王慶華

團(tuán)場(chǎng)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理

王慶華

應(yīng)收賬款是企業(yè)因賒銷商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)而形成的應(yīng)收款項(xiàng)，是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。應(yīng)收賬款管理的好壞直接影響到企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。本文從應(yīng)收賬款現(xiàn)狀出發(fā)，分析應(yīng)收賬款管理中存的問題，提出加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的一些建議。

應(yīng)收賬款管理；問題；建議

一、形成應(yīng)收賬款的原因

1.職工生產(chǎn)成本經(jīng)營(yíng)虧損。由于團(tuán)場(chǎng)獨(dú)特的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理體制，各承包戶一般都是預(yù)交一部分土地承包自理金，按繳納自理金數(shù)額的一定比例向銀行貸款，生產(chǎn)期間發(fā)生的水費(fèi)、種子、肥料、機(jī)力費(fèi)、人工費(fèi)等生產(chǎn)費(fèi)用都是由團(tuán)場(chǎng)賒銷給個(gè)人。產(chǎn)品收獲時(shí)，農(nóng)產(chǎn)品再統(tǒng)一交到團(tuán)場(chǎng)，由團(tuán)按市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算收入，從收入中抵減上交利費(fèi)、賒銷的生產(chǎn)資料費(fèi)用后有盈余則支付個(gè)人，無盈余則掛賬，形成欠款。有些作物受氣候的影響，產(chǎn)量低，加上市場(chǎng)不景氣，價(jià)格低迷，承包戶的收入低，不足抵扣賒銷的生產(chǎn)資料款，形成經(jīng)營(yíng)虧損。

2.生活費(fèi)用欠款且主要是欠交的五保三費(fèi)。這部分人員主要是臨近退休人員，沒有承包土地，或土地的面積比較少，沒有收入或收入不足清償欠款。職工需繳納五保三費(fèi)，但由于團(tuán)場(chǎng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)在統(tǒng)籌方案正式下發(fā)前實(shí)行單位預(yù)交方式，待職工繳費(fèi)基數(shù)確定后才正式確定。其二，職工平時(shí)不發(fā)工資的，繳納的保險(xiǎn)費(fèi)都是由團(tuán)場(chǎng)墊支，到年底時(shí)從其承包兌現(xiàn)盈余款中抵扣。當(dāng)職工當(dāng)年承包經(jīng)營(yíng)虧損或者個(gè)別快到退休年齡的人員由于自身原因沒承包土地，無法從賬目上抵扣社保費(fèi)，形成應(yīng)收賬款。

3.兵團(tuán)提供優(yōu)惠政策為農(nóng)戶購買農(nóng)機(jī)具提供的農(nóng)機(jī)貸款。根據(jù)兵團(tuán)優(yōu)惠政策，對(duì)想創(chuàng)業(yè)又沒有資金的職工購買大馬力等農(nóng)機(jī)具提供貸款，分期償還。由于所購農(nóng)機(jī)具都比較昂貴，就算分期償還數(shù)額也較大，而部分機(jī)車主每年的業(yè)務(wù)量少，收入低，加上部分又是直接收現(xiàn)結(jié)賬的，導(dǎo)致機(jī)車主無法從賬面上償還農(nóng)機(jī)貸款，形成欠賬。

二、應(yīng)收賬款管理存在的原因

1.未制定合理的信用政策和有效的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是指顧客獲得企業(yè)的交易信用所應(yīng)具備的條件。如果顧客達(dá)不到信用標(biāo)準(zhǔn)，便不能享受企業(yè)的信用或只能享受較低的信用優(yōu)惠。在設(shè)定某一顧客的信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，往往通過5C系統(tǒng)來評(píng)估其賴賬的可能性。財(cái)務(wù)科根據(jù)最近幾年的生產(chǎn)成本費(fèi)用發(fā)生情況預(yù)計(jì)當(dāng)年將發(fā)生的成本并制定了繳納自理金的標(biāo)準(zhǔn)。但是連隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行土地承包時(shí)只考慮將土地盡快承包，并未考慮可能由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、氣候等多方面因素導(dǎo)致產(chǎn)量低，收入不足抵扣成本費(fèi)用，所墊支的生產(chǎn)資料等款項(xiàng)無法收回的情況。有個(gè)別職工既沒在單位承包土地沒有其他收入，團(tuán)場(chǎng)還為其墊付社保金、提供其他借款等形成應(yīng)收賬款。

2.管理人員未能采取有效措施加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理。通過對(duì)應(yīng)收賬款情況的分析，很多欠款都是往年遺留下來的。由于近幾年來單位領(lǐng)導(dǎo)及報(bào)賬員頻繁調(diào)動(dòng)，對(duì)應(yīng)收款管理責(zé)任心不強(qiáng)，很多人認(rèn)為只要在自己的任期內(nèi)不新增欠款就行了，對(duì)往年的欠款并沒有采取積極行之有效地措施，導(dǎo)致一些應(yīng)收款長(zhǎng)期無人過問，形成呆賬、壞賬。

三、針對(duì)欠款形成的原因，應(yīng)加強(qiáng)事前管理

1.制定合理的信用政策和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的范圍。應(yīng)收賬款收回?cái)?shù)額的多寡及時(shí)間的長(zhǎng)短取決于承包戶的信用。對(duì)職工進(jìn)行貸款時(shí)，一定要對(duì)承包戶戶品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查、評(píng)估其償還能力，并要求提供相應(yīng)的擔(dān)保。對(duì)相關(guān)人員實(shí)行責(zé)任追究制，當(dāng)款項(xiàng)收不回時(shí)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、單位負(fù)責(zé)人、承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。同時(shí)，連隊(duì)要對(duì)貸款人員實(shí)行追蹤管理。對(duì)貸款人員的資產(chǎn)，收入實(shí)行登記制度，防止財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移。

2.根據(jù)生產(chǎn)成本預(yù)算情況，全面征收自理金。財(cái)務(wù)科可以根據(jù)這幾年的成本費(fèi)用發(fā)生情況，制定出相應(yīng)的預(yù)算管理辦法，要求每個(gè)承包戶繳納相應(yīng)的自理金。連隊(duì)也可采取相應(yīng)的鼓勵(lì)措施：一是對(duì)交夠自理金的人員實(shí)行土地承包優(yōu)先，上繳指標(biāo)給予優(yōu)惠。二是對(duì)自理金不足的人員鼓勵(lì)他們采取多種辦法：如向親朋好友借款或者通過擔(dān)保向銀行貸款。對(duì)經(jīng)濟(jì)困難無錢繳納自理金的承包戶鼓勵(lì)他們退出土地，從事其他工作如：林帶管理、環(huán)境衛(wèi)生、公路養(yǎng)護(hù)等崗位。

3.對(duì)職工拖欠的五保三費(fèi)，要求相關(guān)人員做好政策解釋工作。給職工講明道理：五保三費(fèi)繳納與否直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益，如果中斷就影響自已的醫(yī)療報(bào)銷、今后的養(yǎng)老待遇等問題。單位每年在核定個(gè)人的繳費(fèi)基數(shù)時(shí)，對(duì)沒收入的人員可以要求他們預(yù)交當(dāng)年的的五保三費(fèi)，或者與銀行簽訂代扣代繳協(xié)議，一旦欠費(fèi)就自動(dòng)中斷繳費(fèi)。

4.團(tuán)場(chǎng)農(nóng)業(yè)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，對(duì)職工承包試種新作物形成經(jīng)營(yíng)虧損，要制定政策和措施。對(duì)確實(shí)是因非主觀原因而造成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)虧損的，要給予優(yōu)惠政策和減免，不能計(jì)入個(gè)人的欠款。

四、對(duì)已經(jīng)形成的應(yīng)收帳款要進(jìn)行事中控制

1.要加強(qiáng)應(yīng)收款的動(dòng)態(tài)跟蹤管理。對(duì)各承包戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況要實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，對(duì)有可能形成欠款的人員要實(shí)行重點(diǎn)管理，如對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況不太好的承包戶的產(chǎn)品要實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控，防止產(chǎn)品轉(zhuǎn)移，對(duì)收入很少的人員要實(shí)行有盈利必還欠款的原則，償還借款后有剩余再支付給個(gè)人。

2.要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款的日常管理，并與管理人員的績(jī)效掛鉤。產(chǎn)品采收時(shí)，可要求財(cái)務(wù)科、林管站，安辦等部門相互協(xié)調(diào)，相互配合，嚴(yán)格把關(guān)，要求只有在費(fèi)用交清的情況下，才允許個(gè)人銷售。職工調(diào)動(dòng)時(shí)，必須把所欠款項(xiàng)全部交清時(shí)才允許辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。職工在退休時(shí)要把所欠的費(fèi)用全部交清，未交清費(fèi)用不予發(fā)放退休養(yǎng)老金等。

五、對(duì)逾期的應(yīng)收賬款要實(shí)行事后控制。

1.完善應(yīng)收款項(xiàng)管理制度。單位可以根據(jù)實(shí)際情況成立清欠領(lǐng)導(dǎo)小組，原款項(xiàng)經(jīng)辦人、單位領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人應(yīng)為某項(xiàng)應(yīng)收賬款的當(dāng)然責(zé)任人參加清收小組。明確各成員組的責(zé)任，進(jìn)行合理分工，落實(shí)清理回收目標(biāo)任務(wù)。嚴(yán)格考核，獎(jiǎng)懲分明，將收回的遠(yuǎn)期欠款和控制壞賬納入績(jī)效考核，調(diào)動(dòng)催收人員的積極性。清欠小組負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的催收，對(duì)每位欠款的人員應(yīng)發(fā)放催收欠款告知書，并針對(duì)不同的情況采取不同的措施。

2.財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)壞賬的管理。應(yīng)收款項(xiàng)全部或部分無法收回時(shí)，應(yīng)當(dāng)查明原因，明確責(zé)任，并嚴(yán)格履行審批程序，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行處理。對(duì)無法收回的的多年的欠款依據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定提取一定的壞賬準(zhǔn)備，并做好備查簿的登記。

綜上所述，只要相關(guān)人員對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)形成原因進(jìn)行仔細(xì)分析，并針對(duì)各種具體情況采取相應(yīng)的事前、事中和事后控制措施，還是可以收回或降低應(yīng)收賬款，抑制壞賬或者將壞賬損失控制在可控的范圍內(nèi)。

［1］姚春姬.中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理淺談—以華豐木業(yè)公司為例.財(cái)務(wù)與審計(jì)，2010.4.

［2］公務(wù)員之家網(wǎng).企業(yè)應(yīng)收賬款管理論文.

（作者單位：新疆第二師社保中心34團(tuán)社保所）