■ 單 聰 田寶杰 張甲林
淺議裝備元器件采購的管理工作
■ 單 聰田寶杰張甲林
介紹了軍用元器件采購管理的要求,重點討論了進口元器件和國產(chǎn)元器件采購管理的原則和控制措施。供裝備承制單位質(zhì)量管理工作者和軍事代表參考。
裝備元器件采購指裝備機關(guān)、承制單位依據(jù)國家法律和軍隊規(guī)定、采購裝備元器件的活動,它是裝備建設(shè)全系統(tǒng)、全壽命管理的重要活動,對保證裝備研制“一次成功”,提高裝備研制質(zhì)量有重要的意義。
在裝備的研制過程中,使用大量的元器件,事實證明元器件的質(zhì)量對裝備可靠性有極大影響。為此,元器件的質(zhì)量管理,特別是可靠性管理,具有極為重要的意義,必須給予高度重視。
元器件的質(zhì)量與可靠性管理是質(zhì)量管理的重要內(nèi)容之一,涉及到的內(nèi)容較多,既有元器件采購管理,還有元器件監(jiān)制管理與驗收管理。以下僅討論元器件采購管理的要求及方法。
1.元器件采購管理的要求
根據(jù)國家標準有關(guān)規(guī)定,元器件采購必須進行以下工作:
1.1制定元器件采購質(zhì)量管理辦法
為保證設(shè)計選擇的元器件達到裝備的質(zhì)量和可靠性要求,各系統(tǒng)承制單位應對元器件的采購過程加強管理,并按“型號元器件質(zhì)量和可靠性管理規(guī)定”制定“元器件采購質(zhì)量管理辦法”。其包括的內(nèi)容主要有:
(1)采購過程中各部門工作人員的責任;
(2)元器件采購申請表內(nèi)容要求;
(3)采購清單的內(nèi)容要求;
(4)簽訂元器件訂購合同的要求;
(5)對進口元器件采購的要求;
(6)采購清單內(nèi)容的審批等。
1.2制定元器件采購文件
元器件采購應制定采購文件,包括采購標準、采購清單和采購合同。采購標準和采購清單可作為采購合同附件。
在型號研制的實樣、試樣(正樣)、定型和批生產(chǎn)等不同階段,應根據(jù)型號的實際情況,由有關(guān)部門對元器件技術(shù)標準或要求做出具體規(guī)定,作為采購元器件的技術(shù)依據(jù)。在無適用的技術(shù)標準可作為元器件采購依據(jù)的情況下,應制定元器件采購規(guī)范作為采購元器件的技術(shù)依據(jù)。采購規(guī)范應包括元器件的電氣和機械性能要求,篩選及允許不合格品率(PDA)要求,質(zhì)量一致性檢驗要求,到貨檢驗要求、防護、包裝和運輸要求及元器件相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)和資料的要求等。
采購清單是在通過評審的“元器件選擇清單”的基礎(chǔ)上,經(jīng)采購部門與設(shè)計部門充分協(xié)商后制定的。主要內(nèi)容包括供貨單位、元器件名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、采用標準、質(zhì)量等級、是否需要監(jiān)制和(或)驗收、要求進度以及諸如抗輻射、耐鹽霧等特殊環(huán)境要求。
1.3進行元器件采購評審
在簽訂采購合同前應對“元器件采購清單”進行評審,通過評審的“元器件采購清單”可作為簽訂元器件采購合同依據(jù)。評審的主要內(nèi)容應包括元器件供應方的選擇是否在合格供應方目錄范圍內(nèi),是否為該產(chǎn)品的最合適供應方;元器件到貨時間是否與型號產(chǎn)品研制進度相適應,并留有足夠的余量;在采購清單中是否已根據(jù)需要列入了監(jiān)制、驗收、特殊試驗、DPA等要求。
1.4簽訂元器件采購合同
采購主管部門按照通過審查的“采購清單”,簽訂“元器件訂購合同”,合同內(nèi)容應包括元器件名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、適用的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量等級、驗收要求和日期、生產(chǎn)日期、包裝、靜電防護、運輸要求及委托生產(chǎn)單位進行篩選的項目和要求、驗收方式、驗收標準、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及其他特殊要求等。
2.元器件采購管理的方法
2.1進口元器件采購管理
2.1.1進口元器件采購管理存在的問題
當前進口元器件在軍用系統(tǒng)中使用廣泛,多數(shù)進口半導體器件的質(zhì)量較好,可靠性較高,但也有少部分器件的質(zhì)量較差,主要存在以下問題:
(1)部分進口器件來歷不明,有些是經(jīng)多次轉(zhuǎn)手的走私貨。
(2)進口渠道混亂,甚至不法經(jīng)銷商進口滯銷品甚至殘次品,而有些未經(jīng)過檢驗和認證機構(gòu)把關(guān),使得質(zhì)量無法保證。
(3)進口器件有不少是該公司在國外的子公司生產(chǎn)或封裝的,部分子公司的工藝質(zhì)量較差,工藝監(jiān)控不嚴,又沒有嚴格的出廠篩選檢驗,使得器件質(zhì)量很差。
(4)國內(nèi)有些廠家從國外進口芯片進行封裝,產(chǎn)品打上國外廠家的相同型號以進口元器件冒牌出售,有的器件后工序質(zhì)量較差,造成器件質(zhì)量存在問題。
由于進口半導體器件存在上述問題,如果盲目購買和使用,有可能購買到有問題的產(chǎn)品,給型號研制和生產(chǎn)引入重大質(zhì)量隱患,因此,必須加強進口元器件的采購管理,從源頭上抓起。
2.1.2進口元器件采購管理措施
進口元器件的采購管理應貫徹“統(tǒng)一歸口、集中引進、確保質(zhì)量、供貨穩(wěn)定”原則,統(tǒng)一組織采購。這個原則在各軍工型號貫徹有差異,如不能完全貫徹執(zhí)行這個原則,也要在采購環(huán)節(jié)進行以下控制。
(1)型號試樣用進口元器件必須通過可靠、可信的國外生產(chǎn)商或供應方引進,不允許在國內(nèi)公司自行采購。型號初樣階段前如急需,必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,可以考慮在國內(nèi)采購。在型號轉(zhuǎn)入初樣時,重新落實引進渠道,并組織采購評審。
(2)編制進口元器件采購文件時要審查是否具備到貨復驗條件,國內(nèi)無法檢驗的應從嚴審批。
(3)各型號總體單位應制定進口元器件選用目錄,審定合格供應方和代購商控制范圍,并實施動態(tài)管理。
(4)在購買和使用前應隨機抽取少量樣品進行質(zhì)量鑒別,確信無質(zhì)量問題后,方可購買和使用。
(5)采購后的入廠檢驗必須按照型號元器件相關(guān)規(guī)范要求進行必要的質(zhì)量檢驗工作,確認無問題才允許裝機使用。
2.2國產(chǎn)元器件采購管理措施
2.2.1 國產(chǎn)元器件采購原則
元器件采購一般應貫徹“質(zhì)量第一,確保進度,控制成本,統(tǒng)籌訂貨”的原則,在采購過程中積極主動參與元器件的質(zhì)量管理。采購元器件需在型號配套元器件合格供應方名錄范圍內(nèi)選擇供應方。使用合格供應方目錄外元器件,又沒有質(zhì)量認定結(jié)論的,應首先經(jīng)過質(zhì)量認定或認證。應特別注意:
(1)對集成電路類器件的采購,應在合同中明確規(guī)定芯片的來源,是否是國產(chǎn)芯片。
(2)需要時,在合同中規(guī)定供貨廠要提供第三方有資質(zhì)實驗室進行的DPA報告。
2.2.2國產(chǎn)元器件采購應注意的問題
(1)采購合同中必須明確采購標準以及對被采購元器件的特殊要求,尤其是質(zhì)量保證等級。
(2)元器件采購單位必須是合格供應方目錄上的單位。如果不在目錄上,應按照元器件合格供應方質(zhì)量認證程序進行合格后才可購買,特殊情況無法進行認證應由主管同意后才可進行采購。
(3)進口元器件采購一定要選擇信譽好、有合作基礎(chǔ)的供應商,要充分考慮后續(xù)供貨問題。
(4)國產(chǎn)元器件采購合同中應對要采購的集成電路是否采用國產(chǎn)芯片作出明確要求。
3. 結(jié)束語
綜上所述,元器件的采購管理對裝備質(zhì)量有至關(guān)重要的影響。為此,要加強對其采購的管理與監(jiān)督。然而,長期以來,我國元器件使用單位對元器件的管理有不同的認識和態(tài)度。一種意見是,元器件的失效問題,是元器件生產(chǎn)廠的事,與使用單位無關(guān),使用單位對元器件的失效無能為力。結(jié)論就是坐等元器件廠提高產(chǎn)品質(zhì)量,型號對了就買,買了就用,壞了就換。另一種意見是,元器件的失效問題,使用單位也有責任,而且是可以有所作為。為此,加強元器件采購的管理工作,是軍事代表及質(zhì)量工作的重要任務(wù)之一。
主要參考文獻:
1.付桂華.電子元器件使用可靠性保證[M],北京:國防工業(yè)出版社,2011
2.秦英孝.可靠性維修性保障性管理[M],北京:國防工業(yè)出版社,2004
(作者單位:單聰,裝甲兵駐西安地區(qū)軍代室;田寶杰,陸航駐西安地區(qū)軍代室;張甲林,空軍駐航天二院中心軍代室)