL)及國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(National Science and Technology Library,簡(jiǎn)稱(chēng)NSTL)。而專(zhuān)門(mén)圖書(shū)館尚未建立全國(guó)性或地區(qū)性的資源共享聯(lián)盟。
除此之外,我國(guó)圖書(shū)館共享聯(lián)盟的成員館也僅局限在單一類(lèi)型的圖書(shū)館系統(tǒng)內(nèi),各類(lèi)型的圖書(shū)館系統(tǒng)之間的合作屈指可數(shù),導(dǎo)致文獻(xiàn)資源利用率低下,造成資源閑置[12-13]。相反,LA的合作成員館類(lèi)型多樣,包括州立圖書(shū)館、學(xué)校圖書(shū)館和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館,如聯(lián)邦政府圖書(shū)館、教育類(lèi)圖書(shū)館、醫(yī)療健康服務(wù)類(lèi)圖書(shū)館和法律圖書(shū)館等,各類(lèi)型圖書(shū)館之間資源共享,最大限度地實(shí)現(xiàn)了資源的價(jià)值。
增加資源共享計(jì)劃的合作圖書(shū)館類(lèi)型,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館跨系統(tǒng)共享資源,一則可減少各圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源重復(fù)建設(shè),節(jié)省資金和人力成本,二則能更大程度地滿(mǎn)足更多類(lèi)型用戶(hù)的需要,吸引不同類(lèi)型的用戶(hù)群,提高文獻(xiàn)的利用率。當(dāng)然,除了系統(tǒng)的、大范圍的圖書(shū)館資源共享,各圖書(shū)館之間可建立小范圍的、地區(qū)間的合作聯(lián)盟,根據(jù)本館的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和信息用戶(hù)群特點(diǎn),有針對(duì)性地選擇適合的圖書(shū)館進(jìn)行資源共享合作。
4.2延伸資源共享范圍,保證用戶(hù)的多元需求。
LA的成員館在資源共享中,不僅共享文獻(xiàn),還共享人力資源。共享的文獻(xiàn)包括各類(lèi)載體,如紙質(zhì)的、電子的和縮微類(lèi)的文獻(xiàn),還有各類(lèi)政府出版物;人力資源共享主要體現(xiàn)在聯(lián)合編目上。就我國(guó)圖書(shū)館的文獻(xiàn)共享而言,公共圖書(shū)館聯(lián)盟的中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館聯(lián)盟只共享數(shù)字文獻(xiàn),文獻(xiàn)傳遞不在服務(wù)范圍內(nèi);中國(guó)政府公開(kāi)信息整合服務(wù)平臺(tái)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),各成員圖書(shū)館之間只共享政府信息資源。因此,各公共圖書(shū)館可趁著文化共享工程的“東風(fēng)”,擴(kuò)大館際共享的資源范圍,將其所擁有的各類(lèi)型、各載體的書(shū)目信息、政府信息等納入共享區(qū)域,提高圖書(shū)館聯(lián)盟共享資源的豐富性和多樣性,構(gòu)建系統(tǒng)的公共圖書(shū)館信息資源共享范圍體系,最大程度地滿(mǎn)足圖書(shū)館用戶(hù)的多元化信息需求。在擴(kuò)大信息共享范圍之前,各成員圖書(shū)館應(yīng)明確本館的定位,確定本館的用戶(hù)群分布和信息需求特點(diǎn),并不一味追求信息數(shù)量。
對(duì)于擴(kuò)大資源共享范圍,可學(xué)習(xí)LA的國(guó)家書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),建立圖書(shū)館跨系統(tǒng)共享工程的共享數(shù)據(jù)庫(kù),各合作圖書(shū)館將其所有的電子資源和實(shí)體資源條目信息用統(tǒng)一的格式,錄入至共享數(shù)據(jù)庫(kù)。共享數(shù)據(jù)庫(kù)可設(shè)置不同級(jí)別的權(quán)限,開(kāi)放閱覽和存取,各圖書(shū)館根據(jù)各自實(shí)際情況,選擇適合自身的權(quán)限。除此之外,共享數(shù)據(jù)庫(kù)的共享方式可通過(guò)訂閱服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn),各圖書(shū)館將所需要的其他圖書(shū)館的信息,以訂閱的方式定期提交給共享數(shù)據(jù)庫(kù)。
4.3建立強(qiáng)有力的共享協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)和跨地區(qū)的圖書(shū)館聯(lián)盟。
圖書(shū)館信息資源共享是一個(gè)系統(tǒng)工程,在眾多影響其成敗的因素中,是否有一個(gè)強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)至關(guān)重要[14]。若能成立一個(gè)在行政和技術(shù)上都具有權(quán)威地位的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),則可以打破不同圖書(shū)館系統(tǒng)間的隔膜,實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的、跨地區(qū)的圖書(shū)館資源共享大聯(lián)盟。LA的成功,僅靠各成員館之間的配合是不夠的,還有國(guó)家圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)、咨詢(xún)委員會(huì)的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)和管理委員會(huì)的日常運(yùn)營(yíng)維護(hù),從管理和技術(shù)兩個(gè)層面共同努力,實(shí)現(xiàn)了1 000多所不同地區(qū)、不同類(lèi)型圖書(shū)館的資源共享?;诖?,要使圖書(shū)館聯(lián)盟快速、高效運(yùn)轉(zhuǎn),應(yīng)在聯(lián)盟內(nèi)設(shè)立管理的、專(zhuān)業(yè)的等若干委員會(huì),委員會(huì)各司其職,根據(jù)職責(zé)規(guī)范操作,以維護(hù)聯(lián)盟的正常運(yùn)作。
實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)的圖書(shū)館資源共享工程,首先需要一個(gè)在圖書(shū)館界擁有廣泛影響力的機(jī)構(gòu),發(fā)揮管理上的指導(dǎo)中樞作用,為共享工程提供發(fā)展方向和發(fā)展路線(xiàn),該機(jī)構(gòu)可以是國(guó)家圖書(shū)館或類(lèi)似的圖書(shū)館機(jī)構(gòu);其次,共享工程還需要由專(zhuān)業(yè)人員組成的委員會(huì)提供的輔導(dǎo)。由于編目方式不一而導(dǎo)致資源共享難以實(shí)現(xiàn)的情況普遍存在。為避免此類(lèi)情況再次發(fā)生,共享合作需要專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)館協(xié)會(huì),在資源編目和電子資源傳遞等方式上統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),選取固定格式,規(guī)范編目和傳遞方式。在所有的專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館協(xié)會(huì)中,中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館分會(huì)或可擔(dān)此重任,該分會(huì)為中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)三大系統(tǒng)[15](公共圖書(shū)館、高校圖書(shū)館和專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館)的分支機(jī)構(gòu),其研究人員也是來(lái)源廣泛。若有中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館分會(huì)負(fù)責(zé)跨系統(tǒng)圖書(shū)館資源共享工程的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún),共享工程的跨系統(tǒng)合作有望實(shí)現(xiàn)。
圖書(shū)館信息資源共建共享是解決圖書(shū)館有限資金與用戶(hù)無(wú)限需求矛盾的有效辦法,可節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本、提高文獻(xiàn)信息資源的利用率。圖書(shū)館相互之間的合作深度,是衡量圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展水平的一個(gè)重要標(biāo)志。我們應(yīng)借鑒LA的成功經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)館際溝通與合作,共同開(kāi)發(fā)、共同分享信息資源,更好地促進(jìn)圖書(shū)館的良好發(fā)展,為讀者提供更多優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。
注 釋 :
①澳大拉西亞一般指大洋洲的地區(qū),如澳大利亞、新西蘭和鄰近的太平洋島嶼。
[1]Libraries Australia. About the Libraries Australia[EB/OL].[2015-04-10]. http://www.nla.gov.au/librariesaustralia/about/.
[2]Missingham R, Boston T. Libraries Australia: Creating a New National Resource Discovery Service[J]. Online Information Review,2005,29(3):296-310.
[3]Libraries Australia. Advisory Committee[EB/OL].[2015-05-15]. http://www.nla.gov.au/librariesaustralia/about/advisorycommittee/.
[4]Libraries Australia Advisory Committee. National Access to EResources[R/OL].[2015-04-12]. http://www.nla.gov.au/ librariesaustralia/files/2011/11/laac-paper-2009-2-09-electronic-resources-access.pdf.
[5]Libraries Australia. ANBD Holdings[EB/OL].[2015-04-12]. http:// www.nla.gov.au/librariesaustralia/about/statistics/anbd-holdingsdata/.
[6]Libraries Australia. Cataloguing Service[EB/OL].[2015-05-15]. http://www.nla.gov.au/librariesaustralia/services/cataloguing/.
[7]樓宏青. 澳大利亞圖書(shū)館資源共建共享情況及對(duì)我國(guó)高校圖書(shū)館的啟示[J]. 圖書(shū)館論壇,2007(6):152-157.
[8]Libraries Australia. Document Delivery Service[EB/OL].[2015-05-15].http://www.nla.gov.au/librariesaustralia/services/docdel/.
[9]Libraries Australia. Training Course[EB/OL].[2015-04-15].http:// www.nla.gov.au/librariesaustralia/training-support/trainingcourses/.
[10]Libraries Australia. News & Events[EB/OL].[2015-05-15].http:// www.nla.gov.au/librariesaustralia/news-events/.
[11]劉 雁, 王 卉. 對(duì)圖書(shū)館類(lèi)型的再認(rèn)識(shí)[J]. 圖書(shū)館,2014(5): 10-13.
[12]黃潔晶, 高 波. 我國(guó)公共圖書(shū)館信息資源共享現(xiàn)狀研究[J].圖書(shū)與情報(bào),2012(4):103-107.
[13]高 波, 劉茲恒,于麗鳳. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)圖書(shū)館信息資源共建共享現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告[J]. 中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2001(4):48-52.
[14]白 冰, 高 波. 國(guó)外圖書(shū)館資源共享現(xiàn)狀、特點(diǎn)及啟示[J].中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2013(3):108-121.
[15]中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館分會(huì). 中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館分會(huì)簡(jiǎn)介[EB/OL].[2015-05-28]. http://www.csla.org.cn/ Information_Content_title.jsp?InformationID=15.
" Libraries Australia " on Sharing Model of Library Resources and Its Enlightenments
In order to realize the library information resources sharing, and to maximize the use of library information resources, the Australian National Library led the development of the "Libraries Australia" program to promote the Australian library to share. Its operating mechanism including the "Libraries Australia" program expert advisory group, the advisory committee, the management committee, the members of the library, and so on, its operating mode, including cataloging, retrieval services, document delivery subsystem, and so on. Library resource sharing in China should be based on the expansion of the scale of the library, the sharing of resources, and the establishment of a powerful sharing and coordination mechanism.
Libraries Australia; Library alliance; Resource sharing
G253
A
2015-06-21 ]
陽(yáng)珊環(huán) 現(xiàn)工作于張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館,講師,研究方向?yàn)閳D書(shū)館危機(jī)管理和專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館管理。
王海寧 武漢大學(xué)信息管理學(xué)院2013級(jí)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)碩士研究生,服役于中國(guó)人民解放軍66079部隊(duì)。