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        從利潤角度芻議企業(yè)資金的使用與管理

        2015-02-09 01:44:51
        時代金融 2015年2期
        關鍵詞:利潤資金管理

        張 達

        (天津夢得集團有限公司,天津 300188)

        一、利潤角度資金使用與管理的前提布局

        在企業(yè)資金使用與管理過程中,企業(yè)實現(xiàn)最大化利潤,需要在摸索和總結(jié)的基礎上,做好資金使用與管理前提布局工作,其中包括組織布局、內(nèi)容體系構建、戰(zhàn)略目標設定幾個方面:

        (一)資金使用與管理的組織布局

        企業(yè)資金使用與管理工作,是基于管理機制運行環(huán)境,確保資金使用與管理目標能夠出現(xiàn),期間企業(yè)最大化利潤的實現(xiàn),需要依靠投資中心、利潤中心、成本中心的共同致力。筆者認為,在企業(yè)資金使用與管理組織體系當中,應制定企業(yè)每年資金使用與管理計劃和主要指標,并組織相關的人員預測、審核、研究和協(xié)調(diào)資金使用與管理目標。同時就日常管理事物進行處理,審查、協(xié)調(diào)和平衡各個部門提供的經(jīng)濟管理方案,確保資金使用與管理機制的順利運行,方有可能實現(xiàn)企業(yè)的最大化利潤。

        (二)資金使用與管理的內(nèi)容體系

        企業(yè)的資金使用與管理工作,可劃分為業(yè)務、財務、資本支出三大模塊,在企業(yè)在計劃年度之內(nèi),在現(xiàn)金、損益、資產(chǎn)負債、現(xiàn)金流等方面的管理,以此反映企業(yè)在資金使用與管理活動中的利潤水平。其內(nèi)容體系包括資產(chǎn)支出、現(xiàn)金預算、管理費用、財務費用、營業(yè)費用、人工費用等,然后綜合預計資金使用與管理活動的利潤水平,為相關管理工作的調(diào)整,提供依據(jù)。

        (三)資金使用與管理的戰(zhàn)略目標

        企業(yè)資金使用與管理的戰(zhàn)略目標,包含管理編制、計劃分解、執(zhí)行控制、分析調(diào)整、考核評價幾個環(huán)節(jié)。各個環(huán)節(jié)的內(nèi)容,可以說是企業(yè)最大化利潤實現(xiàn)的關鍵。在制定企業(yè)資金使用與管理戰(zhàn)略目標以后,開始制定使用與管理計劃,并以此為依據(jù),明確最大化利潤實現(xiàn)的目標,進而編制預算和分解預算。在預算執(zhí)行的過程中,如果出現(xiàn)實際執(zhí)行和預算出現(xiàn)偏差,則要找出偏差,及時采取糾正措施,以確保預算目標的順利實現(xiàn)。在預算執(zhí)行之后,對預算的結(jié)果進行考核評價,最后完成預算管理的薪酬計劃,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

        二、利潤視角企業(yè)資金使用與管理的決策建議

        在明確企業(yè)資金使用與管理前提布局的基礎上,我們需要營造企業(yè)資金使用與管理的制度環(huán)境優(yōu)勢,進而展開全方位的經(jīng)濟管理預算,以及進行內(nèi)部控制評價等,為實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤,提供合理的決策建議。

        (一)創(chuàng)造制度環(huán)境優(yōu)勢

        企業(yè)資金使用與管理活動,在制度方面應該具備科學性和嚴肅性,涵蓋了各個單位所有涉及到價值形式的經(jīng)濟管理活動,各單位編制資金使用與管理方案,應當以企業(yè)最大化利潤的實現(xiàn)為目標,分別掌控經(jīng)營、資本、財務的管理質(zhì)量,同時在企業(yè)結(jié)合總體資金使用與管理戰(zhàn)略目標的基礎上,協(xié)調(diào)各方面的資源,以預測、計算、平衡等為手段,計劃和安排企業(yè)當年或者超過一個年度的資金使用與管理所需要的額度和經(jīng)費,最終形成具體的使用與管理制度,為企業(yè)最大化利潤的實現(xiàn),創(chuàng)造優(yōu)越的制度環(huán)境。

        (二)展開使用管理預算

        企業(yè)最大化利潤的實現(xiàn),預算工作的必不可少的前提基礎,企業(yè)資金使用與管理的預算,涵蓋了企業(yè)所有涉及到價值形式的資金使用與管理活動,企業(yè)編制資金使用與管理預算方案,分為三個方面:首先是經(jīng)營預算企業(yè)在資金使用與管理活動中,在預定的期限內(nèi),對營業(yè)收入、營業(yè)成本、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品成本、采購成本、期間費用等進行預算;其次是資本預算,企業(yè)在預算的周期之內(nèi),對資本性的投資活動進行預測,譬如固定資產(chǎn)投資、無形資產(chǎn)投資等;最后是財務預算,主要以資產(chǎn)負債預算表、利潤預算表和現(xiàn)金流量預算表等形式反映,其中資產(chǎn)負債預算表,為了將企業(yè)期末的財務狀況綜合反映出來,根據(jù)資產(chǎn)負債表的內(nèi)容和格式,然后根據(jù)經(jīng)營、資本、現(xiàn)金流量等預算資料,以及預算期初實際的資產(chǎn)負債表,編制出相應的預算報表;利潤預算表是為了將企業(yè)在預算期間內(nèi)的利潤目標反映出來,根據(jù)利潤表的內(nèi)容和格式,以及根據(jù)經(jīng)營預算和其他專項預算的資料,分析編制出相應的預算報表;現(xiàn)金流量預算表是為了將企業(yè)預算期間內(nèi)的所有現(xiàn)金收支等反映出來,根據(jù)現(xiàn)金流量表的內(nèi)容和格式,以企業(yè)的經(jīng)營和資本預算為基礎,對籌資的預算進行合理安排和編制,然后匯總成現(xiàn)金收支預算的預算報表。

        (三)內(nèi)部控制評價分析

        企業(yè)資金使用與管理活動的內(nèi)部控制評價,主要展開對各部門資金使用與管理計劃執(zhí)行狀態(tài)的分析,并根據(jù)執(zhí)行狀態(tài)所顯示的成效和問題,對資金使用與管理工作計劃提出合理化的調(diào)整建議,期間各個執(zhí)行部門和財務部門,要在職責分工明確的前提下,分析內(nèi)控制度、崗位分工與授權、授權批準、組織機構、資金使用管理內(nèi)容、資金使用管理編制、資金使用管理執(zhí)行控制、資金使用管理調(diào)整審批、資金使用管理評價考核等的風險等級,其中內(nèi)控制度目標必須做到有章可循,確保資金使用管理全過程得到有效控制,控制要點應根據(jù)結(jié)合企業(yè)治理結(jié)構和組織結(jié)構、業(yè)務特點等實際情況制定經(jīng)濟管理實施細則;崗位分工與授權控制目標,需確保辦理資金使用管理業(yè)務不相容崗位相互分離,譬如同一部門或個人不得辦理資金使用管理業(yè)務的全過程;授權批準的控制目標是授權批準的方式、權限、程序、責任和相關控制措施應當明確,控制要在于是建立嚴格的授權批準制度,明確授權批準的方式、權限、程序、責任和相關控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責范圍和工作要求;組織機構控制目標是健全企業(yè)資金使用管理體系,明確組織機構,落實預算管理、執(zhí)行、考核等責任,控制要點在于根據(jù)企業(yè)治理結(jié)構和組織結(jié)構建立相適應的資金使用管理工作組織領導與運行體制,對各個執(zhí)行部門的職責以及權限予以明確,同時協(xié)調(diào)好授權批準程序和相關的工作機制;資金使用管理內(nèi)容控制目標是推行全方位資金使用管理工作,要求編制全面資金使用管理方案,并以資金使用管理預算為基礎;資金使用管理方案編制,其控制目標在于保證資金使用管理方案編制科學合理,其編制原則是否科學、編制前期準備工作是否完善到位等,均是編制的關鍵;資金使用管理方案執(zhí)行與控制,控制的目標是確保資金使用管理指標的實現(xiàn),控制的要點是在執(zhí)行的過程中應建立月度分析報告制度;資金使用管理方案調(diào)整與審批,控制的目標是確保資金使用管理方案的指導性及有效性,尤其是當內(nèi)外部條件發(fā)生變化并導致指標發(fā)生重大變化,而且符合調(diào)整條件時,可進行方案調(diào)整;經(jīng)濟管理評價與考核,控制目標是調(diào)動加強資金使用管理活動的積極性,控制要點是應建立全面資金使用管理考評制度,明確考核指標體系和考核標準,建立有效的激勵約束機制,調(diào)動各責任部門加強資金使用管理的主動性、積極性。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,企業(yè)資金使用管理活動的質(zhì)量良莠,直接關系到企業(yè)最大化利潤的實現(xiàn),因此企業(yè)最大化利潤的實現(xiàn),必須站在企業(yè)利潤最大化的視角,做好組織布局、內(nèi)容體系構建、戰(zhàn)略目標設置等前提準備工作,然后分別通過“創(chuàng)造制度環(huán)境優(yōu)勢”、“展開使用管理預算”、“內(nèi)部控制評價分析”等工作,實現(xiàn)企業(yè)的最大化利潤。

        [1]徐慧娟.科學管理是實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的關鍵[J].現(xiàn)代企業(yè),2013,(6):14-15.

        [2]韓文海.德魯克的企業(yè)目的觀:追求企業(yè)利潤最大化的更高境界[J].東北財經(jīng)大學學報,2012,(1):11-16.

        [3]羅建利,仲偉俊.共營企業(yè)和利潤最大化企業(yè)的R&D戰(zhàn)略互動[J].系統(tǒng)工程學報,2010,(5):666-674.

        [4]趙蕊.中小企業(yè)財務管理:利潤最大化還是價值最大化?[J].中國中小企業(yè),2010,(9):64-66.

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