沈曉雪
信息時代審計對企業(yè)會計實務的影響
沈曉雪
現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)沖擊著各行各業(yè)的發(fā)展變化,信息時代使整個社會的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大的變化。傳統(tǒng)的審計工作在信息時代的影響下發(fā)生著巨大的變化,信息時代引領(lǐng)下的審計將成為企業(yè)會計實務中最強有力的發(fā)展力量。本文則對信息時代審計對企業(yè)會計實務的影響進行分析探討。
信息時代;審計;會計實務
隨著信息化的不斷發(fā)展,信息技術(shù)對各個行業(yè)的發(fā)展帶來了深遠的影響,其中會計、審計行業(yè)也不例外,信息技術(shù)不僅帶來了先進的審計技術(shù)手段,而且還加大了對信息安全的審計風險。因此審計人員不僅要對信息技術(shù)條件下的數(shù)據(jù)真實性進行有效的辨別,對其內(nèi)容運用審計手段辨別真?zhèn)?,還需要對信息系統(tǒng)軟硬件以及整個信息系統(tǒng)的安全性和內(nèi)部的健全性進行有效審計,從而找到會計信息系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性,充分發(fā)揮審計對會計事務的促進作用,從而不斷推動會計實物的健康有序的發(fā)展。
(一)審計的目的發(fā)生變化
在信息時代,企業(yè)的許多信息都需要與使用者分享,社會的需要使現(xiàn)代審計的目的發(fā)生了變化。信息系統(tǒng)下的審計工作要對信息系統(tǒng)本身的安全性以及穩(wěn)定性有效地進行檢查和評價。在對信息時代的審計工作進行風險檢測的時候,審計人員要采用一定的方式和方法對信息系統(tǒng)的安全性進行有效地檢測,并提出相應的政策,從而更好地幫助企業(yè)調(diào)整現(xiàn)有的管理流程以及構(gòu)架,使信息系統(tǒng)更好地為管理服務。
(二)審計的工作重心出現(xiàn)轉(zhuǎn)變
信息系統(tǒng)雖然高速快捷,但出現(xiàn)的風險會很大,信息的規(guī)模越大,功能越齊全在,則存在的安全隱患就會越大。主要的安全隱患有數(shù)據(jù)的失竊、損壞、誤傳等,而審計工作人員的職責就要時刻警惕這些風險的存在,并找到解決這些問題的辦法,從而為信息系統(tǒng)的安全傳遞保駕護航。因此在審計工作中要對企業(yè)要對信息系統(tǒng)進行及時的檢查和更新。這也成為了信息時代審計工作的核心內(nèi)容以及基本內(nèi)容。
(三)審計服務的內(nèi)容進一步拓展
在經(jīng)濟管理中應用科學技術(shù),信息系統(tǒng)的范圍進一步的擴大,并將與其他領(lǐng)域相互融合,并將逐步拓展到系統(tǒng)的運作、邏輯安全、知識產(chǎn)權(quán)等諸多個人隱私方面的問題。為了滿足信息時代的審計,滿足使用者的不斷變化的需求,應該增加新型的服務內(nèi)容,如系統(tǒng)審計開發(fā)、審計集成服務、系統(tǒng)的防火墻審計等審計內(nèi)容,這些服務內(nèi)容的興起也將成為信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要的推力。
(四)審計的職能發(fā)生轉(zhuǎn)變
在信息時代,保證和咨詢將成為審計的基本職能。保證就是保障系統(tǒng)的可靠性,通過對信息系統(tǒng)進行運作的過程以及維護狀態(tài)的相關(guān)評價,保障信息資產(chǎn)的合理化的運作,以達到改善經(jīng)營和為組織增加價值的目的。信息系統(tǒng)下的審計師。能夠精通技術(shù)和管理兩個層次。并利用規(guī)范的審計手段,冷靜客觀的分析出信息系統(tǒng)的有效運作,并能從專業(yè)的角度提出合理化的建議,從而實現(xiàn)商業(yè)結(jié)果、實現(xiàn)組目標。
為適應信息化的發(fā)展趨勢,審計工作必須不斷地改革和創(chuàng)新,進入深刻的革命。
(一)擴大審計的范圍
在網(wǎng)絡的信息環(huán)境下,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)拓寬了發(fā)展的空間,設(shè)計到各個方面的問題。在網(wǎng)絡信息化的條件下,為了實現(xiàn)企業(yè)的正常管理工作,必須建立合法有效地計算機信息系統(tǒng)以及企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)。在對信息系統(tǒng)的開發(fā)之前要進行對系統(tǒng)的審計工作。這部分的人員可以有企業(yè)的內(nèi)部審計人員擔任或者聘請社會上的審計人員進行。通過盡早的審計工作,及時的發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的問題所在,并提出合理化的改造建議,提高系統(tǒng)的質(zhì)量,也為后繼的審計工作奠定基礎(chǔ)。在經(jīng)濟全球化的趨勢下,審計工作要適應全球化的發(fā)展變化,從國際的經(jīng)濟環(huán)境中研究國際的審計方法、審計觀念以及審計的準則。
(二)選擇適當?shù)膶徲嫹椒ㄅc技術(shù)
進行審計的人員可以根據(jù)審計單位系統(tǒng)處理的方法以及特點有目的的選擇適當?shù)膶徲嫹椒ê图夹g(shù),從而降低審計的風險。隨著計算機技術(shù)的廣泛應用,傳統(tǒng)的審計方法已經(jīng)不能適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。當審計單位的會計信息進行擬處理的時候應當采用核對、復核、分析等審計技術(shù)。這樣既可以降低審計的風險,又可以減少被審系統(tǒng)的正常運作。
(三)規(guī)范審計操作行為
如果審計人員在審計的過程中,不合理化的進行將會使得審計的結(jié)果出現(xiàn)隨意性,審計的質(zhì)量會嚴重的下降。因此衛(wèi)視應審計工作的發(fā)展需要,必須建立起適應信息化時代的審計操作行為規(guī)范和準則。為了企業(yè)應對國外的發(fā)展需要,必須借鑒國外的經(jīng)驗,確保審計的服務質(zhì)量,更好的控制審計的風險存在。
(四)加強審計質(zhì)量檢查,實行質(zhì)量監(jiān)控
為了保障審計的質(zhì)量,必須做好審計的質(zhì)量檢查。審計組織部門應當制定嚴格的質(zhì)量檢測預感里的控制制度,把個人的利益和責任與審計質(zhì)量相互關(guān)聯(lián),監(jiān)理內(nèi)部的監(jiān)督管理機制。其次必須采取一定的方法進行質(zhì)量的控制,在實施業(yè)務之前對客戶的情況調(diào)查清楚,對客戶進行評價,建立起內(nèi)控的制度。在業(yè)務結(jié)束后,事務所應當負責人進行復核、重點審查擇要抽查,主要檢查執(zhí)業(yè)人員的工作進行情況。如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,就可以進行教育,加強控制和管理。有關(guān)的負責人要對人員進行批評教育,進行嚴肅的處理。
(五)完善審計制度,提高會計水平
我國的內(nèi)部審計制度還不夠完善,還有許多比較迫切的問題需要得到解決,企業(yè)職員的業(yè)務素質(zhì)不高,企業(yè)對審計力度不夠等等都會影響到企業(yè)的健康發(fā)展,因此要不斷的完善企業(yè)的內(nèi)部制度,提高審計制度的應用水平,還需要針對企業(yè)的具體需要加強內(nèi)外部的監(jiān)管力度,不斷完善會計人員的培訓體系,不斷完善有關(guān)會計人員的規(guī)章制度,不斷提高員工的工作能力,為企業(yè)提供一種完整的嚴密的內(nèi)部監(jiān)管網(wǎng)絡,從國家方面來講,要不斷加強審計工作的支持力度,制定有關(guān)方面的法律法規(guī),從而更好的維護我國會計行業(yè)的平衡發(fā)展。
(六)加強人員的素質(zhì)教育
信息化時代下的審計人員不但要有先進的審計水平,更要有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng),不僅要全面的掌握會計實務方面的基礎(chǔ)知識,還要掌握計算機網(wǎng)絡技術(shù),增強各方面的技能。企業(yè)的內(nèi)部,可以有條理的讓企業(yè)的經(jīng)營者制定相關(guān)的規(guī)章制度來對員工的不當行為進行約束,加強對他們的考核力度,從而使會計能夠在壓力和競爭中不斷得到成長。
在社會信息化的大背景下,需要不斷的通過審計制度進行完善,針對會計行業(yè)的特殊要求,如何更加快速準確的完成會計行業(yè)的審計工作,是現(xiàn)在乃至以后需要迫切解決的問題。審計工作也要適應時代的發(fā)展需要,找到適合審計發(fā)展的信息環(huán)境,進行規(guī)范化合理化的操作,提到企業(yè)的會計實務能力和水平,更好的促進企業(yè)的發(fā)展。只要這樣才能使會計行業(yè)健康有序的發(fā)展,才能不斷的滿足企業(yè)單位不同的需求模式,因此無論是現(xiàn)在還是以后,信息化條件下的審計能夠更好的服務于會計的日常事務。
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(作者單位:西山煤電集團多種經(jīng)營管理局)