粟詡

（長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南長沙 410124）

高職院校成人教育管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

粟詡

（長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南長沙 410124）

根據(jù)高職學(xué)院成人教育管理的特點(diǎn)，以教務(wù)管理為核心設(shè)計(jì)成人教育管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)框架和功能模塊，運(yùn)用．net框架和SQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)，采用B/S與C/S混合模型，并引入微信公眾平臺開發(fā)基于高職成人教育信息管理的軟件系統(tǒng)。

成人教育;微信公眾平臺;客戶端/服務(wù)器;瀏覽器/服務(wù)器

高職院校的成人教育工作是一項(xiàng)參與對象廣、基礎(chǔ)信息量大、信息準(zhǔn)確度要求高、時(shí)效性強(qiáng)、學(xué)員分布不規(guī)則的工作［1］。高職院校一般都設(shè)立有繼續(xù)教育學(xué)院來開展成人教育的工作。成人教育相比普通全日制高等教育有著顯著的自身特色：一方面成人教育有社區(qū)教育、自考助學(xué)、成人教育、遠(yuǎn)程教育等教育形式，提供網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、業(yè)余學(xué)習(xí)、函授學(xué)習(xí)等多種教學(xué)途徑供學(xué)生選擇;另一方面，學(xué)生由社會各個(gè)階層的人員組成，知識基礎(chǔ)、認(rèn)知水平等參差不齊。高職院校成人教育具有多重身份，既作為助學(xué)機(jī)構(gòu)與主考本科院校合作進(jìn)行本科層次的助學(xué)，又作為主考學(xué)校與教育機(jī)構(gòu)合作進(jìn)行?？茖哟沃鷮W(xué)的管理和指導(dǎo)，還作為教學(xué)和管理的主體與社區(qū)合作進(jìn)行社區(qū)教育。職業(yè)院校成人教育由于辦學(xué)形式多樣，學(xué)生學(xué)習(xí)方式靈活，極大地方便了學(xué)生，但同時(shí)也使成人教育的管理更為復(fù)雜。高職院校的成人教育工作為得到有效開展，必須改革傳統(tǒng)方式，主動利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可通過利用信息化管理手段優(yōu)化工作流程、減少手工操作、降低工作人員勞動強(qiáng)度，提高工作效率減少差錯發(fā)生的幾率。一個(gè)可行的方案就是研究專門針對高職學(xué)院成人教育特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)要求能兼顧各個(gè)業(yè)務(wù)模塊，使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問模型，便于數(shù)據(jù)的訪問及更新維護(hù)，并且能及時(shí)高效地與普通用戶進(jìn)行消息發(fā)送與接收。

1 系統(tǒng)分析

1．1 開發(fā)方法

采用客戶機(jī)/服務(wù)器模式（C/S）和瀏覽器/服務(wù)器模式（B/S）混合系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。C/S模式具有專用的前端應(yīng)用程序，各種應(yīng)用邏輯通過前端應(yīng)用程序完成，有效保證系統(tǒng)安全性。C/S還具有交互性強(qiáng)，可靠性高，可直接訪問計(jì)算機(jī)底層硬件及外部設(shè)備，缺點(diǎn)是開發(fā)成本高，各個(gè)平臺的兼容性差，布局工作量大，整體更新困難。B/S模式由瀏覽器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫三層構(gòu)成，開發(fā)、維護(hù)和升級工作集中在服務(wù)器端，用戶通過瀏覽器獲取相應(yīng)的信息服務(wù)，它使用簡單、易于維護(hù)、對客戶端的硬件要求低，信息共享程度高，擴(kuò)展性好，缺點(diǎn)是對計(jì)算機(jī)底層硬件及外設(shè)支持較差。B/S與C/S混合模型能很好地將這兩種模式的優(yōu)勢結(jié)合起來［3］。如圖1所示。

圖1 B/SC/S混合模式示意圖

學(xué)生訪問服務(wù)采用B/S模式，通過運(yùn)行IE等瀏覽器程序，訪問web服務(wù)器，web服務(wù)器再根據(jù)瀏覽器的請求連接數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行檢索，將得到的信息發(fā)送到學(xué)生端的瀏覽器。在這里Web服務(wù)器將用戶和數(shù)據(jù)庫隔離開來。而對于在系統(tǒng)安全性要求高、需要實(shí)時(shí)訪問底層硬件或外部設(shè)備、數(shù)據(jù)查詢頻繁時(shí)則使用C/S模式，例如學(xué)生報(bào)名終端。報(bào)名終端不僅要實(shí)時(shí)存入報(bào)名數(shù)據(jù)同時(shí)還要求能與讀卡器、照相機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行實(shí)時(shí)穩(wěn)定通信以獲取報(bào)名學(xué)生身份證（或者一卡通）信息、面部圖像，并即時(shí)打印報(bào)名確認(rèn)單給學(xué)生簽字。這樣能充分發(fā)揮兩種模式各自的長處，使系統(tǒng)安全可靠、靈活高效。

1．2 開發(fā)工具及應(yīng)用平臺

Microsoft NET平臺［2］擁有世界級的工具支持，．NET框架補(bǔ)充了Visual Studio集成開發(fā)環(huán)境中的大量工具箱和設(shè)計(jì)器。由于．NET基于公共語言運(yùn)行庫，因此Web應(yīng)用程序開發(fā)人員可以利用整個(gè)平臺的威力和靈活性，．NET框架類庫、消息處理和數(shù)據(jù)訪問解決方案都可從Web無縫訪問。它簡化了在高度分布式Internet環(huán)境中的應(yīng)用程序開發(fā)，它使開發(fā)Windows應(yīng)用程序與開發(fā)Web應(yīng)用程序可以使用同一開發(fā)平臺，極大的方便了程序兼容，特別是使得數(shù)據(jù)庫訪問控件可以共用，這樣就給在同一平臺開發(fā)B/S與C/S混合結(jié)構(gòu)的成人管理信息系統(tǒng)創(chuàng)造了便利條件?；谏鲜龅南到y(tǒng)分析，成人教育信息管理系統(tǒng)采用．NET平臺進(jìn)行部署，數(shù)據(jù)庫使用Microsoft SQL Server 2008，服務(wù)器用Windows2008server做操作系統(tǒng)，在其上架設(shè)IIS作為web服務(wù)器，用戶訪問使用IE6以上版本瀏覽器。前端使用Visual Studio．NET和ASP．NET開發(fā)工具，采用ADO．NET數(shù)據(jù)庫訪問接口技術(shù)，而且在系統(tǒng)開發(fā)時(shí)充分兼顧用戶體驗(yàn)，盡量使系統(tǒng)界面簡單易用，操作人性化。

2 總體設(shè)計(jì)

2．1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

通過對長沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院成人教育管理工作的需求分析，在充分了解系統(tǒng)使用對象及業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，將成人教育管理信息系統(tǒng)劃分為四個(gè)子系統(tǒng)，分別是遠(yuǎn)程教育、成人教育、社區(qū)教育、自學(xué)考試。成人管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理分為微信平臺管理、教學(xué)管理、財(cái)務(wù)管理三大模塊。管理信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)如圖2所示。

2．2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

采用Microsoft SQL Server 2008作為數(shù)據(jù)庫開發(fā)和管理平臺。根據(jù)數(shù)據(jù)的類型將數(shù)據(jù)表分為三類：一是基本信息類，包含學(xué)生基本信息表、專業(yè)表、課程表、教師信息表等;二是系統(tǒng)設(shè)置類，包含管理員表、訪問權(quán)限表、系統(tǒng)菜單表;三是統(tǒng)計(jì)表，包含財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)表、成績統(tǒng)計(jì)表等。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

成人教育信息管理系統(tǒng)部署在學(xué)院信息中心的web服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，普通用戶通過web瀏覽器方式訪問和管理系統(tǒng)。特定用戶（例如信息錄入人員）可以使用c/s客戶端登錄管理系統(tǒng)。軟件系統(tǒng)主要由四個(gè)管理子系統(tǒng)及子系統(tǒng)包含的教務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、微信平臺三大管理模塊組成，在每個(gè)大的管理模塊下面分別又有具體業(yè)務(wù)分類的小模塊組成。

圖2 軟件系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖

3．1 教務(wù)管理

教務(wù)管理是整個(gè)系統(tǒng)的主體和核心，它控制著學(xué)生從報(bào)名到畢業(yè)的各個(gè)主要環(huán)節(jié)，首先學(xué)生報(bào)名時(shí)進(jìn)入“學(xué)生基本信息管理”模塊建立學(xué)生檔案，其次是教務(wù)人員在“教學(xué)計(jì)劃管理”模塊中安排老師及學(xué)生教學(xué)的時(shí)間地點(diǎn)，課程完成后通過“考場編排管理”模塊組織學(xué)生參加考試，接著由老師進(jìn)入“學(xué)生成績管理”模塊錄入學(xué)生成績，最后由老師在“畢業(yè)生管理”模塊中登記畢業(yè)學(xué)生情況［3］。學(xué)生基本信息管理包括學(xué)生報(bào)名、學(xué)生繳費(fèi)、學(xué)籍注冊等功能的小模塊組成。學(xué)生成績管理由“成績導(dǎo)入”、“成績錄入”、“成績查詢”、“成績打印”等四個(gè)具有獨(dú)立操作功能的小模塊組成［4］?？紙鼍幣殴芾砀鶕?jù)當(dāng)前批次考生類型和數(shù)量，結(jié)合學(xué)院考室數(shù)量進(jìn)行自考、成教函授等考場的編排并提示沖突，避免人工編排的重排及漏排現(xiàn)象。專業(yè)課程管理用于專業(yè)和課程管理的操作，包括查詢、新增、修改操作、刪除等數(shù)據(jù)操作。教學(xué)計(jì)劃管理由“計(jì)劃導(dǎo)入”、“計(jì)劃設(shè)置”、“計(jì)劃管理”等三個(gè)具有獨(dú)立操作功能的小模塊組成。

3．2 財(cái)務(wù)管理

針對學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院收費(fèi)的類型多：自考、成教等;收費(fèi)子項(xiàng)多：學(xué)費(fèi)、書本費(fèi)、報(bào)考費(fèi);收費(fèi)時(shí)間不統(tǒng)一等特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理模塊主要包括：繳費(fèi)項(xiàng)目管理、學(xué)生繳費(fèi)管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)三個(gè)模塊。其中學(xué)生繳費(fèi)管理又包括：繳費(fèi)登記確認(rèn)、欠費(fèi)提醒、收費(fèi)詳單等三個(gè)具有獨(dú)立功能的小模塊組成［3］。

3．3 微信平臺管理

微信已經(jīng)成為現(xiàn)在國內(nèi)最流行的通訊及企業(yè)服務(wù)平臺。利用微信公眾賬號可以及時(shí)將有關(guān)通知發(fā)送到學(xué)生手機(jī)，與考生進(jìn)行溝通互動，并且利用微信公眾號的開發(fā)模式可以連接自己數(shù)據(jù)庫向用戶（學(xué)生）提供個(gè)性化的信息服務(wù)。學(xué)員互動模塊，學(xué)生可以通過微信的聊天功能進(jìn)行提問及咨詢，教師進(jìn)行解答;消息推送模塊，教師將近期的通知、部門動態(tài)等信息通過微信推送到學(xué)生的手機(jī)方便學(xué)生查看。信息查詢模塊，通過微信提供的開發(fā)模式接口為學(xué)生提供信息查詢服務(wù)包括成績查詢、考場查詢、繳費(fèi)注冊查詢、課表查詢等［5］。微信公眾平臺對接系統(tǒng)如圖3所示。

圖3 微信公眾平臺對接系統(tǒng)

4 結(jié)束語

高職學(xué)院成人教育管理有著與其他教學(xué)管理諸多不同的地方，本文在充分了解高職學(xué)院成人教育管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合成人教育的特點(diǎn)開發(fā)管理信息系統(tǒng)，并在系統(tǒng)中引入微信公眾平臺為學(xué)生提供更便捷及時(shí)的服務(wù)，同時(shí)也加強(qiáng)了教師與學(xué)生的溝通和聯(lián)系。微信公眾平臺的引入將復(fù)雜的、自身無法實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)功能交給成熟的、免費(fèi)的第三方平臺，極大地節(jié)約了開發(fā)成本，最大化實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的效益。這也必將成為今后管理信息系統(tǒng)在用戶服務(wù)及體驗(yàn)方面的一個(gè)發(fā)展趨勢。

［1］凌云，談傳生．高校成人教育學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］．繼續(xù)教育研究，2013，（8）．

［2］曾浩．Java框架與．NET框架比較分析研究［J］．科教文匯，2011，（9）．

［3］班云．自學(xué)考試自動化管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)［J］．信息化研究，2014，（4）．

［4］羅強(qiáng)．基于WEB的教學(xué)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)［J］．硅谷，2013，（1）．

［5］夏凌云．利用微信公眾平臺打造校園信息移動發(fā)布平臺［J］．信息技術(shù)，2014，（2）．

［編校：張芙蓉］

Design and Imp lementation of Adult Education Management Information System in Higher Vocational Colleges

SU Xu
（Changsha Aeronautical Vocational and Technical College，Changsha Hunan 410124）

Based on the characteristics of the adult educationmanagement of higher vocational colleges，the adult education management information system framework and function module is designed with the academic management as the core．This software system based on the higher vocational adult education information management is developed by using．net framework and SQL database technology，B/S and C/Smixed model，and introducing WeChat public platform．

adult education;WeChat public platform;client/server;browser/server

TP311．52

A

1671－9654（2015）04－057－04

10.13829/j.cnki.issn.1671-9654.000143

2015－11－16

粟詡（1982－），男，湖南會同人，講師，工學(xué)碩士，研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。