彭會平

（陜西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院 經(jīng)濟管理系，陜西 西安 710018）

計算機具有強大的數(shù)據(jù)采集、儲存、處理能力，能夠高效地對數(shù)據(jù)進行分析處理得出所需的結(jié)果，隨著其應(yīng)用的不斷普遍，為各行各業(yè)提供了極大的便捷，促進了各個領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展[1]。

隨著企業(yè)和單位財會規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的財會工作流程和制度已經(jīng)很難滿足經(jīng)營管理的要求，將計算機技術(shù)應(yīng)用于財會處理是新時期財務(wù)管理的必然趨勢[2-4]。通過采用計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬方式，能夠自動完成部分以往需要手工完成的財會信息分析；電算化能夠采用專用的方法對經(jīng)濟活動進行連續(xù)、完整的跟蹤和系統(tǒng)的核算管理；提供各種財會信息，為企業(yè)和單位的決策提供重要依據(jù)[5-6]。

近年來，我國財會電算化應(yīng)用也不斷普及，并出現(xiàn)了一系列國產(chǎn)的實用、高效的會計軟件，財會的電算化水平有了顯著的提高。然而在普及財會電算化的過程中也存在一些問題[7-10]，因此，需要針對這些問題提出合理的解決方案，促進我國財會電算化的健康穩(wěn)步發(fā)展。

1 財會電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

財會工作實際上涉及財務(wù)和會計工作兩個領(lǐng)域，這兩個方面的工作對于企業(yè)的健康發(fā)展具有同等重要的作用。其中，財務(wù)工作通過核算生產(chǎn)運營成本、及時地根據(jù)資金的流動情況制定出相應(yīng)的工作計劃和合理指定財務(wù)指標(biāo)等手段保證企業(yè)有計劃、有步驟地運營。會計工作則是對企業(yè)運行過程進行不間斷的核算，從而起到對財務(wù)工作的監(jiān)督作用，并通過結(jié)算的結(jié)果，為企業(yè)的決策者提供經(jīng)濟信息，幫助他們在制定經(jīng)濟活動方案的過程中做出正確的決策，從而有效避免投資過程中的經(jīng)濟損失。在我國，目前財會領(lǐng)域在電算化的道路上遇到的障礙主要可以可以總結(jié)為重會計輕財務(wù)、軟件水平低下、制度不健全等方面。

1）重會計輕財務(wù)

長久以來，我國的財會工作主要集中在賬務(wù)的記錄、統(tǒng)計、結(jié)算上，而較少的涉及對企業(yè)經(jīng)濟活動進行事先的分析及進行經(jīng)濟活動期間的內(nèi)因控制。

借助計算機實現(xiàn)財會的電算化，能夠使財會人員從繁瑣的賬務(wù)工作中解放出來。為財會人員節(jié)省出大量的精力，他們可以將空出來的精力應(yīng)用于財務(wù)管理，使企業(yè)的運營更有方向性和指導(dǎo)性。然而，事實卻是，在電算化不斷普及的今天，大多數(shù)企業(yè)的財會管理部門仍然對于資金流動的預(yù)測、生產(chǎn)運營成本的核算與控制、財務(wù)指標(biāo)的指定及分析等領(lǐng)域并無涉及。

這一現(xiàn)狀一方面限制著企業(yè)管理水平的提升，使得企業(yè)運營活動中存在盲目性，不利于企業(yè)的發(fā)展壯大；另一方面，這也將導(dǎo)致財會電算化的畸形化發(fā)展，不能全面的發(fā)揮出財會電算化的潛能。

2）電算化軟件存在缺陷

電算化軟件作為進行財會電算化的基石，其質(zhì)量的優(yōu)劣決定著財會電算化的性能。當(dāng)前在我國的財會電算化軟件普遍存在著以下問題：①軟件功能單一：很多軟件僅包括記賬、工資、報表等賬務(wù)核算功能，缺乏分析、預(yù)測等功能。②軟件各功能模塊之間的銜接不緊密：記賬、統(tǒng)計、工資發(fā)放、固定資產(chǎn)登記等模塊之間缺乏有效的銜接，不能自動進行轉(zhuǎn)賬和相關(guān)的查詢等，這部分限制著電算化潛能的發(fā)揮。③軟件安全性不高：使用的數(shù)據(jù)庫往往不帶加密操作，這導(dǎo)致賬務(wù)可以輕松地被外部打開及修改。此外，許多軟件還帶有賬務(wù)的修改功能，這將影響著財會資料的真實性和可靠性。

3）制度不完善

有一大部分企業(yè)對電算化實施經(jīng)驗欠缺，主要表現(xiàn)在：①數(shù)據(jù)采集不規(guī)范。有些數(shù)據(jù)的采集缺乏專業(yè)的操作人員，錄入的信息不全等。②數(shù)據(jù)歸檔不規(guī)范：建立的財會檔案不能及時、完整的存檔。③數(shù)據(jù)管理不規(guī)范。電算化檔案的管理不到位，歸檔的資料存在著泄露、自然或認(rèn)為損壞等情況。

2 構(gòu)建全面的電算化的財會處理方案

電算化存在的這些問題，嚴(yán)重的阻礙著財會電算化功能的全面發(fā)揮，同時，也不能為企業(yè)的決策者提供全面的信息，及時為下一個階段中的運營做出規(guī)劃，這必將導(dǎo)致企業(yè)在運營過程中存在一定的盲目性，不利于企業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。在市場經(jīng)濟競爭如此激烈的今天，只有準(zhǔn)確的把握著完整的財務(wù)信息，才能在市場競爭中握有更大的勝券。因此，對現(xiàn)有的財會電算化處理方案進行改革非常必要，必須抓緊改變目前財會處理電算化的局面，提升財會管理水平，促進企業(yè)的積極健康發(fā)展。

在構(gòu)建全面的電算化財會處理方案的過程中，應(yīng)該在思想上認(rèn)清財會處理電算化的重要作用，制定出規(guī)范化的電算化操作流程和管理制度，組建完整的財會處理系統(tǒng)，自動、高效地進行數(shù)據(jù)的采集、處理、分析、查詢等各項操作。

1）完善制度，科學(xué)管理

為了使企業(yè)的財會電算化走上科學(xué)、規(guī)范的道路，應(yīng)當(dāng)組織財會人員進修，提升專業(yè)修養(yǎng)，制定檔案歸檔制度和保管制度，實行崗位問責(zé)制和專崗專人制，落實相關(guān)責(zé)任人，保證賬務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理、分析和管理、查詢的整個過程都能有章可循，保障數(shù)據(jù)的完整可靠。

完善數(shù)據(jù)采集制度：所有數(shù)據(jù)需要操作人員取得主管的確認(rèn)后才能入賬，錄入的信息應(yīng)該包括科目、金額數(shù)、賬務(wù)的經(jīng)手人及錄入的時間等信息，保證數(shù)據(jù)采集的規(guī)范、準(zhǔn)確、可靠。做好數(shù)據(jù)的備份工作，防止數(shù)據(jù)的丟失；做好數(shù)據(jù)歸檔工作，方便以后的查詢利用；完善檔案管理，保證檔案的安全和保密。

2）構(gòu)建完善的財會處理系統(tǒng)

基于企業(yè)的經(jīng)營需求，構(gòu)建起如圖1所示的完整的基于辦公網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)財會處理系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)該及數(shù)據(jù)的采集、處理、分析、查詢、管理于一體，自動完成數(shù)據(jù)的處理和輸出存儲功能，財會人員能夠方便的進行數(shù)據(jù)的檢索，智能掃描處理好的財務(wù)信息，檢查財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過這一系統(tǒng)，方便的監(jiān)測運營成本和資金狀態(tài)，及時制定和修改運營計劃。

圖1 財會處理系統(tǒng)的功能模塊Fig.1 Function diagram of accounting system

3）合理制定財會處理流程

簡化財務(wù)管理流程，減少不必要的工作環(huán)節(jié)。如圖2所示，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的交互和共享，企業(yè)運營過程中經(jīng)濟活動發(fā)生后將相關(guān)數(shù)據(jù)及時納入數(shù)據(jù)庫中，通過財會處理系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行處理并存儲，節(jié)省記賬等繁瑣的環(huán)節(jié)。

圖2 財會業(yè)務(wù)流程圖Fig.2 Flow diagram of accounting and business

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。基于財會處理系統(tǒng)進行財務(wù)的動態(tài)管理，在財務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生時自動將數(shù)據(jù)發(fā)送給財會處理系統(tǒng)，并依據(jù)憑證模板生成實時憑證，同時開展數(shù)據(jù)信息和財務(wù)業(yè)務(wù)。

4）建立風(fēng)險控制機制

及時搜集和整理市場的動態(tài)信息，掌握市場的供求關(guān)系、政策法規(guī)等信息，再通過財會處理系統(tǒng)進行敏感分析，控制經(jīng)營風(fēng)險，提供決策輔助。

3 結(jié) 論

財會電算化能夠極大地提高賬務(wù)處理能力，提升財會管理水平，為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息，為企業(yè)制定工作計劃、調(diào)整運營策略、控制資金鏈等提供極大的參考價值，幫助企業(yè)在市場競爭中取得主動地位，是財務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢和潮流。必須高度重視財會處理的電算化，依據(jù)財務(wù)管理過程中的客觀需求，建立起科學(xué)全面、系統(tǒng)高效的電算化財會處理方案。

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