經(jīng)驗(yàn)人：李青藍(lán)

北京新機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

經(jīng)驗(yàn)人：李青藍(lán)

文章對(duì)北京新機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)（BJJCPMS）的建設(shè)背景、總體目標(biāo)、設(shè)計(jì)開發(fā)內(nèi)容進(jìn)行了闡述，對(duì)該系統(tǒng)的軟件架構(gòu)、硬件架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和功能模塊的設(shè)計(jì)思路和方法進(jìn)行了深入分析。

背景

北京新機(jī)場(chǎng)工程是國(guó)家“十二五”期間的重點(diǎn)工程，也是中國(guó)民航史上的重要工程，具有投資大、涉及面廣、周期短、數(shù)據(jù)及信息處理工作量大，管理難度高的特點(diǎn)，建設(shè)一套科學(xué)有效的管理體系變得尤為迫切。為此，北京新機(jī)場(chǎng)建設(shè)指揮部決定引進(jìn)已在長(zhǎng)江三峽工程及昆明長(zhǎng)水機(jī)場(chǎng)工程成功實(shí)施的三峽工程管理系統(tǒng)平臺(tái)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行深入設(shè)計(jì)、開發(fā)，建設(shè)北京新機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“BJJCPMS”）。

系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)

BJJCPMS在建設(shè)之初確定了系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)：1.建立一套能夠滿足北京新機(jī)場(chǎng)工程概算、合同、財(cái)務(wù)、物資設(shè)備等關(guān)鍵性業(yè)務(wù)處理需求和具有統(tǒng)一性的工程管理業(yè)務(wù)規(guī)范；2.實(shí)現(xiàn)北京新機(jī)場(chǎng)建設(shè)管理中財(cái)務(wù)的集中控制，有效地進(jìn)行資金管理，緊密地將工程數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)；3.利用該系統(tǒng)在工程建設(shè)過(guò)程中陸續(xù)進(jìn)行的在建資產(chǎn)登記，實(shí)現(xiàn)工程后期清晰、快捷地進(jìn)行資產(chǎn)移交并輔助工程竣工決算；4.通過(guò)對(duì)概算、合同、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效數(shù)據(jù)的采集、結(jié)構(gòu)化、整合，實(shí)現(xiàn)工程數(shù)據(jù)的沉淀和共享。

總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

按照系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)對(duì)BJJCPMS進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)概念存在較高的共享性和統(tǒng)一性，故BJJCPMS與其他工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上存在一定的共性。BJJCPMS采用原型法與面向?qū)ο蠓椒ńM合應(yīng)用的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，最大限度的進(jìn)行了軟件復(fù)用，充分吸收了軟件原型在其他工程上的應(yīng)用優(yōu)點(diǎn)。

BJJCPMS采用了B/S（瀏覽器/服務(wù)器Browser/ Server）的軟件架構(gòu)，這種架構(gòu)的特點(diǎn)是系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)較為簡(jiǎn)單，客戶端的工作量小，大部分計(jì)算集中在服務(wù)器端。同時(shí)，基于WEB的訪問(wèn)模式，使得用戶更易于操作，便捷的網(wǎng)絡(luò)條件也使其不容易受到地域的限制。

BJJCPMS硬件架構(gòu)采用了服務(wù)器+磁盤陣列+磁帶機(jī)的方式。其中磁盤陣列采用了RAID5（分布式奇偶校驗(yàn)的獨(dú)立磁盤結(jié)構(gòu)）的存儲(chǔ)解決方案，數(shù)據(jù)和與其相對(duì)應(yīng)的奇偶校驗(yàn)信息存儲(chǔ)到各個(gè)磁盤上，同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)寫入，確保一塊磁盤故障，數(shù)據(jù)依舊讀寫正常。另外，通過(guò)自動(dòng)將數(shù)據(jù)寫入磁帶中，實(shí)現(xiàn)了磁盤陣列+磁帶機(jī)的雙保險(xiǎn)，從而保證數(shù)據(jù)安全。

BJJCPMS置于內(nèi)部局域網(wǎng)中（LAN），局域網(wǎng)采用常用的星形網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。BJJCPMS使用固定分配IP，與磁盤陣列采用DAS方式進(jìn)行連接（Direct Attached Storage—直接連接存儲(chǔ)，注：借助光纖通道與對(duì)應(yīng)服務(wù)器連接）。

功能模塊設(shè)計(jì)

三峽工程管理系統(tǒng)平臺(tái)原型共有15個(gè)功能模塊，BJJCPMS結(jié)合北京新機(jī)場(chǎng)工程項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際，上線了7個(gè)功能模塊并進(jìn)行客戶化開發(fā)。7個(gè)功能模塊分別是編碼管理、崗位管理、成本管理、設(shè)備管理、合同管理、文檔管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

編碼管理

BJJCPMS的基礎(chǔ)編碼通過(guò)編碼管理模塊實(shí)現(xiàn)，主要包括兩個(gè)部分：通用編碼和實(shí)體編碼，它們共同構(gòu)建了整個(gè)基礎(chǔ)編碼結(jié)構(gòu)。通用編碼定義了數(shù)據(jù)庫(kù)各功能表中通用的字段屬性，這部分字段需要在系統(tǒng)中進(jìn)行選擇，不能直接由系統(tǒng)用戶手工錄入。例如：合同狀態(tài)、設(shè)備型號(hào)、設(shè)備安裝地點(diǎn)等。實(shí)體編碼則定義了數(shù)據(jù)庫(kù)表中的主鍵，起到標(biāo)識(shí)的作用，具有唯一性的特點(diǎn)，需要手工輸入，包括有：設(shè)備編碼、物資編碼、合同編碼等。這些編碼的設(shè)計(jì)結(jié)合了自身功能和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，體現(xiàn)了實(shí)際含義。

崗位管理

崗位管理功能提供系統(tǒng)在整個(gè)項(xiàng)目管理范圍內(nèi)不同功能域中參與者的信息。它定義了工程管理崗位、人員以崗位職責(zé)劃分的信息，定義了系統(tǒng)中單位人員在整個(gè)工程項(xiàng)目里的角色。崗位管理主要包含兩個(gè)功能：崗位制定和崗位授權(quán)，崗位制定定義了系統(tǒng)中崗位和角色，包括文檔管理員、質(zhì)檢員等。崗位授權(quán)則將定義好的崗位和角色授權(quán)給系統(tǒng)中的單位人員。

成本管理

成本管理作為工程管理三要素之一，是BJJCPMS管理的重點(diǎn)。在北京新機(jī)場(chǎng)工程中，這一功能模塊主要用于管理工程概算，實(shí)現(xiàn)工程概算定義、概算與合同連接、概算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)。北京新機(jī)場(chǎng)工程概算經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)部門的批復(fù)，包括工程項(xiàng)目、規(guī)模和費(fèi)用等內(nèi)容，在工程建設(shè)前期得到確認(rèn)。國(guó)家批復(fù)的概算強(qiáng)調(diào)了宏觀層面的管理需要，更深更細(xì)的統(tǒng)計(jì)需求，則通過(guò)BJJCPMS中細(xì)分并編碼，最終形成概算的樹狀結(jié)構(gòu)，樹干部分由國(guó)家批復(fù)的工程概算組成。通過(guò)將概算編碼與合同的清單項(xiàng)進(jìn)行連接，實(shí)現(xiàn)工程概算與合同的關(guān)聯(lián)。這樣做的目的是在工程建設(shè)初期就將合同的每個(gè)支付項(xiàng)都分配了概算，每一筆合同支付的發(fā)生意味著概算的執(zhí)行。在工程建設(shè)過(guò)程的任何時(shí)間，建設(shè)單位都能及時(shí)準(zhǔn)確掌握概算執(zhí)行情況，減少出現(xiàn)超概的風(fēng)險(xiǎn)。

合同管理

合同管理是BJJCPMS中最為關(guān)鍵也最為復(fù)雜的一環(huán)，它是串聯(lián)整個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的核心，也是北京新機(jī)場(chǎng)工程的基礎(chǔ)管理模塊。BJJCPMS把整個(gè)北京新機(jī)場(chǎng)工程劃分為一個(gè)個(gè)合同，同時(shí)一個(gè)個(gè)合同組成整個(gè)工程。BJJCPMS體現(xiàn)了合同管理的三個(gè)重點(diǎn)，分別是合同信息管理、合同執(zhí)行、合同變更，對(duì)應(yīng)了系統(tǒng)中合同錄入、合同執(zhí)行、合同變更三個(gè)模塊。

在合同錄入環(huán)節(jié)，BJJCPMS將合同分為兩類，分別是實(shí)體合同和虛擬合同。北京新機(jī)場(chǎng)工程建設(shè)過(guò)程中，產(chǎn)生的所有費(fèi)用均通過(guò)這兩類合同在系統(tǒng)中進(jìn)行支付。實(shí)體合同按照實(shí)際簽訂的合同信息進(jìn)行錄入，虛擬合同用于處理無(wú)實(shí)體合同的報(bào)銷類費(fèi)用。錄入系統(tǒng)的合同被分解出4個(gè)層次的信息，分別是合同基本信息、清單項(xiàng)信息、報(bào)價(jià)單項(xiàng)信息、掛接設(shè)備信息。其中合同基本信息包括承包人、監(jiān)理單位、合同總金額、簽訂日期等。合同清單項(xiàng)信息包括付款項(xiàng)、施工量清單項(xiàng)、物資設(shè)備項(xiàng)等，是合同的重要組成部分，它記錄了合同包含的清單、條目，是合同的最底層數(shù)據(jù)。報(bào)價(jià)單項(xiàng)與清單項(xiàng)為一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，它清晰的反映了該項(xiàng)清單的價(jià)格，同時(shí)對(duì)應(yīng)概算代碼。掛接設(shè)備信息處于報(bào)價(jià)單項(xiàng)下，顯示采購(gòu)的設(shè)備信息，如果沒有則該項(xiàng)無(wú)數(shù)據(jù)。

合同執(zhí)行。該模塊主要用于合同支付，分為三個(gè)步驟，首先是填寫合同支付的基本信息，如：合同號(hào)、支付單號(hào)、扣預(yù)付款、其他扣款等。其次為合同支付內(nèi)容，包括支付數(shù)量和金額，支付單價(jià)由錄入時(shí)的清單項(xiàng)帶出，累計(jì)支付的數(shù)量不能超過(guò)該清單項(xiàng)錄入時(shí)的數(shù)量。再次為打印報(bào)表。在前兩項(xiàng)完成后，經(jīng)過(guò)用戶批準(zhǔn)后從系統(tǒng)中打印出支付會(huì)審單和工程量清單等報(bào)表，走會(huì)簽流程。

合同變更。因?yàn)楹贤Ц缎枰獓?yán)格按照合同錄入時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行，任何金額、項(xiàng)目等的變更，都需系統(tǒng)中進(jìn)行合同變更，否則將無(wú)法完成合同支付。通過(guò)合同變更能清晰記錄合同變更的內(nèi)容、次數(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)變更的管理。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能主要包含五個(gè)模塊，分別是憑證管理、會(huì)計(jì)及預(yù)算科目維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、竣工決算、財(cái)務(wù)報(bào)表。通過(guò)憑證管理進(jìn)行憑證處理、憑證審核、憑證過(guò)賬、結(jié)賬等日常會(huì)計(jì)記賬流程；會(huì)計(jì)及預(yù)算科目維護(hù)則主要包括會(huì)計(jì)科目和預(yù)算科目的建立、編碼、增加、刪減等。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置遵循合法性、全面性、實(shí)用性的原則，而預(yù)算科目的設(shè)置相對(duì)于會(huì)計(jì)科目則更有自由度，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。固定資產(chǎn)的管理主要包括臺(tái)賬的建立，與BJJCPMS設(shè)備模塊的關(guān)聯(lián)，這樣就與合同、設(shè)備建立了聯(lián)系，更方便的追蹤到固定資產(chǎn)的采購(gòu)來(lái)源、原始價(jià)值和設(shè)備實(shí)物信息等，同時(shí)統(tǒng)計(jì)出固定資產(chǎn)折舊情況?？⒐Q算管理具有明顯工程建設(shè)特點(diǎn)，同時(shí)融入了竣工決算日?；乃悸?，即在建設(shè)的過(guò)程中逐步開展竣工決算的前期準(zhǔn)備工作，在工程收尾階段能夠快速厘清資金、資產(chǎn)輔助工程決算。工程建設(shè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表弱化企業(yè)管理過(guò)程中三大報(bào)表中利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等報(bào)表，更多的體現(xiàn)在資金狀況表、資金平衡表、科目余額表、管理費(fèi)明細(xì)表中。

物資設(shè)備管理

BJJCPMS物資設(shè)備管理功能中，重點(diǎn)在于對(duì)設(shè)備的管理。物資是作為設(shè)備的大類進(jìn)行管理，即設(shè)備屬于物資下，物資以類別區(qū)分，而設(shè)備以單臺(tái)區(qū)分。為了便于工程竣工決算的資產(chǎn)移交和后續(xù)機(jī)場(chǎng)運(yùn)行過(guò)程中的固定資產(chǎn)管理，BJJCPMS在設(shè)計(jì)之初嚴(yán)格按照《首都機(jī)場(chǎng)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)實(shí)物分類指導(dǎo)規(guī)則》對(duì)設(shè)備進(jìn)行了定義、分類、編碼。這樣的設(shè)計(jì)能確保北京新機(jī)場(chǎng)投入運(yùn)行后能快速、清晰的區(qū)分資產(chǎn)，甚至能很快將數(shù)據(jù)導(dǎo)入至運(yùn)行單位的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。通過(guò)在合同清單項(xiàng)中掛接設(shè)備能清晰的找到設(shè)備采購(gòu)的來(lái)源及原始金額。

文檔管理

文檔管理的流程相對(duì)簡(jiǎn)單，但在北京新機(jī)場(chǎng)工程管理的過(guò)程中發(fā)揮了重要作用。系統(tǒng)中將每個(gè)文檔按照合同協(xié)議類、工程技術(shù)類、管理類、設(shè)計(jì)類進(jìn)行劃分，然后對(duì)應(yīng)到關(guān)聯(lián)的合同，并進(jìn)行編碼，最后裝入到按照經(jīng)辦部門、年份設(shè)計(jì)的文件夾中，實(shí)現(xiàn)了對(duì)北京新機(jī)場(chǎng)工程建設(shè)過(guò)程中的合同協(xié)議、管理文檔等的文本管理。文檔管理模塊的使用，大大降低了文件查詢難度。

10.3969/j.issn.1001-8972.2015.15.053