胡光云 汪靜韜 趙青 向小麗
摘 要:文章分析了資深的結算人員應具備的綜合素質,歸納整理如何做一名合格的結算人員。
關鍵詞:出院病人結算 結算員綜合素質 財務管理
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2014)08-143-01
醫(yī)院的結算中心是醫(yī)院的服務窗口,這里作為病人入、出院辦理的專設窗口,隸屬于醫(yī)院的財務科,每天接待入、出院病人的辦理。結算員良好的精神面貌,服務病人的質量,直接關系到醫(yī)院在病人心目中的形象,因此,結算窗口每位工作人員良好的職業(yè)素養(yǎng)和較高的業(yè)務素質是做好結算工作的前提。
醫(yī)院的結算中心業(yè)務種類繁多,由于現(xiàn)階段在院病人主要分兩部分:一部分是自費病人,這類病人無醫(yī)保報銷,全部費用自己買單;另一部分病人有醫(yī)保報銷,這些有醫(yī)保報銷的病人又可分為:市醫(yī)保、市居民,縣醫(yī)保、縣居民,新農(nóng)合病人,以及與醫(yī)院簽定代報銷合同的外埠病人。全民醫(yī)保已經(jīng)覆蓋到全社會90%,那么可想而知,在院病人中這部分可報銷住院病人占全部在院病人的90%以上。面對每天300人以上的出院病人,結算員如何在幾分鐘內為病人正確、快速地辦理好出院結算手續(xù),這無疑給結算人員提出了巨大的挑戰(zhàn)。筆者作為長期從事出院結算的工作人員,在實踐中積累了一些經(jīng)驗和想法,在這里和大家共勉。
一、資深的結算人員應具備的綜合素質
1.職業(yè)道德修養(yǎng)。結算人員必須要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,視病人如親人,對于病人的疑問要耐心細致地為病人解決。因為身體原因病人到醫(yī)院就診,治療結束,在結算窗口辦理出院手續(xù),作為最后一道服務窗口,工作人員的服務態(tài)度,服務素養(yǎng),直接關系到病人對醫(yī)院整體服務質量的評價。
2.掌握結算政策。由于現(xiàn)在的醫(yī)保報銷并沒有全部聯(lián)網(wǎng),各地醫(yī)保報銷口徑不統(tǒng)一,結算人員要對各地醫(yī)保政策熟悉掌握,在結算工作中才不會張冠李戴。
3.專業(yè)技術能力。結算中心的工作人員作為醫(yī)院財經(jīng)處的下轄部門,每天負責收取住院病人的預交金,出院病人的補退款,這一系列的財務工作,要做到真實精細,專業(yè)性強。這要求每位結算人員有扎實的專業(yè)能力和操作技能,結算結果作為醫(yī)院財務工作的基礎數(shù)據(jù),為醫(yī)院未來的財務預算與管理提供真實可靠的數(shù)字。
4.科間協(xié)調能力。對于在結算中遇到的問題:如臨床科室內部沒處理好,就讓病人到上結算中心結賬;結賬過程中出現(xiàn)的藥品未對照;病種不符合報銷范圍又辦理了醫(yī)保手續(xù);外傷病人未附外傷調查表;出院病人需審批的手續(xù)未辦理等等,結算中心的工作人員要積極與病員科室、公關部、計算機中心、藥房等相關部門做好協(xié)調工作,以最快的速度,最好的服務,做好病人的出院結算工作。
二、如何做好出院結算工作
1.努力提高個人素質。結算人員要樹立正確的人生觀,價值觀。窗口服務工作就像是醫(yī)院的一面鏡子,結算人員的服務態(tài)度、精神面貌,是在向病人彰顯整個醫(yī)院的外在形象。每個結算員飽滿的精神狀態(tài),也是對所服務的病人一種正能量的展示,可以在無形之中使病人能身心舒暢。
2.積極學習業(yè)務知識。因為現(xiàn)階段醫(yī)保制度依人群、身份不同分別設置,這些醫(yī)保制度支付方式、支付水平不同,造成了各地醫(yī)保結算方法差異,對結算員提出了嚴峻的考驗。特別是病人屬于外埠與醫(yī)院簽定代報銷合同的地區(qū),這些病人并不多,但是全部實行手工結算,所占用的結算時間往往是普通病人的3~4倍,尤其是高峰期出院結算的病人多,容易引起長時間排隊等候,引發(fā)矛盾。在日常的工作中,結算員要學習各醫(yī)保結算政策,時刻保持清醒的頭腦,快速準確地處理好每筆結算業(yè)務。
3.積極參與科室管理。隨著各地醫(yī)保政策日新月異的變化,結算員只有不斷加強繼續(xù)教育的學習,才能在紛繁復雜的結算中不出差錯,在掌握新政策的同時,對于新政策、新業(yè)務也要積極總結,分析各項操作的利弊,為科室管理者提供合理的建議,參與科室管理,使科室的管理更方便、快捷,流程更加科學化,更好地為病人服務。
4.加強科間溝通協(xié)調。結算員每天面對病人出院結算工作,病人在窗口辦理出院都希望能夠快速準確,結算順利。但是一些異常情況的出現(xiàn)打斷了這種平衡,我們不但要取得病人的理解,還需要積極與科室進行溝通,及時為臨床科室提供準確的信息。與科室之間良好的溝通爭取科室的理解和支持,便于結算人員有一個寬松的外部環(huán)境下為病人提供優(yōu)質快捷的服務。
總之,一個優(yōu)秀的結算人員,必須是一個思維嚴謹,工作負責,積極向上,顧全大局的人。既能為病人提供優(yōu)質的服務,又能為科室管理者提供科學合理的建議,遇到問題還能與臨床科室進行有效溝通,為維護醫(yī)院的良好社會形象貢獻自己的聰明才智。
參考文獻:
[1] 沈遠平,陳玉兵.現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理[M].北京社會科學文獻出版社,2006
(作者單位:湖北醫(yī)藥學院附屬太和醫(yī)院 湖北十堰 442000)
(責編:若佳)