溫麗君

廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館，廣東 廣州 510006

論數(shù)字化時代高校圖書館紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)

溫麗君

廣州中醫(yī)藥大學(xué)圖書館，廣東 廣州 510006

在數(shù)字化時代，高校圖書館紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)存在采訪質(zhì)量不高、文獻(xiàn)利用率低、忽視文獻(xiàn)質(zhì)量評價等問題，應(yīng)當(dāng)借鑒讀者決策采購模式，加強(qiáng)學(xué)科館藏建設(shè)，開展文獻(xiàn)資源質(zhì)量評價，合理配置紙本文獻(xiàn)與電子資源，使高校圖書館紙本文獻(xiàn)資源的建設(shè)質(zhì)量得以提高。

數(shù)字時代；高校圖書館；紙本文獻(xiàn)資源；建設(shè)質(zhì)量

隨著數(shù)字時代的到來及數(shù)字信息資源的急劇增長，高校圖書館由原來的藏書建設(shè)發(fā)展到今天的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)；館藏文獻(xiàn)載體也由單一紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)發(fā)展到多媒體和各種數(shù)字化資源并存的新格局。紙本文獻(xiàn)與數(shù)字資源呈現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)的局面，構(gòu)成了圖書館的主體文獻(xiàn)信息資源。

1 圖書館資源建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)現(xiàn)狀

紙本文獻(xiàn)作為圖書館收藏的傳統(tǒng)文獻(xiàn)，是逐漸積累的、具有文化傳承作用的印刷型文獻(xiàn)資源，是圖書館傳統(tǒng)收藏的主要文獻(xiàn)形式，以印本圖書和期刊為主。目前高校圖書館紙本文獻(xiàn)約為館藏文獻(xiàn)1/2～2/3[1]。其優(yōu)點(diǎn)是不需要特殊的設(shè)備，隨時隨地方便閱讀，且易于保存。在高校本科教學(xué)工作審核評估政策的影響下，高校圖書館紙本文獻(xiàn)資源的采購數(shù)量仍呈上升趨勢，其采訪和館藏建設(shè)仍是當(dāng)前高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要項(xiàng)目之一。

1.2 數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀

數(shù)字資源是文獻(xiàn)信息的表現(xiàn)形式之一，是將計(jì)算機(jī)、通信及多媒體等技術(shù)相互融合而形成的，以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源的總和。常用的數(shù)字資源有電子圖書、電子期刊、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)信息等。近年來圖書館每年用于購買數(shù)據(jù)資源的經(jīng)費(fèi)逐年上升，影響了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)的購買力。數(shù)字圖書如超星發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)，它包括 509萬種電子圖書及7735萬篇期刊；讀秀電子圖書包庫含有100萬冊圖書，均可供讀者免費(fèi)閱讀全文。在期刊方面，很多高校圖書館已轉(zhuǎn)向訂購電子期刊，尤其是針對價格昂貴的外文期刊。國外一些圖書館甚至對特定資源實(shí)行了 e-only，即只訂購電子期刊。數(shù)字資源文獻(xiàn)因其海量信息及更新快、檢索速度快、便于共享與交流等優(yōu)勢，對高校圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的借閱帶來強(qiáng)大的沖擊，近年來紙本文獻(xiàn)利用率呈下降趨勢。

數(shù)字資源的閱讀便利與紙本文獻(xiàn)的收藏價值，使高校圖書館館藏文獻(xiàn)呈現(xiàn)出二者“藏用互補(bǔ)”的局面[2]。由于數(shù)字閱讀具有方便性、快捷性、共享性等特點(diǎn)，已日益受到讀者的青睞，逐漸成為大多數(shù)讀者的閱讀潮流。紙本文獻(xiàn)的利用率在數(shù)字資源的沖擊下呈下降趨勢。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者借閱習(xí)慣的改變及數(shù)字資源的沖擊，使得紙本文獻(xiàn)傳統(tǒng)的建設(shè)模式已不適應(yīng)時代的發(fā)展，亟須調(diào)整和改進(jìn)。

2 高校圖書館紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題

當(dāng)前高校圖書館紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)仍停留在傳統(tǒng)的“求大求全”理念上，片面追求數(shù)量，忽視質(zhì)量。文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量不高，購書經(jīng)費(fèi)沒有發(fā)揮最大化的社會效益。

2.1 圖書采訪質(zhì)量不高

圖書采訪質(zhì)量直接影響?zhàn)^藏建設(shè)質(zhì)量。當(dāng)前高校圖書館紙本文獻(xiàn)資源的采訪模式主要有書目征訂、現(xiàn)場采選、網(wǎng)上采選等。書目征訂是根據(jù)書商提供的書目進(jìn)行書名圈選，這種圈選不能了解圖書的真實(shí)內(nèi)容，只有書名或一些內(nèi)容簡介，容易造成采購的失誤[3-4]。以國內(nèi)最常用的三大目錄來說，其收錄的圖書品種也不全，如《新華書目報》僅收錄全國出版物的 1/3，一些重要的學(xué)術(shù)出版物不在征訂目錄之中，圖書采購品種易受到制約。其次，在圖書采訪時，無論是書目預(yù)訂還是現(xiàn)場采購，都是由采訪人員進(jìn)行圖書采選，易造成以采訪人員主觀感覺或喜好去采購圖書，不能真正把握讀者的文獻(xiàn)需求。

2.2 館藏紙本文獻(xiàn)利用率低

文獻(xiàn)資源建設(shè)的目的是開發(fā)利用，利用率是館藏資源使用效益的最佳體現(xiàn)。近年來紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)逐年上升，但文獻(xiàn)利用率卻呈逐年下降趨勢。據(jù)2010年美國康奈爾大學(xué)對館藏文獻(xiàn)利用情況的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，1990年以后出版的藏書有 55%從未流通過，長期積壓在書庫，占用空間[5]。究其原因，主要是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)仍存在“求大求全”“人有我有”的藏書觀點(diǎn)，片面追求館藏數(shù)量，忽視質(zhì)量，造成學(xué)科文獻(xiàn)質(zhì)量不高，購進(jìn)的社科文獻(xiàn)類圖書內(nèi)容落后，庫藏文獻(xiàn)老化嚴(yán)重，滿足不了讀者的借閱需求。如在往年的高校本科教學(xué)工作審核評估中，不少高校圖書館在短期內(nèi)突擊購進(jìn)大量書商滯銷或積壓的舊書，或是隨意加大復(fù)本量，或是采購與本校學(xué)科無關(guān)的圖書文獻(xiàn)。數(shù)量顯著增加，但很多圖書也因此成為死書，造成館藏質(zhì)量下降，影響了文獻(xiàn)利用率。另一方面，受到數(shù)字資源的沖擊和讀者網(wǎng)絡(luò)閱讀習(xí)慣的影響，讀者到館借閱的次數(shù)減少，造成館藏文獻(xiàn)利用率低下。

2.3 忽視對紙本文獻(xiàn)資源進(jìn)行定期的質(zhì)量評價

對館藏紙本文獻(xiàn)資源進(jìn)行定期的質(zhì)量評價，是建立高質(zhì)量文獻(xiàn)資源保障體系不可缺少的重要環(huán)節(jié)[6]。通過評價能及時反映紙本文獻(xiàn)資源的借閱利用情況，有效減少重復(fù)采購，發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的最大化作用。長期以來，高校圖書館質(zhì)量評價往往滯后于文獻(xiàn)資源建設(shè)。對新形勢下學(xué)科發(fā)展變化及讀者閱讀需求變化的關(guān)注不夠重視，思維仍停留在圖書以“藏”為主的層面，習(xí)慣于以文獻(xiàn)數(shù)量的多少作為衡量圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。對能真正反映館藏文獻(xiàn)質(zhì)量的指標(biāo)，如館藏圖書借閱利用率、專業(yè)圖書與其他學(xué)科的結(jié)構(gòu)比例、圖書老化情況等，卻甚少進(jìn)行深入的評價分析，導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)建設(shè)與本館館藏方針脫節(jié)，文獻(xiàn)內(nèi)容重復(fù)現(xiàn)象嚴(yán)重。

3 提高高校圖書館紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)質(zhì)量的建議

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和讀者文獻(xiàn)需求的新變化，紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)也要做到與時俱進(jìn)。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“求大求全”建設(shè)理念，以本校專業(yè)設(shè)置及重點(diǎn)學(xué)科特色為主，建立以本校讀者為中心的紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)模式。

3.1 借鑒讀者決策采購模式，提高圖書采訪質(zhì)量

讀者決策采購（patron-driven acquisition, PDA）是將讀者的閱讀需求量化成一定指標(biāo)，并以此確定所需采購的文獻(xiàn)[7]。該模式是美國圖書館用于電子資源采購的一種模式。與傳統(tǒng)文獻(xiàn)采購流程不同，它是以讀者為主導(dǎo)進(jìn)行的文獻(xiàn)采購，賦予讀者采購圖書的決策權(quán)。讀者決策采購對改變館藏利用率低下、館藏空間不夠、圖書效益性不明顯等有著重要的改進(jìn)作用。當(dāng)前圖書價格高漲，高校經(jīng)費(fèi)緊張，要將有限的經(jīng)費(fèi)購買到讀者真正需要的圖書，就應(yīng)打破當(dāng)前的采訪人員決策的主觀采書模式，積極借鑒 PDA模式進(jìn)行紙本文獻(xiàn)的采選工作。如積極邀請不同學(xué)科及級別的學(xué)校師生主動參與圖書現(xiàn)采或書目薦購活動，讓其成為圖書采訪的一種常態(tài)；大力宣傳本館讀者薦購平臺或開放薦書郵箱；定期搜集讀者薦書書目等[8]。以讀者真正需求為主進(jìn)行紙本圖書的采訪，使讀者從文獻(xiàn)被動接收者轉(zhuǎn)變?yōu)閳D書采購的主動決策者，提高圖書采訪質(zhì)量。

3.2 圍繞本校專業(yè)設(shè)置及學(xué)科特色，加強(qiáng)館藏建設(shè)

高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的任務(wù)是建立并完善適合本校相關(guān)學(xué)科的館藏體系，為教學(xué)和科研提供重要的文獻(xiàn)保障。因此，高校圖書館紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)密切關(guān)注學(xué)校學(xué)科建設(shè)方向和專業(yè)設(shè)置情況，以重點(diǎn)學(xué)科為主，結(jié)合專業(yè)設(shè)置及學(xué)科特色，對紙本文獻(xiàn)資料采取研究級、學(xué)習(xí)級、參考級 3級學(xué)術(shù)文獻(xiàn)保障體系，予以優(yōu)先的經(jīng)費(fèi)保障[9]。系統(tǒng)完整地收集重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科或?qū)I(yè)的紙本文獻(xiàn)，對在建立重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)過程中形成的學(xué)術(shù)著作、學(xué)術(shù)論文、科研成果、教學(xué)參考、會議資料等，應(yīng)重點(diǎn)收集和整理，保持學(xué)科館藏建設(shè)的系統(tǒng)性、完整性。另一方面，從圖書利用情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，密切關(guān)注讀者借閱需求變化，動態(tài)研究現(xiàn)有館藏結(jié)構(gòu)是否滿足本校學(xué)科建設(shè)需求，從而有針對性地加強(qiáng)學(xué)科館藏建設(shè)。

3.3 定期對紙本館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行質(zhì)量評價，提高館藏質(zhì)量及利用率

文獻(xiàn)資源質(zhì)量評價是檢驗(yàn)藏書建設(shè)質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)，其評價內(nèi)容包括文獻(xiàn)的信息含量、文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)（學(xué)科、等級、文種、時間、文獻(xiàn)類型）、文獻(xiàn)利用情況[10]。通過質(zhì)量評價，可以及時發(fā)現(xiàn)紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問題，如制定的文獻(xiàn)采訪原則是否科學(xué)合理，館藏是否符合學(xué)校學(xué)科、專業(yè)發(fā)展的需要，購入的文獻(xiàn)是否跟得上讀者借閱的新需求，館藏文獻(xiàn)老化程度如何等。高校圖書館可以借助流通系統(tǒng)平臺對紙本文獻(xiàn)資源進(jìn)行定期的質(zhì)量評價。如對館內(nèi)上一年度新進(jìn)圖書的流通率、借閱率、拒借率進(jìn)行分析，了解圖書的利用率；統(tǒng)計(jì)各學(xué)科的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)比例，了解學(xué)科比例合理與否；對近年來重點(diǎn)學(xué)術(shù)出版社出版的學(xué)術(shù)著作等圖書，與本校收錄的館藏書目進(jìn)行比對，考察館藏專業(yè)圖書文獻(xiàn)信息含量的高低等。通過定期的館藏文獻(xiàn)質(zhì)量評價，及時發(fā)現(xiàn)用戶對館藏文獻(xiàn)的滿足程度、利用效果和需求，有利于圖書館及時調(diào)整文獻(xiàn)采訪策略，科學(xué)合理地完善和補(bǔ)充下一年度藏書發(fā)展計(jì)劃，從而提高圖書采訪質(zhì)量及文獻(xiàn)利用率。

3.4 做好紙本文獻(xiàn)與數(shù)字資源的合理配置

隨著數(shù)字信息的發(fā)展和數(shù)字閱讀的普及，紙本文獻(xiàn)與數(shù)字資源已成為圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的兩大主體。如何協(xié)調(diào)數(shù)字資源與紙本資源的發(fā)展，構(gòu)建科學(xué)、合理、完備的新文獻(xiàn)信息資源保障體系，已成為高校圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的新任務(wù)[11]。信息載體與信息傳輸方式帶來的巨大變革，使高校圖書館館藏發(fā)展政策亦需要作出相應(yīng)調(diào)整并加以完善。如結(jié)合本館的館藏實(shí)際，合理分配經(jīng)費(fèi)，科學(xué)制定紙本文獻(xiàn)與數(shù)字資源的采購比例，做好二者館藏的合理配置。紙本文獻(xiàn)與數(shù)字資源內(nèi)容重復(fù)率高，因此在選擇數(shù)字資源時，要對資源主題、資源質(zhì)量進(jìn)行篩選，并結(jié)合館藏實(shí)際作出選擇。如作為本館重點(diǎn)收藏且利用率較高的教材及參考書等文獻(xiàn)，以紙本文獻(xiàn)為主；對于檢索型或工具型的文獻(xiàn)，可選擇電子版；使用率一般的可訂電子文獻(xiàn)；有文獻(xiàn)共享價值的文獻(xiàn)，可選擇電子版；使用率不高的，采用文獻(xiàn)傳遞方式。做好紙本文獻(xiàn)與數(shù)字資源的協(xié)調(diào)發(fā)展，有利于打破高校圖書館館藏既有重復(fù)現(xiàn)象、又有短缺現(xiàn)象的狀況，使高校圖書館文獻(xiàn)資源布局逐步趨于完善和合理。

4 結(jié)論

紙本文獻(xiàn)是圖書館獨(dú)特的文獻(xiàn)資源，傳承著傳統(tǒng)介質(zhì)文獻(xiàn)的發(fā)展，具有非同尋常的館藏意義。在數(shù)字資源發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息時代，圖書館紙本文獻(xiàn)資源建設(shè)要緊跟用戶需求及文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)的發(fā)展變化，適時調(diào)整文獻(xiàn)資源建設(shè)策略；關(guān)注網(wǎng)絡(luò)壞境下讀者的閱讀行為和閱讀習(xí)慣，定期對館藏紙本文獻(xiàn)進(jìn)行質(zhì)量評價，建立以讀者需求為主的高質(zhì)量學(xué)科館藏體系，大力提高紙本文獻(xiàn)利用率，努力將其建設(shè)成高質(zhì)量的、具有本館館藏特色的高校紙本文獻(xiàn)資源保障體系，為高校教學(xué)科研提供有力的文獻(xiàn)支撐。

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Discussion on the Construction of Paper Literature Resources in Libraries of College and University in Digital Age

WEN Li-jun
(Library of Guangzhou University of Chinese Medicine, Guangzhou Guangdong 510006, China)

In digital age, the construction of paper literature resources in libraries of college and university showed problems in the following aspects: low-quality purchasing, low use ratio for literature, neglecting the quality assessment of literature. The construction quality of paper literature resources in libraries of college and university can be improved through following methods: readers should decide purchasing patterns; the construction of subject holding should be promoted; quality assessment for literature resources should be conducted; paper literature and digital resources should be allocated reasonably.

digital age; libraries of college and university; paper literature resources; construction quality

10.3969/j.issn.2095-5707.2015.06.007

2015-09-08）

（

2015-09-23；編輯：魏民）

溫麗君，副研究館員，研究方向?yàn)閳D書館信息資源與讀者服務(wù)。E-mail: cbbwen@126.com