劉華芳
(新疆博樂農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司,新疆 博樂 833400)
近幾十年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步入新的水平,內(nèi)審工作涉及新的理念和方法在眾多的單位和機(jī)構(gòu)得到普遍應(yīng)用,內(nèi)審業(yè)務(wù)的范圍得到進(jìn)一步延伸和擴(kuò)大,逐漸成為各大組織管理不可缺少的支持條件。內(nèi)審質(zhì)量作為內(nèi)審工作基礎(chǔ)性關(guān)鍵性的內(nèi)容,內(nèi)審質(zhì)量的不斷提升促進(jìn)了審計服務(wù)和作用更好地發(fā)揮。隨著內(nèi)審內(nèi)外環(huán)境發(fā)生系列變化,關(guān)于質(zhì)量管理的研究也應(yīng)基于重新認(rèn)識。
內(nèi)部審計質(zhì)量指的是內(nèi)審工作的規(guī)范程度和審計作用的發(fā)揮水平,是審計工作水平的綜合反映和集中體現(xiàn),其中涵蓋廣義與狹義之分,廣義的是指內(nèi)審工作總體質(zhì)量(包括管理與業(yè)務(wù)質(zhì)量);狹義的是指內(nèi)審的業(yè)務(wù)工作質(zhì)量[1]。管理是利用人力資源協(xié)同其它資源進(jìn)行綜合規(guī)劃、組織以及控制等過程為達(dá)到組織目的而全過程,而質(zhì)量管理則是通過滿足用戶需求以及質(zhì)量不斷提升為核心內(nèi)容[2]。所以,當(dāng)前社會環(huán)境下內(nèi)審質(zhì)量主要表現(xiàn)為理念制度以及業(yè)務(wù)工作的綜合質(zhì)量,而管理屬于組織內(nèi)部日常管理中基本的構(gòu)成部分,它是將風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)審理念表現(xiàn),是高效優(yōu)化配置審計各項資源,推進(jìn)審計方法手段和技術(shù)的創(chuàng)新,不斷提升內(nèi)審工作綜合質(zhì)量和效率的過程,以不斷適應(yīng)組織管理的發(fā)展需求。
受到人力以及經(jīng)費因素的影響,內(nèi)審組織機(jī)構(gòu)尚未建立起完善的體系,機(jī)構(gòu)運作的形式和模式設(shè)置的不科學(xué)性以及多樣性,對保持機(jī)構(gòu)的獨立性造成直接影響,難以形成系列有序的操作流程;內(nèi)審制度尚未統(tǒng)一,混亂不齊,未能形成統(tǒng)一化和規(guī)范化的制度標(biāo)準(zhǔn)體系。
組織人員內(nèi)部未能形成完善的人員分配制度和輪崗制度,使得內(nèi)審人員安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新的意識和行動,在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進(jìn)機(jī)制;人力資源難以得到高效整合,使得相應(yīng)的信息化審計管理受阻;崗位和人員的職責(zé)尚未統(tǒng)一明確,缺乏有效的獎懲機(jī)制,審計人員的能動性不高,忽視對自身職業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng),審計活動未能按照規(guī)范要求嚴(yán)密展開。
審計環(huán)節(jié)未能科學(xué)地制定執(zhí)行方案,使得審計取證行為不夠合理和規(guī)范,針對審計細(xì)節(jié)的記錄工作也流于形式,無法反映出問題的根本;針對內(nèi)審的執(zhí)行結(jié)果質(zhì)量,相關(guān)的內(nèi)審機(jī)構(gòu)未能定時監(jiān)督內(nèi)部管理部門使用審計結(jié)果的實際狀況,使得內(nèi)審機(jī)構(gòu)難以發(fā)揮其強(qiáng)化控制和管理的職能;有的管理部門難以正確認(rèn)識審計結(jié)果對內(nèi)部考評機(jī)制的作用,未對其加以充分利用,加上對外部環(huán)境的監(jiān)察力度不夠,極易導(dǎo)致出現(xiàn)職能重復(fù)的現(xiàn)象[3]。
當(dāng)前形勢下內(nèi)審工作的主要職能是提供內(nèi)部服務(wù)以及加強(qiáng)管控,然而有些機(jī)構(gòu)的內(nèi)審目標(biāo)依然局限于財務(wù)審計,審計的內(nèi)容以及范圍未得到有效的延伸和拓展,這難以發(fā)揮風(fēng)險防范的職能作用;雖然內(nèi)審租住人員熟練運用傳統(tǒng)的審計方法,但是在深入測試、內(nèi)控評審等方面的技術(shù)性明顯不夠,使用信息化管理水平較低,缺乏對新管理手段的應(yīng)用。
內(nèi)部審計工作的有效開展離不開健全的組織機(jī)構(gòu)和完善化的制度體系作為支撐條件,所以必須加強(qiáng)對這兩方面的統(tǒng)一管理。管理過程中應(yīng)注重維護(hù)和加強(qiáng)是內(nèi)審機(jī)構(gòu)的權(quán)威性與獨立性,以保障內(nèi)審工作的層次性。另外需推行負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部和審計部的合作和交流,推進(jìn)兩個部門在開展項目層面的有機(jī)結(jié)合,并對審計組織人員進(jìn)行科學(xué)的編制,協(xié)調(diào)整合各部門管理資源,實現(xiàn)審計資源的高效利用,提高審計工作的效率。推進(jìn)制度體系的完善應(yīng)注重對控制制度的方面,發(fā)揮制度對審計工作的控制和監(jiān)督作用,充分發(fā)揮制度的檢查機(jī)制,共同為提高審計工作的質(zhì)量與強(qiáng)化審計管理發(fā)揮應(yīng)用的制度作用。
加強(qiáng)對內(nèi)審組織人員的高質(zhì)量管理,必須依靠加強(qiáng)組織人員的職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng),充分利用多樣化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)形式,不斷加強(qiáng)內(nèi)審人員的職業(yè)素質(zhì)水平和綜合素質(zhì)水平,形成愛崗敬業(yè)、熱情服務(wù)的工作精神和態(tài)度,以有效處理各種棘手事件;通過對內(nèi)審組織人員進(jìn)行思想教育活動,培養(yǎng)他們的風(fēng)險管理意識,責(zé)任審計的工作意識等,形成新的工作理念;并積極推進(jìn)構(gòu)建良好的思想作風(fēng)的體系,按照相關(guān)內(nèi)審制度要求落實工作。為了適應(yīng)審計工作對人力資源的需求,應(yīng)對開展的各項審計項目進(jìn)行科學(xué)的評估,按照行業(yè)配置經(jīng)驗以及實際的需求狀況對人力資源進(jìn)行分配;另外需定期聘請社會專業(yè)的審計專家根據(jù)內(nèi)部開展審計活動的情況給予及時的評價,以及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時采取對應(yīng)的措施給予解決;積極引進(jìn)新的人才隊伍,充實內(nèi)部審計組織人員隊伍,形成復(fù)合型多樣化的組織隊伍,提高對內(nèi)審組織人員管理的水平與質(zhì)量。
加強(qiáng)對審計環(huán)節(jié)與成效的質(zhì)量管理要由點及線、由線及面,并強(qiáng)調(diào)三者的相互結(jié)合,強(qiáng)化對內(nèi)審各個環(huán)節(jié)流程的控制,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量把關(guān)。尤其是針對別劃分為重點環(huán)節(jié)的內(nèi)審業(yè)務(wù),必須設(shè)置相應(yīng)的管理手段,實行區(qū)域重點管理。針對審計現(xiàn)場的實時管理,需要對審計項目的進(jìn)展給予全程控制,加強(qiáng)審計進(jìn)度的把控,監(jiān)督崗位落實的情況,充分發(fā)揮復(fù)核機(jī)制的監(jiān)督作用。提高審計成效的質(zhì)量應(yīng)注重對理論知識的學(xué)習(xí)研究與對實踐項目的研討,高度重視對審計項目的復(fù)核與審計的效果,應(yīng)在審計全程充分貫徹和落實內(nèi)審復(fù)核和審理的體系理念;構(gòu)建相應(yīng)的法制組織機(jī)構(gòu),并對審計個崗位人力資源進(jìn)行高效配置,明確各大崗位審計人員應(yīng)負(fù)的職責(zé)和義務(wù),執(zhí)行層級制度的管理模式,落實各級別的職責(zé),實現(xiàn)責(zé)任到崗,職責(zé)到人的管理制度;強(qiáng)調(diào)各審計崗位人員之間的合作和交流,注重復(fù)核審理在審計現(xiàn)場的作用,及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤的審計行為,并有效運用以收獲最佳的審計效果。加強(qiáng)對審計成效的質(zhì)量管理應(yīng)正確認(rèn)識內(nèi)審和外審兩種方式的不同作用,充分運用兩者的審計力量,實行統(tǒng)籌規(guī)劃好后期的審計工作,確定審計整改工作的難點和重點,實行責(zé)問制度,嚴(yán)禁一切審計問題的重復(fù)發(fā)生;并推進(jìn)內(nèi)審意見通道的完善,重視對審計建議的處理和執(zhí)行,充分保障內(nèi)內(nèi)審工作的嚴(yán)密性和高效性。
內(nèi)審工作作為組織管理體系中基本的構(gòu)成部分,其主要作用是對風(fēng)險進(jìn)行管理和控制,降低各項風(fēng)險對組織機(jī)構(gòu)造成的負(fù)面影響,保障組織機(jī)構(gòu)開展各項活動的有序性和效益性。所以,需改革傳統(tǒng)式的審計定位,形成新的內(nèi)審理念,為組織及鞏固提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),增值自的職能作用。在當(dāng)前的社會環(huán)境中,開展各項內(nèi)審活動必須基于實際情況作為出發(fā)點,按照管理層和相關(guān)利益者的多樣化要求給予平衡和調(diào)整,實現(xiàn)審計內(nèi)容的多元化發(fā)展,增加新的審計內(nèi)容才能適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)新的發(fā)展要求,并積極推進(jìn)審計手段的更新,積極利用科技的力量為審計服務(wù),實現(xiàn)規(guī)范化組織化管理,為組織實行各項經(jīng)濟(jì)決策提供必要的信息。
內(nèi)審工作對于組織機(jī)構(gòu)而言是必要,其審計質(zhì)量的高低影響著工作水平的提升,是審計工作體系的血液線,對審計質(zhì)量的管理和控制其本質(zhì)則是對內(nèi)審全程和成效情況給予控制。隨著社會步入新的發(fā)展時期,改革開放的程度進(jìn)一步加深,處在社會轉(zhuǎn)型特殊時期的矛盾不斷涌現(xiàn),所以必須認(rèn)真貫徹落實正確的科學(xué)理念在內(nèi)審工作的運用,充加強(qiáng)對內(nèi)審各環(huán)節(jié)個流程的質(zhì)量管理,分利用內(nèi)審工作的力量,為組織機(jī)構(gòu)以及社會發(fā)展經(jīng)濟(jì)提供有利的職能作用,將內(nèi)審的“免疫”功能發(fā)揮至最大。
[1]張靜.加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量控制對策研究[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2014,8(11):118-119.
[2]李小海.內(nèi)部審計質(zhì)量管理研究[J].商,2014,5(04):189-193.
[3]白冬明.構(gòu)建內(nèi)部審計全面質(zhì)量管理體系初探[J].經(jīng)濟(jì)師,2014,4(01):117-119.