●付立宏,閆明英(鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院,鄭州450001)
英國(guó)國(guó)家圖書(shū)館用戶義務(wù)性規(guī)范比較分析
●付立宏,閆明英(鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院,鄭州450001)
[關(guān)鍵詞]英國(guó);國(guó)家圖書(shū)館;用戶;義務(wù)性;規(guī)范分析
[摘要]英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館用戶義
務(wù)性規(guī)范內(nèi)容涉及用戶入館、閱覽活動(dòng)、館
藏作品版權(quán)保護(hù)、外借活動(dòng)、館內(nèi)設(shè)施和物
品使用、用戶安全、用戶對(duì)館員和其他用戶
的尊重、少兒用戶對(duì)圖書(shū)館的利用和用戶
出館等方面。比較研究表明,這些義務(wù)性規(guī)
范定位明確,除少數(shù)地方需要改進(jìn)外,大都
具有一定的參考價(jià)值。
權(quán)利與義務(wù)是一對(duì)孿生兄弟。用戶在享受圖書(shū)館提供的各種知識(shí)信息服務(wù)時(shí),理應(yīng)遵守圖書(shū)館為其設(shè)定的義務(wù)性規(guī)范。本文選取英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館,即大英圖書(shū)館(簡(jiǎn)稱大英館)、蘇格蘭國(guó)家圖書(shū)館(簡(jiǎn)稱蘇格蘭館)和威爾士國(guó)家圖書(shū)館(簡(jiǎn)稱威爾士館)作為樣本,對(duì)其網(wǎng)站發(fā)布的用戶義務(wù)性規(guī)范進(jìn)行比較分析,以期為我國(guó)圖書(shū)館用戶義務(wù)性規(guī)范的制定和完善提供參考。
1.1入館義務(wù)性規(guī)范
入館義務(wù)性規(guī)范是用戶進(jìn)入圖書(shū)館最先要遵守的義務(wù)性規(guī)范。醒目、合理的入館義務(wù)性規(guī)范是圖書(shū)館開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)的基本保障。英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館(大英館、蘇格蘭館、威爾士館)的入館義務(wù)性規(guī)范包括圖書(shū)館的進(jìn)入、讀者證及相關(guān)證件的使用等。
比較發(fā)現(xiàn):第一,英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館對(duì)讀者證及相關(guān)證件的使用范圍均有嚴(yán)格規(guī)定,這可以防止讀者證及相關(guān)證件的非法使用,便于圖書(shū)館管理;第二,圖書(shū)館對(duì)用戶個(gè)人信息的變化或證件丟失享有知情權(quán),圖書(shū)館可以實(shí)時(shí)掌握用戶的最新?tīng)顟B(tài),便于雙方交流與互動(dòng);第三,憑證入館是大部分圖書(shū)館的共識(shí)。蘇格蘭館雖無(wú)此方面的規(guī)定,但對(duì)用戶線上入館做了相關(guān)規(guī)定,要求用戶不能將登錄密碼告訴第三方,密碼應(yīng)定期更改,密碼設(shè)置安全度要高,至少包括一個(gè)數(shù)字和一個(gè)字母。這說(shuō)明英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館對(duì)用戶入館都有相應(yīng)的要求。這樣可以控制入館人數(shù),不會(huì)降低圖書(shū)館的服務(wù)能力。
1.2閱覽活動(dòng)義務(wù)性規(guī)范
閱覽活動(dòng)義務(wù)性規(guī)范包括用戶在紙質(zhì)閱覽室的活動(dòng)和在電子閱覽室的活動(dòng)。該規(guī)范涉及用戶出入閱覽室和在閱覽室內(nèi)的行為。(1)大英館和威爾士館的閱覽活動(dòng)義務(wù)性規(guī)范比較全面。用戶閱覽活動(dòng)義務(wù)性規(guī)范共涉及17個(gè)方面,大英館覆蓋76%,威爾士館覆蓋88%,蘇格蘭館覆蓋47%。(2)英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館在規(guī)范用戶的閱覽活動(dòng)方面有許多共識(shí)。譬如:保持閱覽室安靜;禁止拍照;禁止攜帶大包、食品和飲料;禁止攜帶大件衣物進(jìn)閱覽室;禁止隨意下載軟件或資料;禁止攻擊圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)、觀看或傳遞不雅材料;不得試圖訪問(wèn)未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)。這說(shuō)明上述幾個(gè)方面都是用戶應(yīng)盡的義務(wù)。(3)有些有價(jià)值的義務(wù)性規(guī)范只受到個(gè)別圖書(shū)館的重視。如:任何行為不能打擾他人,必要的討論應(yīng)低聲;禁止室內(nèi)娛樂(lè)活動(dòng);禁止攜帶相機(jī)和掃描儀;禁止更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或軟件;禁止網(wǎng)上開(kāi)展金融交易;禁止隨意發(fā)布廣告。其實(shí),上述被禁止的行為要么干擾其他用戶的閱覽活動(dòng),要么損害圖書(shū)館資源,要么威脅圖書(shū)館系統(tǒng)或網(wǎng)站安全,要么抹黑圖書(shū)館的公益性,所有圖書(shū)館都應(yīng)禁止這類行為??上в?guó)三大國(guó)家圖書(shū)館中只有三分之一禁止上述行為,而且沒(méi)有一所圖書(shū)館同時(shí)禁止上述行為。(4)威爾士館要求用戶不能在閱覽室內(nèi)玩網(wǎng)絡(luò)游戲、聊天。閱覽室是進(jìn)行學(xué)習(xí)、研究的地方,個(gè)體用戶的自由必須服從用戶整體的自由和利益,圖書(shū)館對(duì)上述行為加以控制正是為了達(dá)成個(gè)體用戶自由和整體用戶自由的統(tǒng)一。[1]
1.3版權(quán)義務(wù)性規(guī)范
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,用戶復(fù)制、下載、翻印資料越來(lái)越便捷,侵權(quán)形式越來(lái)越多,版權(quán)問(wèn)題成了當(dāng)前圖書(shū)館界關(guān)注的熱點(diǎn)。用戶在借鑒他人的智力成果時(shí),應(yīng)遵守相應(yīng)的版權(quán)政策,避免侵權(quán)。英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館對(duì)用戶使用館藏資料時(shí)應(yīng)遵守的版權(quán)義務(wù)均做出了相應(yīng)規(guī)定。
(1)英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館制定的版權(quán)義務(wù)性規(guī)范完備程度不一。六項(xiàng)版權(quán)義務(wù)性規(guī)范,大英館占83%,蘇格蘭館和威爾士館均只占50%。(2)復(fù)制版權(quán)作品需有版權(quán)人的書(shū)面授權(quán)、禁止用版權(quán)作品牟利是英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館的共識(shí)。(3)英國(guó)版權(quán)法是指導(dǎo)英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館開(kāi)展復(fù)制服務(wù)的指針。大英館和威爾士館有明確規(guī)定,蘇格蘭館雖然沒(méi)有明確指出復(fù)制材料應(yīng)符合英國(guó)版權(quán)法,但對(duì)用戶復(fù)制材料也做了相應(yīng)規(guī)定,如無(wú)論你什么用途必須獲得書(shū)面許可:a.任何形式的復(fù)制;b.以任何介質(zhì)、系統(tǒng)或程序進(jìn)行傳輸、展示、出借或存儲(chǔ)。[2](4)大英館針對(duì)用戶進(jìn)行自助復(fù)制服務(wù)而制定的版權(quán)義務(wù)性規(guī)范極富操作性。該館規(guī)定:除非復(fù)制的館藏不受版權(quán)保護(hù),否則以下復(fù)制范圍要事先得到版權(quán)人的書(shū)面許可:超過(guò)一本書(shū)、一份報(bào)告或小冊(cè)子的5%或者一整章部分;期刊、雜志、報(bào)紙的5%以上或者整篇文章;會(huì)議記錄的5%以上或者一頁(yè)以上;小說(shuō)、詩(shī)歌、短故事或者不超過(guò)十頁(yè)詩(shī)的5%以上或其中任一章;司法程序報(bào)告的5%以上或者整個(gè)報(bào)告;錄音或電影的5%以上。[3]此外,大英館明確要求用戶必須維護(hù)作品的原有屬性,不得擅自改變網(wǎng)站內(nèi)容的形式,如不得擴(kuò)展、壓縮、歪曲或以任何方式扭曲網(wǎng)站內(nèi)容的原始成分或格式。(5)蘇格蘭館在Creative Commons和Flickr Commons領(lǐng)域內(nèi)制定的版權(quán)義務(wù)性規(guī)范引人注目。Creative Commons譯為中文為“知識(shí)共享”,“知識(shí)共享”的出發(fā)點(diǎn)就是以簡(jiǎn)單而又可靠的方式幫助有意愿的權(quán)利人向公眾申明“保留部分權(quán)利”或是“無(wú)任何權(quán)利保留”,以與他人共享其作品,包括再使用、修改和傳播作品的權(quán)利。[4]公眾可自由復(fù)制、轉(zhuǎn)載、展示、表演和制作演繹作品,但必須標(biāo)明版權(quán)人的署名。基于版權(quán)人作品創(chuàng)建的新作品在傳播時(shí)適用相同類型的許可協(xié)議。Flickr Commons中文譯為“圖片共享”,對(duì)于未知版權(quán)的圖片可用于非商業(yè)目的或私人研究,用于其他使用目的或者使用高分辨率的圖片和復(fù)制品需要查看復(fù)制和權(quán)限服務(wù)頁(yè)面;對(duì)于非館內(nèi)材料的使用,需得到版權(quán)人的許可,向圖書(shū)館出示許可證明,才提供副本。對(duì)版權(quán)過(guò)期材料的使用,只能用于非商業(yè)目的和個(gè)人研究,否則需要獲得權(quán)利人的許可。
1.4外借義務(wù)性規(guī)范
英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館制定的用戶外借義務(wù)性規(guī)范,涉及外借圖書(shū)的用途、歸還地點(diǎn)、館藏資料的外帶、藏書(shū)保護(hù)以及反饋等方面。
通過(guò)比較英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館的用戶外借義務(wù)性規(guī)范,我們認(rèn)為:第一,大英館的外借義務(wù)性規(guī)范非常周全。第二,在館藏能否外借的問(wèn)題上英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館的規(guī)定不一。威爾士館并不禁止館藏外借,但大英館和蘇格蘭館明確聲明館藏不能外借。如大英館規(guī)定館藏“僅供參考,不能外借,哪怕是借很短的時(shí)間也不行”[5]。應(yīng)該說(shuō),大英館和蘇格蘭館保護(hù)館藏的意圖是好的,但禁止外借館藏不利于充分發(fā)揮館藏的價(jià)值,值得商榷。第三,英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館均重視館藏資料的形式美,但程度不一。大英館和蘇格蘭館的要求非常嚴(yán)格,威爾士館則相對(duì)寬松。如大英館規(guī)定“不允許以任何形式在資料上寫(xiě)作或做標(biāo)記,不允許折疊頁(yè)腳或插書(shū)簽”;[6]蘇格蘭館規(guī)定“你不可在任何藏書(shū)上寫(xiě)、做標(biāo)記或在上面粘任何東西”。[7]
1.5館內(nèi)設(shè)施和物品使用義務(wù)性規(guī)范
英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館館內(nèi)設(shè)施和物品的使用規(guī)范涉及館內(nèi)儲(chǔ)物室、衣帽間、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、復(fù)印設(shè)備和其他設(shè)備的使用。用戶在使用圖書(shū)館所提供的各種設(shè)施和物品時(shí),應(yīng)遵守相應(yīng)的義務(wù)。
比較告訴我們:(1)英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館普遍重視館內(nèi)設(shè)施和物品的保護(hù),如規(guī)定禁止盜竊、禁止損壞、禁止刻劃、及時(shí)舉報(bào)等。由于圖書(shū)館的設(shè)施和物品幾乎都是用納稅人的錢(qián)購(gòu)置,圖書(shū)館珍視館內(nèi)設(shè)施和物品體現(xiàn)了對(duì)納稅人的尊重。(2)蘇格蘭館針對(duì)館內(nèi)設(shè)施和物品使用的義務(wù)性規(guī)范最為全面。(3)英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館都強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)資源的合理使用。JANET是英國(guó)計(jì)算機(jī)委員會(huì)、各大學(xué)和各科研單位數(shù)十年共同努力而建成的單一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),用戶使用JANET上的資源必須遵守相應(yīng)的政策。JANET合理使用政策發(fā)表于2011年5月,共包括20條。(4)大英館對(duì)館藏作品復(fù)制權(quán)的保護(hù)細(xì)致入微。大英館對(duì)用戶使用自助復(fù)制服務(wù)做了詳細(xì)規(guī)定:不能雙面復(fù)制,有些材料不可復(fù)制,不能用于商業(yè)性目的,復(fù)制需要收費(fèi)。大英館還詳細(xì)列出不可復(fù)制的材料有:①1851年之前出版的資料,其他一些稀有材料,印刷和手寫(xiě)的音樂(lè),東方手稿,手稿,公共記錄;②版面大于A4的材料;③任何重于9磅(4公斤)的材料;④結(jié)合過(guò)于緊密,牛皮紙或綁定比較緊的材料;⑤脆弱的紙,脊柱裂,頁(yè)面或封皮有松動(dòng)的材料;⑥所有的插頁(yè);⑦照片;⑧也有一些其他商業(yè)材料復(fù)制的限制。[8]
1.6安全義務(wù)性規(guī)范
誠(chéng)然,圖書(shū)館有義務(wù)保證用戶在使用圖書(shū)館過(guò)程中的安全,但只靠圖書(shū)館是不夠的,用戶應(yīng)自覺(jué)配合圖書(shū)館來(lái)確保自身的安全,這種配合圖書(shū)館來(lái)確保用戶自身安全的行為其實(shí)就是用戶的義務(wù)。英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館對(duì)安全義務(wù)性規(guī)范都做了相關(guān)規(guī)定。威爾士館規(guī)定:“我們要求你遵守任何應(yīng)急措施,在發(fā)生火災(zāi)或消防演習(xí)時(shí)遵循工作人員的指示?!保?]蘇格蘭館規(guī)定:“為了館藏、建筑和你自身的安全,請(qǐng)遵循圖書(shū)館員的指示;在緊急疏散時(shí),遵循圖書(shū)館員的指示?!保?0]大英館規(guī)定:“所有應(yīng)急程序必須遵循,包括在發(fā)生火災(zāi)時(shí)疏散場(chǎng)所,或消防演習(xí)?!保?1]我們常說(shuō)圖書(shū)館的宗旨是“用戶至上”、“讀者第一”,這不僅體現(xiàn)在圖書(shū)館要為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且體現(xiàn)在圖書(shū)館要采取各種舉措確保用戶的人身安全。英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館在為自身設(shè)定安全義務(wù)時(shí),兼顧用戶的安全義務(wù),這正是踐行圖書(shū)館宗旨的表現(xiàn)。
1.7尊重義務(wù)性規(guī)范
英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館在此方面都做了相關(guān)規(guī)定。威爾士館要求用戶在任何時(shí)候都應(yīng)禮貌,尊重其他讀者和員工。蘇格蘭館在顧客章程中明確規(guī)定用戶要禮讓其他用戶及工作人員。大英館規(guī)定:請(qǐng)禮貌地對(duì)待員工和其他讀者,尊重員工和其他讀者。圖書(shū)館既是圖書(shū)館員的舞臺(tái),也是用戶的舞臺(tái)。在用戶享受圖書(shū)館服務(wù)的過(guò)程中,用戶與用戶之間、用戶與館員之間難免發(fā)生利益沖突,消解沖突的良方就是相互尊重。只有學(xué)會(huì)相互尊重,才有可能將沖突或矛盾扼殺于萌芽狀態(tài),或化解于無(wú)形之中;只有相互尊重,用戶才有可能心情舒暢地享受圖書(shū)館服務(wù)。
燃?xì)怆姀S加裝SCR脫硝系統(tǒng)會(huì)成為趨勢(shì)。隨著燃?xì)怆姀S數(shù)量的增多以及燃煤機(jī)組超低排放改造的逐步推廣,環(huán)保部門(mén)以及公眾對(duì)燃?xì)怆姀S的環(huán)保水平將會(huì)更加關(guān)注,燃機(jī)的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)進(jìn)一步趨嚴(yán),其氮氧化物排放限值將會(huì)進(jìn)一步降低,因此燃?xì)怆姀S在低氮燃燒基礎(chǔ)上加裝SCR脫硝系統(tǒng)將會(huì)成為趨勢(shì)。
1.8少兒用戶義務(wù)性規(guī)范
英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館除了蘇格蘭館,其他兩個(gè)圖書(shū)館對(duì)少兒用戶義務(wù)做了相關(guān)規(guī)定。威爾士館規(guī)定:門(mén)票只發(fā)給16歲及以上的游客,未滿16周歲的游客在特定條件下可以申請(qǐng)進(jìn)入閱覽室。威爾士館對(duì)少兒用戶訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)也做了相關(guān)規(guī)定:除非得到特別許可,小孩和16歲以下的人不能訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng);16歲以下的游客可以參觀一些特定的閱覽區(qū)域。[12]大英館規(guī)定:閱覽證不發(fā)給18歲以下的人,若有特殊情況要提前10天請(qǐng)求。[13]這兩個(gè)圖書(shū)館雖對(duì)少兒用戶義務(wù)做出了規(guī)定,但沒(méi)有列出哪些具體條件下少兒用戶可以進(jìn)入閱覽室,要得到什么特別許可才能訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)。
1.9出館義務(wù)性規(guī)范
英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館只有蘇格蘭館對(duì)用戶出館義務(wù)做了規(guī)定。蘇格蘭館規(guī)定:離開(kāi)時(shí),為了員工可以完成關(guān)閉程序,讀者應(yīng)在關(guān)閉前10分鐘將所借的館藏資料歸還到出納臺(tái)。[14]
1.10綜合義務(wù)性規(guī)范
有些用戶義務(wù)性規(guī)范涉及面很廣,或表述過(guò)于籠統(tǒng),難以歸入上述八類規(guī)范,我們將其稱為綜合義務(wù)性規(guī)范。英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館均有類似規(guī)范。例如,威爾士館規(guī)定:請(qǐng)遵守圖書(shū)館的規(guī)則。蘇格蘭館規(guī)定:閱讀要遵守圖書(shū)館的條款和條件;您必須確保您在館內(nèi)使用的任何涉及個(gè)人的信息符合1998年的《數(shù)據(jù)保護(hù)法案》。[10]大英館規(guī)定:必須遵守當(dāng)前英國(guó)的數(shù)據(jù)保護(hù)法案。列出綜合義務(wù)性規(guī)范很有必要,可以彌補(bǔ)一些具體義務(wù)性規(guī)范的紕漏,避免圖書(shū)館處理用戶違規(guī)行為時(shí)無(wú)章可循和陷于被動(dòng)。
仔細(xì)比較英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館用戶義務(wù)性規(guī)范之后,我們覺(jué)得這些規(guī)范大都值得借鑒和效法,少數(shù)規(guī)范需要進(jìn)一步調(diào)整。
2.1用戶義務(wù)性規(guī)范比較全面
英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館制定的用戶義務(wù)性規(guī)范涉及用戶入館、閱覽活動(dòng)、館藏作品版權(quán)保護(hù)、外借活動(dòng)、館內(nèi)設(shè)施和物品使用、用戶安全、用戶對(duì)館員和其他用戶的尊重、少兒用戶對(duì)圖書(shū)館的利用和用戶出館等方面,幾乎覆蓋了用戶在圖書(shū)館活動(dòng)的一切軌跡,非常全面。全面系統(tǒng)的義務(wù)性規(guī)范,給用戶利用圖書(shū)館的行為指明了方向,有利于減少用戶違規(guī)行為的發(fā)生,便于圖書(shū)館與用戶之間和諧關(guān)系的構(gòu)建。
圖書(shū)館不僅收藏了大量普通文獻(xiàn),有些圖書(shū)館還收藏了大量的稀有書(shū)籍、珍貴手稿,這些東西絕大部分是納稅人的貢獻(xiàn),不僅圖書(shū)館要采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施,用戶也要珍惜館藏。用戶在進(jìn)入閱覽室時(shí),應(yīng)將必須帶入閱覽室內(nèi)的個(gè)人物品用規(guī)定的袋子裝起來(lái),避免損壞室內(nèi)資料。大英館和威爾士館要求個(gè)人物品及手提電腦裝進(jìn)規(guī)定的透明袋里帶進(jìn)閱覽室,大英館給每個(gè)讀者最多提供兩個(gè)袋子,一個(gè)用來(lái)裝文件,一個(gè)用來(lái)裝筆記本電腦,這些袋子要重復(fù)使用。另外,用戶在使用館內(nèi)特殊材料時(shí),必須佩戴相應(yīng)的手套,避免用戶帶細(xì)菌的手直接接觸材料而造成損害。毋庸諱言,圖書(shū)館加強(qiáng)館藏保護(hù)值得提倡、必須提倡,但保護(hù)過(guò)度可能會(huì)在一定程度上妨礙館藏資料的利用,因?yàn)轲^藏資料的價(jià)值就在于充分發(fā)揮作用。過(guò)于繁瑣的保護(hù)手續(xù)可能會(huì)引起讀者的反感,打消讀者利用某些館藏資料的積極性。如果館藏資料不能為讀者所用,即使保護(hù)得再好、再久,也是徒勞的。
2.3儲(chǔ)物義務(wù)性規(guī)范細(xì)致入微
大英館對(duì)用戶使用儲(chǔ)物柜和衣帽間做了詳細(xì)的規(guī)定,從用戶使用儲(chǔ)物柜和衣帽間的鑰匙到用戶取走儲(chǔ)藏物品及儲(chǔ)藏物品的性質(zhì)等方面,都有具體規(guī)定。(1)儲(chǔ)物柜租借給那些持有有效證件的讀者。(2)個(gè)人物品不能在儲(chǔ)物室過(guò)夜,否則需要在指定位置支付相應(yīng)費(fèi)用才可領(lǐng)取。(3)衣帽間禁止存放易腐食品、攻擊性、以及不合法的、令人反感的物品。(4)衣帽間不能停放嬰兒車、手推車、自行車(折疊或其他方式)、折疊式嬰兒車。(5)儲(chǔ)物柜的鑰匙及衣帽間的號(hào)碼牌丟失或被盜應(yīng)支付相應(yīng)費(fèi)用。一個(gè)詳細(xì)、明確的物品儲(chǔ)藏設(shè)施使用規(guī)范不可或缺,既可以減少、避免館員與用戶之間的摩擦,也有利于用戶個(gè)人物品的安全保護(hù)。反觀國(guó)內(nèi)大型公共圖書(shū)館的同類規(guī)范,大都比較簡(jiǎn)略,如“請(qǐng)妥善保管隨身物品,大尺碼箱包(大于18.4cm×13cm)及其他與借閱無(wú)關(guān)的物品可憑有效讀者卡或身份證免費(fèi)寄存至存包處”;[15]“讀者隨身攜帶物品帶入樓區(qū)后須在指定地點(diǎn)存放”;[16]“請(qǐng)將隨身攜帶的書(shū)包及其他物品先存放到存包柜,再進(jìn)入借閱區(qū)域”。[17]國(guó)內(nèi)公共圖書(shū)館的同類規(guī)范似有必要進(jìn)一步細(xì)化。
2.4反饋義務(wù)性規(guī)范不容忽視
用戶的反饋,是指用戶在享受圖書(shū)館服務(wù)的過(guò)程中,將自己的感受、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或?qū)D書(shū)館服務(wù)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)傳遞給圖書(shū)館有關(guān)部門(mén),期望圖書(shū)館服務(wù)能在一個(gè)較高水平上運(yùn)行。大英館和蘇格蘭館規(guī)定,用戶要將使用館藏過(guò)程中遇到館藏?fù)p壞、缺陷等問(wèn)題反饋給圖書(shū)館。如:蘇格蘭館規(guī)定“任何缺陷、損壞或館藏打不開(kāi)頁(yè)面,請(qǐng)告訴監(jiān)管人”。由于館藏文獻(xiàn)不斷地處于流通之中,文獻(xiàn)的自然破損或因讀者過(guò)失造成的損壞、讀者人為亂涂亂畫(huà)、批注造成文獻(xiàn)污損等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。當(dāng)這樣的文獻(xiàn)被某讀者借閱時(shí),該讀者應(yīng)該仔細(xì)檢查并及時(shí)向館員匯報(bào),一方面可以免除自己的賠償責(zé)任,另一方面也有利于圖書(shū)館及時(shí)修復(fù)受損文獻(xiàn),方便其他讀者利用。此外,讀者在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電腦利用圖書(shū)館時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題也應(yīng)及時(shí)向圖書(shū)館反饋。當(dāng)然,對(duì)讀者的反饋義務(wù)不應(yīng)作擴(kuò)大解釋,如讀者是否愿意將自己的感受反饋給圖書(shū)館、讀者對(duì)圖書(shū)館服務(wù)的評(píng)價(jià)是否應(yīng)該讓有關(guān)館員知曉,就不應(yīng)作為讀者的義務(wù)來(lái)強(qiáng)行要求,只能提倡,不能強(qiáng)迫,否則就是強(qiáng)制讀者的言論自由。
2.5出館義務(wù)性規(guī)范必不可少
用戶去圖書(shū)館滿足了自己的信息需求之后往往會(huì)離館;即使沒(méi)有滿足或沒(méi)有完全滿足自己的需求,但當(dāng)圖書(shū)館或圖書(shū)館內(nèi)某書(shū)庫(kù)、某閱覽室或其他開(kāi)放區(qū)域需要按時(shí)關(guān)閉時(shí),用戶也得離館。但是,用戶臨離館前需要做什么呢?英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館中只有一個(gè)圖書(shū)館(即蘇格蘭館)針對(duì)閉館前還書(shū)做了要求,這說(shuō)明該問(wèn)題尚未引起大部分圖書(shū)館的重視。事實(shí)上,用戶臨離館前確有許多事情要做,如,將閱覽過(guò)的書(shū)報(bào)刊歸架、將坐過(guò)的椅子歸入原位、將用過(guò)的電腦系統(tǒng)關(guān)閉、不將沒(méi)有辦理外借手續(xù)的文獻(xiàn)攜帶出館等等。上述行為是一個(gè)文明用戶的標(biāo)志。如果用戶臨離館時(shí)不愿意這么做,往往就會(huì)引發(fā)館員與用戶之間的摩擦。館員與用戶之間的許多沖突都是由這些“小事”引起的。此外,圖書(shū)館(或館內(nèi)開(kāi)放區(qū)域)通常都不是24小時(shí)開(kāi)放,每天總有閉館或閉室的時(shí)候,這就要求用戶必須按時(shí)離館。用戶延時(shí)離館不僅會(huì)打亂館員的工作秩序和生活秩序,而且會(huì)影響下一批用戶利用圖書(shū)館。因此,圖書(shū)館有必要針對(duì)用戶出館前的行為制定相應(yīng)規(guī)范予以調(diào)控,這也是和諧圖書(shū)館建設(shè)的應(yīng)有之義。
2.6用戶違規(guī)處置規(guī)范舉足輕重
圖書(shū)館在制定用戶義務(wù)性規(guī)范的同時(shí),列出違背各個(gè)規(guī)范相應(yīng)的處罰措施,可以警醒用戶重視其義務(wù)性規(guī)范。英國(guó)三大國(guó)家圖書(shū)館中只有蘇格蘭館出臺(tái)了用戶違反閱覽室及館藏使用條款的相應(yīng)政策。這些處罰政策包括違反事件的類型及危害程度、相應(yīng)的處罰方式和責(zé)任歸屬。如,在對(duì)員工和其他讀者辱罵、粗魯或者其他不合理的行為處罰策略表中,將用戶的違規(guī)行為分為兩種類型,每種類型又分為兩種程度。第一種類型:若不是很嚴(yán)重或者富有威脅性,圖書(shū)館員或者辦公室的值班人給予其口頭訓(xùn)導(dǎo);若是情況嚴(yán)重或不接受口頭訓(xùn)導(dǎo)的,圖書(shū)館員或者辦公室的值班人給予書(shū)面警告。第二種類型:圖書(shū)館員或者辦公室的值班人將注銷其閱讀卡,或者國(guó)家圖書(shū)館的副館長(zhǎng)根據(jù)相應(yīng)的情況暫停其閱讀卡1到3個(gè)月(包括在線賬戶);若做出極端行為,辱罵或威脅行為或有可能傷害他人的健康和安全的任何其他行為,或者在先前暫停其閱讀卡后仍重復(fù)違反規(guī)定的,圖書(shū)館員或者辦公室的值班人將消除其閱讀卡,或者國(guó)家圖書(shū)館及首席執(zhí)行官永久性暫停其閱讀卡(包括在線賬戶),甚至在某些情況下提起刑事訴訟。[18]蘇格蘭館的做法值得提倡,因?yàn)檫`規(guī)處置規(guī)范是將用戶義務(wù)性規(guī)范落到實(shí)處的有力保障。如果沒(méi)有違規(guī)處置規(guī)范與之配套,用戶義務(wù)性規(guī)范就將成為紙老虎,對(duì)用戶不會(huì)產(chǎn)生絲毫的威懾力。兩種規(guī)范相輔相成,相得益彰。
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[18]Breaches of terms and conditions of use of the reading rooms and collections[EB/OL].[2014-11-29]. http://www.nls.uk/using-the-library/terms-and-conditions/breaches.
動(dòng)態(tài)·資料
冬日書(shū)香暖銀川
(本刊訊)圖書(shū)交換、親子趣多多、“你買書(shū),我買單”、讀書(shū)沙龍……2015年11月28日,寧夏銀川市圖書(shū)館舉辦11月“書(shū)香銀川·銀川書(shū)香”全民閱讀宣傳推廣系列活動(dòng),為冬日里的城市增添了幾分暖意。
此次閱讀推廣活動(dòng)最有藝術(shù)特色的當(dāng)屬“開(kāi)卷有益”讀書(shū)沙龍活動(dòng),本期圍繞“插花藝術(shù),品花草樂(lè)趣”主題,不僅為讀者推薦了《微花園:花的美搭物語(yǔ)》、《趣玩多肉》兩本好書(shū),還專門(mén)邀請(qǐng)到兩名插花師,現(xiàn)場(chǎng)教讀者一起插花,共同把玩花草中的獨(dú)特樂(lè)趣,品味生活里的藝術(shù)之美。當(dāng)然,最受小讀者歡迎的當(dāng)數(shù)“親子趣多多”系列活動(dòng)之親子電影專場(chǎng),吸引近50人觀看。此外,圖書(shū)交換活動(dòng)與“你買書(shū),我買單”活動(dòng)也受到讀者的熱情參與,現(xiàn)場(chǎng)交換圖書(shū)40冊(cè)次,50位讀者參與“你買書(shū),我買單”活動(dòng),選擇各類圖書(shū)130余冊(cè)。
(歐建華)
[收稿日期]2015-03-22[責(zé)任編輯]楊蕾
[作者簡(jiǎn)介]付立宏(1965-),男,教授,研究方向:知識(shí)管理、信息政策;閆明英(1987-),女,情報(bào)學(xué)專業(yè)2014級(jí)碩士生。
[文章編號(hào)]1005-8214(2015)12-0004-05
[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]A
[中圖分類號(hào)]G252.0;G259.561