鐘正瀅

對會計賬的思考

鐘正瀅

本文對會計賬的實質(zhì)進行了粗淺分析，并發(fā)表了個人對目前企業(yè)內(nèi)部會計賬的觀點與看法，分享一些心得，希望對企業(yè)會計人員的工作提供一些幫助。

稅務(wù)賬；管理賬；完整性；真實性

一、內(nèi)外賬的含義

（一）內(nèi)賬的含義及其特點

很多企業(yè)為了自身發(fā)展的需要都進行內(nèi)賬外賬兩方面的記錄，這樣做能夠盡可能地維護自身利益。通常來講，企業(yè)的內(nèi)賬往往是各部門之間以及企業(yè)管理者看的賬目，對本企業(yè)的盈利情況等都能詳細的體現(xiàn)出來，其最大的特點就是真實性很高，財務(wù)人員在做內(nèi)賬的過程中往往不會存在舞弊的情況。內(nèi)賬對企業(yè)的發(fā)展有著很關(guān)鍵的作用，很多會計信息都是在對內(nèi)賬進行計算之后得出，企業(yè)管理者通過參考會計信息從而做出最正確的決策，保障企業(yè)的良好發(fā)展。

（二）外賬的含義及其特點

企業(yè)在做內(nèi)賬用于自身發(fā)展的同時，外賬的存在則用于吸引投資或者應(yīng)付工商部門或者稅務(wù)部門的檢查，因此外賬一般是虛假的，真實性值得探討。因為很多大型企業(yè)在經(jīng)營的過程中要受到各方面的監(jiān)督，并且很多項目由于資金不足，需要吸引各方面的投資者進行投資或者拓寬融資渠道，為了吸引更多的資金加入，就用做外賬這一手段，一些投資者在看到外賬時認為有利可圖，自然而然的就愿意投入資金參與項目實施。同時，大型企業(yè)往往納稅數(shù)額很大，并且盈利越多納稅越多，為了減少納稅數(shù)額，同過做外賬，對真實的盈利情況進行遮蓋，很多企業(yè)在外賬中往往是虧損的，這樣按照國家的有關(guān)法律規(guī)定，納稅數(shù)額就有了大幅的減少，節(jié)約了很大一部分資金。

二、外賬反映什么

外帳，顧名思義，指的就是那些企業(yè)對外開放的帳目，可以用來接受相關(guān)部門的檢查，諸如稅務(wù)、工商、稽查、銀行等部門。在堅持現(xiàn)有會計制度及稅法規(guī)定的前提下，企業(yè)的會計人員會根據(jù)合法的原始憑證（包括單據(jù)和制單據(jù)）做出的外賬，其中每張憑證都是真實有效、合理合法的發(fā)票賬。因為外帳遞交稅務(wù)部門，接受檢查的帳目，所以它其中包含的財務(wù)信息便成為了企業(yè)納稅申報的重要依據(jù)來源，稅務(wù)局是憑此帳來收稅的。此外，會計人員在做外賬時，會對財務(wù)數(shù)據(jù)做一些靈活處理，因此，它不一定能夠反映企業(yè)最真實的財務(wù)狀況。人工做手腳的目的只是為了避免不必要的麻煩，并不是為了偷稅漏稅等違法牟利行為。一般情況下，會計人員也只是對一些小的地方做了改動，畢竟涉及到稅務(wù)方面的問題，會計人員都會比較小心謹慎的對待，嚴防出錯。此外，會計人員在制作外賬時還可以通過少做收入多做費用達到節(jié)稅的目的，這是節(jié)稅的合法的手段。

三、內(nèi)賬反映什么

會計人員常說的內(nèi)賬指的就是公司內(nèi)部專用的賬，這種賬包含的財務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況十分接近，往往是給公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層看，制定正確決策的，但是，為了反映企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營的情況，企業(yè)會計不一定會按照現(xiàn)行會計制度及稅法規(guī)定做賬。因此，公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張原始憑證（包括那些開過發(fā)票的業(yè)務(wù)又包括沒開發(fā)票的業(yè)務(wù)，甚至各種白條）都要入賬，也就是只要與公司的實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)就都要入賬。于是，為了記賬方便，筆者在這里向會計人員推薦兩種做內(nèi)賬的方法。一是流水賬，就是按照順序?qū)嶋H收支情況一一記清楚，這種方法的優(yōu)點是方便快捷，可以隨時結(jié)算出余額；另一種方法便是正規(guī)的記賬方法，指的是無論在憑證、賬簿還是財務(wù)報表中，原始單據(jù)一定要包括各種白條、各種發(fā)票，企業(yè)的實際財務(wù)狀況要全部真實在內(nèi)賬上反映。這種方法的缺點就是在月末時容易和外賬的原始單據(jù)使用情況產(chǎn)生矛盾。

四、內(nèi)外賬的關(guān)系

說到內(nèi)外賬的關(guān)系，筆者認為內(nèi)賬與外賬相輔相成，互為補充，如果企業(yè)外賬不存在偷稅漏稅的情況下，它與內(nèi)賬相結(jié)合就最能夠反映企業(yè)的最真實經(jīng)營狀況。內(nèi)賬與外賬在本質(zhì)上來講，反映的都是企業(yè)最真實的賬務(wù)，即管理賬，他們擁有共同的目的，那就是做好企業(yè)的管理工作，對生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的利益進行合理的分配。因此，企業(yè)老板只需要把內(nèi)賬和外賬合并，就可以了解企業(yè)最真實有效的財務(wù)狀況，為企業(yè)制定切合實際的發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)戰(zhàn)略，有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。

會計人員做內(nèi)外賬時，涉及到財務(wù)會計和財務(wù)管理兩個專業(yè)，這就要求了企業(yè)會計人員必須具備這兩方面的知識素養(yǎng)。在一定意義上來說，財務(wù)會計是進行會計賬制作的基礎(chǔ)，財務(wù)管理則對制定出的會計賬進行處理，兩者相輔相成，共同致力于做出一份優(yōu)秀的會計賬。外帳在我國現(xiàn)行稅法約束下只能有一種做賬的方法，而內(nèi)賬作為管理賬，由于缺乏足夠的約束，做法可以分成兩種，一種是除外賬之外的其他不開票經(jīng)濟業(yè)務(wù)，兩者之間沒有任何的包含性；另一種則是包含了外賬的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的集合，內(nèi)賬包含了外賬，兩者之間有包含性。另外，從整個流轉(zhuǎn)體系來看內(nèi)賬與外賬具有一定的相關(guān)性，相互包含的特性的更符合一套真實賬的所具有的特征，也就是說企業(yè)的真實帳=外帳+內(nèi)帳。

內(nèi)賬與外賬雖然相輔相成，但是，它們之間還存在一定的區(qū)別。首先，內(nèi)賬的制作要求相關(guān)部門提供的財務(wù)單據(jù)要真實、完整，嚴禁弄虛作假、胡謅杜撰；而外賬則要求財務(wù)單據(jù)是來自正規(guī)渠道的合法發(fā)票、費用單據(jù)。除此之外，內(nèi)賬的制作還要求真實、能反應(yīng)實事，讓企業(yè)管理層看的懂，因此，它不一定要嚴格遵守會計準則和稅法規(guī)定；外賬要求嚴格遵守會計準則和稅法規(guī)定，嚴禁違法違規(guī)現(xiàn)象。

五、“真實賬=外賬+內(nèi)賬”會計賬的體系

眾所周知，我國的稅收部門是按發(fā)票收稅的，企業(yè)需要做的就是把取得有發(fā)票的收入與支出按照會計制度及稅法規(guī)定做好會計實務(wù)。然而，最關(guān)健的是，企業(yè)內(nèi)還存在沒有發(fā)票的收入與老板私人支出現(xiàn)金的現(xiàn)象。所以，一般說會計賬都是稅務(wù)賬，其主要目的是做好合法合理的復(fù)式記賬。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會計人員會根據(jù)不同的情況制作不同的賬目，主要有內(nèi)賬和外賬兩種。內(nèi)賬給管理層看，外賬應(yīng)對各種檢查，貌似沒有關(guān)聯(lián)，實際上在本質(zhì)上是相通的，共同為企業(yè)的管理工作作出貢獻。管理人員要想對企業(yè)的真實財務(wù)狀況進行了解，就必須將內(nèi)賬與外賬相結(jié)合，即采用“真實賬=內(nèi)賬+外賬”的會計賬體系。只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展制定切合實際的戰(zhàn)略規(guī)劃。

綜上，為了適應(yīng)企業(yè)的健康有序發(fā)展，便衍生出了內(nèi)外帳，它不僅方便了企業(yè)的財務(wù)管理，還在節(jié)稅方面做出貢獻，間接地為企業(yè)獲取了更多的經(jīng)濟利益。但是，筆者在此向廣大的會計工作人員提個醒，無論是做內(nèi)賬還是外賬，都要嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，不觸碰法律底線，以免受到應(yīng)有的懲罰。

［1］郝澤清.論會計賬外賬的危害及治理.山西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2011.05.

［2］張瑞軍.新會計制下事業(yè)單位會計賬務(wù)處理的問題與對策.會計審計，2013.10.

［3］查小平.新會計制度下行政單位會計賬務(wù)處理.時代金融，2015（01）.

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