陳菁菁

南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館，江蘇 南京 210023

論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的編目工作

陳菁菁

南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館，江蘇 南京 210023

高校圖書館編目工作的開(kāi)展與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化關(guān)系密切。本文以南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館為例，探索高校圖書館自身變革的方向，以及對(duì)編目工作的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)等方面進(jìn)行創(chuàng)新的必要性，并揭示其社會(huì)化發(fā)展新模式的趨勢(shì)。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；編目工作；社會(huì)化創(chuàng)新；高校圖書館

高校圖書館是匯集人類文化的知識(shí)寶庫(kù)，是全校師生獲取各類信息的主要來(lái)源。但隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷革新，與以往傳統(tǒng)的采編工作相比較，高校圖書館的編目環(huán)境發(fā)生了很大變化，具備了很多新特點(diǎn)。高校圖書館編目工作社會(huì)化已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)。只有準(zhǔn)確地把握這些特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施才能促使高校圖書館更好地為師生讀者服務(wù)。

1 高校圖書館傳統(tǒng)編目工作在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的劣勢(shì)

1.1 傳統(tǒng)編目主要描述方式的局限性

高校圖書館目前常用的機(jī)讀編目格式標(biāo)準(zhǔn)（machine-readable cataloging, MARC）是指用于描述、存儲(chǔ)、交換、控制和檢索的機(jī)讀書目，主要針對(duì)印刷型書本進(jìn)行描述。在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里，它一直都是書目數(shù)據(jù)描述領(lǐng)域的主流工具。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及，網(wǎng)絡(luò)資源的檢索重要性日益突出，同時(shí)文獻(xiàn)資源也呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，MARC逐漸就顯得力不從心[1]。而且用 MARC編目復(fù)雜，編目格式存在很多重復(fù)的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)的制作成本也較高，故有一定的局限性。

1.2 傳統(tǒng)編目的文獻(xiàn)信息不夠深入

傳統(tǒng)高校圖書館的文獻(xiàn)編目主要依托紙質(zhì)文獻(xiàn)，我們目前一直在利用的MARC基本上還停留在只能對(duì)文獻(xiàn)的簡(jiǎn)單描述和標(biāo)引上。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)高校圖書館的文獻(xiàn)編目工作提出了更高的要求，即必須對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行更深入的、更有效的檢索和利用。比如對(duì)文獻(xiàn)的描述可以從簡(jiǎn)單的書名、責(zé)任者、主題等深入到文獻(xiàn)的目次、文獻(xiàn)評(píng)價(jià)、知識(shí)單位等內(nèi)容。

1.3 傳統(tǒng)編目工作受到數(shù)字化技術(shù)沖擊

高校圖書館編目工作屬于圖書館文獻(xiàn)資源管理的基礎(chǔ)性工作之一，在圖書館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、書目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制等多方面發(fā)揮著重要作用。而隨著數(shù)字化圖書館的出現(xiàn)和不斷發(fā)展，讀者不需要通過(guò)查詢書目信息，甚至不用去圖書館就可以享受到圖書館的多項(xiàng)服務(wù)，并從中得到自己所需的各種信息。因此，現(xiàn)在有不少人認(rèn)為數(shù)字化圖書館終有一日將取代傳統(tǒng)圖書館。由此可見(jiàn)，現(xiàn)在高校圖書館的編目工作所面臨的不僅僅是沖擊，而是徹底消失的困境。

1.4 傳統(tǒng)編目人員的職業(yè)技能相對(duì)薄弱

由于網(wǎng)絡(luò)化的蓬勃發(fā)展，原始編目比例隨之逐漸下降，編目人員自己做的工作越來(lái)越少了。據(jù)有關(guān)人士統(tǒng)計(jì)，中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）成員館的編目數(shù)據(jù)絕大多數(shù)來(lái)源于下載數(shù)據(jù)，只要在館藏字段中稍做修改即可作為本館的館藏?cái)?shù)據(jù)。這種近乎機(jī)械的抄錄編目，使采編部門原有的工作內(nèi)容正在逐漸簡(jiǎn)化，甚至已經(jīng)被替代[2]。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館編目工作的發(fā)展與社會(huì)化創(chuàng)新

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，高校圖書館的編目工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。本文以南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館為對(duì)象，對(duì)圖書館采編部的編目工作進(jìn)行調(diào)查分析。

在調(diào)查中筆者發(fā)現(xiàn)，一味的保守和固步自封使編目人員的工作停滯不前。雖然我館編目人員利用網(wǎng)絡(luò)資源信息，樹(shù)立了新的圖書編目思想，并在已有工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革創(chuàng)新，但仍然存在一些問(wèn)題。在中醫(yī)藥特色文化熏陶下的圖書館，必須結(jié)合學(xué)校自身學(xué)科特點(diǎn)，深化編目工作的內(nèi)涵，抓住其社會(huì)化的發(fā)展趨勢(shì)，樹(shù)立社會(huì)化的編目理念，不斷擴(kuò)展傳統(tǒng)編目工作的范疇，才能更全面地為醫(yī)藥學(xué)類讀者服務(wù)。

2.1 轉(zhuǎn)變編目觀念，重新認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的編目工作

首先，網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展使書目共享變得更加便捷，但并不能因此而減少編目的程序，更不能減少標(biāo)引內(nèi)容和對(duì)文獻(xiàn)的著錄，而應(yīng)該更加深入地對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行描述。其次，隨互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的數(shù)字圖書館服務(wù)，由于版權(quán)等問(wèn)題的限制，需要與傳統(tǒng)高校圖書館的各種服務(wù)相融合[1]。經(jīng)調(diào)查表明，我館編目人員在中醫(yī)藥學(xué)科背景的基礎(chǔ)上，對(duì)自身的發(fā)展策略進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整，把工作重心放在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)資源上，從大量的網(wǎng)絡(luò)資源中獲取有效信息，使編目工作更加快捷，工作效率明顯提高。但是編目人員仍應(yīng)當(dāng)充分利用自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合中醫(yī)藥知識(shí)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行多項(xiàng)整合，使傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與網(wǎng)絡(luò)資源互為補(bǔ)充，成為高校圖書館信息資源的重要組成部分。

2.2 樹(shù)立社會(huì)化的編目理念，實(shí)現(xiàn)資源共享

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高校圖書館的編目工作在形式、設(shè)備、內(nèi)容等方面正逐步從傳統(tǒng)的、手工的、封閉的獨(dú)立操作，向自動(dòng)化、社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。據(jù)調(diào)查，我館的編目形式經(jīng)歷了從手工編目到計(jì)算機(jī)編目，現(xiàn)正在向聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的方向發(fā)展。而就目前行業(yè)情況而言，高校圖書館必須徹底改變以往各館獨(dú)立原始編目的狀態(tài)，與兄弟院校聯(lián)合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，節(jié)約資源，使編目工作能夠達(dá)到完全標(biāo)準(zhǔn)化、社會(huì)化。由于聯(lián)機(jī)編目具有統(tǒng)一的著錄格式標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化標(biāo)引，同時(shí)可以避免工作人員大量的重復(fù)勞動(dòng)，所以受到各大高校圖書館的高度重視。而要實(shí)現(xiàn)編目工作的網(wǎng)絡(luò)化，首先要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。書目數(shù)據(jù)只有做到了標(biāo)準(zhǔn)化，才能實(shí)現(xiàn)資源共享[3]。調(diào)查表明，我館已經(jīng)開(kāi)始著手實(shí)施資源共享，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的便捷，開(kāi)拓視野，以擴(kuò)充自身資源儲(chǔ)備。高校圖書館只有做到資源共享，才能有助于實(shí)現(xiàn)其社會(huì)化發(fā)展。

2.3 重視讀者至上原則，促進(jìn)服務(wù)社會(huì)化發(fā)展

近年來(lái)，高校圖書館的工作重心一直在向讀者服務(wù)轉(zhuǎn)移。在新形勢(shì)下我館盡可能壓縮事務(wù)性工作，使館員們能夠從文獻(xiàn)采編、加工、整理等日常繁瑣的事務(wù)程序中解放出來(lái)，走向讀者服務(wù)的第一線。通過(guò)與讀者的直接溝通，發(fā)現(xiàn)工作的盲區(qū)與不足，找到工作重點(diǎn)，從而更快捷、更全面地為讀者服務(wù)。眾所周知，圖書館的編目工作需要極其豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)，編目人員不但要具備編目方面的基本知識(shí)，熟練掌握分類法、著錄規(guī)則、機(jī)讀目錄格式、文獻(xiàn)標(biāo)引等知識(shí)，還應(yīng)熟悉本館的收藏范圍和特點(diǎn)、藏書體系、藏書結(jié)構(gòu)等；要深入了解本館服務(wù)對(duì)象的層次及知識(shí)水平，才能為讀者提供和推薦有用的文獻(xiàn)，促使讀者能夠從多方面利用館藏資源[4]，只有充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，進(jìn)而拓展自身業(yè)務(wù)能力，才能為讀者提供多元化的服務(wù)，從而更好地促進(jìn)高校圖書館讀者服務(wù)的社會(huì)化發(fā)展。

3 小結(jié)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在為高校圖書館編目工作提供新的發(fā)展空間的同時(shí)，也對(duì)編目人員的自身素質(zhì)有了更新更高的要求。因此，我們必須不斷地掌握、更新現(xiàn)代信息技術(shù)等方面的知識(shí)，同時(shí)根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的特點(diǎn)和要求，調(diào)整專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自身業(yè)務(wù)水平。在編目工作中重視聯(lián)機(jī)編目、注重網(wǎng)絡(luò)信息資源，多角度實(shí)現(xiàn)資源共享，以加快高校圖書館社會(huì)化信息服務(wù)的進(jìn)程。

[1] 萬(wàn)愛(ài)雯,周建清.圖書館資源建設(shè)與編目工作研究[M].北京:當(dāng)代中國(guó)出版社,2013:176.

[2] 馬云富.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館編目工作研究[J].圖書館學(xué)研究, 2005(11):66-68.

[3] 孫小青.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館采編工作模式研究[J].科技致富向?qū)?2011(17):353.

[4] 孫士宏.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編目工作的特征及發(fā)展趨勢(shì)[J].情報(bào)探索, 2008(2):12-13.

Discussion on Cataloging Operations in Libraries of Universities and Colleges under Network Environment

CHEN Jing-jing
(Library of Nanjing University of Chinese Medicine, Nanjing Jiangsu 210023, China)

There is a close relationship between the change of network environment and cataloging operations in libraries of universities and colleges. The article set Nanjing University of Chinese Medicine as an example to explore the direction of change in libraries of universities and colleges and the necessity of innovation of cataloging operations in contents and structures. At the same time, the trend of new patterns in cataloging operations with social development was revealed.

network environment; cataloging operations; social innovation; libraries of universities and colleges

10.3969/j.issn.2095-5707.2015.04.011

2013年度南京中醫(yī)藥大學(xué)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)基金（13XSK21）

陳菁菁，助理館員，研究方向?yàn)樽x者服務(wù)。E-mail: bichen418@126.com

2015-05-04；編輯：魏民）